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1、公司企業(yè)會議召開流程與紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、會議目的3二、 適用范圍3三、 會議的類型3四、會議管理規(guī)定3（一） 主持人守則3（二） 參會者守則3（三）會議召開守則3五、會議召開流程4（一） 會前準備4（二） 會中管理4（三） 會后跟蹤4六、會議紀律及管理辦法5（一）會議紀律5（二）管理辦法5七、附則6一、會議目的規(guī)范公司各類會議的信息收集、會議組織、會議記錄、會議紀要的簽發(fā)、會后跟蹤、會議資料歸檔等工作，切實提高會議效率，控制時間成本，促進溝通，推進各項工作開展。二、 適用范圍本制度2、適用于公司召開的各類會議。三、 會議的類型（一） 固定例會：季度/月度員工大會、月度/半月經(jīng)營例會、管理層周例會、部門例會、早交班會。（二） 不固定會議：討論會、臨時處理突發(fā)事件的會議等。注：公司各類型會議具體內(nèi)容詳見附件四、會議管理規(guī)定（一） 主持人守則1、 會前明確開會目的、會議議程、時間安排、會議紀律等； 2、 營造和諧氣氛，引導與會者正確發(fā)言，解釋使人困惑的發(fā)言；3、按照議程進行，減少與議題無關的爭辯和討論； 4、保證中立態(tài)度，尊重別人，避免會中意見一邊倒的情況；5、正確討論總結內(nèi)容，達成會議目標。（二） 參會者守則1、會前充分準備，會中全情投入，貢獻自己的創(chuàng)意與建議；2、勇于發(fā)言，言3、之有物，以解決問題為己任； 3、開放的心態(tài)，摒除部門之見，耐心聆聽，尊重他人的意見；4、不隱善揚惡，不人身攻擊，避免不當?shù)闹w語言；5、做好會議記錄，特別是與個人相關的對接工作事項。（三）會議召開守則1、會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。2、會議通知原則：（1）已列入例會計劃的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知；（2）屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：未列入例會計劃的而臨時提擬的會議；雖然已列入例會計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等4、作特別說明；其它提擬人認為應另行通知的情況；（3）會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；（4）會議通知形式一般為QQ、微信、OA或電話短信通知。發(fā)布會議通知時，應明確告知與會人員相關的參會信息，如會議議題、議程、時間、地點、參與人員、參會需準備資料等。五、會議召開流程（一） 會前準備1.了解會議的目的 2.是否一定要開會3.確定會議的形式 4.安排會議的議程5.決定會議的時間 6.確定會議的主持人7.決定會議的地點 8.研究會場如何布置9.確定出席人數(shù) 10.安排出席者座位11.是否安排會議記錄員 12.確定會議召開資料13.是否要求與會者準備資料 14.是否準備會5、議名簽 15.是否安排交通工具 16.是否安排與會者住宿 17.是否安排會后娛樂項目等 18.是否發(fā)出了會議通（二） 會中管理確定行動綱領 形成 決策討論尋求解決方法 發(fā)現(xiàn) 問題點明困難所在 會中五步曲（三） 會后跟蹤1、 記錄員會后做好會議紀要經(jīng)主持人審核后并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放相關參會者；2、 相關人員對接落實會議決議事項；3、 會議主持人/記錄員跟蹤監(jiān)督會后工作的落實情況并在規(guī)定時間內(nèi)反饋。 注：主持人總結每次會議召開的效果，為下一次會議做進一步優(yōu)化。六、會議紀律及管理辦法（一）會議紀律1、與會人員參加會議時應帶記錄本、筆及會議相關資料，并提前做好發(fā)言準備；2、與會人員應提前5分鐘到達會場完6、成簽到，做好會議準備；3、會議期間將手機關機或調(diào)為振動；4、會議期間禁止吸煙；5、會議期間禁止接聽電話，如遇客戶、總經(jīng)理等緊急來電必須接聽時，應離場接聽；6、與會人員遇突發(fā)事件急需離場處理時，應知會主持人同意；（二）管理辦法1、遲到、早退、缺席遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。處罰辦法：無正當理由，會議遲到者，按參會人數(shù)進行樂捐，以每分鐘每人一塊，以50元為最高限額；未經(jīng)會議主持人同意私自早7、退會議的，樂捐20元/次；無正當理由缺席者，樂捐50元/次。注：管理層會議，參會主管若出現(xiàn)遲到早退或無故缺席，除了以上處罰外，另按管理層成長機制相關規(guī)定給予處罰。2、未按期完成會議決議且未提前向主持人申請或申請未得到主持人同意的，第一次給予提醒；第二次給予點名批評；第三次給予警告并樂捐20元/項；其中涉及管理層會議決議未按時落實完成的，除了以上處罰外，另按管理層成長機制相關規(guī)定給予處罰。 3、會議記錄人應在會后1個工作日內(nèi)完成整理會議記錄、決議并呈報主持人確認后分發(fā)至參會者。4、會議期間手機未調(diào)為靜音或震動，鈴聲響，第一次給予提醒；第二次給予點名批評；第三次給予警告并樂捐20元/項。5、在會議8、上有惡意辱罵、拍桌扔物品、中途離場及其它嚴重擾亂會議秩序行為者，視情節(jié)輕重按公司的獎懲辦法給予處罰。6、違反其它會議規(guī)定（紀律）或未履行相關職責的，參照公司的獎懲制度執(zhí)行。 7、所有樂捐全部統(tǒng)一納入公司福利基金，用于員工福利支出。七、附則（一）本制度由總監(jiān)辦負責解釋。（二）本制度由項目總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行，原相關制度同時廢止。（三）相關表單附件1、會議通知單附件2、會議簽到表附件4、會議決議跟蹤表附件1 會議通知單 會議主題： 會議目的： 會議時間： 會議地點： 參加會議者： 會議主持人： 會議記錄人： 緊急重要程度： 附件2 會議簽到表會議主題日 期時 間主持人記錄員召開地點序號參加人員簽字確認備注序號參加人員簽字確認備注122223324425526627728829930103111321233133414351536163717381839194020412142此次會議應到_人，實到_人，缺席_人。 注：簽名請用正楷字體書寫，謝謝合作！附件3 會議決議跟蹤表會 議 決 議 跟 蹤 表表單編號：SENCO-AD-010 時間地點主持人記錄人會議主旨第*周管理層周例會提出部門提 案責任人計劃完成時間是否完成未完成原因改善對策備 注