公司電話咨詢及廳前接待客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1103431
2024-09-07
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1、公司電話咨詢及廳前接待客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 各類客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第一章:電話咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、電話鈴聲響兩聲后,必須接聽電話;鈴響五聲后,應(yīng)向來電人道歉。2、接到電話,首先應(yīng)該問好,報公司名稱“您好,XX公司”3、打電話過程中應(yīng)該經(jīng)常使用基本的禮貌語言。4、接打電話過程中,應(yīng)保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時稍大,能夠讓對方聽清楚你所講的內(nèi)容。5、電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手準(zhǔn)備記錄;6、清楚的記錄每一個咨詢者的姓名、咨詢內(nèi)容、是哪個地方的人、為什么要咨詢。7、重復(fù)一2、遍電話內(nèi)容中的重要內(nèi)容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話號碼、姓名、聯(lián)系地址、咨詢事項等。8、在咨詢完畢后,禮貌道別,確認(rèn)對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。9、負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)的人員應(yīng)該清楚的了解公司批發(fā)和加盟的基本要求和條件,以便清楚的回答客戶所提出的問題。10、若有在自己能力范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請上級領(lǐng)導(dǎo)指示,處理。11、咨詢服務(wù)最重要的一點是準(zhǔn)確的登記電話記錄,以方便回訪。12、接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對方姓名、大概事項。13、下班時,將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)。第二章:廳前接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、客戶到達(dá)公司后,必須在1分鐘內(nèi)有人主動上前與客戶打招呼,主動、熱情的問候“某某先生,您好。2、每一位客3、戶進(jìn)展廳前應(yīng)該給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)。3、待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理。4、進(jìn)入展廳前應(yīng)禮貌的提醒客戶寄存物品,“先生您好,請先把你的包寄存在貨物存放箱內(nèi),請妥善保管好你的鑰匙。”5、業(yè)務(wù)主管安排接待人員后,應(yīng)主動向客戶介紹工作人員的姓名,由工作人員帶客戶選貨。第三章:跟單服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1接到跟單安排時,跟單人員應(yīng)立即放下手中其他工作,接待客戶。2客戶進(jìn)入展廳,跟單人員立即微笑迎上去。3客戶所到區(qū)域,跟單人員必須打開電燈。4跟單人員應(yīng)主動與客戶交流,了解客戶需求。5在跟單過程中,應(yīng)做到熱情、周到、大方,不得高聲喧嘩,談?wù)摽蛻簟?跟單人員在跟單過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問4、題或無標(biāo)簽,應(yīng)立即記錄下來,在不影響客戶接待的前提下,盡快告知該區(qū)域負(fù)責(zé)人或理貨組長。7客戶選購需要提醒售后服務(wù)知識的商品,跟單人員要當(dāng)面告知客戶,避免客戶抱怨。8對客戶需求,跟單人應(yīng)立即記錄下來,及時告知銷售組長登記,并在該產(chǎn)品到貨后,及時通知客戶。9跟單人應(yīng)記錄客戶的意見、建議及投訴,并及時告知銷售組長。10對于客戶不要的產(chǎn)品,跟單人在客戶走后,及時歸還相應(yīng)商品區(qū)并協(xié)助該區(qū)域負(fù)責(zé)人歸整到位。11與客戶點貨時,跟單人員必須仔細(xì)核對編碼、數(shù)量、單價、金額,邊點邊包并在各執(zhí)銷售單上作記。12點貨完畢后,跟單人員應(yīng)提醒客戶及時付清貨款。第四章:結(jié)算服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1結(jié)算時,先檢查該客戶是否已建檔,若未建檔5、,應(yīng)及時讓客戶留下姓名、電話、地址等交于數(shù)據(jù)中心處建立基本信息。2在結(jié)算過程中應(yīng)主動幫助客戶檢查商品是否有質(zhì)量問題,若有質(zhì)量問題應(yīng)調(diào)換,做到問題商品不出。3在客戶選完商品后,應(yīng)主動詢問客戶是否可以打印單據(jù)點貨,得到客戶允許時,應(yīng)立即打印單據(jù),若還未結(jié)算完,應(yīng)讓客戶稍等。4銷售單據(jù)打印完畢后將所有單據(jù)交給跟單人員,跟單人員要與客戶對單點貨。對單過程中要核對商品編號、數(shù)量、單價以及是否有質(zhì)量問題,做到準(zhǔn)確無誤的給客戶裝箱。5所有商品在點貨同時進(jìn)行分類裝袋,不提散放。6點貨完畢后讓客戶與跟單人員在單據(jù)上簽字,若有退貨的(現(xiàn)場退貨)應(yīng)立即打印退貨單,并與客戶核對單據(jù),確認(rèn)無誤后進(jìn)行結(jié)帳。7收款時要唱收6、唱付:(收您元,找您元)第五章:點貨、包裝服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分客戶在時和不在的情況。1.客戶在的情況:A.在帳單上的點貨人處簽字,再確定客戶姓名有無打錯。B.然后點貨,每點一樣商品必須確定,編號,價格,數(shù)量都是否完全正確,商品是否有質(zhì)量問題。點貨時必須是點一樣,裝一樣,鉤一樣。如有不要商品,在單上用注明,再打退單,退單也需要有經(jīng)手人,客戶和部門經(jīng)理的簽字。盡量避免商品在運輸過程中被損壞。C.點完后讓客戶確認(rèn)所要的商品都放進(jìn)了箱子,所以讓客戶在帳單的左上角,客戶簽名處簽字確認(rèn)。D.然后將第三聯(lián)交給客戶,第一,二聯(lián)交保管人。E.最后封箱,并且讓客戶在箱子上簽上自己的名字,地址和電話,避免在運輸途中有人拆箱。7、F.注意客戶是否買單。G.送客戶。2.客戶不在的情況下:A點貨人必須兩個人經(jīng)手。B點完后兩個人都必須簽字確認(rèn)。D再將第三聯(lián)裝入透明袋粘在紙箱上蓋內(nèi)側(cè),封箱。E再在紙箱上簽上客戶名字,最好是把字簽在封口處,這個是否有人開箱就很清楚了。第六章:貨運服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該了解一些基本的貨運方式。(中鐵、順豐、申通等)。2、按照客戶的要求方式發(fā)送客戶的貨物。3、業(yè)務(wù)人員應(yīng)基本了解幾個常用的貨運方式的收費標(biāo)準(zhǔn),以回答客戶咨詢。(中鐵、順豐、申通、公路運輸)。4、貨物發(fā)出后,應(yīng)主動打電話聯(lián)系客戶,告訴他貨物已發(fā),大概幾天到,還有貨物的貨單號,方便客戶查收。5、貨物發(fā)出后,應(yīng)妥善保管貨物發(fā)送憑證、做8、到時間、客戶、貨物數(shù)量、貨單號等重要信息。第七章:送客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)客戶到公司展廳來選貨,我們要熱情接待,積極推薦商品,這是肯定的,但是除了這些,我們的工作還是做的不夠,在客戶選完貨后,付清貨款以后,我們要主動去送客戶,在送客戶時應(yīng)做到哪些?我個人提出以下建議:1當(dāng)客戶點完貨準(zhǔn)備離開時,跟單點貨人員應(yīng)主動提出送客戶下樓,(不管客戶愿意不愿意,我們要先采取主動)2送客戶并不只是陪客戶走幾步路,而是要主動幫助客戶提貨。3在客戶快要離開的過程中,遠(yuǎn)方的要主動問客戶是坐火車還是坐飛機(jī),近點的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務(wù)。4在送客戶出發(fā)前,要主動提醒客戶,帶走他們的所有物品,以免造9、成補(bǔ)寄的麻煩。5送客戶上車的時候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類的話,然后又說下次新貨到來時,第一個通知他們,我相信他們聽了后在回去的路上,都會一直保持愉快的心情,心里想這個公司態(tài)度很好,下次不來進(jìn)貨都找不到理由,一定得來。第八章:視頻服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、接到客戶的視頻要求,記錄他所需要的產(chǎn)品,客戶名字和視頻時間。2、根據(jù)客戶的要求,準(zhǔn)備好商品,并放到視頻的地點。3、在客戶視頻前十分鐘登陸QQ,并檢查視頻設(shè)備能否正常使用。如果工作不能正常進(jìn)行,應(yīng)及時通知客戶,并約定下次視頻時間,并道歉。4、在視頻的過程中,應(yīng)把商品的詳細(xì)信息,比如:產(chǎn)地、材質(zhì)、保養(yǎng)、洗滌方法,文化背景告訴客戶,并檢查商品的質(zhì)10、量。5、在視頻時可以與他聊天,了解他的產(chǎn)品走勢,并要求他提出建議,表示感激并記錄。6、詢問發(fā)貨的方式。7、視頻完或,馬上給他結(jié)算。并檢查商品質(zhì)量,確定好商品金額。8、告知客戶應(yīng)該匯多少款(應(yīng)計算本次貨款、上次余款或欠款以及客戶所需的發(fā)貨方式是否需要運費和運費金額),且確定客戶所匯款的銀行。9、收到客戶匯款后,和同事對商品進(jìn)行點貨,裝箱(應(yīng)確定貨單與商品完全吻合,檢查商品質(zhì)量,仔細(xì)包裝,確保運輸過程中商品不被損壞),通知貨運公司上門取貨,將貨發(fā)出。10、通知客戶貨運方式、貨號和可能到達(dá)的時間。第九章:網(wǎng)上訂貨服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1首先確認(rèn)對方是批發(fā)商還是加盟尚。2當(dāng)客戶直接告訴我們需訂的貨的編碼和款式時,應(yīng)11、馬上將訂單記錄下來,最好是記錄兩份。3再留一份,拿一份去對照著馬上將貨配好,最好是當(dāng)天下班前配好,若是訂單到的時間晚,或是需配的貨太多,在當(dāng)天不能配完,則第二天必須配好。4配好后馬上給客戶打電話向他匯報一下貨的情況,是否有缺貨的,貨顏色不一樣的,是否調(diào)過價等。5當(dāng)客戶要求視頻時,我們先問清楚他需要看些什么貨,價位在多少的,再約定一個確切的時間。6預(yù)約好后馬上去把貨配好,并在約定時間之前10分鐘打開電腦登陸QQ,檢查視頻和耳麥?zhǔn)欠裾#却蛻舻牡絹怼?視頻期間,耐心詳細(xì)地向客戶介紹各種款式的特點,等選下的貨放在一邊,完后將其打單。再向客戶報價,問他在哪天,今天還是明天打款過來,我們好發(fā)貨,待款12、打過來后立即點貨、包裝、發(fā)貨。并將貨號告訴客戶,期間要特別仔細(xì)。8網(wǎng)站后臺的信息必須每天都要檢查,并在當(dāng)天回復(fù)客戶,每天檢查是否有訂單。第十章:產(chǎn)品維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)客戶送來需要維修的飾品,要注意以下幾點:1寶石脫落的,能自己維修的盡量維修。2如果修不好的(比如嚴(yán)重?fù)p壞的,寶石破碎,銀器斷裂等)要告知客戶維修時間為16個月,因為老總要拿到印度去,但是不一定能維修到和原來的一樣。3要告訴客戶泰銀飾品不在受理范圍。4收到客戶銀飾品后,要給客戶打收條,收條上要注明日期、商品編碼、需維修部位)然后再寫到和胡總的交接單上,最后注上客戶姓名,照相,利于修好后好分辨,再把第三聯(lián)和飾品一起交給胡總。5胡總帶去修好的13、銀飾品,回來后每個分類,分類后給客戶打電話,給客戶發(fā)貨。第十一章:退換貨服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、批發(fā)客戶:(1)自己提貨的不能退換。(2)視頻客戶與外地客戶在收到貨物后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品與所需產(chǎn)品有差異,立即與公司聯(lián)系換貨。(3)當(dāng)收到貨之后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題,與公司聯(lián)系進(jìn)行視頻,看清情況,如確定產(chǎn)品本身問題,予以換貨,無產(chǎn)品時可退貨。2、加盟客戶:嚴(yán)格按照加盟合同上的退換貨比例操作。第十二章:代賣服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1將客戶委托代賣的商品認(rèn)真核對數(shù)量后,打印一份“委托代銷”清單,并將每一個需代銷的商品貼上編號(如pf李,jm薛)2若客戶不在現(xiàn)場,應(yīng)將代銷商品數(shù)量,以及代銷合同報給客戶,讓客戶簽字認(rèn)可。3定期與客戶匯報銷14、售情況。第十三章:客情關(guān)系建立標(biāo)準(zhǔn)1跟單人員在跟單過程中,了解客戶的情況和性格特點,并用客戶檔案來管理。(完整的記錄他們的信息,聯(lián)系方法,目前所感興趣的產(chǎn)品,對公司的評價以及建議、投訴等。聯(lián)系人資料、姓名、性別、生日、興趣愛好、關(guān)系等級等。跟單人員在每次跟單后把客戶的信息,用書面寫出來,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理。)2每逢重大節(jié)日給客戶送上問候及寄上一份賀卡。3新年春節(jié)贈送一份紀(jì)念品。4客戶生日發(fā)函,發(fā)電祝賀。5邀請重要部分客戶參加公司聯(lián)歡活動。6每周跟單人員對自己所熟悉的客戶進(jìn)行溝通,交流產(chǎn)品銷售情況,以及近期對公司的建議并做記錄。7得知客戶生病,主動慰問。8及時整理客戶的購買記錄,服務(wù)記錄,客戶關(guān)系狀況15、,對客戶的需求記錄,在貨品有時,及時通知。達(dá)成客戶的滿意度。9對咨詢的客戶,同樣填寫完整的客戶檔案,并對客戶的購買緊迫度進(jìn)行評估,以備回訪。第十四章:投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:一聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時,應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。二問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。三跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)16、為止。對不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。四復(fù)清楚對住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于顧客投訴記錄。六、報告重大投訴,必須馬上報告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。第十五章:客戶服務(wù)用語:文明用語:1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請進(jìn)、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您17、有什么愿望,請告訴我16對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對待業(yè)主(業(yè)主(使用人)語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少啰嗦,快點講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病?21你這人真啰嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對待業(yè)主(業(yè)主(使用人)不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
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上傳時間:2022-07-07
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