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1、企業(yè)行政會議精簡控制管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司行政會議制度一、總則1、會議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發(fā)揚民主，發(fā)揮各級行政領導班子、職能部門的整體功能，提高辦事效率，保證科學決策，政令暢通的關鍵環(huán)節(jié)。為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，加強集體領導和內(nèi)部溝通，提高會議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)公司各級行政工作的實際情況，特制定本制度。2、公司行政會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。3、嚴格控制會議經(jīng)費支出。各類會議的主辦單位（部門）須在年度計劃中提出全年會議費用預算，并經(jīng)主管領導批準后遵照2、執(zhí)行。各單位財務部門應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經(jīng)費及時到位。二、會議紀律1、行政工作會議原則上參會人員一律不得請假，應按時到會，如遇緊急公務或特殊情況不能出席會議，應事先向會議主持人請假并得到同意；2、會議期間，參會人員必須做好相關記錄，討論問題要嚴肅認真，發(fā)表意見應圍繞主題簡明扼要，并敢于表達真實意見；3、嚴格遵守會議保密制度，會議內(nèi)容不允許私下散布，更不允許將不同意見擴散。需要公開的問題，按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布；4、會議執(zhí)行簽到制度和回避制度，參會人員不得無故缺席或遲到，凡會議內(nèi)容涉及到與會人員時，本人應主動回避。5、會議期間，個人通訊工具務必處于關3、閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關的其他事宜。三、會議實施與監(jiān)督1、會議必須貫徹民主集中制原則，經(jīng)集體討論決定的事項，任何個人無權(quán)改變，更不能各行其是，各單位（部門）必須無條件執(zhí)行，如有不同意見可按組織程序反映；2、重大、重要問題決策前，行政領導和有關部門要充分開展調(diào)查研究，吸取各方面的意見與建議，先形成主導意見，再提交會議決定；如對討論議題分歧較大，應暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時可采取票決方式。3、涉及討論企業(yè)重大問題和政策性意見，堅持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則，必須經(jīng)半數(shù)以上的參會人員通過；同時要考慮實際情況，決定是否提交公司黨委會議或職工代表大會討論、審議通過；4、 4、因緊急公務或特殊情況，臨時決定或已經(jīng)實施，但需要經(jīng)過總經(jīng)理辦公會議討論的事項，必須提交會議補議，否則臨時決定或決策的事項無效；5、因故未能參加會議的同志，應在會前書面或委托其他參會人員表述對相關議題的個人意見，供會議參考。會后由主管領導或公司辦公室向應參會而未參會人員轉(zhuǎn)達會議精神；6、參會各單位、各部室必須發(fā)揮好“指導、檢查、督促、糾正、服務”的功能，緊密結(jié)合工作實際，顧全大局，理性思考存在的問題，提出切實可行的改進措施，確保執(zhí)行落到實處。7、各級辦公室協(xié)助主要領導認真檢查會議貫徹落實情況，督辦督查會議的決定事項；其他領導按職能分工獨立負責抓好主管工作的落實，并加強溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。四5、機關行政會議(一)年度工作會議1、會議的主要議題 年度公司行政、黨委、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)、技術(shù)管理、標后管理工作講話； 安排年度全公司工作重點，下達生產(chǎn)、經(jīng)營計劃； 表彰先進及考核兌現(xiàn)有關承包合同； 簽訂有關責任書等。2、會議的準備年度工作會議的會務組織、服務工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負責，行政管理部、生活服務分公司協(xié)助；會議主持人和會務承辦、協(xié)辦部門分別做好有關準備工作。(包括擬好會議議程、會議資料的編撰發(fā)放、會場布置、茶具茶水，參會人員行程安排、住宿、生活安排等)；公司辦公室負責下發(fā)會議通知，并做好與會人員的簽到工作。3、會議出席人員范圍公司機關：公司領導，副三總師、工會副主席6、紀委副書記，各部門正副職；項目經(jīng)理部：項目經(jīng)理、黨工委書記（專職黨工委副書記）、總工程師、工委主任；分公司：經(jīng)理、黨工委書記、總工程師、工委主任；辦事處：主任；醫(yī)院：院長、書記。4、會議管理及程序年度工作會議每年召開1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開；會議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理、公司黨委書記或副書記；公司辦公室、黨委辦公室共同負責會議記錄及錄音，整理、編寫領導講話及會議紀要，黨委宣傳部負責會議的攝像、照相及宣傳工作；會議記錄屬企業(yè)秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負責保管，凡需查閱會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批準；公司辦公室、黨委辦公室負責會議資料整理、立卷、歸檔。（二）總經(jīng)理辦公會議17、會議的主要議題研究貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；研究決定重大改革方案、經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標，中、長期發(fā)展規(guī)劃，年度、季度生產(chǎn)計劃；研究決定施工組織管理方案，經(jīng)營開發(fā)重要決策；通報公司財務狀況、預算執(zhí)行情況；研究決定重大投資方案、小型基建、技改項目、設備更新改造、合資及計劃外投資項目等重大問題；研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓計劃及福利等方面的重大問題；研究決定企業(yè)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機關各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題；研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎懲；研究決定公司表彰和報上級表8、彰的先進集體及優(yōu)秀個人；研究需報送上級機關的重要請示、情況報告及其它問題。2、會議的準備公司辦公室負責會議的會務組織、服務工作。議題由公司辦公室提前征求與會人員的意見，并負責收集、整理、匯總后由總經(jīng)理審定；公司辦公室負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。3、會議出席人員范圍總經(jīng)理辦公會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師；總經(jīng)理辦公會議列席人員為：公司黨委書記、副書記，公司工會主席、副主席，公司紀委書記、副書記，公司副三總師和行政有關部門負責人。4、會議管理及程序總經(jīng)理辦公會原則上每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開，但必須超過半數(shù)的副總經(jīng)理及以上行政領導參加，否則會議無效；總經(jīng)理辦公會由9、總經(jīng)理主持，或由受委托的副總經(jīng)理主持；提交總經(jīng)理辦公會議討論的議題，原則上應事先形成書面材料，內(nèi)容包括匯報要點、需討論決定的事項，以及對所提問題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報告等；行政各部門需提交上會的議題書面材料應提前3天時間送交公司辦公室匯總。公司辦公室按以下要求審核把關：A、凡涉及幾個部門的問題，應事先充分聽取各方意見，盡可能協(xié)商一致；當發(fā)生意見分歧時，應如實說明，并提供處理的依據(jù)；B、需決策的重大問題，應充分調(diào)查研究，提交單位（部門）要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù)，實際情況以及有關方面的論證意見等，必要時還要提供比選方案，以便領導決策；C、傳達上級重要會議精神，應簡明扼要、重點10、突出，并結(jié)合本單位實際提出切實可行的貫徹意見；D、提交討論的工作部署、工作計劃和措施等，應突出需要研究的主要問題，并加以說明。討論議題時，涉及到主辦部門的，原則上由相關部門主要負責同志到會匯報；公司辦公室負責會議記錄或錄音，整理、起草會議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)，并通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位（部門）；總經(jīng)理辦公會議記錄及相關資料屬企業(yè)機密，由公司辦公室負責保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理批準；公司辦公室負責會議資料的整理、立卷、歸檔。（三）各類專業(yè)會議專業(yè)會議系全公司性的業(yè)務會議，主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議、財務狀況分析會議、安全質(zhì)量管理委員11、會會議、經(jīng)濟活動分析會議等。專業(yè)會議由分管領導批準，主管業(yè)務部室負責組織、承辦。1、生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議（1）會議的主要議題通報上次生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議決定的有關事宜，及領導工作指令的執(zhí)行情況；總結(jié)、分析、通報全公司生產(chǎn)、經(jīng)營及管理工作情況；聽取各參會單位、部室的工作匯報及計劃安排；討論解決各單位、機關各部室工作中存在的問題，制訂切實可行的措施，布置下一步生產(chǎn)經(jīng)營管理的工作重點；根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，合理調(diào)配公司人、財、機、物等資源；研究、分析全公司安全、質(zhì)量、工期、效益等方面的問題；研究其他急需解決的問題。（2）會議的準備生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由公司工程管理部、企業(yè)發(fā)展部共同承辦；12、公司工程管理部負責通知參會人員，并做好與會人員的簽到工作；會議承辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；各參會單位（部門）要準備好本單位、部室的工作匯報及下階段工作計劃。（3）會議出席人員范圍公司領導、副三總師、工會副主席、紀委副書記、各部門負責人、長沙片區(qū)各分公司負責人。（4）會議管理及程序生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業(yè)發(fā)展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節(jié)假日，順延至次日召開；生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，或由受其委托的其他公司領導主持；公司工程13、管理部負責編寫各單位月、旬、日生產(chǎn)進度表以及重大施工生產(chǎn)問題的情況介紹，編寫月度生產(chǎn)簡報。會議指定由部長匯報全公司施工生產(chǎn)情況； 公司工程管理部負責6日、16日會議記錄整理和編寫會議紀要，企業(yè)發(fā)展部負責26日會議記錄整理和編寫會議紀要，會議紀要在一個工作日內(nèi)完成，由會議主持人或出席會議的其他公司領導簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時工程部調(diào)度室將會議主要精神和生產(chǎn)經(jīng)營有關情況以短信方式發(fā)送副三總師以上領導。2、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議（1）會議的主要議題聽取經(jīng)營開發(fā)工作情況匯報，總結(jié)經(jīng)營開發(fā)工作中取得的經(jīng)驗與教訓；分析經(jīng)營開發(fā)工作面臨的形勢，討論研究經(jīng)營開發(fā)工作面臨的新問題，提出解決的辦法和措施； 14、安排和部署下階段的經(jīng)營開發(fā)工作，明確任務指標。（2）會議的準備公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議的會務組織、服務工作，及時準備會議場所、會議文件或資料；會議議題由經(jīng)營開發(fā)部負責提前征集，匯總后交主管經(jīng)營工作的公司領導審定； 公司經(jīng)營開發(fā)部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。（3）會議出席人員范圍經(jīng)營開發(fā)例行分析會議的參會人員為：公司領導；各經(jīng)營性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項目合同管理部、經(jīng)營開發(fā)部負責人以及經(jīng)營開發(fā)部全體員工。（4）會議管理及程序會議原則上每季度召開一次，一般在季度末召開； 會議由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領導主持；公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議記錄整理和編寫會議紀要；會議紀要由主管經(jīng)15、營開發(fā)工作的公司領導（或其委托的其他公司領導）簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布；經(jīng)營開發(fā)例行分析會議記錄屬公司秘密，由經(jīng)營開發(fā)部指定專人保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，需經(jīng)主管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理及以上領導批準。3、安全質(zhì)量管理委員會會議（1）會議的主要議題通報階段公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作情況，總結(jié)安全質(zhì)量管理工作經(jīng)驗教訓；分析安全質(zhì)量面臨的形勢，肯定成績，揭露問題，查找分析安全質(zhì)量隱患，研究確定防范措施；討論、分析安全質(zhì)量事故(問題)，通報事故經(jīng)過，查找事故原因，追究事故責任，按照事故處理“四不放過”原則，遵循國家及公司有關規(guī)定，研究處理方案，決定改進措施。（2）會議的準備公司安全質(zhì)量監(jiān)察16、部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；會議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前征集，匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會主任審定； 公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。（3）會議出席人員范圍安委會參會人員為：公司領導、安全質(zhì)量管理委員會全體成員。（4）會議管理及程序會議原則上每半年召開1次，也可根據(jù)具體情況增加會議次數(shù)；會議由公司安全質(zhì)量管理委員會主任主持；公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責會議記錄整理和起草會議紀要；安委會記錄屬公司秘密，由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管，任何單位、部門和個人查看會議記錄，需經(jīng)公司安委會主任批準。4、經(jīng)濟活動分析會議1、會議的主要議題通報17、上季度公司成本控制情況，開展成本費用分析考核；分析上季度各項目工程數(shù)量完成情況、開累盈虧情況；分析各項目人工安排、材料消耗、機械費用等情況；通報各項目資料上報情況及存在的問題；通報各項目下季度預算成本及預算收入情況；對各項目成本分析、資料報送等考核結(jié)果給予獎懲；對各項目部費用控制提出整改要求、解決措施。2、會議的準備公司合同管理部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；公司所屬各項目必須于每季度首月10日前將經(jīng)濟活動分析資料上報至經(jīng)濟活動分析領導小組辦公室；公司合同管理部負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍公司副三總師以上領導；公司辦公室、內(nèi)控18、審計部、人力資源部、項目合同管理部負責人以及財務會計部有關人員。4、會議管理及程序公司經(jīng)濟活動月旬分析會原則上每季度召開一次；會議由分管標后經(jīng)營的副總經(jīng)理主持；合同管理部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（五）專題工作研究會議1、會議的主要議題根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要，專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作，針對存在的問題，商討解決的辦法，制定有針對性的措施；研究決定對內(nèi)、對外經(jīng)營開發(fā)的重要問題；其它因工作需要專題研究的問題。2、會議的準備專題工作研究會議多屬不可預見的臨時性會議，對此類會議須按“一會一報”原則審批（公司領導交19、辦的會議除外）；會議遵循系統(tǒng)管理原則，由專題會議內(nèi)容相關的部門主辦；公司辦公室協(xié)助會場和設備服務；對不定期的重要會議，主辦部門應提出召開會議的“請示”，該“請示”應包括：會議名稱、時間、地點、會議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說明、（可能）存在的問題、解決方案及要求、會議籌備時間進度表等。該“請示”由主辦部門提交公司主管領導批準后方可執(zhí)行；會議主辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；會議主辦部門將得到批準的召開會議“請示”送公司辦公室。屬綜合性的會議，由公司辦公室負責提前通知會議出席人員；屬專業(yè)性的會議，由主辦部門負責提前通知會議出席人員，20、并做好簽到工作。3、出席會議人員范圍根據(jù)會議內(nèi)容需要，參會人員由主持人確定。4、會議管理及程序?qū)ｎ}工作研究會議可根據(jù)需要隨時召開；會議由與專題工作主管領導或會議召集人主持；全公司綜合性的專題工作會議，由公司辦公室負責記錄整理和起草會議紀要；部門主辦的專題工作會議，由主辦部門負責記錄整理和起草會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關單位、部門和個人。（六）機關部室部務會議1、會議的主要議題傳達上級的重要指示和決定，貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；通報全公司有關工作情況；聽取部門員工工作匯報，總結(jié)本月部門工作，檢查一月內(nèi)本部門人員的思想、工作、學習、生活、紀21、律等情況，安排布署下月工作重點；學習國家有關政策法規(guī)及局、公司有關規(guī)章制度和辦法，加強部門業(yè)務學習，增進崗位工作交流。2、出席會議人員范圍本部室全體員工，必要時可以邀請部門主管領導參加會議。3、會議管理及程序部務會議原則上每月召開一次，根據(jù)需要可增加會議次數(shù)；部務會議議題及具體召開時間，由各部室負責人確定；部務會議由各部室負責同志主持，或委托部門副職主持；各部室應指定專人負責會議記錄。五、項目經(jīng)理部（分公司）行政會議制度項目經(jīng)理部（分公司）行政會議主要包括：領導班子會、生產(chǎn)計劃會、經(jīng)濟活動分析會、分包領導小組會、安全質(zhì)量環(huán)保檢查會、業(yè)務考核專題會、驗工計價會簽會、交班會等。項目經(jīng)理部（分公司）22、的任何行政會議，均無權(quán)否決公司對某個事項作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權(quán)限。會議決策或決定事項，必須符合公司相關辦事程序，不得違背公司制定的政策及規(guī)章制度，否則視為無效。（一）領導班子會議1、會議的主要議題研究討論項目重要事情的處理、決策；班子成員之間互相通氣，交流工作情況；總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。2、會議的準備會議由項目綜合部負責通知及會務組織。3、會議出席人員范圍項目領導班子全體成員，綜合部長及及其他相關人員。4、會議管理及程序原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開；會議由項目經(jīng)理主持；綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理；會議記錄屬企業(yè)秘密，需做23、好保密工作，杜絕外泄。（二）項目生產(chǎn)計劃會議1、會議的主要議題通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；通報已完工程項目質(zhì)量情況及安全生產(chǎn)情況，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；2、會議的準備綜合部(辦公室)負責會議的會務組織、服務工作，工程部協(xié)助做好會務組織工作；工程部負責總結(jié)上月生產(chǎn)任務完成情況，編發(fā)本月生產(chǎn)計劃；綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人、項目經(jīng)理部24、（分公司）所轄架子隊領導。4、會議管理及程序生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，原則要求在每月的26日召開；會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持（不能出席會議時，由總工程師主持）；綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至有關單位和職能部門；生產(chǎn)計劃會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（三）項目經(jīng)濟活動分析會議1、會議的主要議題通報上月本單位成本控制情況（主要通報上月的成本、收入、驗工、支付、攤銷等情況，由財務部部長負責），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案；分析本單位上月驗工計價情況、業(yè)主撥款情況，查找存在問題，提出解決措施；分析上25、月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況；分析單位資金周轉(zhuǎn)情況和財務支出情況；分析變更設計占用成本數(shù)量與驗工計價的差額情況；分析項目工程分包和勞務承包的計量情況；分析物資供應、機械租賃對成本的影響，提出優(yōu)化方案及控制辦法；分析項目施工組織方案、生產(chǎn)進度對成本的影響，查找工程進度與成本控制的內(nèi)在關系；檢查、分析上月各部門管理費支出情況，查找存在問題，提出解決措施，確定下月管理費控制的目標及范圍。2、會議的準備合同部負責會議的會務組織、服務工作，財務部、綜合部協(xié)助做好會務組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍項目（分公司）成本分26、析會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。4、會議管理及程序項目（分公司）經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，一般在每月底召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；會議由經(jīng)理主持，或由受委托的副經(jīng)理主持；合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至相關部門及作業(yè)隊；經(jīng)濟活動分析會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（四）勞務分包領導小組會議1、會議的主要議題結(jié)合項目實際情況，研究、選擇滿足公司相關規(guī)定和要求的合格的勞務分包隊伍；根據(jù)分包隊伍資質(zhì)情況、施工能力等方面安排相應的分包任務；在公司合同部測算出的單價基礎上，確定合理的分包單價，并報公司合同部備案27、；根據(jù)實際情況，對不合理的單價進行調(diào)整，調(diào)整方案報公司審批，等審批通過后方可簽訂單價調(diào)整補充協(xié)議；討論分包協(xié)議。2、會議的準備項目合同部負責會議的組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；項目綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍項目（分公司）分包領導小組會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）分包領導小組成員。4、會議管理及程序項目（分公司）分包領導小組會原則上每季召開一次，也可根據(jù)實際情況不定期召開；會議由組長主持，或由受委托的副組長主持；合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；分包領導小組會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（五）項目安全質(zhì)量28、環(huán)保專題會1、會議的主要議題通報上月本單位安全、質(zhì)量、環(huán)保工作情況，查找存在的隱患及問題，制定切實可行的整改措施；研究處理在安全、質(zhì)量、環(huán)保工作中存在較大問題和隱患的單位、部門及個人，提出整改目標及要求；在職權(quán)范圍內(nèi)，分析研究、處理本單位發(fā)生安全、質(zhì)量事故的有關責任單位、部門及個人；檢查、落實所屬各單位、部門執(zhí)行有關安全、質(zhì)量、環(huán)保文件和規(guī)章制度、管理辦法的情況；2、會議的準備安質(zhì)部門負責會議的會務組織工作，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務組織和服務； 綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍安全、質(zhì)量檢查會議的參會人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責29、人。4、會議管理及程序安全、質(zhì)量、環(huán)保檢查會原則上在每月召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領導主持；安質(zhì)部門負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關部門、作業(yè)隊；（六）業(yè)務考核專題會1、會議的主要議題對項目部各部門的業(yè)務工作開展情況進行考核。2、會議的準備綜合部負責會議的組織工作，做好參會人員的通知及簽到和服務等工作。3、會議出席人員范圍項目部領導班子成員，各部門負責人。4、會議管理及程序業(yè)務考核專題會每年召開一次，也可視具體情況召開；會議由項目經(jīng)理主持；綜合部做好會議記錄，并按照30、公司相關要求將考核的資料及時上報公司相關部門。（七）驗工計價會簽會1、會議的主要議題審核各類驗工計價資料、臺賬，確認并進行簽認。2、會議的準備會議資料由項目合同部負責準備。3、會議出席人員范圍項目部班子成員、相關部門負責人。4、會議的管理及程序驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；會議由項目經(jīng)理主持，項目經(jīng)理不在時可由受項目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項目總經(jīng)濟師主持；合同部負責做好會議記錄及紀要的整理。（八）項目交班會 1、會議的主要議題檢查、分析一周內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；檢查、分析一周內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備31、運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；檢查前一周部署的各項工作落實情況；2、會議的準備調(diào)度負責會議的會務組織，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務服務；各參會人員必須提前準備好需要上會的有關資料，尤其要準備好本周的工作匯報；調(diào)度負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍交班會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。4、會議管理及程序交班會原則上每周召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領導主持；調(diào)度負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關單位、部門；六、架子隊行政會議制度架子隊行32、政會議主要包括：領導班子會、生產(chǎn)計劃會、成本分析會、驗工計價會簽會、班組工資考核分配專題會、交班會等。（一）架子隊領導班子會1、會議的主要議題研究討論本隊重要事情的處理、決策；班子成員之間互相通氣，交流工作情況；總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。2、會議出席人員范圍架子隊領導班子全體成員，以及其他相關人員。4、會議管理及程序原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開；會議由隊長主持；會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（二）架子隊生產(chǎn)計劃會議1、會議的主要議題通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；下達本月施工生33、產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；2、會議出席人員范圍生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。3、會議管理及程序生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，可與經(jīng)濟活動分析會議合并召開；會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；（三）架子隊成本分析會議1、會議的主要議題通報上月本單位成本控制情況，總結(jié)經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案；分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況；分析各班組承包的計量情況；2、會議出席人員范圍架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。3、會議管理及程序架子隊經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；會34、議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；（四）架子隊驗工計價會簽會1、會議的主要議題確認各類驗工計價資料、臺賬，并進行簽認。2、會議的準備會議資料由架子隊核算員負責準備。3、會議出席人員范圍架子隊領導班子、相關負責人及班組長。4、會議的管理及程序驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；會議由隊長主持；核算員負責做好會議記錄及資料的整理和上報。（五）架子隊班組工資考核分配專題會1、會議的議題審核本隊各班組的工資分配方案及其它有關獎勵方案。2、會議出席人員范圍架子隊領導班子，核算員。3、會議管理及程序會議原則上每月召開一次；會議由隊長主持；核算員負責做好會議的記錄和資料的整理及上報工作。（六）架子隊交班會 1、會議的主要議題總結(jié)分析一天內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；總結(jié)分析一天內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；部署安排當天各項工作；2、會議出席人員范圍交班會參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。3、會議管理及程序交班會原則上每周天開一次，一般在早上點名時召開，根據(jù)需要也可隨時召開；會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；七、附則（一）本制度由公司辦公室負責解釋。（二）本制度自公布之日起施行。