公司財務部門工作費用報銷管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1103026
2024-09-07
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1、公司財務部門工作費用報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 費用報銷制度一、總則(一)原則:為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節約,降低公司經營成本,做到少花錢,辦好事,有利工作的原則。(二)目的:提高公司經濟效益,真實體現權責發生制下的單位、各項目的經營成果。(三)本制度中所稱費用是指差旅費、市內交通費、業務招待費、通訊費、辦公費、汽車費用、廣告費、業務宣傳費、租賃費等與生產經營相關的費用。(四)本制度適用對象為除營銷部門特殊規定外公司其他全體人員(營銷部特殊規定詳見營養屋營銷部人員費用報銷2、管理規定),對于公司董事長、總經理出差可實行實報實銷(除生活補助外),定期由董事會、監事會進行檢查考核。(五)歸口監督:財務部門是公司各項費用開支的綜合管理部門。公司的一切資金統屬財務部門監控,一切費用開支必須在財務部門的控制之內,以確保資金的合理流動和使用效益。二、費用報銷規定(一)差旅費報銷制度1、因公出差報銷程序、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見,分管總監批準后方可出差。、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人和總監簽字“擔保”后,財務部門負責人核準后方可借款。、出差人員回公司應在“出差申請單”3、中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況或單獨填寫“出差報告”,向分管總監匯報,由分管總監考核結果,并在“出差申請單”任務完成情況欄中簽署考核意見。、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經派出分管領導簽署意見后方可報銷。(2)、差旅費用報銷標準、公司職員出差實行住宿費、生活補助、市內交通費在限額內報銷,其標準如下:金額單位:元/天崗位一類地區二類地區住宿生活市內 交通通訊 補助住宿生活市內交通通訊 補助總經理不限200不限不限不限200不限不限副總16050不限1013030不限10部門4、經理120301510100202010部門主管80201510100151510一般管理6010151050101010營銷人員管理出差標準另訂地區分類:一類地區:北京、天津、上海、江蘇、山東、浙江、福建、廣東等東部和南部沿海城市以及西藏自治區。二類地區:其他地區、乘坐交通工具的規定:A、員工赴外地出差,當地市內交通費均按標準規定的上限報銷,不再考慮報銷其他車費。B、董事長、總經理可以在任何情況下乘坐火車軟席、輪船一、二等艙位,飛機普艙。C、副總經理可乘飛機,火車硬臥、出租車。D、部門經理若無重大事件,均不可乘坐飛機.E、其他人員一律只能坐火車硬座、硬臥(乘車時間在6小時以上)汽車、輪船三等5、艙,票價四折及以下的飛機,票價四折以上的飛機必須事先報總經理批準,否則公司只能按火車、汽車最高標準或四折機票金額報銷,四折以上機票票價部分自理。F、旅途中符合乘臥鋪(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。乘車時間低于6小時乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。H、成都市內辦事交通費:對于在市內辦事一般情況下報公交車票,如有搭載物品必須乘坐出租車的可報銷出租車費用;如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車時區間,如遇特殊情況,事后應寫書面匯報,經主管部門領導批準后,方可報銷。公司職工6、出差途中市內公交車費實報實銷在差旅補貼費用包干中列支,不單獨報銷。、司機報銷標準:A、司機在成都市內及近郊內,只報路費、停車費,如誤餐可給午餐補助。B、司機連續駕駛在100公里以上,于當日返回的除了報銷過路費、停車費,可以按20元/天報補助,但應在出發前在公司指定地加好油。C、連續駕駛在200公里以上,除相關費用外,可按40元/天報補助。需要在外面加油,需另一經辦人或隨行人員簽字(包括臨時修車)。D、司機隨公司辦事人員(包括公司領導)外出,住宿不能分開的,可以隨辦事人員報銷住宿費,補助只按一般干部報銷。小車司機按同車領導及工作人員住同檔次賓館費用,由領導報銷。差旅費用報銷的其他規定A、乘坐長途7、汽車、輪船,超過3小時,低于8小時可按補助標準減半發給生活補助。B、帶車輛外出,隨車送貨扣除報銷標準的交通補助費,可報銷汽車油費。C、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,報銷時須經安排領導核準并簽署意見后方可到財務部報銷,并不再享受當天生活補助。D、凡同領導一起就餐,餐費已報銷者均不再享受生活補助,由領導一起報銷費用。E、出差人員應保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發票作為計算費用的依據,部門負責人審批時要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷。F、短途出差:不享受住宿補助。生活補助:一般在本市區出差而中午誤餐只補給其誤餐用6元,在本市郊區縣出差只補助生活費用。G、8、外出參加會議經分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受電話補助費費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,生活補助、市內交通費等費用按前述標準予以補助。H、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,享受生活助費、電話費用、市內交通費用。I、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨返回成都)。中午12時前離開成都按全天補助標準;中午12時后離開成都按半天補助;中午12時前返回成都按半天補助。中午12時后返回成都按全天補助。J、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況且因公司原因造成退票的需寫書面匯報,經報分管領導批準后,方可報銷。2、通訊費用:座機費用和總經9、理的手機費用實報實銷,一般情況下其他人員的通訊費用在工資和差旅補貼中列支。3、汽車費用報銷標準:、駕駛人員在任何情況、任何條件下均不能報銷違章罰款,如是公司原因造成的違章由公司承擔。汽車加油費、過路費、停車費用車(乘車)人要在發票上簽字,詳細注明原因。、汽車保險費必須按照國家規定購買,由行政部門統籌安排,如因脫險造成的一切損失由責任人承擔。、汽車因停放和行進過程中被損要立即通知公司行政人力部,由行政人力部門通知保險公司勘驗賠償,凡違章行車、停車造成的汽車損壞而未得到保險公司賠償的部分由駕駛人員賠償。3、交際應酬費等招待費用開支標準級 別標準上限備 注一般人員50元/人與業務單位的日常性工作,參10、與人員:原則上是公司內部只能由1人陪同。超出標準部分由參與人自付。國家執法部門的辦事人員和一般客戶據情況確定參與人員:要由部門經理以上人員參加,參與人員只能由業務對口管理部門帶隊參加,向總經理申報。其他高于以上級別人員不定由總經理帶隊參加。招待客人如除上述情況外如遇特殊情況報總經理同意后,可在總經理授權的范圍內控制。4、廣告促銷等費用的開支由使用部門提出書面意見和可行性報告,由總經理統一掌握控制,執行前要交總經理簽批的文件交與財務部門監督執行。促銷用品一般情況下根據各部門、單位所需由公司統一配送,所需要印刷、訂制的促銷品由業務使用部門提出具體方案,由采購部門統一采購(詳請采購控制制度),匯同使11、用部門和財務部門會簽合同,大宗采購和長期采購要由總經理簽批。5、辦公日常費用:公司日常辦公的筆、紙張、文件裝訂資料、電腦、打印及打印耗材等辦公費用由行政部門根據所需本著節約的原則統一購買。6、工資性費用:工資按公司的統一標準執行,由行政人力資源部門統一造表列支。7、采購費用:根據生產需要出差的,按差旅費用標準報銷差旅費,其他費用不予報銷。8、房租、物管水電費:主要指據公司辦公、生產經營簽訂的合同,應列支在物業管理和水電費用中。9、郵寄、運輸費用:主要指收貨或發貨以及快遞資料發票發生的費用,應提供收發貨相對應的貨運單明細。10、員工保險、社會保險、工傷、醫療、生育、失業保險:根據公司人事管理制度12、,凡符合公司要求的均由人事部門均統一購買社會保險、工傷、醫療、生育、失業保險,所有員工保險按當地最低標準統一無差異購買,交納保險必須在社保局打印正式的社保交款單,不能通過銀行轉賬托收。、意外傷殘保險:為了減少可能由于員工意外傷殘給公司帶來的損失,公司給常出差、司乘人員、生產人員等易出現易外傷殘的員工購買商業意外傷殘保險。11、培訓費:按規定和預算執行,不得超過工資總額2.5%控制使用。12、財務費用:主要是采購匯款和購買銀行支付憑證手續費,盡量控制匯款筆數,采取少量額大的原則控制使用 。 13、員工其他福利:主要指公司安排的各種活動等均按總經理批準使用,不得超支工資總額14%控制使用。14、其13、他費用:上述未包括的與生產經營有關的費用。三、單據報銷填寫和粘貼規定1、所有費用票據必須分類粘貼,如小票多就用“票據粘貼單”粘貼,(注意:用“票據粘貼單”粘貼時,要將小票從“票據粘貼單”的右邊依次向左梯形壓票粘貼,粘貼小票的左側,并同時填寫“差旅費用報銷單”或“費用報銷單”,同時填寫單據張數、金額,用“費用報銷單”填寫的所有的要報費用,全部寫清楚用途,并在每張單據上寫上經手人。2、票據的取得:所有票據原則上必須是合法,否則不予報銷。合法票據是指蓋有“稅務機關簽章”或“*省財政廳票據專用章”票據或軍隊專用票據,以及公共汽車票以及其他國家稅務機關認可的未加蓋稅務機關章的票據。3、對原始憑證的技術性14、要求:從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。4、不符合上述規定要求的報銷單據,財務部有權退回,要求報銷人重新整理。四、原始憑證的內容審核注意事項1、填制憑證的日期; 2、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;3、經辦人的簽名或蓋單;4、接受憑證的單位名稱應15、是“營養屋(成都)生物醫藥有限公司,飛機票除外;5、經濟業務的內容; 6、數量、單價和金額;7、屬于現金列支的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。五、其他事項1、本制度所指的由總經理應批準的事項,如因總經理出差期間,由總經理指定人員審批,或總經理補簽。2、本制度由公司財務部制定并負責解釋。3、本制度從批準之日起執行下面是贈送的合同范本,不需要的可以編輯刪除!教育機構勞動合同范本 為大家整理提供,希望對大家有一定幫助。一、_ 培訓學校聘請_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐為_ 語教師,雙方本16、著友好合作精神,自愿簽訂本合同并保證認真履行合同中約定的各項義務。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任務(另附件1 )四、受聘方的薪金按小時計,全部以人民幣支付。五、社會保險和福利:1.聘方向受聘方提供意外保險。(另附2 )2.每年聘方向受聘期滿的教師提供一張_ 至_ 的來回機票(金額不超過人民幣_ 元整)或教師憑機票報銷_ 元人民幣。六、聘方的義務:1.向受聘方介紹中國有關法律、法規和聘方有關工作制度以及有關外國專家的管理規定。2.對受聘方提供必要的工作條件。3.對受聘方的工作進行指導、檢查和評估。4.按時支付受聘方的報酬。七、受聘方的義務:1.遵守中國的17、法律、法規,不干預中國的內部事務。2.遵守聘方的工作制度和有關外國專家的管理規定,接受聘方的工作安排、業務指導、檢查和評估。未經聘方同意,不得兼任與聘方無關的其他勞務。3.按期完成工作任務,保證工作質量。4.遵守中國的宗教政策,不從事與專家身份不符的活動。5.遵守中國人民的道德規范和風俗習慣。八、合同的變更、解除和終止:1.雙方應信守合同,未經雙方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和終止合同。2.經當事人雙方協商同意后,可以變更、解除和終止合同。在未達成一致意見前,仍應當嚴格履行合同。3.聘放在下述條件下,有權以書面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同義務不符合約定條件18、,經聘方指出后,仍不改正的。b 、根據醫生診斷,受聘放在病假連續30天不能恢復正常工作的。4.受聘方在下述條件下,有權以書面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未經合同約定提供受聘方必要的工作條件。b 、聘方未按時支付受聘方報酬。九、本合同自雙方簽字之日起生效,合同期滿后即自行失效。當事人以方要求簽訂新合同,必須在本合同期滿90天前向另一方提出,經雙方協商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后,在華逗留期間的一切費用自理。十、仲裁:當事人雙方發生糾紛時,盡可能通過協商或者調解解決。若協商、調解無效,可向國家外國專家局設立的外國文教專案局申請仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 簽訂,一式兩份,每份都用19、中文和_ 文寫成,雙方各執一份,兩種文本同時有效。聘方(簽章)_受聘方(簽章)_簽訂時間: 年 月 日二手房屋買賣合同范本由應屆畢業生合同范本賣方:_(簡稱甲方)身份證號碼:_買方:_(簡稱乙方)身份證號碼:_根據中華人民共和國經濟合同法、中華人民共和國城市房地產管理法及其他有關法律、法規之規定,甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上,就乙方向甲方購買房產簽訂本合同,以資共同信守執行。第一條乙方同意購買甲方擁有的座落在_市_區_擁有的房產(別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面),建筑面積為_平方米。(詳見土地房屋權證第_號)。第二條上述房產的交易價格為:單價:人民幣_元/平方米,總價:人民幣20、_元整(大寫:_佰_拾_萬_仟_佰_拾_元整)。本合同簽定之日,乙方向甲方支付人民幣_元整,作為購房定金。第三條付款時間與辦法:1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款,并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人民幣_拾_萬_仟_佰_拾_元整給甲方,剩余房款人民幣_元整申請銀行按揭(如銀行實際審批數額不足前述申請額度,乙方應在繳交稅費當日將差額一并支付給甲方),并于銀行放款當日付給甲方。2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款,并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人民幣_拾_萬_仟_佰_拾_元整給甲方,剩余房款人民幣_元整于產權交割完畢當日付給甲方。第四條甲方應于收到乙方21、全額房款之日起_天內將交易的房產全部交付給乙方使用,并應在交房當日將_等費用結清。第五條稅費分擔甲乙雙方應遵守國家房地產政策、法規,并按規定繳納辦理房地產過戶手續所需繳納的稅費。經雙方協商,交易稅費由_方承擔,中介費及代辦產權過戶手續費由_方承擔。第六條違約責任甲、乙雙方合同簽定后,若乙方中途違約,應書面通知甲方,甲方應在_日內將乙方的已付款不記利息)返還給乙方,但購房定金歸甲方所有。若甲方中途違約,應書面通知乙方,并自違約之日起_日內應以乙方所付定金的雙倍及已付款返還給乙方。第七條本合同主體1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八條本合同如需辦理公證,經國22、家公證機關_公證處公證。第九條本合同一式份。甲方產權人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,廈門市房地產交易中心一份、_公證處各一份。第十條本合同發生爭議的解決方式:在履約過程中發生的爭議,雙方可通過協商、訴訟方式解決。第十一條本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行約定,其補充約定經雙方簽章與本合同同具法律效力。第十二條雙方約定的其他事項:出賣方(甲方):_ 購買方(乙方):_身份證號碼: _ 身份證號碼: _地址:_ 地址:_郵編:_ 郵編:_電話:_ 電話:_代理人(甲方):_ 代理人(乙方): _身份證號碼: _ 身份證號碼: _鑒證方:鑒證機關:地址:郵編:電話:法人代表:代表:經 辦 人:日期:年月日鑒證日期:_年_月_日