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1、家居公司會議、獎懲及保密行政管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目的：為了規(guī)范公司的管理，提髙員工的工作效率，有效發(fā)揮總經(jīng)辦計劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí) 行等職能，特制定本制度。范圍：適用于全體員工監(jiān)督：總經(jīng)辦第一節(jié)會議管理笫一條會議的組織與安排1. 公司會議類別：公司級：總經(jīng)理辦公會、公司例會、協(xié)調(diào)會、年度總結(jié)會、員工大 會及臨時會議第二條會議內(nèi)容：會議內(nèi)容：公司重大經(jīng)營決策、經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展設(shè)想和面臨重大危機的決策。1. 總經(jīng)理辦公會：每月召開1次，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司各部門負(fù)責(zé)人。2. 公司周例會：每星期-2、早上10： 00召開。由公司總經(jīng)辦主任主持，參加人員為公 司各部門負(fù)責(zé)人。3. 部門會議：每周二前由各部門自行至少組織一次會議，參加人員為部門全體員工。4. 年度總結(jié)會：年前15天左右舉行，參加人員為公司全體員工。5. 協(xié)調(diào)會：根據(jù)協(xié)調(diào)情況需求舉行，由總經(jīng)辦主任召開，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人或 其他人員。6. 員工大會：重大事件、周年店慶等活動舉辦前15天舉行。參加人員為全體員工。7. 臨時性會議：針對突發(fā)事件的性質(zhì)舉行，參加人員為相關(guān)人員。第三條會議管理1. 公司會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)籌備，各部門會議，由各部門自行組織召開。2. 具有專業(yè)性技術(shù)、業(yè)務(wù)方面的會議，由各部門負(fù)責(zé)人報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，自行組織3、召 開。3. 公司上級或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、聯(lián)營洽談會、用戶座 談會等）一律由公司總經(jīng)辦受理安排，有關(guān)部門做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作。4. 會議開始前，應(yīng)提前將會議內(nèi)容通知參會人員。5. 會議進(jìn)行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有 偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延 長會議吋間吋，應(yīng)征得參會者的同意。6. 會后當(dāng)天整理，2日內(nèi)發(fā)布會議記錄，并進(jìn)行會議記錄存檔工作。第四條會議要求1. 事先閱讀會議材料并做好會議準(zhǔn)備。2. 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以5分鐘為限）3. 不可從頭到尾沉默到底。4. 不要盡談些4、期待性的預(yù)測。5. 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會議 上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。6. 公司各類會議按需要做好會議記錄，各部門整理后歸檔。7. 會議上未議定或尚未議定的事項不得外傳。第五條會議紀(jì)律1. 按會議通知要求，在會議開始前10分鐘進(jìn)場。2. 開會前關(guān)掉手機或調(diào)至振動擋位（會議期間不允許接電話），保持會場肅靜，不會 客，不從事與會議無關(guān)的活動，不打斷他人的發(fā)言。3. 不要中途離席。4. 不可對發(fā)言者吹毛求疵。5. 不得隨意走動。6. 不可做人身性攻擊。7. 不可打斷他人的發(fā)言。8. 不可不懂裝懂，胡言亂語。9. 不可吸煙、亂5、扔紙屑，保持會議環(huán)境。第二節(jié)保密制度第一條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員 知悉的事項。第二條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第三條保密范圍和密級確定1. 公司秘密包括： 公司重大決策中的秘密事項； 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄； 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 公司各項管理制度； 員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項；注：一般性決定、決議、通告、通6、知、管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2. 公司秘密的密級分為”絕密“、”機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受損害。3. 公司密級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息 為秘密級。第四條保密措施1. 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄7、 保存和銷毀，電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保密。2. 對于密級文件、資料和其他物品，必須釆取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，rti指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需耍，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員了以指 定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。5. 不準(zhǔn)在8、私人交往和通信屮泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過 其他方式傳遞公司秘密。6. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報 告總經(jīng)辦；總經(jīng)辦接到報告，應(yīng)立即作出處理。第五條責(zé)任與處罰1. 出現(xiàn)下列情況Z者，給予警告，并扣發(fā)工資5 0元以上200元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。2. 出現(xiàn)下列情況Z的，予以無薪開除并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失（若情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成違法 行為者則交由司法機關(guān)處理）。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊9、収、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第三節(jié)獎懲制度第一條獎懲原則1. 獎勵： 對員工的基本要求為：各項規(guī)章制度、工作計劃和臨時性工作任務(wù)； 員工的表現(xiàn)較大程度地超過公司對員工的基本要求時，應(yīng)給了獎勵； 公司的獎勵方法為物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合的原則。2. 懲罰： 員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對員工的要求（公司各項規(guī)章制度、工作目標(biāo)、工作計劃等）, 根據(jù)情節(jié)不同，均要給了相應(yīng)懲戒； 該罰不罰且袒護(hù)員工的管理人員rti公司總經(jīng)辦提出處罰意見，負(fù)有連帶責(zé)任； 處罰單必須送達(dá)本人，本人有向上級申訴的權(quán)利。笫二條獎勵條例1. 員工凡符合以下條件之一者并酌情給予100元-200元10、獎勵。 拾金不昧者； 向公司提出合理化建議及實施有顯著成效者； 當(dāng)公司發(fā)生險情，能夠及時制止并排出險情者； 員工代表公司參加比賽獲獎?wù)撸?能適吋完成重大或特殊任務(wù)者； 忠于職守，業(yè)績突出，為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，成為全體員工楷模者； 在服務(wù)產(chǎn)品、工作條件等方面有技術(shù)革新且取得較好效果的； 在服務(wù)中受到顧客多次表揚者； 適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭損害者； 嚴(yán)格開支，節(jié)約費用，有顯著成績者； 對于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情，能事先揭發(fā)、制止者； 有其他突出表現(xiàn)者。 遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身，為公司減少災(zāi)難性損失或舍己救人者； 維護(hù)公司聲譽，與違法行為做斗爭者； 對外以身作則，宣傳公司企11、業(yè)文化，贏得廣大消費者信賴者； 有其他貢獻(xiàn)者。2. 全年累計獲得兩次優(yōu)秀員工或其他重大貢獻(xiàn)者，晉升一級基本工資。第三條懲罰條例1. 檢查員工對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，如果違反有關(guān)規(guī)章制度，稱為違紀(jì)過 失，由各部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面處理意見，總經(jīng)辦核實后審批辦理；2. 考查工作目標(biāo)、工作計劃的完成情況，如果因失職而使自己負(fù)有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任的部分工作受到損失，稱為責(zé)任過失，由總經(jīng)辦提出“責(zé)任連帶處罰”，核實后 交總經(jīng)理審批。3. 懲罰的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處罰兩種： 經(jīng)濟(jì)處罰分為扣分：扣發(fā)獎金或工資、降低工資標(biāo)準(zhǔn)； 行政處罰分為警告、記過、記大過、辭退、開除。4. 員工違反下列事件Z者視其情12、節(jié)輕重給予口頭或書面警告處分（屬初犯或培訓(xùn)不 到位），或書面警告并處以5-10元罰款。 員工遲到或早退一次者； 員工因個人過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者； 員工上班期間做與工作無關(guān)的事項（例如：上班期間吃東西、看雜志等）； 員工上班期間儀容儀表不整，上班不穿工裝或服裝不整潔，不按規(guī)定佩戴工牌； 在家具內(nèi)和辦公桌等儲存放食物、飲料或其它腐蝕、污染物品； 下班后無故在公司逗留或帶孩子到工作崗位的； 上班期間擅離工作崗位、竄崗、干私活、洗衣服，閑聊者；5. 員工違反下列事件之一者視其情節(jié)輕重給予警告處分，或書面警告并處以10-20 元罰款。 員工沒有嚴(yán)格按照工作計劃執(zhí)行，導(dǎo)致工作任務(wù)未完成者； 上13、班時間使用公司電話辦理私事或高聲聊天影響他人工作者； 工作責(zé)任心不強，粗心大意，導(dǎo)致工作輕微影響者或遭到其他同事的不滿者； 不按操作規(guī)程和制度處理事務(wù)情節(jié)輕微者； 員工上班期間因工作不負(fù)責(zé)任、態(tài)度不佳而引起顧客不滿； 不服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者； 品行不端，嚴(yán)重?fù)p及公司信譽者； 假借職權(quán)，營私舞弊者； 在禁煙區(qū)域或崗位上吸煙的。6. 員工有下列事件之一者給予嚴(yán)重警告處分的同時處以20-50元罰款： 員工上班期間遲到、早退4次以內(nèi)（包含4日）者 泄漏機密或虛報事實者； 故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。 工作不力，屢勸不改者； 辦事不力，于工作時間內(nèi)偷懶者； 在工作場所酗酒滋事，14、影響秩序者 直屬領(lǐng)導(dǎo)對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報者。7. 員工有下列事件之一者給予記過處分，并處以50-100元罰款： 對公司財務(wù)、帳務(wù)未按規(guī)定處理，造成一定影響者； 怠慢工作或私下改變操作規(guī)程或命令，使公司蒙受損失； 對上級指示或有期限命令、無故未能如期完成致影響公司權(quán)益者； 在工作場所喧嘩、媳戲、吵鬧，妨礙營業(yè)或他人工作而不聽勸告者； 對同事惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者8. 員工有下列事件之一者給予記大過處分，處以100-200元罰款，并降低一級工資標(biāo)準(zhǔn): 不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽三次以上者； 違反規(guī)章制度或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重； 遺失經(jīng)管之重要文件或工具者； 15、對下屬正常申訴打擊報復(fù)，經(jīng)查事實清楚但情節(jié)輕微者； 個人原因致工作失誤造成100元（含）以上，500元（不含）以下?lián)p失者； 故意損壞公司重要文件、資料或財物者； 年度內(nèi)累計記過兩次及以上者。9. 員工有下列條件之一者，視情節(jié)輕重予以辭退或開除并從其工資中扣除200-500元,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失： 不遵守勞動紀(jì)律，玩忽職守，嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者； 服務(wù)態(tài)度惡劣，責(zé)任心不強，營私舞弊，給公司信譽帶來嚴(yán)重影響者； 曠工三天以上，偽造病假、事假； 因個人原因致使工作失誤造成公司重大損失者； 偷盜、侵占或有意損害同事或公司財物經(jīng)查屬實者； 在執(zhí)行公務(wù)和對外交往中索賄、受賄，收取回扣者； 在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者； 造謠惑眾詆毀公司形象者； 未經(jīng)許可在公司以外任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； 在職期間觸犯刑律者； 偽造或變造或盜用公司印章，嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益者； 吸食毒品或唆使他人吸食毒品，尚未構(gòu)成犯罪者； 年度內(nèi)累計記大過兩次者； 泄露公司商業(yè)機密經(jīng)查屬實者； 管理人員年度被記大過者，將并處以降職或撤職。