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1、科技公司行政管理制度（公文檔案、政務信息、保密、獎懲）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 公司行政管理規章制度導讀概述1第二章 企業行政管理2一、企業行政管理的概念2二、企業行政管理的目的及意義2三、行政管理的功能2四、公司行政組織機構2五、公司推行行政管理“四項制度”2六、公司行政管理的基本情況2第三章 公司規章制度5一、規章制度的概念5二、規章制度的特點5三、規章制度與企業文化的關系5第四章 公司公文管理規定6一、公文的定義6二、公文的種類6三、公文的格式7四、行文規則10五、公文辦理11六、草擬公文2、的注意事項12七、公文立卷、歸檔和銷毀13八、辦公自動化管理14九、電子公文14十、公文的流轉15第五章 公司檔案管理16一、檔案的定義16二、檔案的本質屬性17三、檔案的基本價值17四、檔案的作用17五、檔案工作18六、歸檔文件18第六章 政務信息工作19一、信息工作概述19二、信息工作的原則19三、信息報送內容20第七章 公司保密管理22一、保密的概念22二、保密工作的概念22三、保密工作的主要方面22四、公司保密工作相關規定22第八章 員工獎懲制度28一、目的及意義28二、獎勵的分類及標準28三、獎勵的條件28四、處分的分類及標準28五、處分的條件28第一章 公司行政管理規章制度導讀概述3、授課對象：新員工課程目標：介紹公司的行政管理制度，使新進員工熟悉公文處理、檔案管理、保密規定有關知識以及員工獎懲辦法等，使新員工了解并掌握公司行政管理及規章制度方面的必備基礎知識。培訓方式：集中授課培訓課時：2課時課程內容：1、行政管理；2、規章制度；3、公文管理；4、檔案管理；5、信息管理；6、保密管理；7、員工獎懲第二章 企業行政管理一、企業行政管理的概念企業行政管理是指依靠企業行政組織，通過行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業行政管理包括的四個方面：行政事務管理，辦公事務管理，人力資源管理，財產會計管理。 二、企業行政管理的目的及意義通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之4、間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率，完成公司工作目標和發展任務。三、行政管理的功能管理、服務、協調四、公司行政組織機構詳見機構一覽圖五、公司推行行政管理“四項制度” 行政問責辦法 、服務承諾制 、首問責任制 、限時辦結制 六、公司行政管理的基本情況公司行政管理部門，是公司的中樞神經系統。它是以公司總裁為最高領導，由公司副總裁分管，并由專門行政部門（辦公室）組織實施、操作，其管理功能深入到公司各個部門、各分支機構的方方面面。公司行政管理部門擔負著公司的行政管理工作，對推動和保證公司的安全、生產、資金、經5、營、發展等業務的順利、有效進行和相互之間的協調起到至關重要的作用。同時，公司行政管理部門又是聯系公司領導和各部門、廣大員工之間的橋梁。公司行政管理是指依靠公司辦公室、按照行政渠道管理公司事務的一系列措施和方案。行政渠道主要指公司行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如公司總裁各部門、各單位負責人三級機構負責人等的等級系列關系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。公司行政管理要達到的目的是，通過完成各種事務性的工作，把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和日常瑣事中解脫出來，使其能夠集中精力、輕裝上陣，研究國內外市場形勢，制定公司的發展戰略，考核聘用公司的管理人才，實施6、公司的經營方針，解決公司面臨的重大問題，專心做好每一項生產經營業務等。公司的行政管理部門具有管理、協調、服務三大功能。其具體工作職責是：制定行政管理規章制度和實施行政管理工作；組織及協調公司重要會議和公司重大活動，對公司領導交辦工作進行督辦和反饋相關信息；協助公司領導協調處理日常工作事務；搞好公司外事活動、對外聯絡、接待以及內、外信息的溝通、交流的歸口管理等工作；負責文秘、文件檔案、機要保密、印章管理和報刊信函收發工作；收集、整理歷史資料，編制公司史志、年刊；管理公用車輛、辦公用品、勞保用品；維護辦公場所秩序、衛生，搞好房屋修繕及綠化管理工作；完成公司領導交辦的其它工作。第三章 公司規章制度一7、規章制度的概念規章制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文，是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。二、規章制度的特點對象性：是區別對待規范性：是最低的行為標準強制性：是強制性的規范三、規章制度與企業文化的關系相互影響，互相促進，相輔相成第四章 公司公文管理規定一、公文的定義公文是各部門在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工8、作，報告情況，交流經驗的重要工具。二、公文的種類公司所使用的公文種類有：（一）決定對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員。（二）公告用于宣布重要事項或者法定事項。（三）通告在一定范圍內公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。（四）通知批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免和聘用中級以上管理人員。（五）通報表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（六）報告向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。（七）請示向上級請求指示、批準。（八）批復答復下級機關請示事項。（九）意見對重要問題提高見9、解和處理辦法。（十）函平行機關、不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準和答復事項。（十一）會議紀要記載、傳達會議情況和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行。三、公文的格式（一）公文的組成公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。（二）公文的密級公文密級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種，其中“機密”、“絕密”級公文還應當標明份數序號。（三）公文的緊急程度緊急文件應當分別標明“特急”、“急件”;電報分別標明“特急”、“加急”、“平急”。（四）10、發文機關標識發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文的，主辦機關排列在前。（五）發文字號發文字號由發文機關代字、標于六角括號內的年份和發文序號組成，標注于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置。聯合行文，只標明主辦機關的發文字號。（六）公文的層次正文是公文的主體,表述公文的內容,位于標題或主送機關下方。正文需要使用序數符號標明層次時,排列順序是:第一層用“一”, 第二層用“(一)”,第三層用“1.”，第四層用“（1）”。行政規章制度視需要按章、節、條、款、項、目表明層次。（七）公文標題的構成公文標題一般由發文機關、內容提要和文種名稱組成，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點11、符號。（八）公文附件的標注方法如有附件，應當置于文件之后，并在正文之后、文件成文日期之前注明附件名稱。如有兩個以上附件，應注明附件順序。（九）公文的日期文件成文日期以領導人簽發日期為準。兩個以上機關聯合行文，以最后一個機關領導人的簽發日期為準。經會議批準的文件，以會議通過的日期為準。電報以發出日期為準。（十）公文的印章公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。（十一）主題詞標注方法文件應當標注主題詞，上報的公文按照上級機關的要求標注主題詞，文字從左至右橫寫、橫排, 主題詞按公司公文主題詞表，依次以類別詞、類屬詞和文種標12、注于文尾部分發送欄之上，標注主題詞一般不超過五個。（十二）其他事項1、除“公告”、“通告”外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱，位于標題之下、正文之上左端頂格排印。2、上報的公文，應當在發文字號的同一行右側標“簽發人”，“簽發人”后應標注簽發人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。四、行文規則（一）行文原則1、公司各部門的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。2、公司若向省委、省政府、市委、市政府及其處、室請示和報告工作，須先呈報公司，公司領導審批同意后以公司名義上報。與省其他廳、局行文聯系、商洽工作與上述步驟相13、同。（二）請示、報告行文的注意事項1、報上級機關的，不能同時抄送下級機關。各部門一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越級的上級機關。2、向上級機關請示問題，應當一事一文，不得用“報告”或其他文種的公文請示問題。不得在非請示公文中夾帶請示事項。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接呈送領導者個人。請示事項涉及其他部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。3、行政發文與黨群發文的關系。行政部門的公文，不得向黨群機關作指示、交任務，如內容涉及黨群的工作，與同級黨群機關聯合行文。五、公文辦理（一）公文辦理的步驟分為收文和發文。收14、文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。（二）公文辦理的注意事項1、文秘、保密部門應當按照領導人批示及時交有關部門辦理。緊急公文，應當提出辦理時限。2、不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本單位辦理的，應當迅速退回交辦的文秘、保密部門并說明理由。3、主辦單位應當主動與有關部門或相關單位協商、會簽。上報的公文，原則上各部門應協調一致后報批，如經反復協商仍不一致時，應當如實反映。4、應當由部門自行發文或者幾個部門聯合發文，屬于要求解決的具體問題，應當按15、照各自職權范圍直接報送有關主管部門處理。5、辦公室要負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對下發的重要公文，應當及時了解和反饋執行情況。六、草擬公文的注意事項（一）符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定。（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。（三）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日。（四）必須使用國家法定計量單位。（五）用詞用字準確、規范。文內使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。（六）公文中的數字,除成文時間、部分結構層次序數的詞及詞組16、 慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外 ,應當使用阿拉伯數字。（七）公文由本單位領導人簽發。重要的或涉及面廣的上報公文，必須由正職或者主持日常工作的副職領導人簽發；經授權，有的公文可由副職或辦公室主任簽發。（八）審批、會簽公文。主批主簽人應當明確簽署意見， 并寫上姓名和審批時間。其他審批、會簽人圈閱，應當視為同意。（九）草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得用鉛筆和普通圓珠筆。不得在文稿裝訂線外書寫。（十）重要公文送領導人簽發之前,由辦公室進行審核。審核的內容主要包括：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定,是否與有關部門協商、會17、簽，文字表述、文種使用、 公文格式等是否符合本細則的有關規定。（十一）公文的繕印，必須符合規定格式，字跡清楚，整潔美觀， 份數準確。繕印時，一般由承辦部門(或承辦人)負責校對。（十二）公文用印應有登記。印蓋在正文后發文日期的上面。蓋印前，監印部門要嚴格檢查公文的審批、簽發手續，手續不完備者不予蓋印。（十三）發文單位對發送的文件，應進行詳細檢查后， 編號登記發出。發文要保證公文的及時傳遞，安全保密。（十四）上級的秘密公文，除絕密和注明不準翻印的以外， 經單位負責人或者辦公室主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、時間、份數和印發范圍。非保密部門不得翻印、復制密碼電報。不得密電明復、明電密18、電混用。（十五）傳遞秘密公文,必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。七、公文立卷、歸檔和銷毀（一）公文辦完后，應當根據中華人民共和國檔案法和有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。電報和文件一樣重要，必須隨同一起立卷。（二）公文歸檔，應當根據發文部門、編號順序、不同種類以及相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用。檔案部門必須認真履行職責，嚴格管理，做好歸檔工作。（三）聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。（四）公文復制19、件作為正式文件使用時，應當加蓋復制機關證明章，視同正式文件妥善保管。（五）案卷應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。個人不得保存應當歸檔的公文。（六）沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由兩人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。八、辦公自動化管理公司目前使用辦公自動化（OA）系統進行辦公。九、電子公文（一）定義：電子公文是指有別于紙質公文的以計算機電子文檔為載體，以計算機為處理和存貯工具，以計算機網絡及其他數據通信介質為傳遞渠道的新的公文形式。 （二）電子公文與原紙質公文互為鏡像。（三）電子公文與原紙質公文具有同等效力。 十、公文20、的流轉（一）公文（除涉密公文外）流轉均在公司OA系統中進行，公司原則上不再分發紙質文件。（二）各部門、參控股企業上報公司的公文（除涉密公文外）須按照辦文流程通過公司OA系統呈報，公司公文主管部門原則上不再接收紙質文件或未按照OA系統流程上報的電子文件。（三）公文流轉原則上須通過公文主管部門中轉。公文主管部門將來文分為辦件、閱件兩類，提出擬辦意見后，將公文呈集團領導簽批、轉有關部門辦理。第五章 公司檔案管理一、檔案的定義（中華人民共和國檔案法第一章第二條）所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種21、文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。檔案定義的主要含義有以下四個方面：（一）檔案是各種機關組織或個人在特定的社會活動中形成的檔案是社會的產物，是社會中的組織與個人在其社會實踐活動中形成的，而不是自然的產物，它來源于一定的形成單位，產生于形成單位自身的活動。（二）檔案是保存備查的歷史文件檔案是由各種文件材料有條件地轉化而來的，文件轉化為檔案一般須具備三個條件：第一，現時使用完畢或辦理完畢的文件才能歸入檔案；第二，對日后實際工作和科學研究具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存；第三，按照一定的規律集中保存起來的文件，才能最后成為檔案。（三）檔案的形式是多種多樣的檔案的形式主要指檔案信息22、的載體形式和信息內容的紀錄方式。以檔案信息的載體形式來看，我國有龜甲獸骨、竹木板片、青銅鐘鼎、石碑、貝葉等古老的檔案，也有以紙張為主的書面文電等傳統形式的檔案，還有磁帶、磁盤、光盤等現代形式的檔案。從檔案信息的紀錄方式看，記錄信息內容的方式和方法很多，即文字的、圖形的、和聲音的等方式，有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄像、錄音等多種記錄方法；文件內容的表達方式也相當繁多，如指令、法律、宣言、條例、命令、請示、竣工圖等各種形式。（四）檔案是歷史的原始記錄檔案不同于一般的歷史遺物，它是以具體內容反映其形成機關或人物特定活動的歷史紀錄物，具有很強的記錄性，因而檔案具有很高的查考價值。二、檔案的本質屬性檔案23、的本質屬性是檔案這一事物所特有的內在的本質的規定性。原始記錄性是檔案的本質屬性。三、檔案的基本價值檔案的基本價值是指檔案的憑證價值和檔案的情報價值，因為它們是檔案作用的主要特點和檔案價值的基本結構，所以被稱為檔案的基本價值。四、檔案的作用檔案概括了自然和社會的各個領域，它記述了人們改造客觀世界和主觀世界的特定實踐活動的過程，富有大量的原始具體材料，因而有廣泛的社會作用。檔案的作用主要表現在以下幾個方面：（一）檔案對機關單位的利用者具有查考依據的作用。（二）檔案對生產建設領域的利用者具有一定的參考作用。（三）檔案對政治斗爭具有一定作用。（四）檔案具有滿足科學技術研究者利用需要的作用。（五）檔案對24、廣大人民群眾具有一定的宣傳教育作用。五、檔案工作檔案工作具有廣義和狹義兩種解釋。從廣義上說，它包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作和檔案出版工作等，它們是國家檔案事業的組成部分。就狹義而言，檔案工作是指檔案室和檔案館所從事的檔案業務工作，即用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。檔案工作的基本內容：包括檔案收集、檔案整理、檔案保存價值鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案編目和檢索、檔案編研、檔案提供利用等八項工作內容。六、歸檔文件立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。第六章 政務信息工作一、信息工作概述25、政務信息是上級了解形勢、掌握動態的重要渠道，是各部門及相關單位向上反映情況的重要窗口，其目的是通過交流情況、反映問題為公司生產經營、改革發展作出科學決策提供基礎依據。公司信息是指公司及相關行業工作情況和工作中有關的政治、經濟、文化、涉外等方面情況的信息。二、信息工作的原則（一）實事求是原則。信息報送內容必須符合實際，要實事求是地反映情況、問題；（二）及時準確原則。信息報送要及時，表達要準確而簡明；（三）客觀全面原則。信息反映內容必須全面、客觀，防止信息報送片面性；（四）實用指導原則。信息內容要有分析歸納，切實對集團及各單位工作具有指導、借鑒作用；（五）專線報送原則。各單位上報公司信息必須通過專26、用規定渠道，集團對各單位信息報送統計以此渠道反映信息情況為準；（六）責任制度原則。各單位主要負責人為本單位信息工作的第一責任人，各單位信息聯絡員為間接責任人，信息撰寫者為直接責任人。三、信息報送內容公司信息是指反映公司及相關行業工作情況和工作中有關的政治、經濟、文化、涉外等方面情況的信息。報送信息力求貼近實際需求，為集團決策服務。公司信息主要內容如下：（一）黨中央、國務院和省委、省政府的方針、路線、政策的貫徹落實情況及重要工作部署、重大決策執行情況，包括采取的措施、動態及經驗和問題；（二）行業主管單位各項決定、決策及重要工作部署的執行和落實情況；（三）公司各項工作目標、計劃、任務、安排的執行、27、落實情況；（四）領導的重要講話、指示和新思路貫徹落實情況；（五）安全生產、經營管理、經濟效益、基礎建設、改革發展和黨的建設、思想政治工作、精神文明建設、企業文化建設等主要工作動態；（六）具有典型性、指導性的工作經驗及帶有傾向性的重大問題；（七）各項工作中的突出成就和新情況、新問題；（八）涉及公司的重大突發性事件和重要隱患、苗頭、傾向；（九）各類重大活動和重要事件；（十）對上級領導決策和指導工作有價值的重要營運發展情況；（十一）每季度信息報送要點要求的內容；（十二）需要向上級機關反映的其他重要情況。第七章 公司保密管理一、保密的概念保密是一種社會行為。簡言之，“保密”是指人們為了維護自身的利益，28、人為地控制某些信息，使之不被擴散的行為。二、保密工作的概念對組織、政黨、國家來說，保密不是自發行為，而是有統一的制度規范和紀律約束的，采取一系列保護措施的，并且有相應的機構和人員進行管理的，有組織、有領導的活動。這種圍繞保護國家機密而進行的有組織的活動就是保密工作。三、保密工作的主要方面我們黨和國家的保密工作主要包括以下幾個方面：一是由各級黨委、黨組保密委員會實施的領導和決策工作；二是由各級政府保密工作部門實施的保密管理工作；三是由各級黨政軍機關及國有企事業單位內的保密工作機構實施的保密管理工作；四是由具體業務部門工作部門承擔的、滲透在各項業務工作的保密工作。四、公司保密工作相關規定（一）保密29、工作的基本要求：1、涉密文件不得復印、傳真、掃描和拍照；2、涉密文件必須妥善保管，不得帶離保密室；3、涉密件不得私自銷毀，須專送保密局銷毀；4、非機要人員不得閱看、接轉涉密文件；5、涉密文件不得在非涉密電腦上辦理；6、任何人不得通過互聯網發布、處理涉密信息。 （二）為了切實加強對保密工作的領導，公司直屬各部門要指定一位領導分管保密工作，并指定一名兼職保密工作人員負責本單位的保密工作；各分公司要建立相應的保密工作領導小組，負責分公司的保密工作。加強對保密法的宣傳教育，抓好日常保密工作。公司保密委員會將定期對直屬單位和各分公司的保密工作進行檢查。（三）涉及公司的重大決策、外事、人事以及建設經營管理30、中的秘密事項均屬于保密范圍， 任何單位和人員均不得以任何方式向不該知悉的人員泄露。凡屬于秘密以上的文電、資料和其他物品(膠片、音像帶等)，一律由專兼職保密工作人員負責在設備完善的保險裝置中保存， 未經批準不得擅自復制、摘抄和攜帶外出。不準通過普通郵政傳遞秘密以上的文電、資料和其他物品，禁止將其攜帶、傳遞、寄運至境外。（四）嚴格按文電密級控制文電發放閱讀范圍。重要的文件在擬稿中，撰寫人員不得泄露文件內容，文稿在送批、 簽發時，不得由無關人員轉送領導。各類秘密以上文件資料的收發、撰稿、印制、閱辦、清退、 利用等必須嚴格按程序辦事，并嚴格執行立卷歸檔和銷毀制度。 凡利用通信和辦公設備傳遞國家秘密均應31、遵照以上原則，嚴禁用明碼電報傳遞秘密以上文電；堅持密電密復， 不自編密碼進行通信和在普通電話中講秘密事項； 不準復制密碼電報，不準原文改發文件，防止泄露，導致密碼被破譯；嚴格履行密碼電報和明碼傳真的簽發權限和閱辦程序。 密碼電報屬機要文書，必須妥善管理，嚴格控制閱辦范圍。密碼電報管理的原則是：有利保密，便于工作。各部門要高度重視密碼電報的閱辦工作，自覺遵守保密法規，不得以任何理由壓誤密碼電報，切實杜絕失泄密事件的發生。公司辦公室文秘室收到密碼電報后，應按電報的急緩程度，及時，準確地辦理，杜絕壓、誤電報和差錯事件的發生。各部門必須制定專人負責密碼電報的管理。經管密碼電報人員應是政治可靠、責任心強32、保密觀念好的共產黨員或共青團員，并經部門負責人批準，報公司辦公室文秘室備案。經管人員調動或是變更時，要及時通知公司辦公室文秘室。（五）凡召開涉及秘密事項的會議， 選擇具有保密條件的場所。有保密條件的場所指內部設備、為涉密會議服務的人員及外部環境、安全保障等。根據工作需要，限定參加涉密會議人員的范圍，對參加涉及絕密事項會議的人員要予以指定。 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件、資料。涉密會議使用的設備要符合保密標準，在會場內禁止使用無線話筒、手機和其他無保密措施的通訊工具。與會人員參加涉密會議，應當將攜帶的手機、尋呼機關閉。 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。傳達會議內容要嚴格按會議主辦單位33、的要求進行，不得隨意擴大傳達范圍。（六）凡使用印章和介紹信，應嚴格掌握印章使用批準權限，各級印章應由各級領導人批準方可使用，任何文秘人員不得私自動用公章。 印章應放入保險柜保管，印章的制定經上級主管部門批準， 并到指定地點刻制；介紹信應嚴格保管，不得遺失，不得開具空白介紹信。（七）公司計算機信息網絡實行控制源頭、歸口管理、分級負責、從嚴控制、逐步開發的保密管理原則。公司保密委員會對計算機信息網絡安全保密工作實施組織領導；計算機入網單位實行保密工作領導責任制，安排專門人員負責計算機網絡的保密管理。 本著節約費用、防范病毒和黑客入侵、確保網絡信息秘密安全的原則，公司保密委員負責計算機信息網絡的技術34、管理和安全監察，定期進行計算機信息網絡病毒清除及黑客侵犯監測。公司信息進入計算機信息網絡實行分級保密管理，由保密委員會按級傳播。秘密信息只傳播到中層以上領導干部。已上網的網絡用戶，由公司信息辦統一實行專線上網，特殊情況需撥號上網的，須經保密委員會批準。公司網絡用戶網上查閱信息，必須遵守國家有關的法律、法規，嚴禁查閱、復制、下載淫穢色情和妨礙社會穩定等內容的信息。 國家秘密信息，一律不準進入計算機信息網絡和在聯網的計算機上處理、存儲和傳輸。 通過公司網站發布的信息，須經信息分布單位領導審查，并報公司分管領導批準后，方可發布。公司秘密信息原則上嚴禁上網，確需上網的，應經保密委員會審核批準。利用電子35、郵件等方式進行網上信息交流時，不得傳遞、摘抄和復制秘密信息。嚴禁任何單位或個人利用公司計算機信息網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動和有損公司利益的行為。網絡用戶在網絡運行中發現泄露國家秘密的，應立即采取補救措施，并及時向保密委員會報告；發現泄露公司秘密的，有關單位應及時處置。 保密委員會對各網絡用戶進行不定期安全保密檢查，對違反本規定的，視情責令其停止使用網絡、給予警告處分、調離本崗位、下崗待業、終止勞動合同；觸犯有關法律、法規的，報經有關部門予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（八）公司復印機要制定專人管理。復印“機密”、“秘密”級文件時必須經過嚴格的審批、登記，并嚴格控制36、復印數量。復印的文件要和原文件一樣進行嚴格管理，閱辦后要按規定立卷、歸檔、清退、銷毀倉。絕密文件和發文部門規定不準翻印的文件，不得自行復印；工作確需復印時，必須經發文部門批準。嚴禁復印中央各種文稿和中央負責同志的內部講話，嚴禁將秘密文件拿到社會上營業性的復印場所復印。第八章 員工獎懲制度一、目的及意義 通過嚴明有效的獎懲，激發調動員工的工作積極性、主動性和創造性，防止、糾正員工違章違紀和失職、瀆職行為，切實提高員工工作效率和服務質量，確保公司的改革發展和安全生產的正常運行，提高效益水平，提高公司核心競爭力。二、獎勵的分類及標準（一）精神獎勵：從低到高依次為通報表揚、嘉獎、記功、記大功、授予榮譽稱號。（二）物質獎勵：一次性獎金、療養及保送培訓。三、獎勵的條件通報表揚的9種情形，嘉獎的9種情形，記功的8種情形，記大功的7種情形，授予榮譽稱號獎勵的6種情形。四、處分的分類及標準（一）行政處罰：從低到高依次為通報批評、行政警告、行政記過、行政記大過、降級。 （二）經濟處罰：罰款、損失賠償。 五、處分的條件通報批評的7種情形，行政警告處分的7種情形，記過的8種情形，記大過的10種情形，降級、解聘或待崗的10種情形，解除勞動合同的14種情形。