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1、公司志愿者協調辦公室會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的明確志愿者會議類型、會議紀要管理制度；保證會議高效性、組織性和延續性；保證會議決議及時更新、公布；并有利于會議內容的跟蹤、督促、落實。二、范圍本制度適用于志愿者協調辦公室及其他志愿者團隊辦公室。三、會議類型1、 辦公室相關人員晨會會議名稱辦公室相關人員晨會會議時間08：00與會人員主持人、各志愿組織負責人、各項目負責人會議流程組織負責下達今天工作任務，各項目負責人上報工作物資需求，物資調配登記對上次會議完成情況進行通報、各項目負責人簡述今日工作2、計劃2、 志愿者負責人例會會議名稱晚例會會議時間每周三、五20：00與會人員主持人、各志愿組織負責人、各項目負責人會議流程組織負責下達近期工作任務，各項目負責人上報工作物資需求，物資調配登記對上次會議完成情況進行通報、各項目負責人簡述進工作，并上報問題信息各項目負責人上報近階段工作計劃，各志愿者組織負責人總結發言3、 志愿者周例會會議名稱周例會會議時間每周六上午9：00與會人員項目負責人、各志愿者組織負責人、團委負責人會議流程本周工作總結，解決本周發現問題形成決議，下周工作計劃和工作資料準備情況，組織架構調整四、崗位職責一、會議安排方面、督促會議準時執行并通知相關人員參加；、完成每次與會人員簽3、到記錄；、上次會議決議跟蹤匯總；二、 會議主持方面、負責會議組織工作；、保證會議高效完成，統籌會議時間；三、 會議紀要方面、及時準確完成會議紀要、完成會議紀要審批流程、會議紀要公布、會議紀要存檔五、 紀要格式會議紀要內容：會議名稱；會議起訖時間；會議地點；會議主持人；會議出席、列席和缺席情況；會議前填寫完成上次決議跟蹤情況；會議發言內容；會議各項程序；會議主席和記錄人員簽字；志愿者例會會議決議編號：會議名稱會議時間會議地點與會人員 請假人員主 持 人記錄人決議執行情況驗證責任人 / 部門志愿者協調辦公室上次會議決議未完事項序號上次會議未完成原因變更時間責任人責任部門12345本次會議決議序號本次會議決議完成時間責任人責任部門12345負責人備忘及未決事項序號事項內容12345