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1、實業發展公司管理制度體系文件編號格式規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: “管理制度體系文件”的編號、格式及要求1. 目的1.1 明確規定了整個集團各直屬部門、各子公司的管理制度文件的編號方法、文體格式、字體大小、修改版本及簽發生效等行文、發文程序。1.2完善整個集團公司的“管理制度體系”，提高整個集團公司的管理水準，改善企業形象，促進企業發展。2. 范圍本規定適用于集團各直屬部門、各子公司。3. 定義3.1管理制度體系 - 即由一整套完整組合的制度管理文件所組成的體系。3.2 建立管理制度體系 - 制定和修改制度管2、理文件的過程,就是一個建立和完善管理制度體系的過程。4. 責任4.1 集團各直屬部門、各子公司的總經理（或其代理人），負責本部門、子公司的“管理制度體系”的完善工作。4.2 人資中心負責整個集團的“管理制度體系”的完善工作。5. 程序5.1 文件的編號方法5.1.1 集團總部各直屬部門（見7.1）頒布的制度管理文件。文件編號由八位組成(見下圖),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位為部門代碼；第四位為文件類別號；第五、六、七位為文件流水號（用數字001999表示）；第八位為版本號（1為原版，即第1次頒布；2為修改版，即第2次頒布；以此類推）。DB- 版本號 流水號 文件類別 直屬部門代碼3、公司簡稱5.1.1.1直屬部門代碼表直屬部門包括相關部門代碼總經辦G集團人資中心人資部門， 行政部門H集團財務中心F集團采購中心P集團運營中心O集團市場中心M集團品牌中心品牌公關，市場活動&ITB集團營銷中心S5.1.1.2文件類別表及適用范圍 文件類別 執行范圍1整個集團范圍內執行的文件2集團部分范圍內執行的文件3本直屬部門內部執行的文件5.1.1.3流水號：頒發文件的順序號。5.1.1.4版本號：該文件的頒發版本次數。如：BDH1007-1，表示集團人資中心頒布的、要求在整個集團范圍內執行的、第1次頒布的新文件，文件序號為007。5.1.2 子公司頒布的制度管理文件。文件編號由十位組成(見4、下圖),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司內部各部門；第六位為文件類別號；第七、八、九位為文件流水號（用數字001999表示）；第十位為版本號（1為原版，即第1次頒布；2為修改版，即第2次頒布；以此類推）。 版本號 流水號 文件類別 部門代碼 子公司簡稱5.1.2.1子公司代碼表子公司子公司簡稱代碼青島置業有限公司置業BDZY上海方索酒店管理有限公司方索酒店FSJD5.1.2.2子公司部門代碼部門代碼市場開發&加盟部門M運營部門O業主客服部門S品牌中心B工程中心E5.1.2.3文件類別表 文件類別 執行范圍1整個子公司內部執行的文件2子公司內部部分范圍內執行的文件3子公司部門內部執5、行的文件5.1.2.4流水號：同5.1.1.3。5.1.2.5版本號：同5.1.1.4。如：BDZYO1009-1，表示青島置業有限公司運營部門頒布的、要求在整個青島置業有限公司范圍內執行的、第1次頒布的新文件，文件序號為009。5.2 文件的制定和簽發程序5.2.1 文件制定人。所有制度以部門為文件制定人。要根據5.1的規定，對文件進行編號，同時還要按照5.4規定的文件格式要求,進行或安排文件的打印.5.2.2 文件審核人。對于整個集團或子公司范圍內發布的制度，由集團總經理最終審批。對于各部門內部制定的制度，由部門負責人審核。文件制定人一旦完成了文件的制定工作后，應交由文件審核人對文件進行審6、核。審核內容主要是：5.2.2.1文件編號是否正確。5.2.2.2文件格式是否正確。5.2.2.3文件內容及語言表述是否達意。5.2.2.4是否與上一級部門頒發的文件存在沖突。5.2.2.5語法及錯別字等。5.2.2.6 其它。5.3 文件的修改5.3.1 當公司的組織管理結構作出了重大調整;或文件的內容已經不符合目前的實際運作情況時,該文件就有需要進行修改。5.3.2 文件的修改，應該由原來的部門或由相同功能的部門（即當原來的部門已經撤消時），并由相同職別的人來修改。5.3.3 文件的修改和簽發程序見5.2 。5.4 文件的發布 所有文件的發布同意通過OA進行，OA上的制度只可以查閱不可以復7、制或下載。文件的發布應制定執行范圍，發布范圍內的員工有權限查詢相關制度。6. 文件的格式要求6.1內容項目6.1.1目的 - 必須充分闡明制定該制度管理文件的目的和用意。6.1.2范圍 - 必須明確規定該文件的執行范圍。6.1.3定義 - 對文件中出現的專業術語或可能讓人產生異議的特殊語句，進行意義上的規定。讓人正確理解文件的含意（本條可視實際情況而定，不作硬性規定）。6.1.4責任 - 制度管理文件，一般都是針對人的行為來制定的。它規定或約束了各級員工對公司有影響的相關方面的行為。這些行為由誰去做，由誰去管，一定要在文件上明確規定。6.1.5程序 - 這是文件的核心。就是詳細描述并明確規定這8、些行為的正確的步驟和方法，確保行為所產生結果的正確性。達到后人均可完成同樣任務并達到同樣結果的目的。6.1.6附件 - 用以補充說明正文內容用的圖表、表格或樣板等（本條可視實際情況而定，不作硬性規定）。參考資料 - 需要引用的文件名稱或提供索引（本條可視實際情況 而定，不作硬性規定）。6.2字體及格式6.2.1文件的表頭“集團有限公司管理制度體系文件” ，用仿宋體 + 小二 + 加粗。6.2.2“文件編號” ，用仿宋 + 四號。6.2.3文件的標題，用黑體 + 小三 + 加粗。6.2.4正文的小標題，用黑體 + 小四。6.2.5正文，用仿宋 + 小四。6.2.6正文的行距，為1.5倍行距。（見6.1）