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企業公司新員工入職流程與管理制度
企業公司新員工入職流程與管理制度.doc
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管理咨詢
上傳人:職z****i 編號:1103401 2024-09-07 3頁 18.04KB

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1、企業公司新員工入職流程與管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 本制度實施的宗旨與目的規范公司員工入職工作,確保新員工盡快融入公司氛圍和工作環境。第二條 本制度適用于公司新員工入職管理。第二章 入職管理流程第三條 報到日期1、由辦公室通知面試合格人員報到時間以及需要攜帶的相關資料,包括身份證原件、學歷證明(畢業證書、學位證書)原件、相關資格證書、原單位解除(終止)勞動合同證明書、社會保險終止單、公積金轉移單、兩張一寸彩色免冠照片以及其他相關資料。2、新員工按報到日期到公司報到。有特殊情況,應及時2、通知辦公室,經過辦公室和錄用部門同意,可另約定報到時間。第四條 錄用審批1、新員工填寫新員工錄用審批表中的個人基本信息部分。2、錄用部門進行審核,并填寫相關意見。3、辦公室負責人進行審核,與錄用部門協商確認后,填寫錄用人員的錄用部門、錄用職位、合同期限、薪酬標準、職位類別、用工性質等項。4、新員工錄用審批表經分管領導和總經理審批通過后,辦公室建立員工個人檔案,新員工錄用審批表存入個人檔案。第五條 上崗手續1、辦公室帶領新員工領取辦公用品和其他相關資料,確認辦公場地,并為新員工安裝電腦和電話等辦公設備。2、為新員工設置指紋考勤,并說明考勤制度。3、辦公室及時將新員工的個人資料信息錄入ERP系統,3、增加相應數據,并設置相關操作權限。4、為員工建立263郵箱用戶,加入公司聯絡共享平臺。第六條 人事手續1、辦公室檢查錄用人員身份證、畢業證書、最高學位證書、相關資格證明是否真實,并將基本資料(包括身份證、畢業證書、學位證書、相關資格證書復印件、原單位解除(終止)勞動合同證明書、一寸彩色免冠照片、履歷表等)存入個人檔案。2、辦公室通知新員工上交社會保險終止單和公積金轉移單,并及時為新員工辦理繳納社會保險和住房公積金手續。3、新員工入職三十日內,公司必須與新員工簽訂勞動合同,一份交員工簽收,一份存入員工個人檔案。4、新員工如需辦理戶口、檔案掛靠或黨員關系轉移等事宜,公司可配合代辦相關手續。第七條 中層以上干部員工入職,還須經集團公司審批。第三章 附則第八條 本制度由辦公室制定,經公司辦公會議核準后予以實施。第九條 本制度解釋權及修訂權歸公司辦公室,根據實際情況,公司辦公室將定期對本制度進行修訂。第十條 本制度自頒布之日起實施。
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