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1、科技公司內部管理制度（錄用離職、考勤、庫房檔案）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄總則2企業文化3員工行為守則5員工錄用制度9員工離職管理制度10考勤管理制度12福利制度14財務借款及核銷制度16差旅費報銷管理制度18培訓管理制度 20辦公設備使用管理制度22庫房管理制度24公司資質、證件的管理規定26工程檔案管理制度27總 則一、范圍：1. 本員工手冊指導公司員工工作及與公司有關的事項；2. 本員工手冊適用于公司的全體員工，除特殊標明條款外，亦適用于試用期員工。二、目的：本管理制度旨在通過建立良好的工作秩序和員2、工之間的工作關系，建立良好的溝通渠道，使公司同你成為合作伙伴的關系；以實現公司目標，竭誠為客戶服務。三、解釋權 本制度最終由行政部解釋，制度未涉及到的內容，由行政部提請總經理審批。 企業文化經營理念： 品質+善美做事溫馨服務企業宗旨： 社會、企業、個人同發展。市場方針： 品質與服務是我們生存的條件。企業口號： 誠信為人、善美做事，奉獻社會。我們將與用戶共同成長，共同輝煌！行為準則：對客戶：誠信守信，完美服務；不斷滿足需求、創造價值；對員工：機會平等、尊重個體、倡導溝通；對社會：誠信為社會創造價值 ；對工作：永遠保持熟悉；鼓勵：團結協作、相互信任、相互交流；主動學習，完善自我；不斷超越，不斷創新3、；行動迅速、思維敏捷；態度決定一切，細節決定成敗；提供個人發展空間，尊重個人；勇于承擔責任；解決問題；積極良好的心態；遵守制度，有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究（章程、制度）；豐富業余生活，增進員工、部門間交流；鼓勵信息共享，信息反饋；微笑、禮貌、儀容儀表。反對：推卸責任；逃避問題；敷衍了事；因循守舊、墨守陳規；不聽取合理化建議；自以為是；不學無術；無明確目標；無效承諾；輕易放棄；人身攻擊；對人不對事；停止學習；隱瞞欺騙；破壞辦公環境；浪費資源、財產；安于現狀；得過且過；小團隊意識。員工行為守則一、 總則：1. 為強化公司內部管理，保證公司良好的工作秩序，提高工作效率，建設良好的企業文化4、，特制定本規范；2. 本行為規范包括員工著裝儀表規范、言談舉止、工作紀律、工作場所紀律、公共物品等。二、 員工著裝儀表規范：1. 公司員工上班，衣著要整潔、大方、得體、莊重，不允許穿拖鞋；2. 男士頭發不能過肩，女士頭發顏色要自然，不能太鮮艷，發型要大方，不要太另類；三、言談舉止：1. 員工應注意自身修養,使用禮貌用語:您好請對不起謝謝等。2. 員工應舉止端莊，相互談話應輕聲，不得大聲喧嘩，以不影響其他人員辦公為準；3. 不得與客戶發生糾紛及吵架，如出現問題應及時找本部門經理解決； 4. 接待客戶應舉止大方禮貌友善，微笑服務，將客戶引導至會談區；員工與客戶的交往要遵守開拓、高效、誠信、務實的宗5、旨，提供優良服務，接待客戶態度熱情，謙和禮貌，不得對客戶表露輕蔑的態度； 5. 員工接聽電話時，必須使用標準用語，應說：“您好，鵬程宏宇”，語氣、態度要真誠懇切。6. 禁止用辦公電話聊天，私人電話應長話短說，對方打進的電話，應等對方掛斷后方可掛斷；7. 員工之間要精誠團結，互助互愛，團結協作，彼此尊重，發揚團隊合作精神，珍惜他人的勞動成果，積極參加集體活動，不說不利于員工團結的話，不做有損于員工團結的事；8. 不爭功，不排擠，不欺生，不鬧矛盾，不允許員工之間搞小圈子，不允許小團體存在；9. 嚴禁眼高手低，自以為是，不懂裝懂；說話要有分寸，不過問他人隱私，不要把個人感情帶入辦公室，不阿諛奉承，不6、斤斤計較，寬容待人；10. 打造良好的公司形象，維護公司利益，不做有損公司形象和利益的行為，不徇私舞弊，不欺騙上級，勇于承擔責任；11. 員工之間在工作中應互相幫助，多溝通，創造和諧環境；12. 熱愛自己的工作，對工作要有高度的責任感，要滿懷熱情，多學習提升工作能力；13. 嚴守公司秘密，不得向與此項工作無關的公司員工或公司外的人泄漏（包括部門計劃、客戶聯系情況、技術資料等等）；不允許向部門其他人打聽與自己無關的公司秘密；四、工作紀律：1. 員工辦理各項事務，必須嚴格遵守公司制定的各項規章制度；2. 員工遇到規章制度沒有規定或規定不很明確的各項事務，必須征求上級主管經理的意見才能辦理。事后行政7、部根據實際情況申報相關制度；3. 公司員工必須自備移動通訊工具，并保持通訊暢通。4. 因工外出，在外期間要遵紀守法，講文明禮貌，講信譽，要具有優良的精神風貌，維護公司的形象。在外工作期間，要提高工作效率，盡職盡責，絕對不準收納回扣及請吃，違者嚴肅處理并解聘；5. 參加公司、部門會議必須準時出席，確有急事不能準時出席的，應提前請假，開會時應將手機置于震動狀態，開會時不得擅自離開會場，確屬有事必須經主持人同意方可離開會場；6. 員工之間，上下級之間，要默契配合，協調工作， 友好相處。7. 提高工作效率和保證工作安全，避免工作失誤和不必要的重復工作，工作節奏要快，杜絕辦事拖沓，隨意浪費時間的現象；88、. 看到他人違反公司規章制度時，應予以制止、糾正；五、工作場所紀律：1. 工作場所內應保證空氣充分流通及適當的溫度和光照；2. 工作場所內應保持干凈整潔，不得堆放有異味的垃圾、污垢或碎屑；3. 工作場所內嚴禁隨地吐痰，不準亂扔垃圾。4. 辦公桌上文具和文件應碼放整齊，不得亂扔亂放；5. 員工工作要自覺保持環境清潔，工作中離崗和下班前要將自己的工作區域整理干凈；員工離開辦公桌應及時將座椅推入桌下，關閉電源；6. 易燃、易爆等危險品嚴禁帶入工作場所；7. 提高安全意識，最后離開辦公室的人員負責關好電燈、門、窗及室內所有電源設施。六、公共物品管理：1. 個人計算機由本人保管，未經允許不得使用其他人的9、計算機；2. 對公司的軟件、硬件資料保密，未經允許不能將公司軟件程序和技術資料帶出或發送到公司外部。未經部門負責人允許不得擅自拷貝部門內的任何資料及程序。3. 正確使用設備，用完后，要保持環境和設備干凈整潔；4. 愛護公司財務。按照辦公設備保管、使用的有關規定去做，對于未能按照規定去做而使辦公設備受到損壞的將酌情處罰；七、監督檢查：1. 行政部負責對員工工作紀律進行監督檢查。2. 部門經理有義務督促本部門員工遵循員工行為規范；員工錄用制度一、 公司錄用員工實行以崗定員，優勝劣汰、任人唯賢，注重實際綜合工作能力的方針。二、 新員工錄用前，必須經部門經理面試、總經理審核的錄用程序。三、 試用期；對10、新錄用員工一律實行一至三個月不定期試用，期滿合格后，與公司簽訂正式勞動合同書；并享受正式員工待遇，轉正后公司交納社會保險。新錄用員工需向行政部交納身份證、學歷證書及有關技術職稱等證書的復印件，一寸照片二張，由公司存檔。四、 在試用期或錄用后，如發現嚴重違規、不服從管理、嚴重違反公司規章制度或不能勝任、不適合本崗位的，公司將予以辭退。五、 特殊情況經用人方、被錄用雙方商定后可解除合同約定。六、 因嚴重違規行為被公司辭退者，在離開公司前需辦理完全部交接手 續，不得有抵誹公司名譽及泄露公司秘密的行為，如發現將追究其法律責任。員工離職管理制度公司員工離職時，必須按如下事項執行：一、 離職員工，須提前一11、個月以書面形式向公司提出申請；經批準同意后進行工作交接。公司原則上不再安排其新的工作內容，要求離職人員在一個月內完成在任職期間未完成的工作，交回辦公用品及相關公司資料。工作移交必須以清單形式經交接人、接受人、部門經理簽字認可，辦理完移交手續方可正式離職。二、 離職員工須事先遞交寫明離職原因的離職申請報告，交由部門經理審批，部門經理與總經理商議并經總經理簽字同意后，再到行政部辦理正式離職手續；三、 離職申請報告批準后，公司指定“接受人”，但必須通過監交人接受離職人員的所有工作，移交完的審核表必須有三方簽字（三方包括：交接人、接受人、監交人）；并將審核表交行政部存檔。監交人原則上是部門經理，也可由12、總經理另外指派。四、 離職申請報告批準后一個月內為離職員工工作交接期，這一個月內離職員工享受原公司待遇；離職人員必須同在崗員工一樣執行公司各項規章制度，按時上下班。工作交接期原則上為自批準離職起一個月，特殊情況由總經理批準。五、 離職人員在交接工作期內需完成任職期間未完成的工作，帶領“接受人”一起工作，使“接受人”熟知所接受工作的過程、目的及相關的人、事、物等；六、 離職人員必須交接清楚在職期間所負責的辦公用品及相關公司資料；離職人員需結清公司賬務；七、 離職人員強行離開公司，公司將不予發放工資。八、 離職人員必須交接“隱形”工作，所謂“隱形”工作是指無法用文字及實物表達出的工作；考勤管理制度13、為加強公司勞動管理，提高工作效率，保證職工合法權利，根據中華人民共和國勞動法，特制定本制度。一、 作息時間:工作時間是員工依照公司的規定，在工作場所執行所指派任務的時間。每月實行22個工作日。1、 作息時間為:(北京時間) 上午 10:0014:00； 下午 15:3019:002、 各部門因工作要求，需要調整部分人員常規作息時間，由部門經理自行安排。二、 遲到、曠工1. 遲到：早晨上班超過以上北京時間者，均視為遲到。（如：前一天遠程出差人員坐晚班車等特殊情況除外）遲到10分鐘之內(含10分鐘)不予扣款,超過10分鐘每分鐘扣款1元。2. 若有事需第二天直接外出辦公者，必須提前一天向行政部經理或14、部門經理說明原由，不可自行外出辦事，否則視為遲到或曠工。三、 考勤管理 每月20日行政部統計上月21日至本月20日的考勤。行政部經理審核后交總經理審批，并由行政部制作工資表。 任何個人對考勤有疑異，均可向行政部進行核實，在未經總經理同意時，不得擅自更改統計結果。四、 出差1、 因公外出至市區以外且在外住宿,視為出差,出差走之前及回來后應到行政部報到。2、 出差標準詳見“差旅費報銷管理辦法”。五、 請/休假流程1、 員工請假，必須經部門經理或主管領導審核、總經理審批，并填寫請假申請單交行政部備案。2、 員工休婚假、產假應于開始休假的前一周向所在部門提交休假申請，以便于工作安排。3、 逢請假期滿，15、員工須先到行政部銷假，否則將按照員工實際銷假日進行考勤。4、 離崗員工要將自己的工作以書面和口頭形式與部門經理和其他員工（職務代理人）進行交接。六、 曠工 曠工指未提前告知公司而不到公司上班者。曠工1天扣除當月3天工資。七、 關于法定休假日及病事假1、 法定假日 各類法定節假日按國家規定放假。2、 病事假 請病假需提供醫院證明，不能提供證明者按事假處理，病假只發假期內基本工資。如員工患慢性病或醫生建議休息一個月以上的，應事先報部門經理和行政部經理查詢審核，并經查詢記錄后確認需休息的，報總經理批準。員工每次病假期滿需繼續休假的，應按上述手續辦理。事假扣除假期內全額工資。無故請事假超過3天（不含）16、扣除崗位工資，特殊情況可免除扣款，但應提前提請總經理或公司法人審批。福利制度為保證員工利益，增強公司凝聚力，減少員工的后顧之憂，根據中華人民共和國勞動法等法律，結合本公司的特點及實際情況，特制訂本員工福利制度。福利待遇是公司在員工工資等勞動報酬之外給予員工的報酬，是公司薪酬體系的重要組成部分，建立一個良好的福利待遇體系，能夠增加員工對企業的依戀情感，從而增加企業的凝聚力。本企業所列福利待遇均根據國家規定和企業實際情況而定。九、 婚假員工持結婚證可享有15個日歷日的婚假，超出時間按事假計算。員工休婚假期間，只發基本工資。十、 產假女員工享有14周產假，其中產前休假15天。難產的，增加產假15天，17、多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產假15天；產假期間公司發放基本工資并交納社保。十一、 喪假直系親屬（父母、岳父母、子女）去逝，享受喪假3天，超出時間按事假計算。喪假期間發全額工資。十二、 生日津貼逢員工過生日，享受生日津貼200元，由行政部申請在生日當天發給員工。十三、 電話補助員工應配備移動電話以便于工作聯系，公司支付相應通話補助，補助標準為：公司法人、總經理及副總經理每月200元，工程部、采購部員工每月100元，行政部、財務部員工每月50元。電話補助隨工資發放。如出差時間較長費用超出補助標準者可再申請費用，由本人提出申請，經總經理審批后隨工資發放。員工應保證在工作期間的電話暢通。十四、18、 交通補助員工外出辦事乘坐交通工具，公司給予補助，補助標準為每人每月60元，隨工資發放。事情緊急需要搭乘出租車者，提前向總經理請示，同意后方可搭乘出租車，費用實報實銷。個人車輛用于辦公使用者，油費給予適當補貼，具體視情況由本人申請，總經理審批。當月請事假3天以上或病假5天以上取消電話及交通補助。財務借款及核銷制度一、借款及核銷原則1. 所有費用的付款、借款、核銷必須有相應的依據或具體原因，否則不予辦理。二、歸口管理1. 業務招待費、答謝費、招投標費用由市場部歸口管理。2. 項目施工費、臨時工費、項目招待費、項目答謝費有工程部歸口管理。3. 設備采購費、設備運費、固定資產購置費由采購部歸口管理。19、4. 工資、社保、采暖費、物業費、電話費、資質辦理及審查費、公共事業費由行政部歸口管理。5. 各類稅金、銀行費用由財務部歸口管理。6. 本制度未明確的費用發生時由辦事人員所在部門歸口管理。三、權限八、 各部門歸口費用由部門經理、會計、總經理或法人代表簽字方可辦理九、 單筆費用3000元以下由總經理簽字，3000元以上由公司法人代表簽字。3、 借款業務流程1. 借款人根據工作依據填寫借款單，寫明借款人、借款事由、借款金額。2. 借款人持借款單到部門負責人、總經理或法人處簽字。3. 出納根據手續齊全的借款單辦理付款。4. 借款時應提前說明票據類型（增值稅專業發票、普通發票、收據、無票），經同意后給20、予借款。4、 核銷業務流程1. 經辦人粘貼好原始單據，復雜事項在粘貼單上列明明細，原始單據按照費用分類分開粘貼，票據金額由大到小。粘貼單寫明日期、金額大小寫、報銷部門、報銷人、項目用途，交由部門經理簽字，后交會計審核票據的真實合法性、定額或等，最終由總經理或法人代表簽字。2. 超額部分原則上不予報銷，確需辦理的請示總經理或法人代表，總經理或法人代表簽字同意后按上述程序報銷。3. 出納受理核銷明細，檢查手續是否完備，只有簽字手續齊全的才能辦理支付手續給相應的收款人，簽字手續不全的有權拒絕辦理。4. 事項辦理完畢，原則上應于5日內辦理完核銷手續，特殊情況應及時向財務部說明，同意后可順延，但不得超過21、15天。無特殊事項無故拖延不核銷者，則借款金額由個人承擔，從工資中扣除。5. 核銷以票據為準，不能提供票據者不予核銷，特殊情況提請總經理或法人代表批準。差旅費報銷管理制度 為保證出差人員工作和旅費開支的正常運行，根據目前社會實際物價水平，結合我公司的實際情況，特制定本制度。一、 差旅費報銷手續及要求：1、 核銷時提供合法和符合財務做賬的發票。2、 必須由經手人簽字、部門經理及總經理或法人簽字。3、 必須在出差回來后5日內報賬，如有特殊情況不能及時報賬，應到財務部說明。二、 報銷標準：1、 疆內出差： 住宿費實行實報實銷制，原則上控制在140元以內，超出140元部分個人承擔。 生活補助每人每天122、00元。2、 疆外出差： 疆外出差住宿費實報實銷，生活補助每人每天150元。三、 報銷細則1. 天數計算方式：出發當天及回烏市當天合計為一天，中間時間以整天計算。2. 目的地有接待者或在辦事處或親戚家住宿者，不報銷住宿費。3. 交通費（包括汽車票、飛機票、火車票）憑票據實報銷，合理使用出租車，持票據實報銷。四、 短途費用報銷標準：1. 當天往返的持票據實報銷交通費及餐費。2. 在市內辦事詳見福利制度培訓管理制度為增強員工的工作能力,體現以人為本，員工與企業共同生存、共同發展的思想，幫助員工實現職業生涯發展規劃，提高員工專業技能，公司鼓勵員工參加公司組織的培訓。根據中華人民共和國勞動法，特制定本23、制度。7. 員工應保證在培訓期間努力學習，取得優異成績，保證拿到畢 業證書/結業證書/職業資格證書。 8. 員工培訓期滿結業，所取得的證書處置權為公司所有。9. 如員工學習未通過，未能取得畢業證書，則培訓所發生的費用 員工自行承擔10. 服務期滿員工離職后，該證書不得帶走。如員工需拿走證書，則先付清培訓所產生的學習費用。11. 參加培訓所需的費用（包括培訓費、食宿費、乘車費用）由公司承擔，以實際發生額為準。12. 員工在外培訓應發揚勤儉節約的良好品質，食宿費、車費標準參照差旅費標準執行，超出部分由員工自行承擔。13. 員工參加培訓期間，工資福利待遇的發放標準以原工資福利待遇為準，按正常出勤處理24、。14. 服務期：1. 員工培訓前與公司簽訂員工培訓協議，雙方協商約定員工在公司的服務年限。2. 已簽訂的員工培訓協議作為勞動合同的附件。3. 如公司與員工已簽訂的勞動合同中的勞動期限短于本服務期的，則該勞動合同中的勞動期限自動延長至服務期滿。15. 如員工在服務期內自愿離職，須返還培訓費用，該培訓費用按服務期均額分攤，以員工已履行的服務期限遞減支付。結清款項后，員工方可離職，甲方不予退還證書。如未付費擅自離職，公司依照法律程序追究其責任，由此產生的一切后果由員工負責。辦公設備使用管理制度 為了加強對計算機使用的管理，防止電腦病毒的侵入，確保公司計算機系統的正常運作，特制定本制度。5、 適用范25、圍：公司內所有辦公設備的使用與管理。6、 主要內容：1. 計算機運行若遇異常現象時，應及時向技術人員尋求技術支持；以便及時查找原因、排除故障，不準做其他不符合實際情況的嘗試。2. 計算機及其它配套設備發生故障、損壞，應立即向技術主管匯報，由專業技術人員分析故障及原因后，確定解決辦法，絕不允許自行拆卸有關設備，否則造成的一切后果由當事人自負。3. 計算機及其配套設備位置安裝后，未經行政部許可不得隨意搬移、拆除或更換器件。4. 輸入計算機的資料、數據，為防止遺失應及時保存。凡對外報送的文件信息等，除在本機硬盤保存外；還應在公司內部服務器上每月28日定期備份電子文檔，以免資料丟失。5. 計算機存儲的26、各類資料均屬公司獨有資產，未經公司領導批準，任何人無權向非公司人員提供。6. 為了防止他人未經許可非法登入，計算機使用人應設置各自的開機密碼、屏保密碼、登錄密碼等（公司公用計算機除外）。對公司或他人的資料，未經允許任何人不得進行改動。7、 電腦的使用和保養：1. 電腦操作規程：電腦開機時，應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務必要將電源插座的開關全關上，節假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。2. 使用者應對自己的電腦及其設備進行保養清潔，使之不能有灰塵27、，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。8、 打印機及外圍設備的使用：打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否干涸。當打印機工作時，不要人為強行阻止，否則更容易損壞打印機。9、 電腦防病毒的管理：外來的磁盤、移動硬盤、優盤或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤等，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經允許，不準在公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。10、 上網的管理：3. 由于工作的需要公司的電腦已辦理了上網手續，上網時，禁止瀏覽色情、反動的網頁。瀏覽信息時，不28、要隨便下載網頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網上病毒入侵。庫房管理制度為保證公司物質設備的周轉及正常運行，保持庫房的整齊、清潔，特制定以下辦法：2. 財務為庫房管理的責任部門，設專人進行管理，應作好防火、防盜、防潮工作，確保存放物品不遺失、不損壞。商務每月定期檢查庫房管理工作。3. 庫房管理職責：a) 碼放物品要科學，保證存取方便，維護庫房衛生。 b) 建立臺帳，認真作好帳目的登記管理，進出庫時，認真填寫進、出庫單。各種帳目、單據要妥善保管，歸檔備查。 c) 每月對庫房內的全部物品進行盤點、檢查，發現遺失、損壞或其他重大問題及時上報主管領導研究處理。 d) 如因保管不當造29、成庫存物品丟失或損壞的、挪用庫房內物品的及庫房帳目混亂不清的，將對有關責任人進行處理。 4. 庫房管理規則：a) 建立嚴格的驗收入庫制度，入庫物資要保質保量，驗收應做到：有計劃依據，驗收及時，計量準確。對采購人員購回物資，應根據貨物發票上的品名、規格數量、單價、金額、質量等逐一驗收合格后，填寫入庫單并簽名，若發現數量短缺，規格不符，質量明顯不合格者，不能入庫，未經驗收的物資原則上不能入庫，設備做到隨到隨驗，入庫單一式三份，一份由料賬管理員留存，記入流水帳，一份由庫房建卡，一份交財務作為報賬憑證。b) 驗收入庫后的物資，按類上架存放，盡量做到：庫內整潔，堆放整齊，同品集中，規格按序，分地儲存。庫30、內無雜物，貨架無灰塵，對各類物資勤檢查，勤維護，勤保。c) 物資入庫后及時建立物資細賬，必須經常保持賬物相符，賬賬相符，對所管物資，做到心中有數，堅持賬目日清月結，每月盤庫一次。對盤盈盤虧和混串的物資要查明情況，及時辦理調整手續。d) 凡是出庫物資，都要按規定的發放程序，持有手續齊備的領料申請單方可發放。庫房管理員只能按領料單上所填寫的品名、規格、數量發貨，不得隨意更改或超數量供應，領料人根據領料憑單當面把品名、規格、數量點領清楚，離庫后概不負責。e) 對于從工地退回的設備材料等必須認真分類，并且要有該設備材料的原始包裝及退貨清單，對已批準報廢的物資設備及時收回庫房，經領導批準由公司統一處理，31、庫房管理員不能擅自挪用或丟棄。f) 庫管必須在每個月的5號之前上報盤點表及各工地的發貨清單，交財務主管和商務各一份，并由財務主管和商務簽字審核。將結果上報總經理。公司資質、證件的管理規定為了加強公司資質及相關證件的管理，結合本公司實際情況，現對公司資質及相關證件的管理做如下規定：一、 凡參加公司投標使用公司相關資質證件者，需到管理員處登記借用資質的使用時間、資質證件名稱、正副本的種類、數量、用途，歸還時由資質管理員負責檢查證件的完好性并記錄歸還時間；若借用人將資質遺失，由借用人全部賠償。二、 凡是公司出資進行培訓所發的證件，所有權歸公司所有，培訓的員工在離職時不得將其證件帶走，證件未經總經理的32、批準任何人不得轉借、復印；離職人員若需將證件帶走，由員工本人將整個培訓費用支付給公司。三、 公司所借外部人員的證件必須妥善保管，保證其證件的完好性，需要歸還時必須經總經理的批準。四、 公司所有的資質、證件必須嚴格保管，不得丟失、損壞、保證證件的完整性與完好性。五、 需要繼續教育或者年審的證件，管理員應牢記繼續教育及年審的年檢，提前做好準備工作，不得誤期使證件作廢。六、 凡經公司出資培訓學習的員工，必須取得考核合格證書；若不能通過考核者，學習費用自行承擔。工程檔案管理制度1. 所有的項目工程檔案由專人負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。2. 簽定的工程合同、施工交底記錄、33、增補文件、招標文件、投標文件、竣工資料、決算資料應交檔案管理員，其中工程合同及增補合同、決算單、施工協議應交予財務會計原件一份。3. 各類工程檔案應按工程名稱分類：統一存放檔案盒并貼上標簽。4. 檔案資料及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總經理審閱確定用途。需銷毀的資料應由總經理批準方可銷毀5. 借閱檔案須經管理人登記并指定歸還日期，由管理員按期追還，需續借的要重新登記。6. 檔案資料不得隨意涂改及撕毀。7. 借閱者如不慎丟失檔案資料，由借閱者負全部責任。8. 檔案移交人將資料交給檔案管理員時應在檔案移交管理冊上簽字，確認資料的名稱及數量、移交日期。9. 查閱及借閱工程檔案需到檔案管理員處登記后方可拿走資料，并按期歸還。10. 檔案管理員應精心保管好公司的各種檔案，保持檔案室的衛生環境整潔、通風、作好防塵、防潮、防撕毀的工作。