計算機軟硬件技術開發公司文件編號管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1103590
2024-09-07
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1、計算機軟硬件技術開發公司文件編號管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 計算機軟硬件技術開發公司文件編號管理制度1.目的確保公司重要文件具有唯一編號,便于文件的識別、追溯和控制,保證公司文件體系有效運轉。2.適用范圍本制度適用于本公司經營管理過程中,所涉及的全部文件的編號、版號以及分發編號的標識管理。3.總則1. 凡本公司需進行編號管理的文件、資料,在編號時均應按照本規定的要求接受管理;本規定不適用于黨務文件。2. 由企業發展部負責制訂公司文件分類的編號方法,并指導各部門專職人員執行。3. 根據文件類型和內容進行編2、號分類,便于科學管理和開發利用。4. 文件類別4.1 文件1. 管理制度2. 技術文件3. 合同(招投標)4. 外來文件4.2記錄1. 會議記錄2. 檢查記錄3. 工作總結(周報、月報)4. 工作計劃5.文件編號規則5.1編碼元素使用規則公司名稱 公司全稱:計算機軟硬件技術開發公司 簡稱:5.1.2部門代號QF-企業發展部 ZH-綜合部 ZX-管理咨詢部GC-工程運維部 RJ-軟件研發部 5.1.3日期代號統一采用“yyxx”的格式,例如“1101”代表該文件是xx年1月制定的。5.1.4流水號統一采用三位阿拉伯數字編碼,例如 :“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本編號下面是對文件版本3、進行編號要遵守的標準:起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。版本編號可以根據項目需要延伸到若干層。一旦文件版本得以確認后,版本編號應該始自 1.0。版本編號不斷變化為: 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。項目可以根據需要將版本編號晉升為2.0,2.1, 2.2 等。5.2文件編碼結構 xx/XXXXXXYYXXnnn 流水號(000-999) 日期代號(年年月月) 文件類型部門代號企業代號/文件(記錄)5.3文件分類編碼規則5.3.1規章制度和管理文件格式:xx/WJ-QF-ZD-vdd格式說明:公司名稱/文件類別-部門縮寫-制度縮寫-版本號 5.3.2合4、同(招投標)協議格式:xx/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式說明:公司名稱/文件類別-部門縮寫-合同類型-年月-流水號T:合同類型(S-銷售合同;P-采購合同;C-合作協議;H-勞動合同;T-技術開發合同;O-其他合同) 5.3.3外來文件格式:xx/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式說明:公司名稱/文件類別-外來公司名稱-需求相關-年月-流水號 5.3.4技術文件格式:xx/WJ-RJ-(AB)BB-yyxx-vdd格式說明:公司名稱/文件類別-部門縮寫-(項目名稱)工作過程名稱-年月-版本號相應工作過程名稱的簡稱(例如 SPP,SRS)不是必需的,但如果要使用,應該遵守下面表格中的5、標準。驗收測試計劃 (Acceptance Test Plan)ATP驗收測試報告 (Acceptance Test Report)ATR檢查單 (Check List)CL程序修改報告 (Code Difference Report)CDR軟件構成設計文件 (Software Component Design Document)CDD具體設計文件 (Detail Design Document)DDD軟件功能設計文件 (Software Function Design Document)FDD軟件功能說明書 (Software Function Specification)FS手冊 (Han6、d Book)HB系統集成測試計劃 (System Integration Test Plan)ITestPlan系統集成測試報告 (System Integration Test Report)ITestRep組間協作文件 (Intergroup Coordination Document)ICD初步設計文件 (Preliminary Design Document)PDD軟件配置管理文件 (Software Configuration Management Plan Document)SCM軟件開發策劃文件 (Software Development Plan Document)SDP軟件7、項目策劃文件 (Software Project Plan Document)SPP軟件質量保證計劃 (Software Quality Assurance Plan)SQA軟件需求規格說明 (Software Requirements Specification)SRS工作說明 (Statement of Work)SOW子系統測試計劃 (Sub-System Test Plan)SSTP子系統測試報告 (Sub-System Test Report)SSTR子系統測試腳本 (Sub-System Test Script)SSTS軟件維護計劃 (Sustaining Plan)SP系統操作描8、述 (System Operations Description)SOD系統測試計劃 (System Test Plan)STestPlan系統測試報告 (System Test Report)STestRep培訓計劃 (Training Plan)TP 5.3.5會議記錄格式:xx/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式說明:公司名稱/文件類別-部門縮寫-會議縮寫-年月-流水號 5.3.6工作總結或工作計劃格式:xx/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn格式說明:公司名稱/文件類別-部門縮寫-總結/計劃縮寫-年月-流水號6.附則1、本辦法由龍運科技企業發展部負責解釋。2、本辦法自發布之日起實施。