路橋工程發展有限公司員工檔案管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1103277
2024-09-07
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1、路橋工程發展有限公司員工、檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 制度名稱 青島xx路橋工程發展有限公司員 工 制 度執行對象全體員工文件編號當前頁1文件頁數5內容第一條 目的:為了公司長期穩定發展與企業正常和諧秩序,也為了提高員工的工作效率及福利待遇,特制定本守則。第二條 適用范圍:本守則適用于公司全體員工。第三條 實施內容:一、 一般須知(一) 遵守國家法律法規,做一名守法公民。(二) 維護公司良好聲譽,妥善處理個人與公司利益關系。(三) 關心他人,與同事和睦相處,不搬弄是非、散布流言。(四) 不得在外兼任2、有妨害本公司業務或從事與公司相同業務的行為。(五) 本公司業務或技術上的機密,不得對外泄露。(六) 不得任意翻閱不屬于自己管理的文件、函電、設計圖及資料等。(七) 具有良好的團隊合作精神,服從領導的安排與指導,積極配合其它同事及部門的工作。(八) 接打電話應做到禮貌周到、口齒清晰、語氣緩和, 使用規范用語。(九) 著裝應樸素大方,男士不留長發,女士不濃妝艷抹。二、 環境設施須知(一) 未經公司許可,在公司的公共設施上,不得自行張貼公告、放置雜物。(二) 公司的布告、公告、送達文書及公文不得污損、涂改及破壞。(三) 未經公司許可,不得在公司播放音像制品、幻燈片及展示照片等。(四) 未經公司許可,3、不得在公司集會及推銷物品。(五) 工作期間不得在公司進行宗教宣傳及宗教活動。(六) 不得在公司進行危害國家利益及損害公司形象和聲譽的宣傳。(七) 發現有突發事件及異常狀況時,應迅速向上級領導報告,同時注意保護好現場并協同有關部門處理。(八) 遵守公司公務用車、用餐及其他規定。(九) 使用公司消耗性物品、文具、材料等,應愛惜使用,杜絕浪費。三、 工作須知(一) 上下班應按公司指定方式參與考勤,以便于公司進行考勤和考核管理。(二) 除必需攜帶的私人用品外,其它物品不得帶入公司內(三) 請假或工作時間中外出,必須事先經公司許可。(四) 因私請假,應在當日上班時間前設法通知上級并經許可,等上班后再依照4、公司規定辦理補假手續。(五) 遵從工作命令,處理事情迅速準確,不得無故擅離工作崗位。(六) 遵守安全衛生管理的規定,并參加有關安全衛生教育。(七) 煙火、電氣、煤氣使用前后,應確認其安全性,并謹慎使用。(八) 因私請假,應在當日上班時間前設法通知上級并經許可,等上班后再依照公司規定辦理補假手續。(九) 遵從工作命令,處理事情迅速準確,不得無故擅離工作崗位。制度名稱青島xx路橋工程發展有限公司員 工 制 度執行對象全體員工文件編號當前頁2文件頁數5內容(十) 因私請假,應在當日上班時間前設法通知上級并經許可,等上班后再依照公司規定辦理補假手續。(十一) 遵從工作命令,處理事情迅速準確,不得無故擅5、離工作崗位。(十二) 遵守安全衛生管理的規定,并參加有關安全衛生教育。(十三) 煙火、電氣、煤氣使用前后,應確認其安全性,并謹慎使用。(十四) 公司決定變更工作場所及工作項目的命令,員工不得拒絕。(十五) 因工作上的原因而受傷時,應立即通知有關部門,并適時提出處理辦法。四。員工進出公司會客須知(一)員工有下列情況者,公司有權禁止其進入公司或命令其離開。1 因紀律、秩序混亂而有可能引起事端時。2 因醉酒而干擾他人時。3 依勞動法令或工作規則所定,禁止工作者或被停職者欲進入公司時。4 未經公司許可,工作時間外或假日欲進入公司時。5 未經公司許可,欲攜入私人物品或攜出公共財物時。 (二)員工進出公司6、,公司發現其攜帶物品有異常時,公司有權對其進行質詢。(三) 工在工作時間內,因業務關系會客時,必須在公司規定的場所內進行。五嘉獎須知有下列表現者,公司給予嘉獎:(一) 行端正,工作努力,能提前并保質保量完成任務者。(二) 表現突出,有具體業績者。(三) 年度考績特優者。(四) 有其他功績者。六、記小功須知有下列表現者,給予記小功:(一) 嘉獎三次者。(二) 對于工程、設計、技術或管理制度建議改進,經采納實施,著有成效者。(三) 節約物料,或對廢料利用著有成效者。(四) 遇有災害,勇于負責,所采取的措施適當者。(五) 有其他較大功績者。七、記大功須知有下列事跡之一者,給予記大功:(一) 小功三次7、者。(二) 遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。(三) 維護員工安全,英勇執行任務,確有功績者。(四) 維護公司重大利益,避免重大損失者。制度名稱青島xx路橋工程發展有限公司員 工 制 度執行對象全體員工文件編號當前頁3文件頁數5內容八獎勵須知有下列事跡之一者,由總經理給予獎勵:(一) 發明,對公司確有貢獻者。(二) 考績優良,未曾曠工或記過以上處分者。(三) 記大功者。(四) 對于業務有特殊貢獻,足為全公司表率者。(五) 有其他特殊功績者。九、警告須知有下列情況之一經查證確實者,予以警告:(一) 在工作時間談天,怠慢疏忽工作者。(二) 在工作時間內擅離工作崗位者。(三) 8、妨害現場工作秩序者。(四) 初次不遵從主管人員合理指揮者。(五) 浪費公物,情節輕微者。(六) 檢查或監督人員未認真履行職責者。(七) 在工作區域內未佩帶工作證者。(八) 初次遺失工作證及員工守冊者。(九) 不遵守規定或攜帶物品出入工作區域,而拒絕警衛或監管人員查詢者。(十) 未經許可攜帶不必要物品進入工作場所者。(十一) 破壞環境衛生者。(十二) 服裝不潔或未穿公司規定制服者。(十三) 用公司電話進行聊天或不珍惜使用電話設備者十記小過須知有下列情況之一經查證確實或有具體事證者,予以記小過:(一) 過失致使發生工作錯誤,情節輕微者。(二) 對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未能如期完成9、或處理不當者。(三) 因疏忽致使設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。(四) 未經許可擅自帶外人進入工作區域內參觀者。(五) 在工作場所喧嘩、吵鬧妨害他人工作者。(六) 攜帶危險物品入公司者。(七) 投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。(八) 對同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者。(九) 在工作時間內睡覺者。(十) 未經公司許可,擅打國內長途電話者。制度名稱青島xx路橋工程發展有限公司員 工 制 度執行對象全體員工文件編號當前頁4文件頁數5內容十一、記大過須知:有下列情況之一經查證確實或有具體事證者,予以記大過:(一) 漏生產或經營機密者。(二) 攜帶違禁物品進入公司不聽制止者。(三) 遺失10、公司的重要文件、機件、物件或工具者。(四) 撕毀公文或公共文件者。(五) 拒絕聽從主管人員合理指揮及監督,經勸導仍不聽從造成公司損失者。(六) 一年內無故曠工積滿三日者。十二、解雇須知:有下列情況之一經查證屬實或有具體事證者,予以解雇:(一) 擅離職守,導致事故使公司蒙受重大損害者。(二) 擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。(三) 違犯安全規定措施致使公司蒙受重大損失者。(四) 造謠生事,散播謠言致使公司蒙受重損失者。(五) 玩忽職守,使公司蒙受重大損失者。(六)利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司信譽蒙受重大損害者。(七)泄漏業務機密,使公司蒙受重大損失者。(八) 對同事暴力威脅、恫嚇,11、致使嚴重妨礙工作者。(九) 在工作區域內毆打他人或互相毆打者。(十) 故意毀損重要財產或破壞設備者。(十一) 聚眾要挾,妨害工作秩序者。(十二) 張貼、散發煽動性文字、圖片者。(十三) 在工作區域內賭博者。(十四) 偷竊他人或公司財物者。(十五) 侵占公有財物者。(十六) 因犯罪被判刑者。(十七) 營私舞弊者。(十八) 在工作區域內有不檢點行為者。(十九) 年度內積滿兩大過者。(二十) 在工作區域內吸煙或或亂接電源線導致火災者。(二十一) 在工作中酗酒滋事,擾亂工作秩序者。(二十二) 在訂立合同時索要賄賂者。(二十三) 無正當理由連續曠工三日,或一年內曠工累積達五日者。(二十四) 其他重大過失12、或不當行為導致嚴重不良后果者。制度名稱青島xx路橋工程發展有限公司檔案管理制度執行對象全體員工文件編號當前頁5文件頁數5內容第四條 附則1. 本制度經總經理批準后生效,總經理簽發公布后執行。2. 本制度若有修訂,由人力資源部發文通知,新規定公布之日起,本制度自行廢止。附表:1. 青島xx路橋工程發展有限公司人事行政部人事工作項目及完成目標2. 青島xx路橋工程發展有限公司獎勵公告3. 青島xx路橋工程發展有限公司違紀處罰書編 制:審 核批 準青島xx路橋工程發展有限公司人事行政部人事工作項目及完成目標序號工作職責頻次完成時間其他要求備注1員工招聘人員增補需求表日常周期2天主管審核簽署人員儲備每13、月周期25天通過各種渠道進行人員招聘、儲備工作人員面試、選拔錄用每月周期7天編制面試計劃,分析招聘成功率,辦理新人報到手續2員工調動員工調動辦理、控制日常周期3天崗位/薪資調動單審批、存檔3離職解聘員工離職/解聘每月1、離職員工面,談月度分析離職原因呈報管理層2、辦理勞動局退工等各項法定手續4員工考核新員工考核每月每月20日前牽頭落實試用期員工的考核工作,并匯總上報對考核結果存檔、備查調薪考核每月每月20日前牽頭落實試用期考核通過/入司滿1年/調動調薪員工進行調薪考核,并匯總上報,考核結果存檔、備查5績效考核月度獎金考核每月每月25日前1、完成全公司當月出勤情況的考核2、月度牽頭落實員工的考核14、評定,匯總上報3、每月25號轉交財務,為財務提供薪資核算依據建立考核匯總表每月次月7日前1、匯總完成全公司員工考核報表2、分析當月員工考核情況,匯總上報6勞動紀律勞動紀律日常1、每日對公司員工勞動紀律方面進行監控2、違章懲罰單審批、張貼通告,違章員工肯談7員工考勤管理加班管理日常次月7日前1、月度完成加班費統計分析報表,進行月度加班前15名排序、分析,呈報管理層2、協助主管對經常加班員工進行工作分析及考核月度考勤報表每月每月25日前1、每月員工出勤情況檢查2、編制月度考勤報表,呈批后轉交財務3、當月員工考勤(請假、遲到等)匯總、分析8勞動用工社會保險管理勞動用工每月每月24日前1、編制公司勞15、動用工及投保實施方案2、勞動合同簽定,辦理用工手續社會保險每月每月10日前1、完成當月社會保險核算及繳費工作每月24日前2、完成次月保險增減變化報表,簽署后報勞動局3、辦理公司員工醫療保險報銷等社會保險待遇勞動年檢每年上半年完成公司年度勞動年檢和社會保險年檢工作100%順利通過9人事檔案電子/資料存檔日常建立公司員工人事檔案,個人資料及時歸檔10培訓開發培訓程序文件日常1、在全公司推行培訓體系,建立公司員工培訓檔案2、設計有效的培訓計劃,提高員工素質和專業技能11管理制度編寫文件日常編寫公司招聘制度、考勤制度、出差管理辦法等各項人事管理制度12員工心態日常了解員工的心理、解決員工的問題、答復員工的咨詢