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1、商報發行公司員工報到流程與管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、前言1目的規范新員工報到操作辦理工作，明確新員工報到過程中各環節的權責和時限，提高工作效率。2適用范圍公司全體員工3職責分工a) 人力資源部：新員工報到準備、報到辦理、信息錄入工作及勞動合同簽訂b) 站點儲干職責：新員工報到準備、報到辦理，儲干需每周呈交本周到崗新員工人事信息表，并帶新員工到公司簽訂勞動合同，由公司人力資源部做勞動條款解說。c) 員工職責：準備報到需要的個人材料；d) 用人部門：安排好入職指引人、座位及工作安排。e) 其他支持部門2、：根據新員工報到需求確認通知備好新員工所需的基本工作用品。二、報到操作說明序號流程名操作說明時限1確認報到1) 與錄用人員電話確認具體到崗時間（上午/下午具體時間）；2) 如對方無法確認報到時間，則知會用人部門，另約時間確認；3) 如放棄報到，則知會用人部門，且將人員資料歸入人才庫。 確認錄用當日2到崗通知1) 以郵件形式發送到崗通知；2) 到崗通知需涵蓋內容為各相關部門職責及責任人（格式詳見4.3）3) 準備員工報到的相關物品。確認錄用當日3報到手續辦理1) 確認新員工的戶籍所在地，指導新員工填寫員工報到程序單、員工登記表、承諾函、廈門市招工登記表2) 向新員工收取個人材料（以錄用通知中所要求的材料）3) 如不全，則要求新員工在一周內將所缺材料補齊，如未履行，則以郵件形式通知其本人及部門經理。報到當日4勞動合同簽訂1) 與員工現場簽訂勞動合同。（投遞員與營銷員需前往公司本部簽訂勞動合同）2) 若員工對合同有疑義，則需即刻解釋，并通知相關主管。報到當月5部門見面1) 將新員工帶至任職部門經理或指定人員處報到。報到當日6到崗通告1）根據員工填寫的員工登記表等相關內容在公告欄上發布到崗通告。報到當日7信息錄入1） 根據員工所填表格及個人材料將相關信息錄入人事信息表中。報到兩日內8后續工作1) 根據勞動法規定為員工辦理社會保險的繳交。報到次月