家電集團(tuán)教育訓(xùn)練員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷制度附協(xié)議.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、家電集團(tuán)教育訓(xùn)練員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷制度附協(xié)議編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、 培訓(xùn)主旨為了提高公司員工的整體素質(zhì),加快人力資源的培養(yǎng)和開發(fā),建立、健全公司良好的人才培養(yǎng)環(huán)境和機(jī)制,并鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我培訓(xùn),特制定本規(guī)定。二、適用范圍凡xx集團(tuán)所屬?gòu)臉I(yè)人員的教育訓(xùn)練及其有關(guān)作業(yè)事項(xiàng)均依本制度辦理。三、教育訓(xùn)練組織與工作權(quán)責(zé)劃分xx教育訓(xùn)練組織由xx大學(xué)和集團(tuán)人力專業(yè)中心的培訓(xùn)與發(fā)展部門共同承擔(dān)。兩個(gè)部門分工明確,相互協(xié)作,共同為xx員工的能力提升提供教育訓(xùn)練方面的支持。關(guān)于組織架構(gòu)及其權(quán)責(zé)劃分的詳細(xì)信息,詳見項(xiàng)目交付2、件xx教育訓(xùn)練組織運(yùn)作說明書。四、xx教育訓(xùn)練(培訓(xùn))的種類劃分xx教育訓(xùn)練(培訓(xùn))按照培訓(xùn)組織的時(shí)間可以劃分為崗前培訓(xùn)(如新員工入職培訓(xùn))和在職培訓(xùn)。4.1 崗前培訓(xùn)崗前培訓(xùn)是為了使員工了解和掌握公司的歷史、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各項(xiàng)方針、政策和規(guī)章制度,盡早融合到員工隊(duì)伍中去,順利開始其職業(yè)生涯的培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括(但不限于):1)公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)范圍、特色和奮斗目標(biāo);2)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、介紹各部門人員;3)各項(xiàng)辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;4)工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;5)解答疑問;6)專業(yè)技術(shù)性要求較強(qiáng)的崗位,由業(yè)務(wù)單位根據(jù)需要另行組織崗前專業(yè)培訓(xùn)崗前培訓(xùn)的具體流程參見新3、員工入職培訓(xùn)流程原則上,新員工如果沒有參加或完成入職培訓(xùn),不予通過試用期.(具體流程詳見新員工入職培訓(xùn)流程)4.2 在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)是為了員工在崗過程中提升崗位和專業(yè)的各項(xiàng)能力能力提升,以幫助員工更好地適應(yīng)工作和崗位的要求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展愿望而組織的各種培訓(xùn)。在職培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可以大致分成管理(領(lǐng)導(dǎo)力)培訓(xùn),專業(yè)能力培訓(xùn),個(gè)人通用技能培訓(xùn)等。員工在職培訓(xùn)相關(guān)的規(guī)劃、申請(qǐng)、實(shí)施、報(bào)銷、評(píng)估等工作指導(dǎo)如下。五、培訓(xùn)的規(guī)劃1. 員工培訓(xùn)應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要為導(dǎo)向,根據(jù)崗位職責(zé)和技能要求,從實(shí)際出發(fā),強(qiáng)調(diào)針對(duì)性和實(shí)用性,注重實(shí)效;并貫徹學(xué)以致用,按需施教的原則,對(duì)偏離崗位的培訓(xùn)將予4、以嚴(yán)格控制。2. 員工的教育培訓(xùn)按人事管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé),主要由人力資源部負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門、人力資源部和財(cái)務(wù)部將共同負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制;人力資源部和各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)的規(guī)劃和安排。3. 在每年年末的當(dāng)年P(guān)BC/IDP評(píng)估與新年計(jì)劃設(shè)定中,主管與員工應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析崗位需要和員工能力之間的差異,結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展和員工職業(yè)發(fā)展方向,提出相應(yīng)培訓(xùn)建議。部門培訓(xùn)經(jīng)理在財(cái)年初須根據(jù)員工個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃及部門組織層面的培訓(xùn)需求制定部門年度培訓(xùn)計(jì)劃。集團(tuán)HR負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的整合,形成集團(tuán)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并督促和協(xié)助實(shí)施。(具體流程和方法詳見培訓(xùn)需求調(diào)研與分析及計(jì)劃制定與發(fā)布流程)4. 原5、則上,培訓(xùn)計(jì)劃之外的培訓(xùn)申請(qǐng)將不被接受,或經(jīng)過上一級(jí)主管經(jīng)理簽字后方可參加。六、培訓(xùn)的申請(qǐng)1. 員工報(bào)名參加外部培訓(xùn),需事先填寫外出培訓(xùn)(教育)申請(qǐng)表(見附件);2. 員工的培訓(xùn)申請(qǐng)首先須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,人力主管/培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)檢查培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)預(yù)算及是否滿足簽定專項(xiàng)協(xié)議簽定的標(biāo)準(zhǔn)等,并由人力主管簽批(詳見課程操作管理流程及專項(xiàng)協(xié)議相關(guān)規(guī)定);3. 員工參加外出培訓(xùn),除了上述審批之外,需經(jīng)大學(xué)加簽同意;4. 員工參加繼續(xù)教育培訓(xùn),需經(jīng)資格審查,具體規(guī)定參考xx繼續(xù)教育管理制度;5. 員工出國(guó)(境)培訓(xùn)必須征得事業(yè)本部經(jīng)理同意;6. 不得無(wú)故重復(fù)參加同一課程培訓(xùn);七、培訓(xùn)的實(shí)施 1.培訓(xùn)管理部6、門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃表按期實(shí)施并負(fù)責(zé)該項(xiàng)訓(xùn)練之全盤事宜,如訓(xùn)練場(chǎng)地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)單位等。 2.如有補(bǔ)充教材,講師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送培訓(xùn)部門統(tǒng)一印刷,以便上課時(shí)發(fā)給學(xué)員。 3. 各項(xiàng)在職訓(xùn)練實(shí)施時(shí),參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,培訓(xùn)部應(yīng)確實(shí)了解上課、出席狀況。 4.受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,特殊情況不能參加者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。 5.培訓(xùn)部門應(yīng)定期召開檢查會(huì)以評(píng)估各項(xiàng)訓(xùn)練課程實(shí)施成果,并將記錄送交各有關(guān)單位參考予以改進(jìn)。6.各項(xiàng)培訓(xùn)的測(cè)驗(yàn)缺席者,事后一律補(bǔ)考;補(bǔ)考不出席者,一律以零分處理。7.培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)及成果報(bào)告,列入考核及升遷的參考。八、培訓(xùn)評(píng)估 1.每項(xiàng) (期)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),主辦部7、門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)學(xué)員培訓(xùn)滿意度調(diào)查表,供學(xué)員填寫后與測(cè)驗(yàn)卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,送講師轉(zhuǎn)人力資源部會(huì)簽,作為以后再舉辦類似培訓(xùn)的參考。2.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)可以選擇其他層次的評(píng)估方法,具體方式可參考教育訓(xùn)練成效評(píng)核管理體系。九、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷1. 由公司先行統(tǒng)一支付學(xué)費(fèi)的培訓(xùn)(如xx大學(xué)和業(yè)務(wù)部門組織的集中內(nèi)訓(xùn)),受邀員工可直接參加,培訓(xùn)組織者將統(tǒng)一在培訓(xùn)之后按照學(xué)員及其成本中心進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和分?jǐn)? 但如因員工個(gè)人原因擅自中斷學(xué)習(xí)或培訓(xùn)不合格者,學(xué)費(fèi)將從其工資中予以扣除;2. 由員工預(yù)先支付學(xué)費(fèi)的(如各種外部培訓(xùn)),在成功完成培訓(xùn)后, 員工可憑發(fā)票原件和培訓(xùn)證書/成績(jī)單申請(qǐng)部分8、或全額報(bào)銷,不合格者不予報(bào)銷;3. 員工參加繼續(xù)教育的費(fèi)用報(bào)銷參考xx繼續(xù)教育管理制度。十、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議1. 公司提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的,員工須與公司簽定培訓(xùn)協(xié)議,規(guī)定服務(wù)期. 員工須為公司服務(wù), 在規(guī)定的服務(wù)期結(jié)束之前不得離開公司 (培訓(xùn)協(xié)議范本見附件)。2. 服務(wù)期由每次培訓(xùn)發(fā)生的所有費(fèi)用(包括培訓(xùn)費(fèi),差旅費(fèi),食宿費(fèi)等等)為依據(jù),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:培訓(xùn)發(fā)生總費(fèi)用(RMB)培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)年限10,000 = 總費(fèi)用 30,0001年30,000 = 總費(fèi)用 = 50,000 3年3. 服務(wù)期未滿,員工向公司提出辭職的,員工必須償還公司一定數(shù)量的培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用按服務(wù)年限分成相同的9、等份,服務(wù)期限未滿的年份,按全部費(fèi)用償還相同等份的金額。備注:n 如員工簽訂多份協(xié)議,則每份協(xié)議都生效(前一份協(xié)議到期后順延);n 培訓(xùn)如占用周末或休假時(shí)間,不作為加班處理;n 培訓(xùn)如安排在非工作地進(jìn)行,除正常差旅費(fèi)用(交通,住宿等)以外,不得申請(qǐng)出差津貼;附錄1: 外部培訓(xùn)申請(qǐng)表xx外部培訓(xùn)申請(qǐng)模板姓名員工號(hào)部門主管申請(qǐng)日期關(guān)于所申請(qǐng)的培訓(xùn)的信息培訓(xùn)名稱培訓(xùn)公司培訓(xùn)類型 一般外出培訓(xùn) 繼續(xù)教育培訓(xùn)培訓(xùn)日期培訓(xùn)所需的工作日培訓(xùn)費(fèi)(RMB)培訓(xùn)地點(diǎn) (及出差費(fèi)用)培訓(xùn)費(fèi)用總價(jià)(RMB)何時(shí)得到證書沒有證書此培訓(xùn)將會(huì)幫助我 (請(qǐng)具體說明)審批信息業(yè)務(wù)主管意見:人力主管(HRP)意見: (如參與的是10、繼續(xù)教育培訓(xùn),需審核資格;如需簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)打P)該培訓(xùn)屬于繼續(xù)教育,員工滿足xx相關(guān)資格標(biāo)準(zhǔn) 是 否該培訓(xùn)參與者須簽署如下專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議: 專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議:一年服務(wù)期 專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議:兩年服務(wù)期 專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議:三年及以上服務(wù)期備注:1)關(guān)于繼續(xù)教育資格標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)參考“xx繼續(xù)教育管理制度”2)關(guān)于專項(xiàng)服務(wù)協(xié)議簽定標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,請(qǐng)參考“xx培訓(xùn)管理制度”3)簽定的專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議(如果有)須作為此培訓(xùn)申請(qǐng)表的附件在HR存檔我明白如果我無(wú)故未完成培訓(xùn)或在完成培訓(xùn)之前辭職,我將自行承擔(dān)所有培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用或?qū)⑺匈M(fèi)用返還公司. 我承認(rèn)已閱讀并完全理解和同意上訴表達(dá)及相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議。11、員工(申請(qǐng)人)簽名:審批業(yè)務(wù)主管HRPxx大學(xué)BU/FU HRP* (*: 如果培訓(xùn)超出部門培訓(xùn)預(yù)算或在計(jì)劃之外,需要上一級(jí)人力主管的同意)附錄2: 專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議模版合同名稱培訓(xùn)合同合同描述此合同可用于xx向員工進(jìn)行培訓(xùn)。合同簽約主體為BU/PL,員工個(gè)人 培訓(xùn)合同 合同編號(hào): 生效日期: 屆滿日期: 簽訂地點(diǎn):山東省青島市嶗山區(qū)xx工業(yè)園甲方: 乙方: 甲方可依本合同向乙方提供各類培訓(xùn),乙方應(yīng)依本合同約定接受甲方的培訓(xùn),向甲方提供勞動(dòng)服務(wù)等。本合同的附件均為本合同的一部分。乙方若對(duì)本合同的任何條款修改、替代或刪除,必須經(jīng)甲方事前書面同意方為有效。甲方(xx) 乙方公司名稱: (蓋章) 姓名:12、 代表簽字: 簽字: 地 址: 地 址: 電子郵件: 有效證件: 電話: 電話: 培訓(xùn)協(xié)議一、定義1.1培訓(xùn)費(fèi)用是培訓(xùn)期間的產(chǎn)生生活費(fèi)、交通費(fèi)、雜費(fèi)等(除在培訓(xùn)期間享受的社會(huì)保險(xiǎn)福利以外的)。 1.1服務(wù)期:是乙方向甲方提供勞動(dòng)服務(wù)的期限。1.2脫產(chǎn)學(xué)習(xí):指乙方脫離工作崗位,僅進(jìn)行學(xué)習(xí)。二、培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間:2.1甲方因工作(生產(chǎn))需要(或根據(jù)乙方的個(gè)人申請(qǐng)),同意乙方參加以下培訓(xùn)。2.2培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)名稱: 學(xué)習(xí)地點(diǎn): 預(yù)計(jì)課程開始日期: 預(yù)計(jì)課程完成日期: 2.3培訓(xùn)形式: 全脫產(chǎn)學(xué)習(xí);半脫產(chǎn)學(xué)習(xí);非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。2.4甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,當(dāng)乙方參加甲方組織的培訓(xùn),在乙方培訓(xùn)/學(xué)習(xí)項(xiàng)目結(jié)束后,甲方13、可根據(jù)乙方的培訓(xùn)情況,安排乙方從事 崗位工作或崗位工作。三、培訓(xùn)費(fèi)用:3.1本次培訓(xùn)費(fèi)用的總金額預(yù)計(jì)為:人民幣 元(大寫 );最終以實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn)。3.2甲方同意乙方參加培訓(xùn)需要繳納的培訓(xùn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.3如乙方參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)的,培訓(xùn)費(fèi)用包括但不限于下列費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、考察費(fèi)、研修費(fèi)或其他名目的訓(xùn)練或培訓(xùn)費(fèi);培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用(如培訓(xùn)舉辦方要求購(gòu)買的指定教材、參考書、資料,參加認(rèn)證考試的費(fèi)用,以及其他雜費(fèi)等);由甲方為乙方參加培訓(xùn)或考察所支付或報(bào)銷的各種交通費(fèi)用(如果有的話);由甲方為乙方參加培訓(xùn)或考察所支付或報(bào)銷的食、宿費(fèi)用(如果有的話);其他甲方已實(shí)際支付的與國(guó)內(nèi)培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用。3.4如乙14、方參加境外(國(guó)外)培訓(xùn)的,培訓(xùn)費(fèi)用包括但不限于下列費(fèi)用:甲方為乙方辦理護(hù)照、簽證和其他出國(guó)手續(xù)的費(fèi)用,以及制裝費(fèi)等;培訓(xùn)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、考察費(fèi)、研修費(fèi)或其他名目的訓(xùn)練或培訓(xùn)費(fèi);培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用(如培訓(xùn)舉辦方要求購(gòu)買的指定教材、參考書、資料,參加認(rèn)證考試的費(fèi)用,以及其他雜費(fèi)等);由甲方為乙方參加培訓(xùn)或考察所支付或報(bào)銷的各種交通費(fèi)用、國(guó)際旅費(fèi);由甲方為乙方參加培訓(xùn)或考察所支付或報(bào)銷的食、宿費(fèi)用;由甲方為乙方參加培訓(xùn)或考察所支付或報(bào)銷的境外補(bǔ)貼、補(bǔ)助等;境內(nèi)、外商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);其他甲方已實(shí)際支付的與境外培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用。四、服務(wù)期限:4.1乙方在此同意并承諾培訓(xùn)/學(xué)習(xí)項(xiàng)目結(jié)束后,為甲方提供勞動(dòng)服務(wù)的服務(wù)期為_個(gè)月。15、4.2服務(wù)期限的計(jì)算服務(wù)期的起始日期應(yīng)從乙方所接受的培訓(xùn)結(jié)束之日起計(jì)算。對(duì)于學(xué)成并頒發(fā)文憑的培訓(xùn)課程,服務(wù)期應(yīng)從正式文憑的頒發(fā)日,或,正式文憑中明確注明的學(xué)習(xí)完成時(shí)間起算,以上述兩項(xiàng)中最早的一個(gè)日期為準(zhǔn)。4.3本協(xié)議簽署之后,若出現(xiàn)甲乙雙方原有勞動(dòng)合同期限屆滿之時(shí)而上述服務(wù)期限尚未屆滿的現(xiàn)象,則甲乙雙方在此作出如下約定:未滿的服務(wù)期限將作為勞動(dòng)合同期的順延(即將原有勞動(dòng)合同的終止日期自動(dòng)變更為服務(wù)期的結(jié)束之日)。五、違約賠償5.1出現(xiàn)下列情形之一時(shí),乙方無(wú)需向甲方賠償培訓(xùn)費(fèi)用:乙方在服務(wù)期滿后離開甲方的;由于甲方的原因,甲方提出解除勞動(dòng)合同的。5.2出現(xiàn)下列情形之一時(shí),乙方應(yīng)向甲方償還已發(fā)生的16、全部培訓(xùn)費(fèi)用:(1)乙方在學(xué)習(xí)期間,違反甲方的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同的約定,甲方有權(quán)終止乙方的培訓(xùn),并要求乙方全額償還甲方已支付的培訓(xùn)費(fèi)。(2)甲方為乙方已經(jīng)支付了部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用,但乙方未能按時(shí)或按計(jì)劃完成課程/培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)習(xí);(3)甲方為乙方已經(jīng)支付了部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用,但乙方未能按時(shí)或按計(jì)劃獲得該課程/培訓(xùn)項(xiàng)目的畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書或文憑。5.2出現(xiàn)下列情形之一時(shí),乙方應(yīng)向甲方賠償培訓(xùn)費(fèi)用:(1)乙方在本協(xié)議簽訂后,服務(wù)期未滿前,提出與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系(辭職)或不辭而別;(2)乙方在服務(wù)期內(nèi)因其本人原因造成甲乙雙方勞動(dòng)關(guān)系解除或勞動(dòng)合同不能實(shí)際履行(包括但不限于乙方被甲方開除、除名、辭退或因勞動(dòng)17、合同法第39條的規(guī)定被甲方解除勞動(dòng)合同等);(3)甲方因乙方嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而解除甲乙雙方勞動(dòng)酸洗的;(4)除本協(xié)議第5.1條以外的原因,致使甲乙雙方勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的一切情況。5.3培訓(xùn)費(fèi)用的賠償標(biāo)準(zhǔn):乙方出現(xiàn)應(yīng)向甲方賠償培訓(xùn)費(fèi)用的情形時(shí),應(yīng)根據(jù)乙方在本協(xié)議服務(wù)期的實(shí)際工作時(shí)間采取等比例遞減的方式,不足一個(gè)月按一個(gè)月計(jì)算。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:乙方償付的培訓(xùn)費(fèi)用=培訓(xùn)費(fèi)用全額-(培訓(xùn)費(fèi)用全額服務(wù)期總月數(shù)乙方已履行的服務(wù)期月數(shù))六、爭(zhēng)議的解決:6.1因本協(xié)議而引起的糾紛由雙方協(xié)商解決;如果協(xié)商不成,可按規(guī)定向有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,還可以向甲方所在地人民法院起訴。七、其他:7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(簽章): 乙方(簽字):授權(quán)委托人(簽字):簽訂日期: 簽訂日期:
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