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1、教育科技公司會議及與會人員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理一、目的：制定本文件以使公司的會議管理規范化，提高會議的行政決策效率。二、范圍：公司內部各級會議以及所有與會人員。三、登記安排1.除常規例會（周一管理例會）外需使用會議室會議主持人將提前一個工作日至行政部填寫會議室使用登記表登記會議室使用情況，并向行政部進行報備；2.會議室使用登記表時需查看自己使用會議室時間是否和其他申請會議主持人使用時間沖突，如不沖突直接登記并報備，如沖突則選擇其他使用時間或自行與其他會議室主持人協商解決；3.登記時間不得2、與常規例會沖突；4.原則上不得提前兩個工作日預定會議室。四、準備工作1.會議主持人需在確定會議室之后，提前告知參會人員會議時間、會議地址、會議主題、會議預計時長，便于參會人員提前安排工作；2.會議資料需在會議開展前準備齊全；五、參會要求1.參會人員如不能準時參加會議或不能參加會議，需在開會前兩個小時報備至會議主持人處，不得臨時告知。如未報備均視為遲到或缺席；2.會議過程中手機需調整為靜音狀態，原則上會議過程中不得接聽電話，如有重要電話需要接聽需舉手示意會議主持人，得到許可后方可離開會議場所進行電話接聽；3.會議過程中不得隨意走動或提前離場，如有重要事情需處理，需舉手示意會議主持人得到許可后方可3、離場；4.會議期間所有參會人員不得吸煙；六、清潔衛生1.會議主持人需負責會議室環境（燈光、座椅擺放、電腦、投影儀等），會議結束需整理（關燈、關電腦/投影儀、桌椅整理、關門等）會議室；2.日常衛生清潔由行政部負責。七、約束標準1.會議遲到與出勤遲到參考標準一致，會議未到與出勤曠工參考標準一致；2.未按要求使用會議室則對相關負責人績效考核進行相應分數扣減。八、附錄附錄8.1會議通知會議組織部門會議召集人會前組織牽頭人會議主持人聯系人及電話會議記錄人會議時間: 會議地點: 會議主題： 會議議題：參會人員:相關事項/資料準備及準備人：會議議程安排: 會議通知簽發人: 會議通知日期通知單編號附錄8.2會4、議簽到表會議簽到表會議時間年 月 日會議地點會議主題與會人員簽到部門簽到部門簽到附錄8.3會議紀要格式XX教育科技有限公司會議紀要會 號會議紀要時 間： 年 月 日（星期 ）地 點：會議議題： 出 席： 主 持：記錄整理：會議主要內容紀要如下：一、附錄 8.4 處罰通知單處罰通知單NO：日期：年月日姓名部門違規事實 會議遲到或未請假會議無故缺席 會場吸煙 會場撥打或接聽手機 累計3次無故缺席 其它：處罰罰款20元 罰款50元罰款100元 通報批評其它：行政部公司負責人備注 處罰通知單NO：日期：年月日姓名部門違規事實 會議遲到或未請假會議無故缺席 會場吸煙會場撥打或接聽手機 累計3次無故缺席 其它：處罰罰款20元 罰款50元罰款100元 通報批評其它：行政部公司負責人備注