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1、企業文件公文格式管理制度（裝訂、版面要求等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公文格式管理制度1范圍本標準規定了新奧集團公文的紙張要求、印制要求、字體與字號、條文內容、排列順序、格式及標識方法。本標準適用于集團公司下發的公文。所屬各公司可參照執行。2公文用紙的要求2.1應使用紙張定量為60g/m280g/m2的復印紙，紙張白度85%90%。2.2用紙采用A4型紙，其幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸允許偏差1mm。3公文中字體與字號 字體與字號見表1。表1 字體與字號序號 文 字 內 容 字 號 與 字 體 1 2、發文單位 初號仿宋體（紅色） 2 發文字號 四號黑仿宋體 3 公文標題 三號黑仿宋體 4 主送單位、部門 四號黑仿宋體 5 公文正文 四號仿宋體 6 附件及附件名稱 四號仿宋體 7 成文時間 四號仿宋體 8 附注四號仿宋體 9 主題詞 四號黑仿宋體 10 詞目 四號仿宋體 11 抄送 四號仿宋體 12 單位、部門名稱 四號仿宋體 13 印發單位和印發時間 四號仿宋體 14 秘密等級、保密期限和緊急程度 四號黑仿宋體4公文版面、排版規格及印制裝訂要求4.1版面要求見附錄A A1中圖1。4.2排版規格 用四號仿宋體時，每頁中行數為26，每行字符數為30。4.3印制要求公文中發文單位名稱后加“文件”3、字體為紅色，其它圖文的顏色均為黑色。公文采用雙面印制，應字跡清晰、不花、不白、不斷劃。4.4裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。釘鋸與左頁邊的距離為5mm8mm，兩個釘鋸間的距離為100mm105mm，釘腳平伏牢固。5 公文中各要素標識規則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。公文首頁紅線以上部分眉首；紅線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分稱主體；主題詞以下部分稱版記。5.1眉首秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級或同時標識秘密等級和保密期限時，其居版面位置及標識方法見附錄A A2中圖2。緊急程度 標識位置及標識方法同秘密等級。如需同時標識秘密等級和緊急程度時，緊急程度標識在秘密4、等級的下一行。發文單位由發文單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，其居版面位置及標識方法見附錄A A2中圖2。聯合行文時應使主辦單位名稱在前，“文件”兩字置于發文單位名稱右側，上下居中排列；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。可采用縮小字體的做法。發文字號由發文單位代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數字表示，年份應標全稱，用括號 括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下印一條紅線。其居版面位置及標識方法見附錄A中圖2。5.2主體公文標題要詞意完整，可分一行或多行居中排列，排列要對稱，間距要恰當。其居版面位置及標識方法見附錄A A2中圖2。主送單位、部門5、 名稱應準確、簡練，名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位、部門移至主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。其居版面位置及標識方法見附錄A A2中圖2。公文正文正文的數字、年份不能回行。其居版面位置及標識方法見附錄A中圖2。附件公文如有附件，其居版面位置及標識方法見附錄A 中圖。附件如有序號使用阿拉伯數字，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標上“附件”，有序號時標識序號；附件序號和名稱前后應一致。如附件和正文不能一起裝訂，應在標識“附件”的位置先標識公文發文字號再標識附件。成文時間用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。單一單位制發的公文在落款6、處不署發文單位名稱，只標成文時間。公文生效標識.1單一單位制發的公文加蓋印章應上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。其居版面位置見附錄A A中圖。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。.2當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，其居版面位置見附錄圖，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。.3當聯合行文需加蓋三個以上印章時，應將各發文單位名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間，發文單位名稱居加蓋7、印章中部，主辦單位印章在前，每排最多排三個印章，不得超出156mm寬度，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排列，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下空2字，標識成文時間。.4當公文所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的方法解決，必須使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。附注公文如有附注，放在成文時間下一行。其居版面位置及標識見附錄A A中圖。5.3版記主題詞居版面位置及標識見附錄A A中圖。抄送居版面位置及標識見附錄A A中圖。印發單位和印發時間居版面位置及標識見附錄A A中圖。印發時間以公文付印的日期為準, 用阿拉伯數字表示。6 公文頁碼用阿拉伯數字居中標識。7 公文要素排列順序及版面格式見附錄A A2中圖2；中圖。8 公文的特定格式8.1信函式及會議紀要格式眉首、版記標識方法不變，主體中公文標題標識為“致（給）的信（函）”或“會議紀要”，會議紀要不加蓋印章。其它要素同本標準相關要素。8.2命令格式 命令標識由發文單位名稱加“命令”組成，在發文字號的位置標識令號“新奧集字2000X號令”；令號下空兩行標識正文；正文下一行右空4字是簽發人簽名章，簽名章左空兩字是簽發人職務；聯合分布的命令簽發人職務應標識全稱。在簽名章下一行右空兩字標識成文時間。分送單位標識方法同抄送單位。其它要素同本標準相關要素。