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1、公司公務(wù)車輛費(fèi)用報(bào)銷及對(duì)司機(jī)要求、考核制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 車輛管理制度 1目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司車輛管理，使車輛調(diào)度統(tǒng)一化，更合理、高效、安全地使用車輛，提高車輛的使用效率，降低車輛消耗。現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。2適用范圍: 本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及其他可調(diào)度用于公司公務(wù)的車輛。3職責(zé) 3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門用車的審核批準(zhǔn)。 3.2行政部行政經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)用車進(jìn)行批準(zhǔn)及用車的調(diào)配。3.3總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可直接審批調(diào)派車輛。3.4司機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)車輛的使用與保管維護(hù)。3.5行政部負(fù)責(zé)2、收回和審核用車申請(qǐng)單、行車記錄、駕駛記錄等所有的車輛管理執(zhí)行過(guò)程文件，并定期上交公司檔案庫(kù)保存。3.6行政部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行初審，由行政經(jīng)理審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行終審，并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。4管理細(xì)則4.1車輛使用用途方面：車輛的具體使用分配辦法詳見(jiàn)本規(guī)定的附件二。車輛的使用，按照附件二所示的每個(gè)車輛的不同功能優(yōu)先保證用車后，其他各部門可調(diào)車使用。特殊情況須申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可使用。4.2用車審核流程：因公司業(yè)務(wù)使用車輛時(shí)，須提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交行政部行政經(jīng)理審批方可統(tǒng)一調(diào)配車輛。節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用及私事用車的，須書(shū)面或電話呈請(qǐng)總經(jīng)3、理核準(zhǔn)后，方可調(diào)派，但第二天必須補(bǔ)交用車申請(qǐng)單，并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字確認(rèn)。 4.3出車司機(jī)須愛(ài)護(hù)公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等情況，并詳細(xì)填寫(xiě)車輛檢查記錄表，保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車安全。行政部根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，行政部應(yīng)在用車申請(qǐng)單上簽字，并將用車申請(qǐng)單交出車的司機(jī)。司機(jī)接到用車申請(qǐng)單后，按時(shí)隨用車人出車。4.3.4每次出車前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)行車記錄表，核對(duì)內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T、用車功能、實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě)，并得到用車人的確認(rèn)，填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。車輛行駛途中4、應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動(dòng)打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車場(chǎng)，并將車門鎖妥，填好行車記錄表。出車回來(lái)，所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫(xiě)行車記錄表，并交回行政部行政經(jīng)理或者行政部經(jīng)理授權(quán)的其他人員，同時(shí)上交車輛鑰匙，并在車輛鑰匙交接記錄表上進(jìn)行登記；行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)行車記錄表各項(xiàng)內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如行車記錄表資料不全、不實(shí)，公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。4.5、4車輛維修及保養(yǎng)公司車輛統(tǒng)一由行政部保管,并詳細(xì)登記所保管車輛的資料完整填寫(xiě)車輛資料登記表歸檔管理；出車途中車輛均由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險(xiǎn)事故的索賠由行政部負(fù)責(zé),并由公司安排的司機(jī)協(xié)助辦理。車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)稅、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由行政部負(fù)責(zé)。車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等，除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜帶外，由公司統(tǒng)一歸檔保管，不得遺失。車輛損壞，須填好車輛維修申請(qǐng)單，說(shuō)明損壞原因和損壞程度，經(jīng)行政部同意，方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修，如需大修時(shí)須請(qǐng)示總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。 如果屬6、人為損壞，由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。車輛去修理廠維修前，司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格，并將詳細(xì)情況在車輛維修申請(qǐng)單注明。維修時(shí)，要求該車的司機(jī)必須在場(chǎng)，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。沒(méi)有得到審批而更換的零部件，零部件的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4.5對(duì)司機(jī)要求和考核制度司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通安全法。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。司機(jī)不得多填或少填用車單中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過(guò)2Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò)2Km，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰款車輛造成交通事故后，經(jīng)交警判決7、不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí)，扣發(fā)當(dāng)月工資的5%，如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí)，由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任。 司機(jī)在出車途中，不得用車辦理私事，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，公司將嚴(yán)肅處理。司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量，熟悉行車路線，保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。司機(jī)要注意休息，沒(méi)有特殊工作上的需要，不易睡覺(jué)太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。節(jié)約用油，降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時(shí)不開(kāi)空調(diào)，天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí)，司機(jī)不準(zhǔn)在車上開(kāi)空調(diào)，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費(fèi)用，并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。5車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定5.1 行政部須嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)單用車單及行車記錄表進(jìn)行審核8、，確認(rèn)是否可以報(bào)銷行車費(fèi)用，超出這些單據(jù)之外的里程數(shù)費(fèi)用不予報(bào)銷，如果超出過(guò)多，公司將根據(jù)情節(jié)予以罰款。5.2.行政部和財(cái)務(wù)部要確認(rèn)這些表格的正確性，對(duì)于確實(shí)使用于公務(wù)，且有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的費(fèi)用才給予報(bào)銷，否則費(fèi)用自理。5.3如果行政部和財(cái)務(wù)部把關(guān)不嚴(yán)，造成虛報(bào)費(fèi)用，在查清責(zé)任人后，由責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任，支付所有相關(guān)費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重者給予處罰；行政部和財(cái)務(wù)部則承擔(dān)失察責(zé)任，如果無(wú)法查出責(zé)任人，則由行政部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。5.4總經(jīng)理或總經(jīng)理助理應(yīng)定期和不定期檢查費(fèi)用報(bào)銷情況。6其它6.1行政部將定期抽查車輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車安排時(shí)車輛不在場(chǎng)，按照規(guī)定對(duì)車輛指派9、司機(jī)處罰。6.2私事用車時(shí)，其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù)，對(duì)于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，除了保險(xiǎn)公司的理賠外，其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額，由使用者承擔(dān)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)；7.本管理制度自簽發(fā)公布之日實(shí)施，希各部門、各相關(guān)員工自覺(jué)嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。8. 附件及所用到的表格：一、用車流程圖流程圖 責(zé)任部門 表單 備注用車人申請(qǐng)需用車的人 用車申請(qǐng)單 用車人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況NO填寫(xiě)用車事由、時(shí)間部門審核 申請(qǐng)部門經(jīng)理 用車申請(qǐng)單 本部門經(jīng)理審批 經(jīng)理審核 公司正常用行政部審批 用車申請(qǐng)單 審批即可，私事用車需由總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部調(diào)配 行政部 用車申請(qǐng)單 行政部合理安排調(diào)10、配 補(bǔ) 單 司機(jī)出車 用車申請(qǐng)單 司機(jī)詳細(xì)檢查車輛狀況， 司機(jī) 行車記錄表 詳細(xì)記錄行程時(shí)間及公里數(shù) 編制報(bào)表 司機(jī) 用車記錄表 根據(jù)用車單詳細(xì)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷 行政部 費(fèi)用報(bào)銷單 財(cái)務(wù)部二.、車輛的具體使用分配辦法1、2、3、4、三.、用車申請(qǐng)單 用車申請(qǐng)單申請(qǐng)日期： 年 月 日使用部門司機(jī)隨行人數(shù)用車事由起止地點(diǎn)自 至 用車時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分（共計(jì) 時(shí) 分）用車?yán)锍套?公里至 公里（共計(jì) 公里）用車類型車型車號(hào)用車部門申請(qǐng)人管理部門行政經(jīng)理部門主管總經(jīng)理四、行車記錄表行車記錄表日期出車時(shí)間用車部門或用車人起止地點(diǎn)返司時(shí)間公里數(shù)加油情況過(guò)路費(fèi)停車費(fèi)備 注編號(hào)： 核準(zhǔn)： 審核： 制表11、：五、車輛事故報(bào)告單報(bào)告人： 報(bào)告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見(jiàn)證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對(duì)方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛 行人 其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號(hào)駕照種類駕照編號(hào)取照時(shí)間車型取照時(shí)間車型車號(hào)年份車號(hào)年份車輛損壞部分及程度12車輛損壞部分及程度12相關(guān)意見(jiàn)12相關(guān)意見(jiàn)12損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼總經(jīng)理： 行政部經(jīng)理： 填表人：六、車輛維修申請(qǐng)單表單編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 車號(hào)維修前里程數(shù)申請(qǐng)人請(qǐng)修項(xiàng)目123損壞原因123預(yù)12、算金額修理廠家審核意見(jiàn)123行政部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)七、車輛資料登記卡登記日期： 年 月 日使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī) 放音機(jī) 熱風(fēng) 冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話八、車輛檢查記錄表車號(hào)： 項(xiàng)目日期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計(jì)填表人： 年度日 期時(shí) 間交 鑰 匙 人車 輛 情 況接 鑰 匙 人行 政 部月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分月 日時(shí) 分 九、 車鑰匙交接記錄表 此表格填寫(xiě)完畢后統(tǒng)一上交行政部歸檔保管。