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1、公司機動車輛購置、派車費用、加油卡管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度第一條 目的為規范公司機動車輛管理,提高車輛使用效率和杜絕浪費控制成本。本管理文件適用于清控人居（成都）新經濟產業發展有限公司車輛管理。第二條 管理部門1、公司所屬車輛由綜合部統一管理。公司所有車輛購買、調撥、報廢等均報綜合部統一備案。2、車輛分為行政事務使用車輛及高管配置車輛。行政事務車輛的日常使用由綜合部統一安排，高管所配置車輛的日常使用由配置人員負責，因特殊公務可協調使用，其它由綜合部負責統一管理。3、綜合部設車輛管理員2、，其主要職責：l 負責對公司車輛信息檔案的建立成冊，如：車輛購置、保險、年檢、車輛維修保養等信息檔案，并跟進修改信息的變動。l 負責對公司行政車輛的每月車輛行駛記錄及油耗統計分析。l 負責公司車輛各項費用繳納和費用報銷，油卡管理。l 負責對公司行政車輛的安全管理以及違章事故查詢處理，并對其它駕駛員進行安全管理及交通法規的培訓教育。l 負責協助各部門辦理車輛調撥管理。4、駕駛員的主要職責：l 負責根據出車任務出行，安全駕駛車輛并做好車輛行駛記錄的登記。l 負責自行保管車輛的日常維修保養、清潔、使用、保險、年審、事故處理、按要求統計車輛相關數據及費用結算。第三條 車輛購置管理1、公司購車前必須先填3、報采購審批單，經批準后方能辦理購車的相關手續。2、購車后及時到車輛管理部門上戶、購買車輛保險，并將車輛的相關資料一個月內錄入到臺賬中。第四條 派車管理1、公司車輛主要用于接待、領導公務活動及重要任務，各部門對外聯系工作可申請公司派車。2、公司實行派車制度，由綜合部統一調度。3、各部門因公務申請用車時，須提前一天提出申請，經部門負責人同意，批準后由綜合部安排車輛。緊急情況可事后及時補辦用車申請。4、派車時應區別輕重緩急，平衡調劑，確保重點或緊急工作用車的需要，用車量大時可由綜合部協調公司領導所配車輛及專職駕駛員。優先順序為：重要商務接待-高管用車-部門用車。5、安排車輛必須按照乘車人數安排，對近4、似方向、近似時間的用車安排應盡量合用，減少派車次數，盡可能避免乘車人數不足造成浪費。6、駕駛員接到用車申請單后，根據用車情況準確填寫車輛使用登記表備查。第五條 借用車輛管理1、個人不得借用公司車輛，因工作需要借用公司行政車輛，需由用車部門填寫用車申請單，經分管領導審核簽字后，交總經理簽字確認后方可借用。2、駕駛員負責辦理車輛借用手續，并檢查車輛狀況，油耗等情況，并督促車輛返還時間及車輛檢查，并做記錄。借用期間的違章及因交通事故涉及的一切責任，由借用部門或人自行負責。3、車輛使用規定駕駛員按照派車計劃按時出車、收車，避免影響車輛使用效率。外出行車不能在計劃時間內歸來的，需及時通知綜合部，以利調度5、。駕駛員出車任務結束后，應與車輛使用人確認行駛里程，并填寫車輛使用登記表。公司行政車輛必須按規定停放在指定地點，一般不允許在外過夜（不包括成都以外出差），確需在外過夜，必須報綜合部批準；如未經綜合部批準而擅自用車的，一經查實，對駕駛員當月績效扣除2分/次；如因此造成損失，由駕駛員自行承擔。車輛日常使用情況由綜合部不定時進行抽查，財務中心按要求對車輛費用進行監控；造成公司損失或產生相關費用除賠償損失及承擔費用外，公司對責任人或部門負責人予以處罰，扣除年終績效0.5分/次，重復發生加倍扣罰。第六條 車輛維修/保養1、駕駛員必須愛惜車輛，規范駕駛并做好日常維護，定期檢查車輛，及時保養，保證車輛處于良6、好狀態。2、如車輛有異?；蛴忻黠@劃傷，應及時上報綜合部并明確責任，及時修復或恢復車容。3、車輛需維修（保養）時，駕駛員應按規定填寫車輛維修（保養）申請表，經部門負責人審核后報公司領導審核簽批。4、維修申請批準后，駕駛員應到指定車輛維修廠進行車輛維修。維修時發現新的問題，需要更換新的零件及增加費用時，應立即向綜合部反映，得到批準后方可維修。如行駛過程中出現故障需維修的，應立即上報綜合部，經批準后方可在維修點維修。5、修車完畢后，由修車廠出示費用清單，駕駛員確認簽字并留存底單。第七條 車輛費用管理1、車輛固定費用：如年審費、保險費用等每年固定產生費用由綜合部按時辦理，保險費用在公司指定保險公司購買7、，購買保險種類及金額需報總經理批準。2、車輛變動費用：燃油費、維修費、洗車費等實行當月報銷。加油時，須在發票后注明加油時公里數，并在車輛使用登記表上詳細登記，報銷時附車輛使用登記表，以核實費用的真實、準確性。3、車輛維修費用報銷時須附車輛維修（保養）申請表及修車廠的費用清單和合法有效的發票方可報銷。第八條 車輛加油卡管理1、公司車輛統一使用加油卡加油，由綜合部統一管理充值卡申請、變更、充值、監督管控工作。原則上不得再用現金加油，出車到外地無指定加油站點等特殊情況除外，使用現金加油須提前向綜合部負責人申請。 2、綜合部購買回油卡后交兼職車輛管理員管理油卡。車輛需要加油時，由駕駛員在加油卡使用記錄8、表登記加油車號后領取加油卡加油。 3、加油卡使用記錄采用一卡多車，一車一表記錄方式，月底匯總成報表。 4、加油車輛完成加油后，將加油小票及加油卡交回兼職車輛管理員，在加油小票上注明加油車號、加油時公里數并簽字確認，兼職車輛管理員將該次加油信息登記到記錄表備查。 5、加油卡余額不足1000元時，由車輛管理員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄，經批準后予以購買。 6、駕駛員在加油站加油時應認真核對加油數量，如加油工操作有誤，應及時找加油站負責人處理并及時告知行政部負責人。 7、加油卡如不慎丟失，應24小時內告知行政部補辦油卡，購置車輛充值油卡的費用及卡內已充值費用均由丟失者自行承擔。 8、9、嚴禁有送、換、賣油料的行為，如有發生，將按油料實際損失價值的10倍予以處罰，公司有權予以辭退并保留追究其他責任的權利。 第九條 安全行車管理1、駕駛員應熟悉和不斷學習中華人民共和國道路交通安全法及實施條例等相關法規，加強安全意識，按照中華人民共和國道路交通安全法安全行駛，禁止酒后駕車、超速、闖紅燈等違法、違規行為。2、對違反中華人民共和國道路交通安全法及實施條例等相關法規所產生的罰款及扣分，由駕駛員自行負責繳納和處置，不得影響車輛年檢等工作。若發生重大事故超出保險賠付部分由責任人承擔。如遇特殊情況，經公司董事局主席特批。3、事故處理：違反公司管理制度及交通規則或發生事故的，由駕駛員自行承擔因此10、產生的一切費用及其相關責任。此外，公司將根據情節輕重給予駕駛員相應的處罰，若情節較輕（如：車輛擦掛等），公司將對駕駛員扣除當月績效分值1-3分作為處罰；若情節較重（如：人員傷亡、車輛被盜、破壞公共設施等）事故責任大小以事發地交警部門出具的道路交通事故責任認定書為鑒定依據。4、出車前半個小時或車輛返回，駕駛員應認真檢查車輛安全狀況（油、水、電）及車輛清潔以保證車輛正常行駛。5、非公司專職駕駛員不得私自駕駛公司車輛，經公司分管領導同意方可駕駛公司車輛，未經審批人員私自駕駛公司車輛出現的一切責任事故，由當事人承擔全部責任。6、嚴禁公車私用或私自借給未經審批人員使用，出現的一切事故，由駕駛員和當事人承11、擔全部責任，并視情節輕重對駕駛員處以5001000元罰款。經查證后，駕駛員則按行車里程所需油費兩倍罰款。第十條 駕駛員管理1、駕駛員應嚴格遵守公司崗位職責各項要求，工作期間禁止飲酒，違者立即開除。2、駕駛員要注意個人衛生，保持良好的個人形象。3、駕駛員應具備良好的禮儀，對待乘車人熱情、禮貌，使用文明用語；禁止在車內抽煙。4、除非車內乘坐的人主動答腔，駕駛員不得隨便插嘴聊天、不準泄露乘車人談話內容；乘車人提問時，駕駛員應禮貌地回答問題。5、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點待命。6、駕駛員必須隨身攜帶通訊工具，及時回復公司領導的出車任務，不得以節假日等借口拒絕出車。7、駕駛員因病或休假12、時，車輛應停放在指定停車點，汽車鑰匙應交回綜合部。第十一條 駕駛員出車補貼1、餐補：駕駛員在陪同公司領導執行商務接待出車任務時，原則上不與客人一同用餐，自行用餐補貼按20元/人.餐；因特殊情況，接待負責人確定駕駛員在同餐廳用餐，用餐標準不得超過50元/人；若陪同領導一同用餐，不再享受用餐補貼標準。補貼發放形式：由駕駛員在車輛使用登記表中注明，經綜合部負責人逐一核實確定補貼金額，每月以報銷的方式予以發放。（注：補貼標準不區分地區）3.11.2駕駛員實行行車公里數補貼，補貼標準按公司審批的標準執行，經綜合部負責人、財務控制中心審核后，隨同工資一同發放。第十二條 車輛報廢公司所屬車輛因使用年限較長或13、遇重大事故需報廢，按固定資產管理辦法辦理相關手續，各產業集團、成員公司車輛報廢后需及時報集團綜合部備案。附件一：用車申請單申請部門： 日期：用車（借）人車牌號事由、目的地用車日期/時間預計返回時間申請部門負責人綜合部負責人以下由駕駛員與使用人共同確認里程數 里程：車輛狀況用車（借）人簽字司機簽字附件二：車輛維修（保養）申請表申請人： 申請時間： 車 型車牌號上次維修（保養）時間上次維修/維護情況本次申請維修（保養）內容及費用綜合部意見分管領導審核總經理審批附件三：車輛加油登記表車輛號碼：日期加油前里程數加油升數油品標號加油卡號使用金額經辦人備注附件四：油卡使用登記表卡號：日期加油車號加油升數油號標號單價加油金額卡上余額經辦人備注附件五：車輛登記表序號被保險人基本資料保險使用人車牌號車型車架號發動機號購買時間購買金額年檢時間車船稅交強險玻璃險車損險(足額)座位險(1萬元)第三者責任險(10萬元)不計免賠險保險時間附件六： 月車輛使用登記表序號日期出車時間行車路線駕駛員公里數（起）公里數（止）同車人員產生費用備注