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1、公司文件編號格式管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司文件編號制度第一條：為使公司文件管理制度化、格式化、有序化，特制定本制度。第二條：公司文件分為外來文件和內(nèi)部文件，文件類型包括制度、通知、請示、報告、指示、通告、批復、通報、決議、證明、函電等。第三條：外來文件編號：12（3）總4字第號。12為公司簡稱，3為地區(qū)，不需要分地區(qū)者省略；為公司收文流水號；4為文件類型別稱。第四條：公司內(nèi)部文件編號以司為X頭，X為部門名稱首字。公司文件按部門分為：司辦、司財、司人、司工、司市、司總、司董。注：司辦指綜合辦公室文件2、；司財指計劃財務部文件；司人指人力資源部文件；司工指工程管理部文件；司市指市場部文件司總指總經(jīng)理會議及總經(jīng)理擴大會議文件；司董指董事會文件。 第五條：內(nèi)部制度編號按年份依據(jù)流水號碼一字一號編制。編碼格式為：司1制字年第號。1為各部門名稱首字。第六條：內(nèi)部除制度外文件編號按年份依據(jù)流水號碼一字一號編制。編碼格式為：司1（2）3。1為各部門名稱首字；2表示年號，用3表示文件號。（如司辦（2001）001號表示公司辦公室2001年發(fā)布的第一個文件）。第七條：公司各類文件均由綜合辦公室設專人負責統(tǒng)一編號，登記、存檔。第八條：文件內(nèi)容中涉及數(shù)字編序，如果為兩層編序，則表示為：一、1；如果為三層編序則表示為：一、（一）、1；如果為四層編序，則表示為：一、（一）、1、（1）。第九條：公司各部門所發(fā)文件由各部門分別起草，經(jīng)有關領導審核，到綜合辦公室文件負責人處編號，登記并做備份存檔后方可下發(fā)。第十條：所有文件發(fā)放，一律要有登記、簽收手續(xù)。第十一條：紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司指定格式進行印發(fā)。第十二條：本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起執(zhí)行。第十三條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。