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1、信用社工作會(huì)議管理制度（程序、準(zhǔn)備、記錄等）編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章總則第一條為規(guī)范全縣農(nóng)村信用社會(huì)議管理，縮短會(huì)議時(shí)間，降低會(huì)議成本，更好地發(fā)揮各類(lèi)會(huì)議的決策、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。第二條會(huì)議召開(kāi)堅(jiān)持精簡(jiǎn)原則，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議一律不開(kāi)，能合并召開(kāi)的會(huì)議不單獨(dú)召開(kāi)；高效原則，會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，主題不明確的會(huì)議不開(kāi)，要開(kāi)短會(huì)，講短話，提高議事效率；節(jié)約原則，會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)；會(huì)議費(fèi)用必須堅(jiān)持先申報(bào)2、審批后開(kāi)支的原則。對(duì)需開(kāi)支費(fèi)用的會(huì)議做到先預(yù)算、先預(yù)審后開(kāi)支，嚴(yán)格控制會(huì)議成本。第三條本制度適用于縣聯(lián)社機(jī)關(guān)，轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)。第二章會(huì)議分類(lèi)及程序第四條 全縣農(nóng)村信用社會(huì)議歸納為五類(lèi)：（一）法人法理結(jié)構(gòu)會(huì)議。主要包括：社員大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、理事長(zhǎng)會(huì)、理事會(huì)下設(shè)的各類(lèi)委員會(huì)等；（二）黨群工作會(huì)議。主要包括：黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨員大會(huì)、支委會(huì)、黨支部會(huì)、黨小組會(huì)、黨員民主生活會(huì)，團(tuán)委會(huì)、團(tuán)支部會(huì)、團(tuán)員會(huì)，職代會(huì)、工會(huì)工作會(huì)、職工大會(huì)、婦女工作會(huì)等；（三）業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議。主要包括：系統(tǒng)工作會(huì)議、主任辦公會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、例會(huì)等)、綜合管理、人事勞資、3、會(huì)計(jì)出納、信貸、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、貸款審批委員會(huì)、財(cái)務(wù)審批委員會(huì)、各專(zhuān)業(yè)例會(huì)等；（四）分支機(jī)構(gòu)和部室工作會(huì)。主要包括：縣聯(lián)社機(jī)關(guān)各部室召開(kāi)的學(xué)習(xí)例會(huì)、工作例會(huì)，部（室）務(wù)會(huì)等，轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)等；（五）上級(jí)或外單位在縣聯(lián)社召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、調(diào)研會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如金融機(jī)構(gòu)聯(lián)席會(huì)，客戶(hù)座談會(huì)、業(yè)務(wù)品種推介會(huì)等)等。第五條召開(kāi)會(huì)議的程序。各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)要程序合規(guī)、會(huì)議主持人等要符合相關(guān)會(huì)議的規(guī)定。（一）為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，各分支機(jī)構(gòu)、縣聯(lián)社機(jī)關(guān)部室一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，由分支機(jī)構(gòu)、部室負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)。（二）凡涉及多個(gè)部室4、負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)辦公室匯總制作議題單。辦公室統(tǒng)一報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核議題，領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議時(shí)間后，由辦公室通知參會(huì)人員。（三）涉及上級(jí)部門(mén)、本單位綜合性強(qiáng)的會(huì)議，根據(jù)縣聯(lián)社的安排及召開(kāi)會(huì)議的相關(guān)規(guī)定、內(nèi)容，由黨辦或行政辦收集信息資料，草擬會(huì)議的議題表或日程表、草擬“縣農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社對(duì)召開(kāi)會(huì)議方案”，主要內(nèi)容包括：會(huì)議召開(kāi)的主題、目的、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、會(huì)務(wù)人員、后勤人員、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等。報(bào)縣聯(lián)社及有關(guān)部門(mén)審批同意后，由主辦部室牽頭做好會(huì)議準(zhǔn)備。各部室會(huì)期必須服從縣聯(lián)社統(tǒng)一安排，各部室召開(kāi)的會(huì)議如遇與縣聯(lián)社召開(kāi)會(huì)議在時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服5、從大會(huì)，局部服從整體的原則。第三章會(huì)議準(zhǔn)備第六條召集單位、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。主要包括：擬好會(huì)議議程、會(huì)標(biāo)、提案、主持詞、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、照像攝像、擺好座位坐簽、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知參會(huì)人員等。第七條縣聯(lián)社各部室需要提請(qǐng)相關(guān)會(huì)議討論的事項(xiàng)，涉及其他部門(mén)的，會(huì)前應(yīng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)協(xié)商能夠解決的問(wèn)題不上會(huì)議；經(jīng)協(xié)商解決不了的問(wèn)題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；確需召開(kāi)會(huì)議的，會(huì)前要依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際制訂初步意見(jiàn)，經(jīng)縣聯(lián)社分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)縣聯(lián)社辦公室，由辦公室向縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，制作議6、題單提交相關(guān)工作會(huì)議審議。第八條提交會(huì)議研究的重要事項(xiàng),主辦部門(mén)在會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，對(duì)研究的問(wèn)題查找法律法規(guī)、規(guī)章制度等依據(jù)，提出明確具體的建議。需提交會(huì)議討論的內(nèi)容要提前送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)同意后,至遲須于開(kāi)會(huì)前一天將會(huì)議內(nèi)容的概要說(shuō)明或會(huì)議材料送交參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。第九條參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)前應(yīng)認(rèn)真審閱會(huì)議有關(guān)文件、材料，準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言或建設(shè)性意見(jiàn)。第十條會(huì)場(chǎng)的布置。大型會(huì)議辦公室要提前制訂坐次表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定后，安排人員進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔，擺好坐簽，檢查音像效果，確保正常運(yùn)行。第十一條嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議費(fèi)用報(bào)批制度和程序。從嚴(yán)控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)的原則，壓縮會(huì)議規(guī)模，嚴(yán)格控7、制會(huì)議代表，精簡(jiǎn)會(huì)議工作人員。縣聯(lián)社、各分支機(jī)構(gòu)召開(kāi)會(huì)議需開(kāi)支費(fèi)用的，要會(huì)前根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量，預(yù)算住宿費(fèi)、餐費(fèi)、酒水費(fèi)等開(kāi)支金額，報(bào)批后據(jù)實(shí)開(kāi)支，雙人經(jīng)手簽字；嚴(yán)禁先斬后奏。第四章會(huì)議記錄第十二條參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到。第十三條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。第十四條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（一）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。（二）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。（三）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。社員大會(huì)8、理事會(huì)等出席會(huì)議的代表、理事和記錄人，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄主要記載以下內(nèi)容：1.會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和主持人姓名；2.參會(huì)人員姓名；3.會(huì)議議程；4.發(fā)言人發(fā)言要點(diǎn)；5.會(huì)議內(nèi)容及下一步工作安排。第五章 會(huì)議紀(jì)律第十五條為完善會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，更好的完成會(huì)議的議題，參會(huì)人員應(yīng)做到：（一）所有會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主持人或承辦部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；（二）與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)；（三）會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置；（四）不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)；（五）會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或9、打瞌睡；（六）會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物、不提供吸煙；（七）與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨 意走動(dòng)；（八）不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。第六章 會(huì)議精神落實(shí)第十六條縣聯(lián)社機(jī)關(guān)各部室、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真落實(shí)上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議精神，及時(shí)向員工傳達(dá)，結(jié)合實(shí)際，提出切實(shí)可行的貫徹意見(jiàn)，組織員工學(xué)習(xí)討論，及時(shí)落實(shí)執(zhí)行。第十七條縣聯(lián)社辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議精神貫徹情況的信息反饋，按周編制“工作進(jìn)度”或“督辦通報(bào)”。對(duì)成功的做法、典型經(jīng)驗(yàn)及時(shí)采編信息，推動(dòng)面上工作；對(duì)會(huì)議精神落實(shí)較差的部室、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦公室要督辦，促進(jìn)工作的落實(shí)。第十八條稽核部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議精神落實(shí)程度，合規(guī)性進(jìn)行全面檢查，對(duì)落實(shí)執(zhí)行會(huì)議精神較差的提出整改、處理建議。第七章 附則第十九條 本制度由縣農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社負(fù)責(zé)解釋、修訂。轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)可按本制度制訂實(shí)施細(xì)則，報(bào)送縣聯(lián)社備案。第二十條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。