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1、工程公司結(jié)算審核技術(shù)檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 我公司按檔案法的要求和行業(yè)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定建立工程造價審核檔案制度，并有專人負責檔案管理。(-)檔案管理制度1、技術(shù)檔案管理工作應(yīng)做到及時、準確，并嚴格執(zhí)行保密的有關(guān) 規(guī)定。2、各部門應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。技術(shù)檔案 資料由項目負責人在該項目報告出具后十日內(nèi)，將需存檔的資料進行分 類整理(詳見附錄)、并移交技術(shù)檔案管理人員進行裝訂。任何人不得將 應(yīng)存檔的資料據(jù)為已有，不得以任何理由拖延歸檔。3、技術(shù)檔案管理人員將收集的資料應(yīng)及2、時在五日內(nèi)整理、頁碼編 號、立卷和歸檔。4、技術(shù)檔案管理人員對保存的技術(shù)檔案要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問 題及時報告，妥善解決。5、技術(shù)檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況， 積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。6、技術(shù)檔案管理人員要嚴格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理借閱 手續(xù)，借閱檔案，說明借閱的目的和歸檔吋間，由借閱人在“借閱檔案 登記簿”上登記，并及時將借出的案卷催交收回。7、借閱的技術(shù)檔案資料，未經(jīng)辦公室主任的同意不得擅口帶出單 位，不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借，用后及時歸還。8、查閱、借閱技術(shù)檔案人員，必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。借閱的技 術(shù)檔案、資料不得擅自復(fù)制，確定需復(fù)制須經(jīng)辦公室主任同意。9、3、非本公司人員查閱技術(shù)檔案，需持單位介紹信，經(jīng)辦公室主任 批準后方可調(diào)閱，并根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定是否允許查閱者復(fù) 印或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容。（二）資料歸檔程序1、工程結(jié)算審核報告書出具后，原則立時歸檔，具體時間不超 出個月內(nèi)歸檔。2、工程結(jié)算審核檔案應(yīng)包括內(nèi)容（詳見工程造價咨詢檔案立卷規(guī) 則。3、工程造價咨詢檔案是指咨詢單位從接受委托、調(diào)研、取證、編審、 合儀、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的 文件和材料。4、檔案立卷實行誰咨詢誰立卷責任制。工程造價咨詢?nèi)藛T在咨詢服 務(wù)過程中負責收集、整理和分類歸檔材料，咨詢終結(jié)按照它們在形成過 程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢項目負責人4、負責對立卷材料的完整性、真 實性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進行檢查。（二）立卷的原則1、遵循匸程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的 系統(tǒng)聯(lián)系；2、正確分析和鑒別文件材料的保存價值；3、按委托項目分別立卷（一個項目一卷）；4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備；5、卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和 利用。6、審計結(jié)束后要及時歸檔。（四）歸檔資料歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料、證明性文件資料、相關(guān)性文件資 料組成。1、結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢報告書正本；（2）工程結(jié)算審核定案書；（3）工程造價審核報告簽發(fā)的報告擬稿紙。2、證明性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢5、單位資料a、工程結(jié)算書、工程計算底稿；b、技術(shù)文件，包括各類分析說明文件、測算書、材料價格統(tǒng)計匯 總表及有關(guān)咨詢單位的和關(guān)資料等；c、工程類別核定單。（2）業(yè)主（或委托方）提供資料a、提供的主要文件：委托方提供資料清單（見附件），項目 建議書及批件、設(shè)計方案、招標文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)） 算書、設(shè)計變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供料明細 單等；b、咨詢過程中形成的主要文件：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證 材料、會議紀要、文函等。承包方提供的資料：承包方的企業(yè)資質(zhì)、取費證書等。3、相關(guān)性文件資料內(nèi)容和排列工程造價咨詢合同、司法鑒定委托書；咨詢單位作業(yè)計劃書；工程造價咨詢質(zhì)量控制流6、程單原件；工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計變更單位和簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存；審計報告簽收單；卷內(nèi)備考表。案卷的編寫1、編寫案卷頁號：正面在頁面右上角編寫，背面在左上角編寫； 單面書寫的文件材料，空白面不編頁碼號；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷 內(nèi)備考表不編頁碼號。2、案卷封面的編制立卷咨詢單位名稱。咨詢業(yè)務(wù)類別：指建設(shè)項目可行性研究編制、投資估算編制 (審核)、設(shè)計概算編制(審核)、工程量清單編制、工程標底百年制；施工圖預(yù)算編制；工程報價編制；匚程結(jié)算編制(審核)；司法 鑒定、項目投資控制等。案卷標題：指咨詢項目的全稱。吋間：指遠內(nèi)文件材料所屬的起止年月。保管期限：分7、為短(15年)、長期(30年)、永久三類。工 程造價咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長期或永久。件、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁數(shù)”指卷內(nèi) 文件材料的中頁數(shù)。歸檔號：可按咨詢單位的發(fā)文號規(guī)則編排。3、卷內(nèi)文件目錄序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號。文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。作者：文件制發(fā)單位或個人。內(nèi)容：即文件的標題。文件沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容 的，可自擬標題，但需外加“”號。日期：文件形成的年、月、日。頁號：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼。備注：留待對卷內(nèi)文件變化時作說明之用。4、卷內(nèi)備考表本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀 等情況，由檔案管理人員填寫。立卷人：由立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。立卷時間：指完成立卷的時間。案卷裝訂耍求1、案卷裝訂排列:案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考表-封底O2、卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙。封面宜采用120克 至150克牛皮紙。3、單卷厚度超過200頁的，可分卷立卷。