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1、綠化公司管理層及部門會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的為進一步規范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制定本制度。2.適用范圍公司全體員工。3.會議要求a)會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。b)會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。c)講求實效。會2、議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。d)嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。4.會議類型管理層會議、部門會議、臨時會議、生產溝通會議、晨會會議等5.管理層會議5.1.主持與記錄：管理層會議由綜合管理負責召集，總經理主持，總經理有事不能出席會議時，由副總經理主持；綜合管理部負責會議記錄。5.2.召開時間：管理層會議召開時間為每月第一周最后一個工作日下午，因特殊原因需要延期召開、停開及臨時3、增加會議的由綜合管理部提前通知。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開.5.3.參加人員：總經理、副總經理、各部門負責人、各科室負責人、各系負責人等人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經理請假。6.部門會議6.1.主持與記錄：由各部門負責召開，各部門負責人主持。6.2.召開時間：每月至少召開一次，具體時間由各部門自行確定后交人事總務科備案。6.3.參加人員：部門內成員，根據會議主題邀請相關人員參加。7.臨時會議7.1.主持與記錄：臨時性會議根據會議內容確定主持人員，主持者指定專人記錄。7.2.召開時間：臨時型會議一般提前1小時通知或者立即召開。7.3.參加人員：根據會4、議內容確定需要參加會議人員。8.生產溝通會議8.1.主持與記錄：由生產計劃負責召開，與生產相關的部門和人員參加，包括營業部、技術部、生產部等。8.2.召開時間：每個工作日早晨開完晨會后。8.3.參加人員：根據會議內容確定需要參加會議人員。9.晨會會議9.1.主持：晨會由綜合管理部制定晨會主持安排表；下發到各部門，各部門根據安排表由部門經理或部門員工主持晨會。9.2.召開時間：每周最后一個工作日早上08：00，如遇下雨天取消。9.3.參加人員：在司全體人員9.4.會議內容：新聞報道、喜訊報道、成功分享、進行檢查，使之處于正常狀態。11.3.主席臺設置、水杯準備、會標的制作和懸掛、會中送水等均由承5、辦會議部門負責。11.4.會議結束后，請將所有電源關掉，做到人走燈熄，散會后需將桌椅歸至原位。12.會議紀律12.1.任何人不得無故缺席，如確定有緊急情況，須提前請假（中層干部人員請假需總經理批檢查員工儀容儀表、溫習企業文化、鼓舞士氣、通報有關通知和特殊事情等。10.會議管理10.1.人事總務科部負責公司月度會議通知的下達，負責會議的準備、記錄等工作；整理下發“會議紀要”抄送相關人員，對會議決定事項進行跟蹤了解或督辦。會議通知應會議召開前五天發放會議流程，與會人員做好相應的會議準備工作。10.2.臨時會議和部門會議由相關業務部門負責會議的準備與落實。10.3.管理層會議、部門會議須有專人按照公6、司統一會議記要模板記錄會議內容，例會結束后結束后需要下發會議紀要的在兩個工作日內做好會議紀要，以電子郵件形式發送到各部門或者與會人員，并將文件（含電子文檔）備案。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。11.會議室使用規定11.1.使用會議室的部門，須保持會議室干凈整潔，參會人員嚴禁吸煙、隨地吐痰，不亂扔紙屑、雜物，會后將會議室清掃干凈。11.2.每次會議前，需對音響及有關電器設備進行一次試運行的檢查，以確保會議按期進行；每次會議結束后，要對音響及所有電器設備準，其它人員向會議組織部門請假），7、否則視為缺席，與會人員不得無故遲到或缺席（提前請假獲批者除外）。12.2.會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不允許接聽電話，如有重要電話應離場接聽，以免影響會議效果。12.3.會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、抽煙、嚼檳榔或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者獲準后發言。12.4.未按照會議制度要求違反者按以下標準進行處罰：a)未提前請假者不參加會議每次罰款100元，并通報批評。b)遲到5-20分鐘罰款50元。超過20分鐘視為未參加會議。c)隨意走動，不遵守會議紀律的罰款20元。d)手機沒有調到無聲或振動狀態的罰款50元。13.本制度由總經理批準后實施。苗8、木供應合同書甲方：乙方：xx經甲乙雙方協商同意，（以下簡稱甲方）從xx（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木，（用于xx政辦發文件，xx南市區綠化），并就相關事宜達成以下協議：一、苗木數量：二、苗木規格：胸徑15cm以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價格：每株計人民幣四、該價格包括：苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣（）五、付款方式：任務完成后，10日內一次付清。六、有關事項：1、土球規格：苗木所帶土球直徑1.2米以上，厚度60cm以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上，縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴禁從外省、外地調動，由此產生的不良后果，由乙方負責。4、乙方必須按照甲方時間、地點、數量要求按時送苗。（送苗地點，xx南市城區）并保證我縣任務完成居全市前三名。5、苗木結算數量以接收方接收單上的數據為準，因不符合合同條款中苗木規格要求的，接收方拒絕接收的苗木由乙方自行處理。六、本合同未盡事宜，甲乙雙方同意協商解決。七、合同條款違約，造成經濟損失，由造成損失方全額賠償。八、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字蓋章之日起生效xx年十二月