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1、地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)員工差旅費(fèi)用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX集團(tuán)(中國)差旅管理制度一、目的為合理控制差旅費(fèi)用支出，根據(jù)當(dāng)前市場消費(fèi)水平，結(jié)合XX集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本制度，明確集團(tuán)員工因公出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等事宜。 二、差旅定義本制度所指差旅是指員工因工作需要，到常駐地辦公場所以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)。因工作需要，派往外地常駐員工不屬本差旅范疇。 員工出差前需填制附表3，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。附表3為差旅費(fèi)報銷必需附件。 三、適用范圍集團(tuán)員工因公到中國（含港澳臺）地區(qū)出差適用本制度，包括海外員工到中國出差2、。 集團(tuán)員工因公到常駐辦公場所以外的國家出差的，適用XX集團(tuán)（國際）差旅管理制度，不適用本制度。 集團(tuán)各區(qū)域、子公司需根據(jù)本制度原則和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合區(qū)域、子公司實(shí)際情況，制定自身差旅管理實(shí)施細(xì)則，報集團(tuán)人力資源管理中心和財務(wù)資金中心備案。 四、差旅費(fèi)范圍 差旅費(fèi)是指因公出差而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括： 1、交通費(fèi)。搭乘汽車、火車（含高鐵和輕軌）、飛機(jī)、船舶等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。 2、住宿費(fèi)。 3、伙食費(fèi)。 4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。該費(fèi)用包含在日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額內(nèi)。 5、出差過程中發(fā)生的其他合理費(fèi)用。 五、崗位和地區(qū)分類 （一）崗位類別 根據(jù)集團(tuán)崗位分類，將出差人員分為A、B、C、D四類,具體如下：備注：集3、團(tuán)各子公司可在上述崗位類別范圍內(nèi)，根據(jù)自身情況，對崗位類別進(jìn)行調(diào)整。（二）地區(qū)類別 根據(jù)城市消費(fèi)水平差異，將城市類別分為四類，具體如下：六、差旅標(biāo)準(zhǔn) （一）交通標(biāo)準(zhǔn)1、單程200公里（含200公里）以內(nèi)自駕車出差。差旅人員享受集團(tuán)車輛補(bǔ)貼的，不 得報銷交通費(fèi)，出差期間產(chǎn)生的交通費(fèi)用包含在月度汽車費(fèi)用限額內(nèi)。 差旅人員未享受集團(tuán)車輛補(bǔ)貼的，油費(fèi)按每公里0.8元*實(shí)際里程計(jì)算油費(fèi)限額，憑油費(fèi)發(fā)票限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷，由此產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)等汽車費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷。實(shí)際里程由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 2、單程200公里以上自駕車出差。油費(fèi)按每公里0.8元*實(shí)際里程計(jì)算油費(fèi)限額，憑油費(fèi)發(fā)票限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷，由此產(chǎn)生的4、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等汽車費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷。實(shí)際里程由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 3、員工應(yīng)本著成本節(jié)約與效率相結(jié)合原則，盡量選擇公共交通工具。 若應(yīng)公務(wù)需要租用當(dāng)?shù)剀囕v的，不得報銷市內(nèi)交通費(fèi)。車輛租金標(biāo)準(zhǔn)由各區(qū)域、子公司制訂，并報集團(tuán)財務(wù)資金中心和人力資源管理中心備案。車輛租賃產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。 4、員工個人原因造成的產(chǎn)生的交通工具退改簽費(fèi)用，由員工個人承擔(dān)；非員工個人原因造成的產(chǎn)生的交通工具退改簽費(fèi)用，由公司承擔(dān)。 （二）住宿標(biāo)準(zhǔn)1、出差地有集團(tuán)酒店的，應(yīng)優(yōu)先選擇入住集團(tuán)酒店。若集團(tuán)酒店客房不能滿足或出差地離公司酒店距離過遠(yuǎn)（15公里或車程30分鐘以上），可視時間、工作效率等具體情況，經(jīng)部門5、負(fù)責(zé)人同意后方可選擇入住集團(tuán)外酒店，報銷時需注明原因。入住公司酒店采取內(nèi)部簽單結(jié)算，結(jié)算價不受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)影響。 2、住宿天數(shù)按出差日期計(jì)算,算頭不算尾。期間有入住集團(tuán)酒店的，應(yīng)扣除入住集團(tuán)酒店天數(shù)。出差城市住宿標(biāo)準(zhǔn)不同的，應(yīng)分開列明住宿天數(shù)。 3、C、D類同性別人員一同出差，應(yīng)選擇入住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。類別不同的，按較高類別住宿標(biāo)準(zhǔn)限額報銷。 4、住宿費(fèi)報銷時需附酒店蓋章住宿清單。（三）伙食標(biāo)準(zhǔn)1、C、D類員工伙食費(fèi)報銷限額按出差天數(shù)*每日伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算限額，不足一天，按誤餐數(shù)量*每日伙食標(biāo)準(zhǔn)/3 計(jì)算限額。出差人員每報銷一筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)，誤餐數(shù)量相應(yīng)減少。限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。 2、出差期間在集團(tuán)食堂或6、在集團(tuán)酒店內(nèi)部簽單用餐的，不得報銷伙食費(fèi)。C、D類員工在集團(tuán)酒店內(nèi)部簽單消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3、參加會議、培訓(xùn)的，憑會議通知及收費(fèi)票據(jù)報銷。會議、培訓(xùn)費(fèi)用中已包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用的，不得再報銷上述費(fèi)用。 七、差旅費(fèi)報銷 （一）報銷單填制 差旅費(fèi)報銷統(tǒng)一填制“員工費(fèi)用報銷單(附表1)”（使用BPM報銷系統(tǒng)的，按系統(tǒng)格式填制），并填制“差旅費(fèi)用明細(xì)表”(附表2 )，工整的粘附好相關(guān)票據(jù)和證明材料移交財務(wù)資金部審核。 （二）報銷時限 為保障員工利益，集團(tuán)及時了解差旅費(fèi)用情況，出差人員應(yīng)于返程后七個工作日之內(nèi)申請差旅費(fèi)用報銷，并于30天內(nèi)將終審的“員工費(fèi)用報銷單”移交財務(wù)資金部，7、財務(wù)資金部于收到審核無誤的報銷單據(jù)后，10天之內(nèi)將差旅費(fèi)用支付給出差人員。 （三）審批流程 按照各公司費(fèi)用審批流程審批。部門負(fù)責(zé)人對差旅費(fèi)真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。 出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)差旅標(biāo)準(zhǔn)控制差旅費(fèi)用。特殊情況超標(biāo)的，出差人員需單獨(dú)報告說明費(fèi)用超標(biāo)原因，并經(jīng)區(qū)域總裁、中心負(fù)責(zé)人和子公司負(fù)責(zé)人等費(fèi)用終審人簽字確認(rèn)同意后方可報銷。 財務(wù)資金部負(fù)責(zé)審核包括發(fā)票真?zhèn)巍l(fā)票合規(guī)性、是否超限額報銷等。審核過程中對差旅費(fèi)存在疑慮的，有權(quán)要求差旅人員提供相關(guān)證明材料，差旅人員拒絕提供，或提供資料無法消除疑慮的，有權(quán)不予報銷。 （四）多部門差旅 多部門出差共同發(fā)生的費(fèi)用，可由主導(dǎo)部門統(tǒng)一進(jìn)行報銷，各部門費(fèi)用需經(jīng)對應(yīng)部門會簽作為分?jǐn)傄罁?jù)；同部門多人出差，由一人統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用報銷，并經(jīng)相關(guān)人員證明人會簽。 （五）多公司差旅 多公司人員共同出差的，出差期間發(fā)生差旅費(fèi)由各公司自行承擔(dān)。對無法分割的費(fèi)用，由其中某一公司承擔(dān)。 八、生效日期 （一）本制度由集團(tuán)人力資源管理中心與財務(wù)資金中心聯(lián)合制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。集團(tuán)各公司、部門差旅標(biāo)準(zhǔn)與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。 （二）本制度自XX年9月1日起生效。XX集團(tuán)差旅管理制度（V2.0版）于本制度生效日起失效。 生效日前發(fā)生的差旅費(fèi)按XX集團(tuán)差旅管理制度（V2.0版）標(biāo)準(zhǔn)報銷，生效日后發(fā)生的差旅費(fèi)用按本制度標(biāo)準(zhǔn)報銷。