企業經營產銷廠務等會議安排程序與規范.doc
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上傳人:職z****i
編號:1103187
2024-09-07
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1、企業經營、產銷、廠務等會議安排程序與規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 制度名企業會議程序與規范電子文件編碼頁碼5-1一、會議安排程序第一條 經營會議程序1主席經營政策報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3部門業務成果報告 30分鐘4各部門協調及討論事項 30分鐘5未決議事項復議 10分鐘6上級指導、報告 10分鐘7主席結論 10分鐘第二條 產銷會議程序1主席報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各部門產銷成果報告 20分鐘4未來銷售、生產規格、數量預測 20分鐘5產銷合作單位報告 10分鐘6產銷協調事項討論 2、30分鐘7未次議事項復議 10分鐘8上級指導、報告 10分鐘9主席結論 10分鐘第三條 廠務會議程序。1主席報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各部門成果報告 30分鐘4各部門作業協調及討論事項 30分鐘5管理制度研討事項 30分鐘6下月生產目標分配 20分鐘7未決議事項復議 10分鐘8上級指導、報告 10分鐘9主席結論 10分鐘簽發人責任人簽名制度名企業會議程序與規范電子文件編碼xx頁碼5-2第四條 營業會議程序。1主席報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各區域業務成果報告 30分鐘4市場、同業動向及經銷商管理研討事項 20分鐘5各區域協調及討論事項 20分鐘6下月銷售目標及推銷重點3、日程安排 20分鐘7未決議事項復議 10分鐘8上級指導、報告 10分鐘9主席結論 10分鐘第五條 科務會議程序。1主席報告 10分鐘2單位進度報告 30分鐘3單位協調及討論事項 30分鐘4工作改善、人員動態事項及開發事項報告 20分鐘5未決議事項復議 10分鐘6上級指導、報告 10分鐘7主席結論 10分鐘第六條 專案會議程序。1發起人報告 10分鐘2專案內容報告或上次議案追蹤 20分鐘3作業進度報告 10分鐘4討論及協調事項 30分鐘5未決議事項復議 10分鐘6上級指導、報告 10分鐘7主席結論 10分鐘第七條 周會程序。1周會開始 1分鐘簽發人責任人簽名制度名企業會議程序與規范電子文件編碼4、xx頁碼5-32互道早安 1分鐘3點名及儀容檢查 3分鐘4各部門主管報告 10分鐘5輪值人值勤報告 3分鐘6協調事項報告 8分鐘7主管指示 5分鐘8在職訓練 16分鐘9唱公司歌,朗誦經營宗旨 2分鐘10散會 1分鐘二、會議規范第八條 會議規范通則各項會議的通知應在三天以前發出,固定日期的例會,如遇到星期日或假日,應順延一天, 會議的 時間、地點如沒固定負責人,則由主席事先決定通知,司會、記錄由主席指派,規 定例會除非有重大事項,均須確實依照時間進行。會議記錄限一天內呈報上一級主管,主管 批示限三天內完成,再交由會議主持人進行追蹤辦理。第九條 經營會議規范每周一利用下班時間下午6:30分至8:35、0分在總公司舉行,由總經理擔任主席,各部級主管 參加外并請董事長、常務董監事列席指導、報告。經營會議的目的是讓公司的最高層干部 參與經營政策的制定,聽取各部門業務政策的報告,同時決定整個公司一周的工作重點和作 業方針,協調各部門一周內的業務活動。第十條 產銷會議規范生產過剩或供不應求,都是產銷不協調引起的,因此公司內最重要的部門是生產與銷售 部門,產銷聯席開會每個月至少要一次以上。以一個月一次的話,最好是在每個月的25日舉行,產銷會議參加人數比 一般會議的人數多,為不影響各部門作業時間最好選擇 下午6:30分至8:50分為宜,開會地點輪流在業務部門所在地及工廠兩個地方召開,不但可 以彼 此了解6、現況,而且還可以親眼看到產銷的各種新創意(資料、圖表、工作進度等)。 簽發人責任人簽名制度名企業會議程序與規范電子文件編碼xx頁碼5-4主席由產 銷雙方主管輪流擔任,參加人員以產銷雙方科長級以上干部為主,其他單位如總務、財務、 企劃等有關單位主 管應列席參加,總經理以上人員視需要程度列席指導或報告經營方向。 產銷會議的目的在 謀求產銷雙方配合協調,報告本月產銷的成果后,共同討論今后三個月 內的銷售規模與數量,確定生產目標。產銷以外單位的與會人員,在會中可以提供有關的策 劃意見或向產銷單位提出管理建議,促進產銷更加密切合作。第十一條 廠務會議規范工廠的技術雖然重要,作業的流程、人事的管理亦不可忽7、視!廠務會議是為了討論與決定整 個 工廠的大事及進度而召開的,正常的狀況下每月召開固定會議一次,為配合產銷會議的召開 ,最好于每月的23日舉行,以緊接著下班時間最佳。廠長擔任主席,科長主管及有關生管 、品管、總務等人員參加,上級和其他部門的高級主管可列席了解生產概況。廠務會議的重 點在于組織直接生產單位與廠內生產單位的協調,研討實際成果與計劃得失、差異,促進整 個工廠管理績效的提高,更重要的還是制定下月生產目標及確認個別生產日程。第十二條 營業會議規范一般公司平常靠著日報表的聯系是可以推行業務作業,但是業務政策的執行方案必須首先依 靠市場情報資料的交流。所以,營業會議必須每月舉行一次,為配合產8、銷會議 及方便上級列席,日期選擇在每月的24日才不致沖突,時間以分支機構主管回到總公司的適當時間較佳,由 業務主管擔任主席,科長級以上人員及區域負責人參加。業務會議主要議案應集中于追蹤業 績成果、回收成果及市場動向、同業活動概況,制定下月業務目標及促銷方案,經銷商管理 得失的分析也非常重要。簽發人責任人簽名制度名企業會議程序與規范電子文件編碼xx頁碼5-5第十三條 科務會議規范科級主管經常接受部級主管的命令,為了轉達上級的命令,便于在日常工作中執行貫徹,每 個月或半個月都要集合一次組級干部,配合公司政策,布置第一線的任務。如果以月份召開 時挑選每月20日為宜,至于時間、地點則由科長自己選定,組9、長及協調有關事務的人員參加 ,部級主管要經常列席指導,總經理亦要輪流到各科參加,為基層干部提高士氣。科務會議 的重點應放在現場作業的改善及人事問題,當然也要檢查成果及預定目標,促成基層的團結 。第十四條 專案會議規范凡有專門議題或創造某種新事業而形成專門案件,為了不影響其他會議的正常進行而舉行專 案會議,專案會議不受時間、次數的約束,只要對公司有利的重大議題均可由發起人經上級 同意而召集有關人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議,當然一個專案如果需要 多次的研討才能定案時,可以互相約定次數與日期,切記要以一案一會為原則。第十五條 周會規范企業界的員工要經常加強敬業精神的教育,所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時 間做員工教育及重點工作報告,同時還可以利用周會表揚優良員工,以提高士氣。周會的主 席最好由干部或員工輪流擔當。周會一般分別在總公司、工廠或分支機構舉行。 簽發人責任人簽名