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1、公司車輛使用、停放及費用管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 總 則2第二章 車輛的使用2第三章 車輛的停放3第四章 費用管理3第五章 事故處理5第六章 駕駛人員守則6第七章 相關獎懲7第八章 附 則7附表一：8附表二：9附表三：10附表四：11第一章 總 則第一條 為使公司車輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛；駕2、駛人須持有合法的駕駛證，一年以下實際駕齡需通過公司內部考核方可用車。第三條 公司總務課為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。第二章 車輛的使用第四條 公司總務課根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車輛使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。第五條 駕駛人須持有合法的駕駛證，一年以下實際駕齡需通過公司內部考核方可用車，車輛使用人需提供本人駕駛證復印件到總務課填寫駕駛員登記表（附表一）登記備案。第六條 車輛使用人經審批同意后到總務課領取車輛出車登記表（附表三）及車匙，按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記3、錄。第七條 駕駛人員在出車前，應對車輛做基本檢查，如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由當期駕駛人員負責。第八條 每輛車須設置車輛出車登記表，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛人員填寫，總務課不定期檢查，如發現里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。第九條 原則上公司車輛是只能用于公司業務工作的，未經董事長批準不得擅自私用，經董事長特批后方可做為他用。第十條 因私借用公車時，如發生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。第十一條 任何人不得將公司車輛交由無駕照4、人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。第三章 車輛的停放第十二條 公司所有車輛鑰匙由總務課統一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙和行駛證交至總務課；車輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車任務并早于公司人員上班時間的，可提前一天領取鑰匙和行駛證。第十三條 未出車時，車輛應停放于指定停車場內，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第十四條 無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經董事長同意，公司任何人員不得擅自將5、公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章 費用管理第十五條 公司總務課負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制，財務課輔助配合監控。第十六條 燃油費用管理：公司車輛燃油由公司指定之人負責加油，駕車人員出車前需留意車輛燃油情況，及時報告總務課車輛加油，未經報告私自加油，費用由其個人負擔。第十七條 維修保養費用管理：（一）各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養。（二）公司車輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車輛情況報總務課統籌安排。（三）車輛修理應事先填寫車輛維修保養申請表（附表五），經總務課審核后，報董事長批準后，方可送修。（四）車輛須在指定廠家維修，維修時司機6、應在現場監督，以保證維修質量、縮短維修時間；如出現增修項目，應及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認，若發現弄虛作假，嚴加處罰。（五）車輛損壞的零部件可自行修復的，由總務課統一采購并予以換修，以降低修車費用。（六）車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應先向總務課請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，公司不予報銷。（七）如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。第十八條 其他費用管理：（一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、保險費總務課審核后，按公司報銷制度執行7、報銷。（二）車輛出省外公干，需填寫用車申請單（附表二），經總經理批準同意后方可使用。所發生的一切費用（油費、路橋費、停車費等），必須先經總務課連同用車申請單、車輛出車登記表進行審核后，按公司報銷制度執行報銷；費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛人員自行承擔，公司不予報銷。（三）在出車中由于駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的，一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。第五章 事故處理 第十九條 一旦出現意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向總務課報告。第二十條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不準報銷；因路邊8、違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。第二十一條 車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯絡，總務課協助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續。第二十二條 因公務用車發生事故后由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛人員和公司共同承擔，承擔比例如下：（一）我方車輛負全責時，駕駛人員承擔60%的費用；（二）我方車輛負主要責任時，駕駛人員承擔40%的費用；（三）雙方車輛負同等責任時，駕駛人員承擔20%的費用；（四）我方車輛負次要責任時，駕駛人員承擔10%的費用。（五）我方車輛無責任時，駕駛人員無須承擔任何費用。第二十三條 凡發生意外9、事故的，除經濟處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險理賠外）金額進行行政處罰，具體如下：（一）一次事故凈損失大于30000元時，視為重大事故，取消駕駛人員駕車資格；（二）一次事故凈損失500030000元時，視為大事故，駕駛人員需提交書面事故分析報告并檢討事故發生原因；（三）一次事故凈損失在5000元以下時，為小事故，駕駛人員需向公司檢討事故發生原因。（四）發生連續兩次及以上大事故，或連續三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章 駕駛人員守則第二十四條 所有車輛駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，熟悉各項交通法規，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，10、文明駕車，確保行車安全。第二十五條 駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。第二十六條 駕駛人員要嚴格遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛人員平日應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。第二十七條 駕駛人員必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如有異常應及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。第二十八條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第二十九條 車內嚴禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應予以11、勸阻； 第三十條 駕駛人員及副駕駛位置上人員在行車時應系好安全帶。第三十一條 空調使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。第三十二條 夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發現問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應嚴格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。第三十三條 駕駛人員執行外派任務時臨時發生身體不適的，應將車輛平穩停在安全區域內，并立即通知總務課，妥善安排后續工作后，立即就近診療。第三十四條 駕駛人員執行出省外派任務時，單程距離超過100公里的，應在途中合理進行短暫休息，并檢查車況；單程距離超過200公里的，應12、每間隔1小時進行合理休息并檢查車況，嚴禁持續疲勞駕車。第七章 相關獎懲第三十五條 駕駛人出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，公司將按以下比例對駕駛人進行處罰：（一）以下違章行為由駕駛人承擔100%交警罰款，如有駕照扣分行為，由駕駛人自行承擔：1、闖紅燈違章行為的2、違停、超速、違規變道、闖單行線等違章行為的。（二）以下違章行為由駕駛人承擔50%交警罰款，如有駕照扣分行為，由駕駛人自行承擔。駕駛人首次到外地城市發生除闖紅燈以外的違章行為的。第八章 附 則第三十六條 本制度的解釋權歸公司所有，對于公司以外人員用車的，盡可能的將本制度提前告知對方。第三十七條 本制度未盡事宜，可根據實際情況13、進行修改。第三十八條 本制度自年月日起執行。附表一：公務車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間 申請理由部門經理意見：行政經理意見： 附表二：車輛出車登記表車牌號： 駕駛員：出車日期出車時間抵達時間出發公里返回公里出車地點抵達地點簽名管理人：附表三：車輛加油統計表車牌號碼經辦人加油型號單 價加油前公里數中止公里數時油箱剩余油量現金加油日 期金 額油卡加油卡號金 額 本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表四：車輛維修保養申請表一、車輛基本情況二、維修項目及資金預算車牌號維修項目材料費工時費小計部 門1車 型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目：78910111213是否為定期保養14是否為常規保養15申請人合 計部門主管意見：總務課意見：總經理意見：