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1、電力裝備制造公司技術(shù)資料檔案管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 技術(shù)資料檔案管理規(guī)定1、 目的通過(guò)對(duì)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行控制，確保企業(yè)規(guī)范化管理，提高工作效率，利于追溯。2、 適用范圍本公司流通所用的的全部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范（程）文件、資料。3、 職責(zé)3.1 技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)全公司相關(guān)技術(shù)資料的編制、更改和保管，并定期評(píng)審其適用性。3.2 技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)全公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)的技術(shù)資料的收集、發(fā)放、整理.3.3 綜合管理部負(fù)責(zé)技術(shù)資料的歸檔保存和外來(lái)技術(shù)資料發(fā)放。4、工作程序4.l 遵照國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的科學(xué)技術(shù)2、檔案工作條例和國(guó)家科委、國(guó)家檔案局聯(lián)合制定的科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定，凡記述和反映環(huán)境監(jiān)測(cè)，科研活動(dòng)過(guò)程形成的具有查考憑證作用和保存利用價(jià)值的文字報(bào)告、數(shù)據(jù)記錄、計(jì)算資料、協(xié)議合同、使用資料的整理、立卷方法應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案工作條例和科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定的要求。4.2 技術(shù)資料的歸檔范圍 鐵塔技術(shù)資料1）放樣修改后圖紙2）加工小圖紙版及電子版3）材料、緊固件清單紙版及電子版4）技術(shù)交底資料紙版及電子版5）黑白件驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要紙版及電子版6）設(shè)計(jì)變更文件7）工作聯(lián)系單8）結(jié)算清單（鍍鋅清單、營(yíng)銷結(jié)算清單） 鋼管結(jié)構(gòu)技術(shù)資料1）放樣修改后圖紙2）設(shè)計(jì)條件、參數(shù)3）初步設(shè)計(jì)用戶確認(rèn)圖4）加3、工小圖紙版及電子版5）技術(shù)交底資料紙版及電子版6）黑白件驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要紙版及電子版7）下料表紙版及電子版8）設(shè)計(jì)變更文件9）工作聯(lián)系單10）結(jié)算清單（鍍鋅清單、營(yíng)銷結(jié)算清單） 其它技術(shù)資料1) 白版圖紙要有用戶簽字或蓋章2) 放樣數(shù)據(jù)3) 結(jié)算清單4.3 凡歸檔的技術(shù)資料必須保證完整、準(zhǔn)確、真實(shí)；字跡工整、圖表清晰；全部紙版資料用檔案盒存裝，注明工程名稱、塔型、加工時(shí)間，電子版資料注明資料名稱、分類存放，全部資料由技術(shù)工藝部保存三個(gè)月后交綜合管理部統(tǒng)一保管。4.4 技術(shù)資料檔案管理 4.4.1技術(shù)資料應(yīng)按檔案保管的有關(guān)規(guī)定設(shè)專柜、專箱保管，由專人負(fù)責(zé)。 4.4.2技術(shù)資料應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、作用區(qū)分機(jī)4、密等級(jí)；根據(jù)其使用價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期（五年)、短期（三年)等三種保管期限。4.4.3檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)詳細(xì)檢查案卷的質(zhì)量和完整性，并按項(xiàng)目分類編號(hào)登記，編制案卷目錄和檢索卡片，以便查閱。技術(shù)資料向檔案室移交時(shí)，須填寫(xiě)交接清單，經(jīng)雙方驗(yàn)證后簽字。 4.4.4資料室配置必要的保安設(shè)備，切實(shí)做到技術(shù)資料的安全、保密。要注意通風(fēng)、干燥、防曬、防塵、防蛀、防火、防盜，確保檔案的完整，最大限度延長(zhǎng)技術(shù)資料的使用壽命。4.4.5技術(shù)資料檔案應(yīng)建立借閱、復(fù)制制度。借閱時(shí)應(yīng)履行借閱手續(xù)，技術(shù)資料原稿一般不外借，如需借出，須辦理審批手續(xù)。借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)安全、保密。嚴(yán)禁剪貼、抽取、拆散、勾劃、涂抹、批注、加字5、等。歸還時(shí)資料檔案管理人員要認(rèn)真檢查，確保資料的原樣。嚴(yán)禁私自制復(fù)制、交換、轉(zhuǎn)讓、出賣。 4.4.6技術(shù)資料檔案管理人員要定期檢查技術(shù)資料的保管和使用情況，如發(fā)現(xiàn)破損、字跡褪色，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。 4.4.7要注銷的或已過(guò)期的技術(shù)資料檔案，必須列出清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，并履行登記簽字手續(xù)。銷毀檔案時(shí)必須有監(jiān)銷人員在場(chǎng)，防止失密。銷毀的技術(shù)資料檔案要注銷案卷目錄和檢索卡。嚴(yán)禁私自毀檔案資料。 4.4.8檔案管理人員要忠于職守，不失密、不泄密。工作變動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。5 相關(guān)文件5.1 文件控制程序5.2 檔案分類大綱5.3 記錄控制程序5.4 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例5.5 科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定6 記錄6.1 文件發(fā)放、回收記錄6.2 文件借閱、復(fù)制申請(qǐng)單6.3 受控文件清單6.4 文件更改申請(qǐng)單6.5 文件銷毀申請(qǐng)單