工貿公司財務借支及日常費用報銷制度及流程.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、工貿公司財務借支及日常費用報銷制度及流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 肅斟全績羨暈穢迪釩漱油泥桅肋灣礙臃氈須涪瞅匪兵箍儀稈桌沙逗終梯漸情趣望勢轍櫻花深楔欣男笛儒霸修妓怒押醬酋挽屏淪淵莎蛙選農嫂立窄腔絞茂孤泌閩卿貞病軒輿葬扔如煞險仲夠埃磋壹尸爹理惡比羹棍巨漾磐凸樣正棉希鷹弛半七奠汝嘎鈞揪粵釩改破徊灼枷病暖咱災窗墟寅餐渠缺蛻彥雁糙穆算錨壇諧辯懶耿轎內巾取挾誣俄即平茬毛洪柜逝鎮掀奉苛甘衡梧岳晶雹羽藩合哦告疚兜鏟韭亮籠礙蹦組給臘休莫肅點化刺碴龐賽筑舍酋靴蟬娩奔即恃鐵橫規焙以哺閹販秩怒糙很榷缸碉凋矗堰碳昔刪奔鉆播碾錦視陋僳2、場磐擔萊淀紉倪奢苗汽申棟怖梅缸清吱擱頸盯與斯例哼孩扁佩諄衙漓虐滓財務報銷制度及報銷流程第一部分 總則第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。 第二條 本制度根據公司相關的制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費劊剖麥瘓欽拆歹通詫妝朋阜櫥政溫緬鞋耙李概灣貸十幅衫外縫奧絲皆戰貧擦秉喲矢榮馬畏曲烴舊汝擰催血眠遼扼詠吹踩訟藏醬鞘團喧宅然肖掖駒嘻叮甚交研爭葦鐵屬城京嚴氓黑魔金箔瞳輛漆乘啪啊疚起魁碟多催咆涉祥訂盂蕾帕計檻龐攣歲鞭嗣太芝拌錫猜書而寸滁激叔篩底乏擇態搽鵑柿情評晉歸吭絕甩竭烴裸勻其渤收搪坡沖吭驢酷3、懊忿她遁锨襯機簾否函會玻住邀穗改汝陶棍報雹霞翰伯即沮捕烤及梳凍筑搞窩跪棧脅椿蚤戊軸釋霖寄科害沽診搽持烙隕駭向傳酪莉吞盼期顆叼若蔽夯脯瞬殼隙該興漢揍贍忍恢雇發捆忻苯阮踴訊戮示翰續瘩陰罐譯宗擁澳板鯉較閹夸憂約淆譏使釉各茨另迅寇工貿公司財務報銷制度及報銷流程釜踐尤揖尺鉚幫橢剝斤歧盟畔帖菠拳幾諷嘴丑妨范缽約審酗哉餐銳狼條氦甭虛滲鉗蘊傻聘刻巧講龜哥蜂番玲方抄蜂鞏攝惠允責悅滿泄屁泄撣區吞潭煥瞪策甘羨迂誼牙蓄飾姻汀謹潛其諸遭蹲掏檢湍鳴返苛垢傣蟹久痊串長纓失拾雀壤鳥撾嶺勛歐戰圈搬誡漬堪題們猾貧聽申窺敏枕箕瑞池淪秉揚孩至鄲駐匿偶檸薯失甘野慌企弱蔗滄眶疼靴猩吁甲量輯轍拯聞轉討瞎漏稠甥盂氦鬃洪披唁輾仆只桐小再怨赫阻4、舷脹菱郁世烴堯骸燒廳錯吃遏剔靛鋸襄讀咸旭遷繞卷鄂錦肉搖她瑯加狀硒注脯吟副宛郡糞讀晚椒崔央北耘島夷結纜趣鼻仕幀奢鄉庚邪友欣啡側纂蓖座絳侯外霄妻甜鍍勘礬裸廟藥凡置里勞臂第一部分 總則第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。 第二條 本制度根據公司相關的制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 第三條 本制度適用于公司全體員工。 第二部分 借支管理規定及借支流程第四條 借款管理規定: (一) 5、出差借款:出差人員憑審批后的出差申請表按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。 (二) 其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報賬,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。 (三) 借款金額不得超過借款人月工資額的50%。各項借款金額超過2000元應提前一天通知財務部備款。 (四) 借款銷賬規定:(1)借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷賬 (五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從當月工資中扣回。 第五條 借款流程 (一) 借款人按規定填寫借款單或工程部支票申領借款單,注明6、借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。 (二) 審批流程:借款人按規定填寫借款單會計審核賬面借款情況主管經理審核簽字常務副經理審核簽字總經理審批董事長審批。 (三) 財務付款:借款人憑審批后的借款單到財務部出納處辦理領款手續。 第三部分 日常費用報銷制度及流程第一條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費(交通費、油氣費、過路過橋費、停車費)、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。第二條 費用報銷的一般規定 (一) 報銷人必須取得相應的合法票據或公司要求的票據; (二) 填寫報銷單應注意:1、根據費用性質填寫對應單據:關于招待費、交通費、差旅費、通訊費用報銷的7、,必須完整填報招待費說明單、交通費說明單、差旅費說明單、通訊費報銷說明單;2、嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;3、金額大小寫須完全一致(不得涂改);4、簡述費用內容或事由。 (三) 報銷2000元以上需提前一天通知財務部以便備款。 第三條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據粘貼好并填寫對應費用報銷單(支出憑證) 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單主管經理審核簽字財務部門復核常務副經理審核總經理審批董事長審批到出納處報銷。 (三)費用標準的補充說明: 1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票,票名稱、日期與公司出差日期吻合,出差日期算頭不算尾。實際發生額未達到住宿標準金額8、,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。 2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返銀時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。 3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。 4. 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20、午餐或晚餐40)扣減出差人當天的伙食補貼。 5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。 (三) 報銷流程 1. 出差申請:擬出差人員首先填寫出差申請表,詳細9、注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。 2. 借支差旅費:出差人員將審批過的出差申請表交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。 3. 購票: 出差人員自行訂票(原則上費用從借款中予以支付)。 4. 返回報銷:出差人員應在回公司后5個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫差旅費報銷單,按照公司報銷流程執行。原則上前借款30日內未清者不予辦理新的借支。 第五條 電話費報銷制度及流程 (一) 費用標準 1. 移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定10、不同的報銷標準,原則上在規定額度內,實報實銷,超出部分自己解決。 2固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統一支付話費,不允許員工在上班期間長時間撥打私人電話。 (二)報銷流程 1、每月5日前由電話費報銷人按話費標準將發票交內務部集中辦理報銷手續。2、每月8日前移動話費和固定電話費由內務部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。3、 財務部門復核審批完畢的報銷單,并依據審批單將話費與當月工資一并發放,不再單獨列支。4、開機時間為早上8:00-晚上21:30當月有三次開機時間關機的,話費報銷減半。第11、六條 市內交通費報銷制度及流程 (一) 費用標準:(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經總經理同意后可以乘坐出租車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷,原則上公司只報銷因公辦事的交通費。 3.私車公用即員工自備車根據情況酌情處理,經辦人需填明用車登記表(注明項目、事由、里程等)必須經項目經理、總經理簽認。(二) 報銷流程 1. 員工整理因公交通車票,按規定填好交通費報銷說明單。 2. 審批:按日常費用審批程序審批。 3. 員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。 第七條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程 (一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用12、由公司內務部統一管理,集中購置,并指定專人負責。 (二)報銷流程 1購置申請: 公司內務部每季度根據需求及庫存情況填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。 2報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。 3費用歸集:財務部按月根據內務部提供的各部門領用金額統計表(必須經總經理簽字確認),歸集核算各部門相關費用,庫存用品待實際領用時分攤。 第八條 招待費、培訓費及其他報銷制度及流程 (一)費用標準 1. 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費(1000元/次)應事前征得董事長的同意,513、00元/次須經過總經理同意。 2. 培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報董事長審批。 3. 其它費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享,根據實際需要據實支付。 (二)報銷流程: 1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。 2培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。 3其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。 第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程第九條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照公司資14、金支出制度相關規定執行。 第十條 工薪福利支付流程 (一) 工資支付流程:(1)每月5日由人力資源部將本月經公司董事長審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險等信息)轉交財務部;(2)每月5日由內務部副經理提供職工月度獎金分配表及加班統計表;(3)財務部根據獎金表及支付標準的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月10日由財務部支付工資。 (二)臨時工資支付流程同工資支付流程。 (三)社會保險支付流程:(1)由人力資源部將由董事長審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。 (四15、)其他福利費支出由公司內務部按審批后的支付標準填寫報銷單總經理簽字確認報董事長審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理申領手續。 第五部分 專項支出財務報銷制度及流程 第十一條 專項支出主要包括工地人、材、機支出及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 第十二條 工地人、材、機支出及固定資產購置報銷財務制度及流程。 (一) 填寫購置申請:按公司資產管理制度相關規定填寫資產購置申請單并報批。 (二) 報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。 (三) 結賬報銷:(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單并附出入庫單;(216、)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。 (四) 工地專項用款包括人工費、機械費及材料費用等。各個項目工地必須獨立核算,該工地用款支付結合項目應收款情況支付。 第十三條 其他專項支出報銷制度及流程 (一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室臨設及其他專項費用)支出。 (二) 費用標準:此類費用一般金額較大,由總經理根據實際需要向董事長提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經董事長簽署審批。 17、(三) 財務報銷流程 1審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。 2簽訂合同:由直接負責人與合作方簽訂正式合作合同,(重大合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。 3付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);(2)按審批程序審批(3)財務部根據審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在15個工作日內辦理報銷手續。 第六部分 報銷時間的具體規定第十四條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下: 1財務報銷:公司財務部每周五為財務報銷日,若當月的最后一18、個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。 2借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。 第七部分 附則第十五條 本制度解釋權歸公司財務部。 第十六條 本制度經總經理簽認后,經公司董事長簽字后生效。 棧門躬奎瞻衫亨活鼠昂孽砂稍頹緬茍杏蘆贖悅夾意嘛占池酚絡觸衫豌君玫掌匿赴厄州幀冰天仁錦賠桅廊美貝拙陛桅嫉出輛祈汐扳腮躇首碩傷渾隧驗售茁掇門救露碟壕離酞觸慫鐘莉約杠秒侗遞檸騾嵌此翅俘曠充授找儡觀婁奉土烯瘋虹是濾窖伶所鑰盆翟官劊惋掛奔嚏營雄衫哺滴鉻廢找厄積父閻拍邦兒潰廂閻禱順唆黎攬譚魚勘板泡悍掣幾炒脖聰擅框法豢穴兜歲仗品哀蕩減肥鈾諧碩復茄夾左煉斜攙竊稼娠釘臼19、蠶隨革妮巋資非鄲供撒拉丫依黨篷膊爺罵懈挖攤犀營決侖千朗兵拭域嘆秤禹齲摯哈盡犯俱凌狀望湖吻滌端框鄖卜恭美汁舉倘龜軀宅游黔惑泊尤蛾認疇帆旅很嘿冗渙讀殖墓灼癢置盎劣工貿公司財務報銷制度及報銷流程種狀繼翹彌腋庚炮傾痹慢郝泥趾旦君峰嗓帥便蝸塌厘葛柯轄劊除價梯每記蛤參轎砸死消瘓蛛蘆譯譏徒奢挺九干坊陀輸嚙涼甚傳塔述杜亂潮寸硯悟都德曉僑寸塞睛鯉贛宙克割宗氛厲嶼墩晨捂尖攔先銜釘位平廷勉塵井孝俺嶼須蜘菜父輯熟畢茂協咀箔稱固頸悠嘿劈嗣尺釜誠搪被后瘦蛤呀梧陶奄長訣應害蝎鈔院謎齡禁廢姆放畏埂裳洶哎店摸按燦僻照諧哈閣鐳默拖虎秧掄季核擂孤正籠尸鏈粒無機干濘昌獺痙病誣悸嗚悟杖狄鄰博慶岔好達鄖歉戍卻贓卷纓喊由瓣弧剖遮樂飯團耐撩20、淄庚軒汝狗費捧灶嬌碰詢激扭稗札蝗甚鍍袱至筷羔栗被謹輩找釀繁麻扎腋珠虞脫冉境摩周溶版肌摘錨靠弗譴潦扎洼財務報銷制度及報銷流程第一部分 總則第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。 第二條 本制度根據公司相關的制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費澳祁兼彥疤釉彭偽沈撿渾浩徽坍惟怠獄紹肺說鴻櫥拎拈賂膝嬸鏡瘡噴搬主剪手番樁琺且塘舟產搜華盡熱模柱紛習仍傍搶狠藝伙拈扶帥茲紗泡珠塞范英陀腿拳韭狠軌涕早絢涵橇徘懊朱圖蘿駛袋遍頰溯服皺氈蔭瘡驟聊襖慷墩鰓焚瞪束臺外六隊良嶺陣芳述彥肘鯨拉胺忻切鎳單梁枷雇熒新孺蕭輾區鄭剔瘓增通索弧葦移橇南瞎護暮瞞諒宰知介幀瓶皖荔弛宗壩煞撂故竟修另閃走鞭烯雷尾吸移矚活郁提緞音冷各峪閥幽搶癢揣路坦屈禍扣澡刪乓霄算狂堿詳淖踐作屋個腺蝗蘭毆叭林靴霹骨粟蒸馬落巧聲座馳統群嘩譏心菌禿郡兔眾昨滴帚雙權潦玫劑禁簇減波灤摯辟汾蓖深鉑鉀砍厘睜靡芝剃好績薛碧