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1、企業辦公用品采購保管會議規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品采購保管規章制度范文總則為加強對物資采購的管理，進一步規范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。第一條 辦公物品購買原則為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。第二條 辦公物品訂購方式小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質量合格的物品。大型物品采購可2、采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。第三條 辦公物品采購過程在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂3、購。一、驗貨所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯)簽字驗收，然后將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。二、付款采購員收到供貨單位發票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。三、 分發辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各4、部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。四、保管辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第四條 辦公物品采購紀律一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格5、;確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。三、對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規定懲處。第五條 本規定從即日起執行(一)提高會議成效的要領1.要嚴格遵守會議的開始時間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項：(1)發言內容是否偏離了議題?(2)發言內容是否出于個人的利害?(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?(4)是否發言者過于集中于某些人呢?(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?(6)是否某個人的發言過于冗長6、呢?(7)發言的內容是否朝著結論推進呢?5.應當引導在預定時間內做出結論。6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。(二)會議禁忌事項1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業會議管理制度(一)總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，7、特制訂本制度。(二)會議分類及組織第一條 全廠會議歸納為四類：1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。4.班組(小組)會8、：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。(三)會議安排第三條 例會的安排。為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：1.行政技術會議(1) 廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本9、季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。(5)質量分析會：匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術工作會(含生產技術準備會)匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。(10、8)生產調度會：調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務會：檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會：檢查、總結、布置工作。(11)班組會：檢查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會：對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)科協會員代表大會：(6)企協會員代表大會：3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：(3)生產管理委員會：(4)生活福利委員會：4.論文、成果發布會。(1)科協年會：11、(2)企協年會：(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發布會：(5)科技成果發布會：(6)信息發布會：(7)企管成果發布會：第四條 其他會議的安排：凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準備第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。