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精密模具公司會(huì)議紀(jì)要處置及流程管理制度
精密模具公司會(huì)議紀(jì)要處置及流程管理制度.docx
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文件會(huì)議
上傳人:職z****i 編號(hào):1103566 2024-09-07 9頁(yè) 23.11KB

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1、精密模具公司會(huì)議紀(jì)要、處置及流程管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司會(huì)議,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,節(jié)約會(huì)議成本,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本制度。第二條 公司各種會(huì)議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí),切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。第二章 會(huì)議類(lèi)型及細(xì)則第三條 會(huì)議共分三大類(lèi):公司層面會(huì)議/管理層例會(huì)、部門(mén)溝通會(huì)、專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議。(公司層面會(huì)議包括公司舉辦的全體員工參與的集會(huì)活動(dòng))。第四條 會(huì)議召集主持及召開(kāi)時(shí)間會(huì)議名稱公司層面會(huì)議/管理層例會(huì)部門(mén)溝通會(huì)專題或臨時(shí)會(huì)議主持人總經(jīng)辦/稽核部發(fā)起部門(mén)領(lǐng)2、導(dǎo)發(fā)起部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員全體員工/總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及受邀人員各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及受邀人員召開(kāi)周期定期/不定期定期/不定期不定期召開(kāi)時(shí)間每周/每月定期不定期會(huì)議主題公司政策宣講、總結(jié)/公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的回顧與改善、計(jì)劃與部署預(yù)先確定溝通議題。對(duì)專題或臨時(shí)緊急情況進(jìn)行溝通。記錄人指定人員指定人員指定人員第五條 其他專題性質(zhì)的會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議,根據(jù)需要召開(kāi);會(huì)議召開(kāi)流程見(jiàn)附件。第三章 會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)律第六條 會(huì)議通知(一)各會(huì)議自行安排通知;(二)會(huì)議通知必須通知到參會(huì)本人;(三)例會(huì)除有變動(dòng)外,固定參加人員不再另行通知。(四)通知內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會(huì)人員3、需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。第七條 會(huì)議紀(jì)律(一)會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開(kāi);(二)與會(huì)人員均應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議時(shí)間;(三)不能參加會(huì)議的人員應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假,主持人應(yīng)將請(qǐng)假情況在會(huì)議開(kāi)始時(shí)向記錄員通報(bào);(四)與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;(五)會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩,禁止隨意走動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng);(六)會(huì)議期間,與會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音;(七)為提高會(huì)議效率,與會(huì)人員議事要簡(jiǎn)明扼要,抓住關(guān)鍵,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,節(jié)省時(shí)間。第四章 會(huì)議紀(jì)要第八條 公司全體員工周一早會(huì)除特別說(shuō)明無(wú)需做會(huì)議紀(jì)要;各部門(mén)組織的例會(huì),由本部門(mén)指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。第九條 會(huì)議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,掌握會(huì)議4、紀(jì)要的寫(xiě)作要求,提練會(huì)議要旨,以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言高度概括會(huì)議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會(huì)議主持人審閱把關(guān),并將會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽后發(fā)放保存,定期交部門(mén)或公司文控員存檔備查。第十條 會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)要求統(tǒng)一規(guī)范,文頭、文號(hào)、格式等要素須按規(guī)定格式編寫(xiě)。第十一條 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文號(hào),由會(huì)議發(fā)起部門(mén)按會(huì)議紀(jì)要類(lèi)別、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間統(tǒng)一編號(hào)。第十二條 擔(dān)任會(huì)議記錄的人員,須在會(huì)議召開(kāi)后兩個(gè)工作日內(nèi),整理出會(huì)議紀(jì)要,并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。第十三條 對(duì)會(huì)議上所提議題,須達(dá)成有解決對(duì)策、有負(fù)責(zé)人和完成日期,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要需要與會(huì)人員簽名確認(rèn),統(tǒng)一發(fā)放。第十四條 會(huì)議紀(jì)要參閱范圍一般為:與會(huì)人員、涉及與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)、5、人員等,特殊情況可由會(huì)議主持人指定發(fā)送范圍。第五章 會(huì)議決議的督辦第十五條 會(huì)議決議事項(xiàng),由會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。第十六條 會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)催辦,并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。第六章 處 置第十七條 違反會(huì)議紀(jì)律,遲到、早退、隨意走動(dòng)每次樂(lè)捐10元;無(wú)故不到者每次樂(lè)捐20元;會(huì)議中手機(jī)一律調(diào)為靜音,鈴聲響1次樂(lè)捐5元;由人事部監(jiān)督執(zhí)行或會(huì)議主持人通知人事部監(jiān)督執(zhí)行。第十八條 未按規(guī)定的時(shí)間編發(fā)會(huì)議紀(jì)要而影響工作,視后果嚴(yán)重程度,給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告或10-20元樂(lè)捐。第十九條 對(duì)于沒(méi)合理理由而落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會(huì)議決議的,一年內(nèi)(365天6、內(nèi))第一次樂(lè)捐30元,第二次樂(lè)捐60元,第三次屬嚴(yán)重違紀(jì),直接開(kāi)除。第七章 監(jiān) 督第二十條 對(duì)以上處置條款,人事部未能?chē)?yán)格執(zhí)行的,對(duì)其負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)各給予10-20元樂(lè)捐,并限期整改。第二十一條 對(duì)處理結(jié)果有異議的,可書(shū)面向總經(jīng)辦申訴。第九章 附則第二十二條 本制度由稽核管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。地二十三條 樂(lè)捐之款項(xiàng),作為管理人員工作拓展活動(dòng)或培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)之用。第二十四條 本制度自頒布日起施行。 珠海xx精密模具有限公司 xx年02月28日附件:會(huì)議流程圖會(huì)議召集 (1)至少提前一天確定會(huì)議時(shí)間 / 或約定時(shí)間(臨時(shí)會(huì)議除外)(2)主持人或主持人委托的其他人負(fù)責(zé)會(huì)議召集會(huì)前準(zhǔn)備(1)召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)7、議室的布置與整理。(2)各參會(huì)人員應(yīng)提前提供會(huì)議使用PPT等發(fā)言資料,按時(shí)參加,因故不能參加的,應(yīng)向主持人請(qǐng)假,并安排替代人員參加。會(huì)議過(guò)程一、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)有關(guān)決定或會(huì)議精神。(2)檢查前階段的重點(diǎn)工作或決定的落實(shí)情況,決定部署下階段重點(diǎn)工作。(3)研究、處理日常工作中的重要問(wèn)題以及必須及時(shí)辦理的事項(xiàng)。(4)討論需要做出決定的其他事項(xiàng)。二、會(huì)議要求:(1)匯報(bào)工作發(fā)言精簡(jiǎn)扼要,原則上發(fā)言時(shí)間每人控制在5至8分鐘之間。(2)記錄人員認(rèn)真做好記錄。會(huì)后管理(1)如有決議,記錄員負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)之后兩個(gè)工作日整理出會(huì)議紀(jì)要(記錄),與會(huì)人員簽字確認(rèn)后發(fā)放。(2)召集會(huì)議部門(mén)做好有關(guān)決議事項(xiàng)的后續(xù)督辦工作。珠海xx精密模具有限公司 xx年02月28日
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