公司關(guān)于對各項成本費(fèi)用審核范圍審批權(quán)限的規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1103254
2024-09-07
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1、集團(tuán)公司各項成本費(fèi)用審核范圍及審批權(quán)限規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 為了明確各項成本費(fèi)用的審核審批范圍、職責(zé),明確對分公司成本費(fèi)用審批權(quán)限的界定,經(jīng)總部研究決定,對相關(guān)成本費(fèi)用審核、審批權(quán)限作以下規(guī)定: 一、需要董事長審批的項目及費(fèi)用1、投資項目事項的審批:資產(chǎn)超過3000元的所有采購費(fèi)用的審批。2、總經(jīng)理及專線部負(fù)責(zé)人發(fā)生的所有費(fèi)用的審批。3、異常賠付的所有費(fèi)用的審批。4、還款及投資的審批。5、財務(wù)報表的審批。 二、需經(jīng)總經(jīng)理審批的項目(指申請、事項的審批)1、負(fù)責(zé)公司員工工資分類匯總表的審批。2、車輛費(fèi)用2、:負(fù)責(zé)公司車輛3000元以內(nèi)報銷費(fèi)用的審批。文件規(guī)定以外的事項的申請或重要事項請示的審核。3、辦公用品費(fèi):負(fù)責(zé)總部和分公司批量價值500元、單位價值200元以上申請的審批。4、資產(chǎn)購置費(fèi):負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)購置申請的審批。5、差旅費(fèi):負(fù)責(zé)各部門、各分公司負(fù)責(zé)人出差申請的審批。6、職工福利費(fèi):負(fù)責(zé)公司福利開支項目及標(biāo)準(zhǔn)的審批。7、公司交通事故及其它事故費(fèi)用(指:運(yùn)務(wù)部自有車輛)負(fù)責(zé)公司該項目費(fèi)用申請的審批。8、賠款、壞賬:負(fù)責(zé)公司非正常賠款、壞賬 申請的審核。9、各種借款:負(fù)責(zé)總部及分公司1000元以上的因公借款的審批。10、印刷費(fèi):負(fù)責(zé)公司批量價值500元(含)以上印刷費(fèi)用申請的審批。11、總部人員3、及運(yùn)務(wù)部發(fā)生所有費(fèi)用的審批。三 、需經(jīng)專線部負(fù)責(zé)人審批的事項及費(fèi)用1、負(fù)責(zé)分公司車輛的年審、二級維護(hù)、保險、路橋費(fèi)等事項和費(fèi)用的審批。2、專線部分公司交通事故及其它事故費(fèi)用,由部門經(jīng)理提交申請,總監(jiān)復(fù)核,余總審批。3、賠款、壞賬:負(fù)責(zé)公司非正常賠款、壞賬申請的審批;負(fù)責(zé)公司異常理賠的審批。4、營業(yè)收入折扣、折讓:負(fù)責(zé)公司折扣、折讓申請的審批。5、職工教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi):負(fù)責(zé)公司職工教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)申請的審批。6、分公司業(yè)務(wù)招待或應(yīng)酬費(fèi):負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待(或應(yīng)酬費(fèi))申請的審批。7、財務(wù)人員費(fèi)用報銷的審批。8、因公借款:負(fù)責(zé)專線部所有員工1000元(含)以下500元以上的,因公借款的審批。9、其它費(fèi)用:4、負(fù)責(zé)分公司上述之外的事先需申請且必需經(jīng)總經(jīng)理審批方可支出的成本費(fèi)用項目。10、報表:專線部經(jīng)營財務(wù)報表、工資表的審批。四、需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批的成本費(fèi)用項目1、通訊費(fèi)用:負(fù)責(zé)所管轄部門員工電話費(fèi)報銷的審核;新增崗位電話費(fèi)申請的審核;公司辦公電話費(fèi)用審核。2、資產(chǎn)購置費(fèi)、辦公用品費(fèi):負(fù)責(zé)總部資產(chǎn)、辦公物料申購的審核;分公司辦公用品費(fèi)的核定。3、包裝材料及其它物料費(fèi):負(fù)責(zé)公司包裝材料統(tǒng)購申請和各分公司每月自購總價值在500元(含)以上申請的審核。4、印刷費(fèi):負(fù)責(zé)公司批量價值500元(不含)以下印刷費(fèi)用申請的審核。5、勞動保險費(fèi):負(fù)責(zé)總部員工勞動保險費(fèi)報銷的審核和公司勞動保險費(fèi)的核定。6、辦公資產(chǎn)維5、修費(fèi):負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)維修申請的審核。7、電腦設(shè)備費(fèi):負(fù)責(zé)公司購買所有電腦設(shè)備、電腦配件申請和費(fèi)用報銷的審核。8、電腦修理費(fèi):負(fù)責(zé)公司電腦維修費(fèi)用報銷的審核。9、其它費(fèi)用:公司其它需經(jīng)綜合負(fù)責(zé)人審核的其它費(fèi)用項目。10、賠款、壞帳:負(fù)責(zé)公司問題件賠款、壞賬(問題件理賠清單)的審核。五、需經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批的成本費(fèi)用項目1、車輛費(fèi)用:負(fù)責(zé)審批分公司車輛產(chǎn)生車輛修理、油費(fèi)、路橋費(fèi)、車輛年審、二級維護(hù)、保險、路橋費(fèi)等相關(guān)稅費(fèi)報銷的審核。2、通訊費(fèi):負(fù)責(zé)所管轄部門員工電話費(fèi)核定內(nèi)報銷的審批。3、差旅費(fèi):負(fù)責(zé)所管轄部門員工出差申請及差旅費(fèi)報銷的審批。4、折扣、折讓:負(fù)責(zé)各分公司折扣、折讓申請的審核。5、6、賠款、壞帳:公司規(guī)定以外賠款、壞帳事項(異常理賠事項)的核定。6、房租水電費(fèi):負(fù)責(zé)所管轄分公司合同內(nèi)房租費(fèi)和定額內(nèi)(待定)水電費(fèi)報銷的審批。7、辦公用品費(fèi):負(fù)責(zé)所管轄分公司定額內(nèi)辦公用品費(fèi)批量價值500元、單位價值200元以內(nèi)報銷的審批。8、分公司日常操作產(chǎn)生的500元以下事項的申請及費(fèi)用報銷的審批。9、財務(wù)費(fèi)用及財務(wù)用工本費(fèi):負(fù)責(zé)所管轄分公司財務(wù)費(fèi)用及財務(wù)用工本費(fèi)報銷的審批。10、租車費(fèi):各分公司因臨時提 送貨運(yùn)輸車輛不足時,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人同意方可租車:租車費(fèi)報銷經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批。11、勞動保險費(fèi):負(fù)責(zé)所管轄分公司員工勞動保險費(fèi)報銷的審核。12、職工福利費(fèi):負(fù)責(zé)所管轄分公司定額內(nèi)職工福利費(fèi)7、報銷的審批。13、因公借款:負(fù)責(zé)所管轄部門員工500元(含)以下因公借款的審批。14、除上列項目以外的費(fèi)用開支:如屬經(jīng)營管理需要,各分公司每月可在200元以內(nèi),在完善財務(wù)手續(xù)的前提下,分公司自行報銷的審批。六、需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核的成本費(fèi)用項目1、通訊費(fèi)用:負(fù)責(zé)各部門和分公司負(fù)責(zé)人、所管轄部門員工及總部固定電話費(fèi)報銷的審核。2、房租水電費(fèi):負(fù)責(zé)總部房租、水電費(fèi)報銷的審核。3、資產(chǎn)購置、辦公用品費(fèi):負(fù)責(zé)總部資產(chǎn)、辦公用品購置費(fèi)報銷的審核。5、包裝材料及物料費(fèi):負(fù)責(zé)總部使用的包裝材料及物料費(fèi)報銷的審核。6、差旅費(fèi):負(fù)責(zé)各部門、各分公司負(fù)責(zé)人和所管轄部門員工差旅費(fèi)報銷的審核。7、財務(wù)費(fèi)用及財務(wù)用工本8、費(fèi):負(fù)責(zé)總部產(chǎn)生財務(wù)費(fèi)用及總部財務(wù)用工本費(fèi)報銷的審核。8、各種稅費(fèi):負(fù)責(zé)公司各種稅費(fèi)報銷的審核。9、職工福利費(fèi):負(fù)責(zé)總部產(chǎn)生的福利費(fèi)報銷的審核。10、交通事故及其它事故處理費(fèi):負(fù)責(zé)公司交通事故及其它事故處理費(fèi)報銷的審核。12、賠款、壞賬:負(fù)責(zé)公司賠款、壞賬報銷的審核。13、折扣、折讓:負(fù)責(zé)公司折扣、折讓報銷的審核。14、業(yè)務(wù)招待或應(yīng)酬費(fèi):負(fù)責(zé)公司該費(fèi)用報銷的審核。15、職工教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi):負(fù)責(zé)公司該費(fèi)用報銷的審核。16、辦公資產(chǎn)修理費(fèi):負(fù)責(zé)總部辦公資產(chǎn)修理費(fèi)報銷的審核。17、印刷費(fèi):負(fù)責(zé)總部印刷費(fèi)報銷的審核。18、因公借款:負(fù)責(zé)公司各部門、分公司負(fù)責(zé)人及所管轄部門員工因公借款的審核。19、經(jīng)理9、級以上管理人員費(fèi)用報銷的審核。20、其它費(fèi)用:負(fù)責(zé)總部其它需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核的費(fèi)用。審批原則條:事項的審批權(quán)與費(fèi)用的審批權(quán)屬于獨(dú)立的兩個部分。條:部門負(fù)責(zé)人,包括:總監(jiān)(可以授權(quán)經(jīng)理)、總經(jīng)理、董事長,享有其部門內(nèi)或負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有日常經(jīng)營事項和費(fèi)用的審批權(quán),審批條件參考資金審批權(quán)限及流程一覽表。條:事項申請應(yīng)該說明申請理由,并提交事項申請的預(yù)算開支明細(xì),事項申請獲得批準(zhǔn)后,其執(zhí)行時伴隨產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用可以憑借原始憑證直接到財務(wù)部門報銷,不再另行審批。對于超預(yù)算的部分必須說明當(dāng)初未作預(yù)算的原因。條:報銷人的直接費(fèi)用報銷嚴(yán)格按照資金審批權(quán)限及流程一覽表逐層審批報銷,其對應(yīng)的事項不再另行審批10、。條:審批時原則上需要各層級權(quán)限人進(jìn)行逐級審核、審批,但若更高級別權(quán)限人已經(jīng)審批,則視同該申請已經(jīng)獲得審批通過。條:財務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的審批內(nèi)容核實(shí)經(jīng)辦人提交的事項或費(fèi)用報銷明細(xì),如果發(fā)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)審批存在較大差異并且經(jīng)辦人不能給出合理解釋,財務(wù)部有權(quán)退回報銷單據(jù)。權(quán)限設(shè)置條:單筆金額低于500元(含)的日常經(jīng)營管理支出事前需經(jīng)理級別部門負(fù)責(zé)人審批,審批后即可實(shí)行,在報銷時按照資金審批權(quán)限及流程一覽表進(jìn)行審批;條:各部門內(nèi)事項的申請和3000元以下費(fèi)用的報銷由公司四大部門最高領(lǐng)導(dǎo)審批,專線部由余國?。墒跈?quán)周小榮)審批,運(yùn)務(wù)部由胡延國審批,財務(wù)部和行政部的支出由胡延國審批。條:超出5000元11、的費(fèi)用報銷和各部門領(lǐng)導(dǎo)不能最終決策的事項,董事會成員的費(fèi)用報銷、還款及超出總經(jīng)理審批權(quán)限的事項、費(fèi)用由董事長審批。條:部分費(fèi)用,因?yàn)槭请S著事項的進(jìn)行而發(fā)生,并且是不可事前預(yù)知明細(xì)的,如停車費(fèi)、路橋費(fèi)、超重費(fèi)、專線部的貨物操作費(fèi)用以及公務(wù)費(fèi)用等,不論金額大小均無須事前審批,而是直接在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行,報銷時按照資金審批權(quán)限及流程一覽表進(jìn)行審批;條:任何人不得審批自己的申請事項和費(fèi)用支出,須提交上一層級的有權(quán)審批人審批。條:本權(quán)限設(shè)置為基本規(guī)范,對于層級不明確或長期不在崗、人員不到位的情況下,或是其部門自身的管理需要,各層級權(quán)限人可以授權(quán)其指定代理人代為履行審批職責(zé),但授權(quán)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任;被授權(quán)人必12、須在授權(quán)范圍內(nèi)履行審批權(quán)限,不得越權(quán)審批。審批權(quán)限及流程條:在堅持審批原則和審批權(quán)限的前提下,所有審批應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限及流程執(zhí)行。條:各部門審批流程分為五步,如下圖:條:資金審批權(quán)限及流程一覽表如下:部門項 目費(fèi)用審批權(quán)限及流程事項審批權(quán)限及流程最終審批權(quán)限備注董事會總經(jīng)理及執(zhí)行總監(jiān)發(fā)生的所有費(fèi)用申報人 部門經(jīng)理審核 董事長審批 財務(wù)部支付 按照董事長要求執(zhí)行 申報人 部門經(jīng)理審核 董事長審批 按照董事長要求執(zhí)行 財務(wù)部支付董事長1、 對事項申請以及董事會成員發(fā)生的費(fèi)用的審批。2、 對公司所有超出5000元的大額費(fèi)用的審批。公司投資項目及投資項目費(fèi)用超過5000元的單筆費(fèi)用支出還款及投資計劃13、財務(wù)匯總報表運(yùn)務(wù)部運(yùn)務(wù)部員工辦公費(fèi)用申報人部門負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)理審批 財務(wù)部支付 按照總經(jīng)理要求執(zhí)行申報人部門負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)理審批 按照總經(jīng)理要求執(zhí)行 財務(wù)部支付 總經(jīng)理1、審批權(quán)限在500到5000元之間。2、主要對5000元以內(nèi)事項的審批,及運(yùn)務(wù)部、總部高于500元的日常費(fèi)用的審批。3、已作事項審批的費(fèi)用不用再次審批。運(yùn)務(wù)部車輛保險運(yùn)務(wù)部車輛油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)運(yùn)務(wù)部車輛維護(hù)、維修、年審、辦證等其他管理類費(fèi)用大車油費(fèi)、出車費(fèi)專線部 小車費(fèi)用油費(fèi)申報人分公司經(jīng)理審核執(zhí)行總監(jiān)審批財務(wù)部支付執(zhí)行總監(jiān)執(zhí)行總監(jiān)或分公司經(jīng)理1、專線部所有費(fèi)用最終由余總審批。2、500元以內(nèi)由分公司經(jīng)理直接審批后執(zhí)行14、。3、500元以上5000元以下由分公司經(jīng)理審核后,執(zhí)行總監(jiān)審批。路橋費(fèi)停車費(fèi)修理費(fèi)申報人分公司經(jīng)理審核運(yùn)務(wù)部復(fù)核執(zhí)行總監(jiān)審批財務(wù)部支付年審維護(hù)保險貨物操作費(fèi)用裝卸費(fèi)申報人分公司經(jīng)理審批財務(wù)部支付包裝費(fèi)中轉(zhuǎn)費(fèi)回扣租車費(fèi)快遞費(fèi)伙食費(fèi)超重費(fèi)異常費(fèi)用交通事故申報人分公司經(jīng)理審核運(yùn)務(wù)部復(fù)核執(zhí)行總監(jiān)審批財務(wù)部支付違章罰款人員傷病貨物賠付臨時支付管理費(fèi)用房屋水電申報人分公司經(jīng)理審核(審批)行政部復(fù)核執(zhí)行總監(jiān)審批財務(wù)部支付物業(yè)管理辦公用品設(shè)備采購材料費(fèi)用通訊費(fèi)職工福利員工借款備用金申報人分公司經(jīng)理審核財務(wù)部復(fù)核執(zhí)行總監(jiān)審批財務(wù)部支付行政部員工福利待遇員工考勤申報人行政部審核總經(jīng)理審批財務(wù)部支付總經(jīng)理員工工資績效獎社保公積金加班費(fèi)其他補(bǔ)助員工扣罰行政綜合辦公用品資產(chǎn)購置物資發(fā)放快遞郵寄廣告宣傳綜合后勤伙食費(fèi)米、油、氣招待費(fèi)差旅費(fèi)交通費(fèi)財務(wù)部還貸款申報人財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核董事長審批財務(wù)部支付總經(jīng)理利息、手續(xù)費(fèi)充值油卡申報人財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批財務(wù)部支付分公司備用金部門內(nèi)員工辦公費(fèi)用其他財務(wù)部費(fèi)用
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