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房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)文件資料管理制度
房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)文件資料管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1103386 2024-09-07 17頁 35.04KB

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1、房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)、文件資料管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 總經(jīng)理崗位職責(zé)1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營活動,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,上報董事長待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實施,保證公司良好地運行。2、根據(jù)董事長授權(quán),按照各自分工代表公司審核各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進行。4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計方案、圖紙修改、圖紙變更和工程量的審核。5、負(fù)責(zé)工程部具體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。2、6、負(fù)責(zé)項目策劃與銷售方案的審核與執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各部門的業(yè)務(wù)工作進度與工作計劃的落實。8、塑造公司形象,代表公司開展對外公關(guān)活動。副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)項目實施管理工作。2、提出分管部門組織機構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進建議,健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。3、做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。4、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。5、工程的合同管理,政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理機工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。6、抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),樹立3、公司的品牌形象,確定實現(xiàn)項目質(zhì)量目標(biāo)。7、公司工程項目的報建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理。 8、指導(dǎo)、督促項目各項手續(xù)的辦理。9、檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。10、協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。11、完成級交辦的其他工作。總工程師崗位職責(zé)1、處理工程項目規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題。2、指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術(shù)進行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。3、審核項目的設(shè)計任務(wù)委托書,并跟蹤項目的設(shè)計工作,確保建設(shè)項目在技術(shù)上的先進和合理。4、負(fù)責(zé)施工項4、目組織設(shè)計及新技術(shù)、新工藝的審查。5、負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評議審查。6、參與工程招投標(biāo)、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果,由總經(jīng)辦將最終審核結(jié)果報董事長批準(zhǔn)。7、與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。8、完成上級交辦的其他工作。行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。2、負(fù)責(zé)公司組織機構(gòu)及人員編制的擬定工作。3、負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項管理制度的編制工作。4、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作5、。工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)項目實施管理工作。2、參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項目前期報建、審批工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測繪與保護工作。3、負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計委托書及設(shè)計、監(jiān)理工作。4、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。5、負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底工作。6、組織編制工程項目建設(shè)計劃和階段進度計劃,制定項目進度保證措施。7、提出工程部組織機構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。8、協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理。9、做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督6、措施。10、工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。11、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對施工施工的正常管理監(jiān)督工作。12、政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。13、工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。14、抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。15、制定下屬員工職務(wù)說明書,并對其工作定期考核。16、工程前期的日常管理工作。17、項目前提“七通一平”工作的組織實施。18、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19、完成上級交辦的其他工作。土建工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安全、設(shè)備進場檢驗、7、工程量審核。2、充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計委托,編寫本專業(yè)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計條件。4、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。5、審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6、審核土建工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。8、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9、會同設(shè)計8、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。10、配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。11、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。12、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。13、完成上級交辦的其他工作。給排水工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項目給排水工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安全、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。2、充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)督。3、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。4、審核本專業(yè)的施工9、進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。5、審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。6、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。7、本專業(yè)設(shè)備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。9、配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。10、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。11、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。12、完成上級交辦的其他工作。電氣工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項目電氣設(shè)計施工10、的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安全、設(shè)備進場檢驗、工程量審核,審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。2、編寫本專業(yè)初步設(shè)計及施工圖設(shè)計條件,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)督。3、參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。4、參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火宅報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè)計功能。5、審核本專業(yè)的施工進度、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6、審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始11、計量簽證。7、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。8、會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。9、配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。10、審查重大設(shè)備的吊運及安裝方案,審查技術(shù)、安全措施。11、審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。12、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。13、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。14、完成上級交辦的其他工作。資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位文件形成、積累和立卷工作。2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案12、資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。8、工程內(nèi)部文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。9、完成上級交辦的其他工作。工程部文件資料管理制度一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管和利用負(fù)全責(zé)。13、二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件共隨時查閱。三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件共隨時查閱。四、接收的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時間,并應(yīng)在接受后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。五、簽發(fā)的文件由資料員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時間。1、公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳送到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳送到相關(guān)單位;2、合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另14、一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其他滿意;3、設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;4、專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。衛(wèi)生管理制度(1) 劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人,實行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。(2) 施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常生活用品等擺放整齊。(3) 廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持證定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工程帽及戴口罩,保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品15、隔離,有防蠅、防鼠、防塵設(shè)施。(4) 保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋鎖。(5) 廁所必須落實專業(yè)清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴(yán)禁隨地大小便。(6) 工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊,做到工完料凈場地清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾,污水、廢水不外溢。(7) 車輛進出清洗干凈,不污染道路。檢 查 制 度一、要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于每天上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序達(dá)到100%。組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實施檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進行現(xiàn)場講評,及時16、組織竣工工程初步驗收;二、針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);三、工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;四、寫管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。工程部管理制度為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制定本管理制度。一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、工程部的只要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其他與工程相關(guān)的合同。三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的17、技術(shù)支持。四、工程部實行“專業(yè)工程師責(zé)任制”,各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報上級負(fù)責(zé)人。 專業(yè)工程師責(zé)任制度一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、專業(yè)工程師為本專業(yè)的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。
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