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公司新人入職考勤印信及會議管理制度
公司新人入職考勤印信及會議管理制度.doc
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文件會議
上傳人:職z****i 編號:1103208 2024-09-07 4頁 28.61KB

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1、公司新人入職考勤、印信及會議管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司新人入職規章管理制度、流程,及注意事項一、 總則為規范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。二、 作息安排 作時間每天上午12:00-18:00,晚上19:00-22:00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知,另外安排值早班時間為8.30-12:00,期間下午能休息到3點30分,晚上工作時間照舊,如果因為個人事務跟公司協商,會進行人性化調整。另外,每月能休息6天,每周的2、休息時間最多2天,如果是3天或者3天以上需要跟公司負責人請示,節假日休息時間另作安排,如:國慶節法定休假3天,當月則能休息9天,但因公司需要每天有人值班所以當日必須有安排性休息,特殊情況可以找同事要求換班或跟領導協商批準后執行。三、 考勤制度 公司實行當日到崗口簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。一般晚到情況跟運營負責人請示即可,每日遲到情況會根據個人態度進行處罰。 請假、調休時因當面給單位負責人說明或用“釘釘”,企業郵箱進行操作,經允許后方可批準,如無特殊情況未經批準而擅離職守按照影響程度進行曠工論處。四、 室內規范 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。 3、客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。 辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。 上班時間禁止長時間網上閑聊、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。 辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。五、 會議規定 運營主管召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。 應做好全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。六、 印信和財務規定 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴4、格保管,規范使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。 公司正式文件和合同需經財務和總經理最后審核后加蓋公章。未經財務和總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。 業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向李新爭或李繼超申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。 公司所有財務支出需直接報經總經理批準。 一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務直接安排。七、 新人入職需要下載的軟件事務由運營人員做好記錄備案,包括個人聯系方式,郵箱,微信等個人信息的統計對靖州生活圈基本運營信息進行了解,并由黃蔚批示客服后臺郵箱賬號和信息注冊并下載“釘釘”和阿里云郵箱等辦公軟件,盡量做到無紙辦公,一切工作事宜以線上通知為主。加入工作微信群,并下載好靖州生活圈APP,關注靖州生活圈,靖州萬能圈等微信公眾號了解最基本的工作發帖網站:如,靖州紅網百姓呼聲,李毅貼吧,熱門微博,微眾圈,今日頭條等能吸引靖州百姓關注話題內容的網址。了解自己的發帖任務,負責欄目,做好每周周報和統計,對運營團隊產生的各種問題及時提出,在APP內產生的各種文章問題都要當做自己的事情處理,杜絕用戶問責沒回復,文章審核拖太久等問題。以上:待補充的由員工口頭轉告。
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