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1、公司員工國外出差及費用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的為進一步規范員工的出差管理，統一員工出國培訓、考察、公務、開會的有關事項，明確國外出差相關費用的報銷制度流程，根據國家相關政策要求結合公司實際，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用公司全體員工，由公司委派，因工作原因出差至中國境外的員工。三、 管理內容3.1 員工因工作需要到國外出差，審批程序可按公司考勤管理規定執行，注明出發和歸來時間、事由、路線，經相關權限審批人員批準后方可，考勤記錄作為出差依據。3.2 出國員工的護照、簽證、通行證、2、意外保險的辦理，機票、火車票的購買，酒店、租車的預定均由其本人安排處理。3.3 員工出差前須參加培訓或自行學習目標國家/地區的相關法律、政策、宗教、禮儀、風土人情、行為習慣、著裝規范等，做好周密的出差計劃和行程安排，避免不必要的誤會和差錯。若出差人屬于明知故犯或經提醒勸阻后仍違反的，則產生的相關法律責任及嚴重后果，均由出差人自行承擔。3.4 員工在國外出差時，應首先考慮人身安全，并有效保護財產安全。員工在國外出差期間，如遇意外狀況，應及時和公司、中國駐當地使館取得聯系。3.5 差旅費標準及報銷要求3.5.1地區類別海外國家和地區住宿費、餐補開支標準表序號國家和地區幣別 住宿費標準(人/天) 出3、差補貼(人/天) A類人員 B類人員 C類人員 全體出差人員 一亞洲1蒙古美元72.0060.0048.0020.002朝鮮美元84.0070.0056.0030.003韓國美元108.0090.0072.0040.004日本日元10,800.009,000.007,200.006,000.005緬甸美元66.0055.0045.0023.006巴基斯坦美元66.0055.0045.0020.007斯里蘭卡美元66.0055.0045.0020.008馬爾代夫美元66.0055.0045.0020.009孟加拉美元66.0055.0045.0020.0010伊拉克美元84.0070.0056.4、0032.0011阿拉伯聯合酋長國美元84.0070.0056.0030.0012也門美元84.0070.0056.0030.0013阿曼美元84.0070.0056.0032.0014伊朗美元66.0055.0044.0025.0015科威特美元108.0090.0072.0040.0016沙特阿拉伯美元90.0075.0060.0037.0017巴林美元66.0055.0045.0035.0018以色列美元96.0080.0064.0037.0019巴勒斯坦美元96.0080.0064.0037.0020文萊美元84.0070.0056.0030.0021印度美元66.0055.0045.5、0025.0022不丹美元66.0055.0045.0020.0023越南美元66.0055.0045.0020.0024柬埔寨美元66.0055.0045.0020.0025老撾美元66.0055.0045.0020.0026馬來西亞美元78.0065.0052.0022.0027菲律賓美元78.0065.0052.0022.0028印度尼西亞美元78.0065.0052.0022.0029東帝汶美元78.0065.0052.0035.0030泰國美元66.0055.0045.0022.0031新加坡美元84.0070.0056.0025.0032阿富汗美元48.0040.0032.00206、.0033尼泊爾美元66.0055.0045.0020.0034黎巴嫩美元84.0070.0056.0025.0035塞浦路斯美元60.0050.0040.0020.0036約旦美元60.0050.0040.0022.0037土耳其美元60.0050.0040.0020.0038敘利亞美元60.0050.0040.0020.0039卡塔爾美元84.0070.0056.0037.0040香港、澳門港元720.00600.00480.00200.0041臺灣美元108.0090.0072.0040.00二非 洲42馬達加斯加美元54.0045.0036.0020.0043喀麥隆美元54.0045.7、0036.0025.0044多哥美元54.0045.0036.0025.0045科特迪瓦美元54.0045.0036.0025.0046摩洛哥美元60.0050.0040.0025.0047阿爾及利亞美元78.0065.0052.0030.0048盧旺達美元60.0050.0040.0025.0049幾內亞共和國美元78.0065.0052.0030.0050埃塞俄比亞美元60.0050.0040.0020.0051厄立特里亞美元60.0050.0040.0020.0052莫桑比克美元60.0050.0040.0020.0053塞舌爾美元84.0070.0056.0030.0054肯尼亞美元78、8.0065.0052.0020.0055利比亞美元78.0065.0052.0030.0056扎伊爾美元78.0065.0052.0025.0057安哥拉美元84.0070.0056.0030.0058贊比亞美元66.0055.0045.0020.0059幾內亞比紹美元66.0055.0045.0020.0060突尼斯美元48.0040.0032.0025.0061布隆迪美元66.0055.0045.0025.0062萊索托美元48.0040.0032.0025.0063津巴布韋美元54.0045.0036.0025.0064尼日利亞美元84.0070.0056.0030.0065毛里求斯美9、元66.0055.0045.0025.0066索馬里美元60.0050.0040.0035.0067蘇丹美元78.0065.0052.0025.0068貝寧美元48.0040.0032.0025.0069馬里美元48.0040.0032.0025.0070烏干達美元78.0065.0052.0025.0071塞拉立昂美元60.0050.0040.0025.0072吉布提美元66.0055.0045.0030.0073塞內加爾美元48.0040.0032.0025.0074岡比亞美元78.0065.0052.0030.0075加蓬美元54.0045.0036.0030.0076中非美元48.0010、40.0032.0025.0077布基納法索美元48.0040.0032.0025.0078毛里塔尼亞美元72.0060.0048.0030.0079尼日爾美元48.0040.0032.0025.0080乍得美元48.0040.0032.0025.0081赤道幾內亞美元48.0040.0032.0025.0082加納美元60.0050.0040.0030.0083坦桑尼亞美元48.0040.0032.0025.0084剛果美元48.0040.0032.0025.0085埃及美元78.0065.0052.0025.0086圣多美和普林西比美元78.0065.0052.0025.0087博茨瓦納美11、元78.0065.0052.0025.0088南非美元78.0065.0052.0025.0089納米比亞美元48.0040.0032.0025.0090斯威士蘭美元48.0040.0032.0025.0091利比里亞美元66.0055.0045.0025.0092佛得角美元60.0050.0040.0025.0093科摩羅美元48.0040.0032.0025.00三歐洲94羅馬尼亞美元78.0065.0052.0025.0095南斯拉夫美元78.0065.0052.0025.0096馬其頓美元78.0065.0052.0025.0097斯洛文尼亞美元78.0065.0052.0025.0012、98波黑美元78.0065.0052.0025.0099克羅地亞美元78.0065.0052.0025.00100阿爾巴尼亞美元78.0065.0052.0020.00101保加利亞美元78.0065.0052.0020.00102俄羅斯聯邦美元84.0070.0056.0020.00103立陶宛美元84.0070.0056.0020.00104拉脫維亞美元84.0070.0056.0020.00105愛沙尼亞美元84.0070.0056.0020.00106烏克蘭美元84.0070.0056.0020.00107阿塞拜疆美元84.0070.0056.0020.00108亞美尼亞美元84.0013、70.0056.0020.00109格魯吉亞美元84.0070.0056.0020.00110吉爾吉斯斯坦美元84.0070.0056.0020.00111塔吉克斯坦美元84.0070.0056.0020.00112土庫曼斯坦美元84.0070.0056.0020.00113烏茲別克斯坦美元84.0070.0056.0020.00114白俄羅斯美元84.0070.0056.0020.00115哈薩克斯坦美元84.0070.0056.0020.00116摩爾多瓦美元84.0070.0056.0020.00117波蘭.美元78.0065.0052.0020.00118德國歐元126.00105.014、084.0035.00119荷蘭歐元96.0080.0064.0035.00120意大利歐元102.0085.0068.0040.00121比利時歐元114.0095.0076.0035.00122奧地利歐元102.0085.0068.0035.00123希臘歐元84.0070.0056.0035.00124法國歐元102.0085.0068.0035.00125西班牙歐元84.0070.0056.0035.00126盧森堡歐元114.0095.0076.0035.00127愛爾蘭歐元96.0080.0064.0040.00128葡萄牙歐元114.0095.0076.0035.00129芬蘭歐15、元102.0085.0068.0035.00130捷克美元78.0065.0052.0020.00131斯洛伐克美元78.0065.0052.0020.00132匈牙利美元78.0065.0052.0020.00133瑞典美元90.0075.0060.0030.00134丹麥美元90.0075.0060.0030.00135挪威美元84.0070.0056.0030.00136瑞士美元96.0080.0064.0040.00137冰島美元96.0080.0064.0040.00138馬爾他美元60.0050.0040.0027.00139英國英鎊84.0070.0056.0025.00四美洲116、40美國美元96.0080.0064.0030.00141加拿大美元60.0050.0040.0028.00142墨西哥美元60.0050.0040.0030.00143巴西美元66.0055.0045.0020.00144牙買加美元66.0055.0045.0020.00145特立尼達和多巴哥美元84.0070.0056.0030.00146厄瓜多爾美元60.0050.0040.0020.00147阿根廷美元84.0070.0056.0025.00148烏拉圭美元84.0070.0056.0030.00149智利美元78.0065.0052.0020.00150哥倫比亞美元66.0055.017、045.0020.00151巴巴多斯美元90.0075.0060.0035.00152圭亞那美元78.0065.0052.0025.00153古巴美元54.0045.0036.0025.00154巴拿馬美元78.0065.0052.0020.00155格林納達美元84.0070.0056.0025.00156安提瓜美元84.0070.0056.0035.00157秘魯美元60.0050.0040.0020.00158玻利維亞美元60.0050.0040.0030.00159尼加拉瓜美元60.0050.0040.0020.00160蘇里南美元78.0065.0052.0035.00161委內瑞拉18、美元78.0065.0052.0020.00162海地美元96.0080.0064.0030.00163波多黎各美元96.0080.0064.0030.00164多米尼加美元96.0080.0064.0030.00165巴哈馬美元96.0080.0064.0030.00166圣盧西亞美元90.0075.0060.0035.00167阿魯巴島美元90.0075.0060.0035.00168哥斯達黎加美元78.0065.0052.0020.00五大洋州及太平洋島嶼169澳大利亞美元72.0060.0048.0025.00170新西蘭美元72.0060.0048.0030.00171西薩摩亞美元719、8.0065.0052.0025.00172斐濟美元78.0065.0052.0025.00173巴布亞新幾內亞美元78.0065.0052.0035.00174密克羅尼西亞美元78.0065.0052.0035.00175馬紹爾群島美元78.0065.0052.0035.00176瓦努阿圖美元78.0065.0052.0035.00177基里巴斯美元78.0065.0052.0035.00178湯加美元78.0065.0052.0035.00179帕勞美元78.0065.0052.0035.00180庫克群島美元78.0065.0052.0035.00181所羅門群島美元78.0065.0020、52.0035.003.5.2交通費用3.5.2.1飛機出差人員應盡量提前確定出差時間，盡量選擇訂購往返機票。訂購機票選擇航班，在時間合理、保障安全的情況下應選擇經濟艙較為便宜的航班。如要選擇更貴航班，須報上級審批，表明理由并獲得批準后方可購票。3.5.2.1.2 可報銷的費用：機票總票價（含稅價、機場建設費）、保險費（限每人每次一份）、第三方機票郵寄費、乘坐往返機場的專線可車費。3.5.2.2 火車、汽車3.5.2.2.1 出差人員在國外乘坐火車的標準：高鐵、動車二等座，列車硬座，對于連續乘坐列車達4個小時及以上的，可以乘坐列車硬席臥鋪。乘坐公共汽車的，費用以車站售票據實報銷。3.5.2.221、.2 A類級別以下人員單獨在國外出差的盡可能乘坐地鐵、巴士等公共交通，除時間緊急、陪同客人等特殊情況，才選擇的士、租車的交通方式。3.5.3 住宿3.5.3.1 出差人員住宿費用實行按規定限額憑票報銷辦法，結余部分不補，超支部分自理；以出差期間的實際住宿天數計算核定費用。3.5.3.2 同一性別兩人或多人到同一地點出差的，必須要兩人同住一個房間；不同職級同住一間房的，住宿費用核報按職位較高的標準執行。3.5.3.3 住宿費用報銷需提供合規的發票、支付憑證及帶有印章的正規住宿清單，三者缺一不可。沒有住宿發票或無時間、時間不相關、有涂改痕跡的住宿發票，住宿費用一律不予報銷。4.1 出差人員在返回公22、司后，需于7日內報銷出差費用；特殊情況不能準時報銷的，經上級批準后書面通知財務。4.2 報銷費用均需提供真實、合法的發票或消費憑證，除按標準報銷的餐費補貼外；若產生消費的商家不能提供發票或消費憑證的或出差人將發票、報銷憑證丟失的，則需當事人填寫情況說明且至少有2位同行人員證明。4.4 出差人因私產生的購物、旅游、探親的各類費用不予報銷，費用包含但不限于：購物費、景點門票、非因公務的車費、接待親朋餐費等。4.5 具體費用的報銷標準要求參照濟人藥業合肥分公司日常費用報銷管理規定執行。5.0 出國安全事項5.1 人身/財產安全：出差人在國外出差時，應首先考慮人身安全，并有效保護財產安全。5.2 緊急聯絡：出差人在國外出差期間，如遇意外狀況或超出本人職權范圍的事項，應及時和公司取得聯系。5.3 及時返回：出差人在完成工作或學習任務后，應按照公司規定的時間回國，若有特殊情況需提前報上級批準后方可延期回國。5.4 出差期間加班：出差期間不論任何情況下，均不計算加班費。5.5 其他申明：出差人在國外出差期間，因私去探親、拜訪朋友、游玩過程中，產生的各類傷害，均由當事人自行承擔。 本辦法最終解釋權在公司人事行政部。