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公司員工臨時外出管理制度附申請單
公司員工臨時外出管理制度附申請單.doc
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上傳人:職z****i 編號:1103412 2024-09-07 5頁 32.54KB
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1、公司員工臨時外出管理制度附申請單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 目的:1、為加強部門員工因外出管理、提高工作效率,特制訂本制度,作為外出之聯(lián)系及考勤管理依據(jù)。2、本辦法所稱外出工作是指員工離開公司辦理工作事項。二、適用范圍:1、上級交代或其他必須馬上辦理的事務(wù)。2、偶發(fā)事件需要馬上外出處理。3、采購或臨時性工作事務(wù)。三、外出時間規(guī)定:視地點之遠近,事情之繁簡。四、員工外出工作的計劃和申請:1、 員工因公外出辦事,應(yīng)提前制訂外出工作計劃,填寫公事外出申請單,注明往返時間和外出事由。經(jīng)部門經(jīng)理審批,人事行政部簽字2、后,方可外出。2、 員工由部門經(jīng)理批準,經(jīng)理由總經(jīng)理批準。3、 特殊緊急事情可先口頭申請,特殊處理。4、 如部門經(jīng)理不在公司,外出人員填寫公事外出申請單后,經(jīng)電話或微信征得部門經(jīng)理同意后,由人事行政部代為簽字審批后,方可外出。五、員工外出工作的進行:1、員工外出應(yīng)注意自身的安全和財產(chǎn)安全。2、 員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退。3、員工外出期間應(yīng)保持手機暢通,中途因特殊情況需要改變或增加工作內(nèi)容時,應(yīng)視情況電話報告上級,并征得同意后方可改變工作行程。4、嚴禁員工利用上班時間外出辦理自己的私事。六、員工外出工作的返還管理1、 員工外出工作按計劃完成后,應(yīng)及時返回公司,不得繞道、逗留或直接回家。3、2、 員工預(yù)計或完成計劃工作后,離下班時間在30分鐘之內(nèi),可以不用回公司打卡下班,直接下班回家。3、 因公外出,無法回公司打卡者,可憑公事外出申請單作為人事行政部統(tǒng)計考勤的依據(jù)。七、考核和處罰:1、員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班早退行為,按曠工處理。2、員工利用上班時間外出辦理自己的事情,如未按流程請假,按曠工處理。八、本辦法由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施,其修正時亦同。 *有限公司附表公事外出申請單公事外出申請單姓名部門職務(wù)外出時間:自 年 月 日至 年 月 日 點 分至 點 分外出事由: 申請人:部門經(jīng)理意見人事行政審核總經(jīng)理審批注:1.請假內(nèi)容由本人填寫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后生效,超假按曠工處理;2.此單附于考勤表報財務(wù)部作為考勤依據(jù)。
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