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1、公司會議流程及相關(guān)規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XXXXXX有限公司會議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第一條、會議要求：一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)準(zhǔn)備好議題，做到充分溝通，心中有數(shù)；會上必須對議題有具體解決辦法及結(jié)果；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會議2、議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。 四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。召開跨部門會議原則上需提前1天以上做好議題及通知參會人；參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持請假，同時指定專人代為參會。第二條、本制度適用于公司工作例會和專業(yè)會議。第三條、公司各類會議及其安排如下：一、公司工作例會（一）公司管理層工作例會于每月的1-5號任選一天，15-16號任選一天，上午9:30召開，會議地點(diǎn)：公司會議室。（二）公司管理層工作例會出席人員為公司部門主管及以上成員，會議由人事行政經(jīng)理主持，人事行政經(jīng)理3、不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）公司工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門工作情況，對照對上會議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下周工作安排方案； 會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。（四）公司工作例會由人事行政部負(fù)責(zé)組織和會議記錄，議定事項形成公司工作例會會議紀(jì)要，由人事行政部起草，經(jīng)人事行政經(jīng)理審核后，人事行政文員通過郵件或打印分發(fā),會議上的工作安排會后由人事行政經(jīng)理監(jiān)督工作進(jìn)展,并在下次管理層例會上進(jìn)行工作結(jié)果匯報。二、公司臨時專項會議公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分4、工或受總經(jīng)理委托，就專項工作臨時召開的辦公會議。專項會議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，人事行政部配合。第四條、會議計劃與統(tǒng)籌會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司工作例會、臨時專項會議及其他會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急臨時專項會議不受本規(guī)定限制。第五條、會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、工作會議定于于每月的1-5號任選一天，15-16號任選一天，上午9：30召開，具體管理部提前1個工作日通知。2、各部門負(fù)責(zé)人在會議前必須填寫好會議跟蹤表并打印，以便會議使用，每次會議提出三個以5、上具體建議，包括工作遇到的困難以及可解決的方案，對于部門工作流程的優(yōu)化改善等等，會議結(jié)束后由會議負(fù)責(zé)人跟蹤議題改善進(jìn)度。3、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行會議通知：（1）臨時提擬的會議；（2）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸管理部負(fù)責(zé)。2、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向管理部書面提出，由管理部統(tǒng)籌安排。第六條、會議組織一、參會人員須遵守以下規(guī)定：（1）會議主持人專門負(fù)責(zé)宣布開會制度，分配發(fā)言權(quán)，提請表決，維持秩序，執(zhí)行程序。但主持人在主持期不得發(fā)表意見，也不能總結(jié)別人的發(fā)言。（2）會議討論的內(nèi)容6、應(yīng)當(dāng)是一個明確動議，動議必須是具體的，明確的，可操作的行動建議。（3）誰先舉手誰優(yōu)先發(fā)言，但發(fā)言要得到主持人允許，要起立，別人發(fā)言時不能打斷。（4）盡可能對著主持人說話，不同意見者之間避免直接面對面發(fā)言。（5）每人每次發(fā)言時間不超過兩分鐘，對同一動議發(fā)言每人不超過兩次，或者大家可以現(xiàn)場規(guī)定。（6）討論問題不能跑題，主持人應(yīng)該打斷跑題發(fā)言。（7）主持人打斷違規(guī)發(fā)言的人，被打斷的人應(yīng)當(dāng)中止發(fā)言。（8）主持人應(yīng)盡可能讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會，以保持平衡。（9）發(fā)言人應(yīng)該首先表明贊成或反對，然后說理由。（10）不得進(jìn)行人身攻擊，只能就事論事。（11）只有主持人可以提請表決，只能等到發(fā)言次數(shù)都已7、用盡，或者沒有人再想發(fā)言了，才能提請表決。如果主持人有表決權(quán)，應(yīng)該最后表決。防止抱粗腿。（12）主持人應(yīng)先請贊成方舉手，再請反對方舉手。但不要請棄權(quán)方舉手。（13）當(dāng)贊成方多于反對方，動議通過，平局等于沒過。特別注意：（1）同時只能有一個議題：一旦一個提議被提出來以后，它就是當(dāng)前唯一可以討論的議題，必須先把它解決了，或者經(jīng)表決同意把它先擱置了，然后才能提下一個提議。（2）意見相左的雙方應(yīng)輪流得到發(fā)言權(quán)：辯論的時候有人請求發(fā)言，主席應(yīng)該先問他持的是哪一方的觀點(diǎn)，如果其觀點(diǎn)與上一位發(fā)言人相反，那么他有優(yōu)先權(quán)。（3）主席必須請反方表決：必須進(jìn)行正、反兩方分別的表決，缺一不可。不可以正方表決后，發(fā)現(xiàn)已8、經(jīng)達(dá)到表決額度的要求，就認(rèn)為沒有必要再請反對方表決。（4）反對人身攻擊：必須制止脫離議題本身的人身攻擊，禁止辱罵或譏諷的語言。（5）辯論必須圍繞當(dāng)前待決議題：如果發(fā)言人的言論顯得與議題無關(guān)，而且其他與會成員已表現(xiàn)出了對此的反感，發(fā)言人的發(fā)言應(yīng)該得到制止。（6）拆分議題：如果一個待決議題可以被分成若干小的議題，而且與會成員傾向于就其中小的問題分別討論，可以提議將議題拆分。二、會議記錄。做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。三、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由管理部存檔備查；2、會議記9、錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條、會議跟進(jìn) 一、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；二、管理部負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況。第八條、管理權(quán)責(zé)和處罰一、管理部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，按考勤遲到處理；2、會議不能按時參加者，要提前請假，經(jīng)理級以上統(tǒng)一向主持人請假，得到批準(zhǔn)后可安排代表參加，但代表人必須明晰本部門工作內(nèi)容。二、處罰不請假又不參加會議者，人事行政部將視具體情況按照公司制度進(jìn)行處罰，特殊情況請假批準(zhǔn)者除外。第九條、附則一、本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋。二、本制度由項目決策層審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。XXXXXXXXX有限公司人事行政部 XX年1月1日