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1、公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及標(biāo)準(zhǔn)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度一、目的為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷(xiāo)、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。二、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目日常報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程： 四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：1、差旅費(fèi)項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)崗位級(jí)別備注一般員工主管級(jí)經(jīng)理級(jí)交通費(fèi)/住宿費(fèi)100-200元/晚100-200元/晚100-200元/晚2、伙食費(fèi)40元/天50元/天60元/天通訊費(fèi)10元/天10元/天10元/天注：出差到境外，住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮200%。 原則上除經(jīng)理級(jí)外，其他員工應(yīng)乘坐公共交通工具。2、通訊費(fèi)2.1 手機(jī)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話(huà)費(fèi)上限金額，直接補(bǔ)助到工資中。2.2 享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。3、辦公費(fèi)用3.1公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。由各部門(mén)填制辦公用品申購(gòu)單，交至行政部，行政部將辦公用品申領(lǐng)單報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后，向財(cái)務(wù)借款統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。拿到正式發(fā)票的當(dāng)天，由經(jīng)手人、入庫(kù)驗(yàn)收人、部門(mén)經(jīng)理簽字齊全后，報(bào)總經(jīng)理審批，合格后，由經(jīng)手人到財(cái)務(wù)報(bào)帳。3.2行政部對(duì)公司辦公用品建立領(lǐng)用臺(tái)賬3、管理，領(lǐng)導(dǎo)用人要簽字確認(rèn)，每個(gè)月末，行政部對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)。4、招待費(fèi)4.1一般工程費(fèi)用在30000元以下的，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)400元；30000元以上的，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)800元，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2公司招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。5、交通費(fèi)5.1公司車(chē)輛產(chǎn)生費(fèi)用：公司因工所配車(chē)輛，實(shí)行專(zhuān)人管理制，責(zé)任人負(fù)責(zé)該車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作，具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。5.2公司所配車(chē)輛加油，統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作，一車(chē)一卡，隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。5.3 因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn)，事件等。4、5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用，注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷(xiāo)。6、培訓(xùn)費(fèi)：6.1公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由行政部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。五.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求1、外來(lái)原始票據(jù)1.1正面應(yīng)符合下列要求：（1）外來(lái)原始票據(jù)指購(gòu)買(mǎi)物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。原始票據(jù)基本要素應(yīng)齊全：原始票據(jù)上印有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章，必須加蓋對(duì)方單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章，否則視同白紙發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。原始票據(jù)臺(tái)頭應(yīng)列明公司全稱(chēng)。若無(wú)法取得發(fā)票，則應(yīng)寫(xiě)明事由，并由收款單位開(kāi)具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。（2）購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原5、始票據(jù)正文應(yīng)詳細(xì)列明日期、品名、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、金額（金額大小寫(xiě)必須相符）并填寫(xiě)入庫(kù)單。凡以籠統(tǒng)名稱(chēng)及匯總金額列示時(shí)，還應(yīng)附有售貨單位出具的明細(xì)單并加蓋開(kāi)出單位的財(cái)務(wù)章（例如：電腦小票）。打車(chē)票，停車(chē)票等應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明使用出租車(chē)事由以及出發(fā)地和目的地，無(wú)法說(shuō)明原因的不予以報(bào)銷(xiāo)。（3）如果辦事人購(gòu)貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)以上任何一個(gè)環(huán)節(jié)漏填或涂改、挖補(bǔ)，必須要求對(duì)方單位重開(kāi)，發(fā)現(xiàn)有筆誤的應(yīng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的財(cái)務(wù)章。如發(fā)票已標(biāo)明手寫(xiě)范圍或注明手改無(wú)效，需對(duì)方單位重新開(kāi)據(jù)。1.2票據(jù)時(shí)限：票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后，一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；不得跨年度報(bào)銷(xiāo)（12月20日后取得的票據(jù)可在下年度1月報(bào)銷(xiāo)）；特殊情況當(dāng)年不能報(bào)銷(xiāo)，需事先填寫(xiě)情況說(shuō)明書(shū)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可在下年度報(bào)銷(xiāo)。六、本制度從簽字日開(kāi)始生效，未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。