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1、塑料包裝公司技術文件發放、更改、歸檔制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 技術文件管理制度1目的技術文件是本公司指導產品質量的技術依據，為確保技 術文件在質量保證中重要作用，保證生產的正常進行，特制 訂本制度。2范圍適用于技術文件的管理和使用、保管等。主要包括生產 工藝操作規程、和原輔材料、半成品、成品的技術標準等。 3技術文件的管理1技術文件的內容a）工藝文件；b）產品技術標準；c）檢驗文件。3. 2技術文件的保管技術文件由質檢科資料員統一保管歸檔。要建立技術 文件目錄，做好歸檔、登記、保管、復制、收發、注銷和保 密工作。資料歸檔后，原則上不得再從資料員處取出，若有更 改，須經質量2、負責人批準。2. 3文件的發放a）技術文件的發放范圍應考慮最小最少原則，即在能正常指 導生產的情況下，發放范圍要小，數量最少；b）發放范圍和數量由領導確定，資料員統一發放，并辦理收手續，各部門應建立簽收記錄；C）確因某種原因文件丟失，需要補發，應經總經理批準后， 由資料員復印或補發。對損壞的，可以舊換新，但發放手 續齊全；d）各人員的技術文件，應在文件上標明本部門標識；e）外協單位及非協作單位，要求借閱或復印技術文件時應經 總經理批準后，可辦理借閱手續，并按期歸還。f）嚴禁私借、復制或不按規定借閱等，違者嚴加處理。 4技術文件的更改4.1技術文件的更改原則1. 1更改不得降低產品質量，亦不得違3、背有關標準和規 定；4. 1.2進行更改的內容、數量、文字、符號等應清晰、完整、 正確、統一；技術文件的更改由技術人員負責，其他部門或個人無 權更改，由客戶提出的技術文件更改，可按合同協商解決；1.4更改不允許亂改，應把修改的內容劃掉，再填寫更改 內容，并在旁邊由修改人簽字，并由資料員備案。4. 2更改程序4. 2.1技術文件無論是本身錯誤，還是需要進行修改，確定 修改后，由技術文件編寫者填寫更改通知單”。4. 2.2更改通知單填好后，經總經理同意方可進行更改。4. 2. 3對文件的更改應由質檢科負責，更改后通知涉及的部 門或人員，屬工藝文件加工單的更改，應通知相關部門及人 員等。5技術文件歸4、檔5. 1歸檔范圍5. 1. 1委托檢驗的檢驗報告以及型式試驗報告等。1.2工藝文件資料a）工藝流程圖、工藝方案、工藝規程、工藝守則、作業指導 書、操作規程等；b）工時定額、原材料消耗定額、工藝驗證材料。5. 1.3標準文件資料a）起草的各種產品標準（包括國標、行業標準、地方標準及 企業標準）；b）起草編制的各項工作標準；c）編制的檢驗標準、規程等。5.2歸檔份數及手續5.2. 1凡須歸檔的資料應歸檔一份；使用頻繁的應歸檔二份；各人員的歸檔，應將歸檔的資料按類別進行整理，并 填寫目錄，一式兩份，辦理歸檔手續、交接時，雙方共同簽 字，各保留一份。5.3技術文件的歸檔要求5.3. 1歸檔的技術文件5、必須收集齊全、完整、準確。文件資料字跡必須工整、清晰，不得有涂改，手續要 齊全。歸檔資料應進行分類、編號、編寫目錄、分類存放。對變質、破損的技術檔案應進行修補。6資料員的職責6. 1收集、整理、保管各有關技術資料。6.2承辦、發放、借閱技術資料工作，為聚乙烯吹塑薄膜生 產、技術改造等提供服務。6.3承辦技術文件資料的更改、清理和銷毀過時文件工作。6.4幫助各有關人員的資料整理和歸檔工作。7檢查與考核本制度由質量負責人每半年檢查一次執行情況，對不執 行本制度的，應視情況給予批評教育，嚴重的給予經濟處罰。 8外來文件的控制8.1資料員負責收集相關國家、行業、國際標準的最新版本, 并填入外來文件清單，報總經理批準后起用。&2外來文件的發放、使用、控制按本制度的規定執行。