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1、集團公司員工入職管理制度附實習協議編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一條 總則2一、目的2二、適用范圍2三、入職條件2第二條 新員工入職程序2一、新員工入職前2（一）人力資源中心招聘與員工關系組職責2（二）新員工所在部門職責2二、新員工入職當日2（一）人力資源中心職責2(二)行政部職責3（三）信息中心職責3三、入職培訓和試用期考核（入職后）4（一）入職培訓4（二）月度跟進4（三）試用期考核（請參考員工異動管理規定）4（四）附件4（五）附件模板4第一條 總則一、目的幫助新員工盡快融入公司，消除對新環境的陌生感，使2、其盡快進入工作角色。二、適用范圍本管理辦法適用于*股份公司總部編制人員，各子/分公司可參照執行或據此制定細則。三、入職條件經公司公開招聘考核合格被錄用的人員，應與原工作單位側地脫離行政、人事關系并全部辦理離職手續。凡采用欺詐手段，在未與原單位辦妥離職手續后入職公司的，一經查實予以辭退。第二條 新員工入職程序一、新員工入職前（一）人力資源中心招聘與員工關系組職責1、通知新員工并確認報到時間；2、發放錄用通知書，并通知被錄用人員報到時應攜帶的證件、資料；3、通知新員工所在部門經理或相關負責人。4、未按入職時間報到的員工，招聘與員工關系組要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門（二）新3、員工所在部門職責1、確定新員工的辦公桌、座位2、確定新員工的入職引導人3、申請并配齊新員工所需辦公用品及電腦二、新員工入職當日（一）人力資源中心職責人力資源中心招聘與員工關系組職責：1、新入職人員在新員工入職通知單簽字，給用人部門審批；由人力資源存檔，并復印一份給行政文員存檔。2、檢查新員工提交的證件，審核無誤后 ，將原件返還；新員工應提交以下證件： 個人本人1寸白底彩色免冠照片6張 個人身份證原件及復印件6份 學歷學位證書原件和復印件1份 原單位離職證明原件（若不能提供離職曾明，則與公司簽訂離職聲明） 相關職業資格證復印件1份（如會計從業資格證、電工證等） 農業銀行卡復印件各1份3、審核資料4、完畢后，與員工簽訂相應的合同及協議，見下表：項目對象備注勞動合同所有全職員工勞動合同期限三年，試用期三個月實習協議實習生畢業后簽訂勞動合同競業禁止協議經理級以上員工保密協議信息中心、財務中西、人力資源中心所有人員4、勞動合同書、競業禁止協議、保密協議一式兩份，員工簽字后，由人力資源中心統一蓋章后，公司與員工各執一份。5、帶新員工熟悉公司環境及各中心的部門，介紹公司情況、部門情況、同事6、發布新員工入職公告，并在辦理完入職手續后，建立員工電子檔案如花名冊、EAS信息錄入人力資源中心薪酬績效組職責：1、每月10日確定社保人員名單，21日確定公積金參保人員名單，根據當地社保部門要求于截止日期前辦理社5、會保險參保手續；2、在統籌區外辦理社保的新員工需提供繳費憑證，便于員工兩地社保的合并以及我司社保參保手續的辦理；3、員工參保需提交的資料（已含在新員工入職材料里）： 近期一寸白底彩照5張 個人身份證復印件2張4、采集指紋(二)行政部職責1、發放門禁卡（行政文員）2、安排住宿及確定報餐（后勤文員）（三）信息中心職責1、為新員工建立郵局以及EAS賬號三、入職培訓和試用期考核（入職后）（一）入職培訓1、新員工入職培訓由人力資源中心招聘與員工關系組統一安排，原則上每兩個月組織培訓一次，根據具體入職人數進行調整2、人力資源中心招聘與員工關系組提前2天通知培訓人員及培訓講師，培訓時間為1個半小時。（二）月度跟進新員工入職滿一個月時，人力資源中心招聘與員工關系組適時跟進新員工的融入公司、適應情況，了解新員工對工作、公司、直接領導等各方面的看法（三）試用期考核（請參考員工異動管理規定）（四）附件錄用通知書、應屆生錄用通知書模板員工入職通知單勞動合同書、實習協議員工培訓服務協議競業禁止協議離職聲明轉正申請表員工表現評估表（五）附件模板