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1、公司車輛使用范圍、調度費用及保險管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛、車隊管理制度第一章 總則第一條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第二條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由綜合辦統一負責管理。第二章 職責第三條 綜合辦是車輛主管部門，具體職責如下3.1綜合辦負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管2、理，投保、續保與出險索賠及司機管理。3.2制定和組織實施公司車輛管理有關制度。3.3檢查、落實各項制度的執行情況。3.4考核車輛管理各項指標。3.5組織駕駛員討論學習有關交通管理法規及業務知識。3.6辦理其它有關事項。第四條 駕駛員在綜合辦的領導下工作，工作范圍如下4.1保證公司領導工作用車及專車使用。4.2接送上級領導、客戶及公司因公外出人員。4.3運送后勤物資。4.4經公司領導批準的其他用車事項。4.5負責車輛日常的清潔。4.6每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。第三章 車輛使用范圍及調度辦法第五條 車輛使用范圍5.1公司員工在本地或短、長途外出辦事、聯系業務、接送。5.2 總3、部辦公及其他物資的運送。5.2接送公司賓客。5.3專車專用。第六條 車輛調度6.1車輛使用實行派車制度。6.1.1屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，或由專職駕駛員駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車及專職駕駛員由綜合辦調派。公務車由綜合辦統一調派。6.1.2公務用車，使用人向綜合辦提出申請，說明用車事由、地點、時間等，由綜合辦負責人審批調派。綜合辦負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量做到當班用車2小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車及長途用車2天前申請，以便統一安排。6.14、.3由綜合辦指派司機及車輛，司機領取車輛鑰匙需填寫車輛鑰匙領用登記表（附件1）記錄出車車輛、時間、及出車地點，方可出車。6.1.4司機進入車輛后，需填寫派車單（附件2），詳細填寫出車情況，如出車里程表數、歸還里程表數等記錄，并要求用車申請人簽字。6.1.5如司機出車為運送物資并無人跟車，到達目的地后應由接車人簽字確認。6.1.6遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。6.2任何部門均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，并承擔由此所造成的一切后果。6.3司機按派車單的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線，對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車5、輛使用成本。6.4用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。歸還鑰匙后在車輛鑰匙領用登記表進行登記。6.5綜合辦車輛數據記錄每周一次，由工作人員根據派車單及車輛鑰匙領用登記表上內容統一登記至用車記錄匯總表（附件3）。第四章 駕駛員及車輛管理辦法第七條 車輛管理辦法7.1公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，公司認定特配人員使用的專車費用由公司稽核報銷。7.2隨車配備派車單，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。7.3車輛每日使用完畢和節假日應停放6、在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合辦保管。7.4綜合辦人員每月不定期抽查，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分并勸其換崗。第八條 駕駛員管理辦法8.1工作規范8.1.1駕駛員必須遵守有關交通安全管理的規章規則，不準危險駕車（高速、緊跟、爭道等），嚴禁酒駕、毒駕。安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。8.1.2駕駛員應著裝整齊、清潔。對乘車人熱情、禮貌，使用文明用語。要準時出車，不得誤點。8.1.3上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在辦公室等候出車，不允許串、溜崗。8.1.4駕駛員對調度員的工作安排，應服從，不7、準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向相關主管反映。8.1.5駕駛員出車時，遇特殊情況不能按時返回，應及時向調度員說明原因。8.1.6駕駛員必須時刻保持通訊暢通，晚上和雙休日不得關機。8.1.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。8.1.8駕駛員晚間要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車，車內不準吸煙。8.1.9不準繞遠道、開空車以增大里程數。8.2.0駕駛員不得開著空調在車內休息，車輛不在行使的狀態下盡量不要開空調，以節省油費。8.2出車前準備事項8.2.1駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、8、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。8.2.2駕駛員每天應有不少于半小時的時間擦洗自己所駕駛的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、車外、引擎的清潔）。洗車必須在公司內指定的場地，洗完后必須立即清潔場地。8.3駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經領導特別批準的除外。8.4車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合理位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失。第五章 維修保養第九條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。第十條 車輛維修都應在特約/指定維修廠維修，特殊情9、況（指緊急或出差時）下的維修，需要先獲得領導同意，事后補辦手續。第十一條日常保養11.1指定駕駛員應每周實施定期檢查及保養，每月至少用半天時間對車輛進行檢修，以維持機件壽命，確保行車安全。達到保養公里數時應該提前300KM做保養申請。第十二條 維修12.1駕駛員發現所駕駛車輛有故障時，應提出維修參考意見（維修項目、預算等），填寫車輛維修保養申請單（附件4），經綜合辦領導審批后由調度員安排時間，駕駛員將車開往維修廠修理或保養。12.2車輛維修/保養時，駕駛員應隨車在現場監督。車輛維修/保養結束時，駕駛員檢驗無誤后在維修廠的維修/保養單據上簽字確認。12.3車輛維修/保養結束后應由綜合辦安排人員進10、行檢查，以確保不得有超過或少于已審批的的項目。12.4驗收不合格直接將車輛開回維修廠進行返修。并將視情況輕重追究駕駛員的監修失職責任。多修的項目經檢驗如確無必要，則堅決不予付款，并由駕駛員自行承擔費用。第十三條 維修結算13.1維修/保養結束并驗收合格，駕駛員將車輛維修保養申請單及維修廠的結算回執單交綜合辦保管統計。13.2維修費用定期結算，維修廠將駕駛員簽過字的維修廠有關單據交給綜合辦核對，由相關主管審核。13.3一旦發現特約維修廠有欺騙行為或給予駕駛員任何形式的回扣，則建議終止與該維修廠的特約維修合同，并追究相關人員的責任。第六章 車輛其他費用及保險第十四條 加油及ETC14.1公司每車配11、備一張油卡，綜合辦配備備用油卡一張。14.2司機發現車輛油量不足時，可用該車所配備油卡進行加油，加油后應做記錄并登記至車輛加油記錄表（附件5）中。14.3特殊情況如在外地或加油卡金額不夠，可用現金進行加油，將加油票據留存以備審核。14.4 油卡金額不足后，由綜合辦統一申請補足。14.5 車輛配備ETC快速通行卡由綜合辦統一管理，應由綜合辦審核長途出車情況，費用不足統一向領導申請補足。第十五條 保險辦理15.1公司通過商定，確定承險保險公司。15.2公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。15.3公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。1512、.4 一旦出現車輛保險索賠事件，綜合辦應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。第七章 違規與事故處理第十六條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。16.1無照駕駛。16.2未經許可將車借給他人使用。16.3酒后駕車。第十七條 違反交通規則，受到違章處罰，全年內，3次以內（每次金額不超過200元）由公司承擔，3次以上違章曝光其罰款由司機個人（含非專職司機）承擔，所有違章曝光所涉及駕照扣分的由當事人承擔，如遇特殊情況造成違章曝光，經綜合辦核實后可視情況處理。綜合辦負責每月在網上查詢違章記錄一次，并做記錄13、并處理。第十八條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第十九條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視交管部門處理責任情況由領導研究后作出決定，駕駛員按比例承擔費用。第二十條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第八章 費用報銷、收費標準及分攤第二十一條 車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，交綜合辦審核簽字后，交財務負責人審核后方可報銷。第二14、十二條 各部門申請用車，按照車輛行駛行程收取費用，根據車輛排量不同分為2.0T排量以下收費為1.2元/公里，2.0T（含）排量以上收費為1.8元/公里。第二十三條 每月25日前由綜合辦根據用車記錄匯總表內數據進行匯總，將各部門當月所產生的費用進行費用核算分攤登記至車輛月費用分攤表（附件6）中，并交付至財務部，由財務部進行相應費用處理。其中班車費用根據各部門乘車人數進行分攤。第二十四條 部門申請用車過程中所造成的停車、過橋過路等費用，按照實際費用收取。第二十五條 下班時間用車及節假日用車，司機加班費用由申請用車部門承擔。第九章 獎懲辦法第二十六條 處罰26.1駕駛員除公司制度規定外，有以下類似行15、為的，視情節輕重，也將受到警告、嚴重警告、記過、記大過、辭退的處分并相應扣減績效工資。造成經濟損失的，應予以賠償。26.1.1私自將車開出廠、開回家，或公車私用的，罰款200元，并作記過處分，再次發現視情況做記大過或辭退處分。26.1.2“派車單”上的里程記錄無登記或與實際里程數不符，不符數由駕駛員負擔差數里程的汽油費，并罰款50元。26.1.3駕駛員未經批準，將自己保管的車輛交給其他司機駕駛，罰款200元。26.1.4駕駛員多報、虛報、充報車輛維修/保養項目，收取維修廠任何形式的好處（含現金、物品、就餐等），一經查實，補償費用差額，并作罰款500元，記過一次，再次發現視情況做記大過或辭退處分16、。26.1.5傳播、泄露任何公司的機密信息或領導行程，罰款200元。26.2其它違反本制度或公司相關規定的視情況處罰。第二十七條 獎勵27.1駕駛員全年（指日歷年365天，以司機到職之日起算）安全行車，未出任何交通事故的及未產生任何違章曝光，給予年度交通安全獎1000元。27.2對于工作勤奮、遵守制度、服從管理、各項考核優秀的，可給予申請嘉獎、記功等獎勵50元-500元。第十章 附則第二十八條 本制度經呈相關領導核準后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛鑰匙領用登記表附件2：派車單附件3：用車記錄匯總表附件4：車輛維修保養申請單附件5：車輛加油記錄表附件6：車輛月費用分攤表附件1： 車輛鑰匙領用17、登記表日期車牌號領出時間歸還時間使用信息駕駛員簽字附件2：用車單位申請人乘車人數用車事由：行駛路線及目的地：車輛型號：預計行駛公里： 公里（司機填寫）出車里程表數： 公里出車時間： 年 月 日 時 分歸還里程表數： 公里歸還時間： 年 月 日 時 分司機簽字：車隊負責人簽字：領導簽章：附件3：日期車號駕駛員出發時間結束時間出發地點到達地點行程底數行程行駛里程使用部門申請人附件4： 車輛維修保養申請單 年 月 日車 號里程數經辦人保養/請修項目預算金額修 理 廠損壞原因綜合辦審核意見總經理審批意見附件5：日期車牌加油金額剩余金額使用人簽字領用歸還情況領用時間歸還時間附件6：分攤日期：制表人：部門用車公里數（2.0T（含）以下）用車公里數（2.0T以上）車輛使用費用班車分攤費用其他費用費用合計