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1、公司會議安排及分類管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 會議的安排 第一條 例會的安排 為了避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例會會議安排如下： (一)行政技術(shù)會議 1.廠長辦公會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。 2.廠務(wù)會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會)： 時間： 2、地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。 4.經(jīng)營活動分析會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。 5.質(zhì)量分析會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 6.安全工作會(含治安、消防工作)： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處3、理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 7.技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會) 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案。 8.生產(chǎn)調(diào)度會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。 9.科務(wù)會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 檢查、總結(jié)、布置工作. 10.車間辦公會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：檢查、總結(jié)布置工作. 11.班組會： 時4、間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：對先天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。 (二)黨群系統(tǒng)會議 1.黨委委員(擴(kuò)大)會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案。 (2)討論制定加強(qiáng)工廠黨的建設(shè)和職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施。 (3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報。 (4)研究決定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎懲等重大事宜。 (5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等。 2.黨群系統(tǒng)辦公會： 時間： 地點：5、 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)黨的方針、政策，檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況，安排布置下月工作任務(wù)。 3.黨支部書記會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)會議精神，匯報、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況，分析研究黨員和職工思想動態(tài)，安排布置下月黨支部工作任務(wù)。 4.紀(jì)檢工作會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 匯報、總結(jié)、布置工作，學(xué)習(xí)上級有關(guān)紀(jì)檢方面的文件。 5.組織工作會： 進(jìn)間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神，匯報、總結(jié)、布置工作。 6.宣傳工作會： 時間： 地點： 主持： 召6、集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)、布置工作. 7.廠工會委員(擴(kuò)大)會 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作。 8.分工會主席會； 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)布置工作。 9.廠團(tuán)委委員(擴(kuò)大)會 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示精神，匯報、總結(jié)、布置工作。 10.團(tuán)支部書記會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件指示、匯報、總結(jié)、布置工作。 11.武裝人防工作會： 時間：7、 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級文件指示、總結(jié)、布置工作。 12.科協(xié)工作會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作。 (三)各類代表大會 1.職工代表大會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 3.黨員代表大會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 4.團(tuán)員代表大會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 5.科協(xié)會員代表大會： 時間： 地點： 6.企協(xié)會員代表大會： 時8、間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： (四）民主管理會議 1.工廠管理委員會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 2.廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 3.生產(chǎn)管理委員會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 4.生活福利委員會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： (五)論文、成果發(fā)布會 1.科協(xié)年會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 2.企協(xié)年會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 3.政治思想政治工作研究會年會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者9、： 內(nèi)容： 4.廠QC成果發(fā)布會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 5.科技成果發(fā)布會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 6.信息發(fā)布會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 7.企管成果發(fā)布會： 時間： 地點： 主持： 召集： 參加者： 內(nèi)容： 第二條 其他會議的安排： 凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一平觸安排，方可召開。 第三條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第四條 凡廠辦已列入會議計10、劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人得隨便打亂正常會議計劃。 第五條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。 第六條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。 第七條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議分類及組織 第一條 全廠會議歸納為四類： 1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會，全廠干部會，全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會，11、全廠技術(shù)人員會以及代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。 3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 4.班組(小組)會:由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。 第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律12、由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。會議管理要領(lǐng)(一)提高會議成效的要領(lǐng)1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。6.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。(二)會議禁忌事項1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。 10.不要中途離席。