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1、公司辦公會議匯報規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議匯報制度會議匯報是愛爾管理模式的重要內容之一。規范的會議匯報是一種有效的軟考核方式。一 制定會議匯報制度的目的。1、 交流溝通經營管理的信息，防止各種制度、計劃、工作流程和標準執行偏差和失誤；2、 提高管理者發現問題、分析問題和解決問題的能力；3、 對管理人員實施管理和監督，是對考核考評制度的有益補充；4、 集思廣益，取長補短，培養完善管理團隊。5、 通過會議履行職責，總結經驗，吸取教訓，提煉優化管理模式。二 會議制度的原則。1、目標集中，主題明確，氛2、圍輕松，暢所欲言。2、規定的與會人員一個不少；3、堅決不開無準備的會議；4、每次會議都要有結果；5、會議制度以外的會要盡量少開和不開。三 會議管理1、 辦公室負責通知各種會議規定參與的人員及會議主題，做好會前材料準備、記錄、評價等管理服務、會議決議在會后落實情況跟蹤及評價。2、 無特殊原因不可以請假，有事須提前一天向會議主持人請假。無故不參加、遲到、早退按嚴重過失處理；3、 會議主持是會議最高權力人，負責： （1）控制好時間，組織與會人員發言緊扣會議主題; (2)檢查會議制度執行情況，及時制止違規行為; (3)對上次會議決議執行做出回復和評價; (4)對會議發言進行歸納整理，形成會議決議，并落3、實到責任人; （5）會議結束時對與會人員的發言作出點評。 4、 與會人員發言內容要求：沒有成績不通過；沒有問題不通過；沒有解決問題的措施不通過；解決原來問題的辦法沒有見效不通過；5、 總經理辦公會、財務分析會、月度總結會議、營銷分析會要有會議紀要下發和備份，其余會議要由主持人做記錄，并且連續妥善保存；6、 公司下發的會議紀要必須妥善保存，凡遺失或泄露的按嚴重過失處理；7、 與會人員要本著把問題擺在桌面上，對事不對人，坦誠交流的態度討論；8、 凡會上形成的決定，采取會議記要的形式落實。責任人都要在8小時之內向主管上級匯報結果或執行進度；9、 凡解決問題的辦法措施是原來制度中沒有的內容，一律由辦公4、室內勤整理備檔，每隔半年統一匯總到制度補充內容中；10、 在會下已經解決并向上級匯報的工作不需再在會上匯報；四 主要管理會議召開要點一）總經理辦公會1. 會議時間：每周一上午9：00至10：00，計劃時間2小時以內。如果正常開會，則不再通知。2. 會議地點：公司會議室3. 會議主持：總經理。如其請假或有特殊原因不能參加，由生產部經理主持。4. 參加人員：董事長、總經理、生產經理、生產廠長、營銷總監、財務總監、技術總監。5. 會議記錄：辦公室文員6. 會議作用：各部門匯報上周工作，提出工作中未能處理的問題及其解決意見，安排下周工作，商議、處理工作中需要其他部門協作的問題。7、會前要求：總經理要在5、會上提出研討的問題。 主持人對上次辦公決議執行情況的通報評價。 與會人員準備好工作中所遇到的問題及所提意見或建議。8、會議議程：1) 主持人安排第一輪工作匯報和發言。2) 參加會議人員結合崗位職責、工作計劃和領導交辦的重點工作完成情況，著重介紹發現的問題及自己的解決辦法，制定的下周工作計劃和工作的最新動向。時間不超過6分鐘。3) 主持人安排第二輪個別補充發言。與會人員對會上提到的問題發表意見，時間不超過3分鐘。4) 董事長、總經理對與會人員發言進行點評補充強調，并對有關問題議定的處理意見做出最終決定。5) 主持人對會議中決定的事項，尤其是對會議上所提問題的解決辦法再次確認，確認責任人、處理措施6、工作標準、完成時間。與會人員均無異議，在會議安排工作落實表上簽名。主持人宣布散會。如果有的問題會上不便確定完成情況，最遲在當天確定。問題點問題描述主要措施解決日期責任人備注1、2、9、會議記錄和安排工作落實。1） 行政主管負責對會議的過程和結果進行記錄，根據需要安排撰寫下發會議記要；2） 行政主管負責對會議安排的各項具體工作進行檢查和督促落實。對不能按進度落實的部門，進行通報批評。二）月度總結會議 1、會議時間：每月2日上午9：00至11：00，計劃時間2個小時以內。如果正常開會，則不再通知。2、會議地點：公司會議室3、會議主持：總經理，如其請假或有特殊原因不能參加，由董事長主持。4、參加人7、員：董事長、總經理、生產經理、生產廠長、技術總監、財務總監、營銷總監。5、會議記錄：行政主管指定專人記錄6、會議作用：匯報上月工作完成情況，總結良好經驗，找出問題和不足，并提出改進措施；匯報下月工作計劃及措施方案，可根據需要向其他部門提出配合和支持的要求。7、會議要求：行政主管將上月所有周例會會議決議完成情況匯總通報；會議召開前各部門要做好書面上月月度總結;會議召開前各部門要做好下月書面計劃，會后找總經理面批。月度計劃要結合公司年計劃和部門年計劃。8、會議議程：（1）由行政主管對上月周例會決議完成情況進行匯報和評價，無故未完成或不執行者承擔相應責任；（2）各部門工作匯報：結合自身崗位職責、工作8、計劃和上級交辦的其他工作，匯報完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題和所采取的解決辦法。匯報下月工作計劃。（3）董事長、總經理對與會部門的發言進行補充強調，對會議所議定的問題做出最終決定。董事長不在，由總經理向董事長匯報會議情況，總經理不在，由行政主管向總經理匯報會議情況，請示會上所提出的問題，總經理做出處理決定再由行政部將結果通知相關人員。2、 會議落實：由行政主管安排會議各項具體工作進行檢查和督促落實。對不能按進度落實的部門予以通報批評。三）財務分析會議1、會議時間：每月5日上午9：00至11：00，計劃時間1個小時。特殊原因需要延期召開的由財務部提前通知。2、會議地點：公司會議室39、會議主持：財務總監。財務總監不在由財務總監指定人主持。 4、參加人員：總經理、生產經理、生產廠長、營銷總監、財務部人員。5、記錄人：由財務總監指定專人記錄。6、會議作用：對公司財務預算執行、會計核算、財務監督和各部門成本費用情況進行總結分析，討論并決定成本費用控制措施和新的月度財務預算。7、會議要求：財務部經理負責準備上月財務分析報表，打印并發至各與會人員。會后當即收回。8、議程：1) 財務部經理將上月財務分析會決議落實情況做一匯報。2) 財務部經理通報評價各部門的財務制度、現金安全制度執行情況。3) 財務部各主管按照各自分工對上月財務狀況進行分析，并提出改善建議。4) 財務部經理對上月公司10、財務預算執行情況進行分析，對確定項目的實際財務情況進行分析，對成本費用超支的責任人進行通報。提出本月應重點控制的成本費用，提出財務部的意見和建議，提出本月財務預算。5) 成本費用超支異常部門負責人、本月重點控制費用的責任人要對財務部經理的報告提出自己的意見，尤其是說明自己本月在費用合理控制方面的措施。6) 與會其他人員輪流發言，提出自己的建議。7) 財務總監對各部門關于控制成本費用的措施、意見進行評價，并協調安排有關部門的配合工作。8) 董事長對財務部的發言進行補充、強調，并做出最終決定。9) 財務總監對會議中決定的事項，尤其是會議上對所提問題的處置決定再次明確，確認責任人、處理措施、完成時間11、。與會人員均無異議，在財務分析會安排工作落實表上簽名。主持人宣布散會。9、財務總監根據情況決定是否需要撰寫和下發會議記要。8、 會議跟蹤落實：財務總監按照各項具體工作的內容和各部門的職責，對會議安排的各項具體工作進行跟蹤，協助財務部經理督促落實會議安排有關事項。對不能按進度落實的部門，由財務部進行通報批評。 四）營銷分析討論會1、會議時間：每月6日上午9：00至10：00，特殊原因需要延期召開的由營銷總監提前通知。2、會議地點：公司會議室3、會議主持：營銷總監主持4、參加人員：董事長、總經理、財務總監、營銷部人員、生產經理、生產廠長和其他需要參加會議的人員。 5、會議記錄：由營銷總監指定專人記12、錄。6、會議作用：市場銷售完成情況、對上月客戶發生的投訴、競爭對手情況、行業發展趨勢、各部門檢查的問題，圍繞如何提高客戶滿意度分析原因，找出解決問題的辦法；集思廣益，取長補短，提高能力。7、會前要求：各部門主管提前做好準備，主題圍繞如何配合營銷部的工作。 不但要提出問題，而且要拿出解決問題的方法。 啟發與會人員暢所欲言。 后備人才也要發言。 對每個人發言的評論，不用否定的語氣。 8、會議議程：由營銷總監對上月營銷評價分析會決議落實情況做總結匯報。第一輪匯報和發言：每人限時10分鐘。 第二輪個別補充發言，各后備人員補充發言。 9、營銷總監對會議中決定的事項，尤其是會議上對所提問題的處置決定再次明確，確認責任人、處理措施、完成時間。與會人員均無異議，在營銷分析會安排工作落實表上簽名。會議主持宣布散會。10、會議跟蹤落實：辦公室按照會議安排工作落實表，對會議決議進行跟蹤，檢查評價。對不能按進度落實的人員，進行通報批評。