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1、集團公司員工、考勤、物資、會議及文件等管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公 司 精 神誠實誠信做人以公司制度工作鑒人接人待物文明禮貌樹人盡心盡力、積極想辦法為人軍事化思想、軍事化管理育人 XX企業集團文 明 公 約一、遵循工作原則，嚴格辦事程序；二、工作盡職盡責，辦事高質高效；三、待人耐心和藹，服務熱情周到；四、舉止文明大方，衣著整潔端莊；五、言行遵規守紀，精神務實奉獻；六、學習常抓不懈，業務力求精湛；七、合作共事為緣，精誠團結為先；八、技術一專多能，軍事管理為導。 XX企業集團文明用語1.接電話： 你好！X2、X集團，請問謝謝您，再見！2.打電話：您好！我是（XX集團單位、姓名，有個通知，請您記一下。您好！我是（XX集團單位、姓名，麻煩您請接電話。謝謝您，再見！3.來人：您好，請問很抱歉，不在，請稍等（請明天再來）。很抱歉，不在，我能為您轉達告（轉達）嗎？對不起，正在開會，我們不能打擾。請喝茶。謝謝您，您辛苦了。再見，歡迎下次再來。4、辦事：勞駕您麻煩您打擾您了非常感謝多謝接待。不客氣。XX企業集團員工規范工作人員上班期間，必須遵守員工規范，具體要求規范要求如下：一、妥善維護和正確使用辦公設備。辦公用品按規定領取，使用時，厲行節約，其中紙張必須兩面都用后再扔。辦公用品不得挪為私用，如發現違反者，將嚴3、肅處理。二、各科室電腦設置密碼，由專人負責，愛護電腦，小心使用，不得私自隨意更改電腦內所存的資料.三、不得將辦公用品私自帶回家，確實需要時，由各部門經理批準。四、不得亂拿（翻）其它辦公室的資料、檔案，不得亂拿他人的辦公用品，不得接觸、復印、抄錄不該接觸的公司機密。五、辦公期間，不得喧嘩、嘻鬧、打牌，用電腦玩游戲、不準聚眾閑聊，不準看與工作無關的書籍和報刊雜志。六、上班時間不準做與工作無關的事情，不準擅離工作崗位，不亂串辦公室干擾其他人員工作。七、下班后，辦公桌上不能擺放文件、紙張和其它雜物，電話、文具等物品擺放整齊，椅子必須推入桌下，要關閉辦公設備、燈具和其它不用的電源。 八、自覺做好電話記錄4、，內容包括使用者身份及使用原因。電話記錄應做到內容詳細，條理清晰，電話記錄本須妥善保管，隨時備查。九、報銷各種票據時，要在票據被面注明所做事項。十、自覺完成領導交辦的事情，要求件件有著落，事事有回聲，有結果報結果，無結果報動態。XX 集 團行政管理制度為了加強公司行政管理，規范公司員工的行為，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、嚴格執行公司考勤制度，上班期間應保持態度和藹，辦事熱情誠懇，不得出現不耐煩情緒，與人爭吵甚至打鬧現象，不得做工作以外的事情，不得在電腦上玩游戲，凡上述情況發現一次扣100元。二、注重個人儀表，樹立公司形象。首先著裝要得體大方，其次是不講臟話，接打電話、接待客人統一按公5、司規定的文明禮貌用語，上班時每天必須佩戴公司形象牌，凡上述一次未按規定者扣50元。三、培養良好的衛生習慣。衛生的好壞直接影響到每個員工的身體健康，良好的工作環境也有助于工作效率的提高。除個人衛生外，應保持辦公區的衛生。辦公區按值班表做好衛生打掃工作。四、樹立節儉之風。節約是人的美德，每個員工都應節約一度電，一滴水，一張紙。要求做到人走燈滅，機關水停，不浪費一度電，一滴水，一張紙，處處講節約，真正做到以節約為榮，浪費可恥。凡出現下班時燈未滅、電腦未關、紙張亂丟亂畫（紙張必須兩面都用后再扔）、門窗未關，一次扣5元。五、各部門要對分管使用的微機、打印機、傳真機、復印機、電話機、桌椅等設施及時維護，謹6、防損壞與丟失。如出現人為損壞除按原價賠償外，還要追究其責任。六、凡違反公司制度，根據情節嚴重，由相關部門對當事人進行經濟處罰。XX 集 團物資管理條例一、 總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。二、 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。1低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、橡皮等。2管制品：訂書機、裝訂機、打孔機、打號機、剪刀、文件夾、計算器等。3個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資。如：手機、電動車等。4實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、照相機等。三、 7、物資采購1公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，總經理簽字后，可由申購部門自行購買。2物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：（1） 定點：公司定南三條進行物品采購。（2） 定時：每月月初或月末進行物品采購。（3） 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。（4） 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。四、物資領用管理公司根據物資分類，進行不同的領用方式：1低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用。2管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用。3貴重物品：由經理批準后向保管人員簽字領用。4實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。五、8、公司物資借用 1凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。2借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。3借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。六、附則1新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。2辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。XX 集 團文件管理制度 一、本管理制度旨在確保公司文件收發的完整、及時、準確，促進和提高公司信息溝通和組織管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以公司名義發布的各類公文包括報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下9、達的各類公文各類文件資料。三、由辦公室負責公司所有文件的收發，文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。1、上級文件以及網上傳達文件，由辦公室附文件傳閱單簽閱后送達有關部門，由相關部門拿出具體意見交由副經理審批后，報總經理審批。2、審批后的文件要及時傳達到位，由辦公室負責，并分類歸檔由檔案室整理并履行移交手續。3、網上的文件由辦公室負責打印，并根據文件內容交與相關部門審閱處理。4、凡各部門人員領回文件、資料須交辦公室，由辦公室統一傳閱相關部門。5、各種保密文件及公司制度要采取保密措施，需保密的文件、資料，必須在左上角注明，凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理，必須進行切碎處理，未經公司領導批準，10、不得向外界提供公司的任何保密資料，特殊情況必須由領導簽字批準。四、接收文件制度： 1、收到來文在收文登記薄上登記文件的基本信息包括收文日期、來文機關、來文編號、來文名稱等等。收文薄須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。2、收到來文在來文上貼上文件傳閱單傳送至公司主管領導批閱。3、根據公司主管領導批閱意見及文件內容的緩急，及時將文件送達其他公司領導或有關部門傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。4、文件送達后各部門應及時批閱并迅速辦理相關事宜，一般滯留時間為一天。傳閱過程應保持文件完整無缺。批閱后應在文件傳閱單上簽署意見或注明“已閱”字樣以表明處理結果。辦公室有催辦的職責和權利。5、文件傳閱完畢應及時交回11、辦公室。辦公室應完整無誤地按收文編號保存，并于下年度初將公司收文按收文編號整理成冊移交至檔案室歸檔。6、公司所屬各部門、單位可根據需要向綜合檔案室查閱文件。7、公司領導及有關部門派人員參加各類會議時，收到的文件應移交給辦公室。各部門收到自己所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內將其移交辦公室。 五、發文制度： 1、公司各類文件旨在公司內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。2、欲發文時，各有關部門應先起草文件草稿，起草完畢后交辦公室。3、辦公室主任應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容將文件按公司統一規定編號、登記，之后簽發。需要時應根據各主管領導的簽12、發意見送達公司其他領導和部門會簽。4、公司辦公室建立公司發文登記薄，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息如文件名、文件編號、發文日期。公司任何發文都必須登記在冊，該登記薄作為歸檔資料應妥善保存不得遺失。5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統一格式的公司紅頭文件紙。6、文件打印完畢后加蓋公司公章。7、對每份文件辦公室將文件原件及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存并定期整理移交給檔案室以便及時歸檔。8、辦公室及公司打印員有對公司有關文件保密的義務和職責。六、移交手續、批準手續和查檔手續要有時間傳達，手續要有領用人簽字和領取時間。七、如果未按上述條例執行，每項罰款200元。八、本13、管理制度解釋權在辦公室。XX 集 團會議制度一、 例會制度1、周工作商討會：每周六上午8:30分召開，匯報總結本周工作，布置確定下周工作內容和要點，落實工作責任。2、經理辦公會：由經理主持，各部門負責人匯報工作情況，有結果報結果無結果報動態，討論研究公司存在問題，結合公司實際提出好的建議和辦法。3、各部門內部會議：由各部門負責人主持，每天召開，針對本部門存在問題進行商討研究。4、其它專題會議：根據工作需要隨時召開。召開會議要講求實效，會議前要做好充分的準備，盡量壓縮與會人員和會議時間。二、 會議要求1、會議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。2、會議要充分發揚民主，讓列會的人充分發表自己的意14、見。3、會議要表決的內容，要依據組織原則，做到少數服從多數。4、會議要形成決，不開無結果的會，一時不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議再復議。5、決議一旦由會議確定執行人，堅持執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者要追究其責任。6、會議要由辦公室專人記錄，記好會議時間、地點、主持人、討論情況、會議決議和決議執行人，并負責監督檢查執行情況。XX 集 團考勤及請銷假制為了加強公司管理，維持工作秩序，特制定本制度。一、公司作息制度 公司上班時間為：夏季：上午8:30（11:30 午飯 1個半小時）17:30 冬季：上午8:30（11:30午飯 1個半小時 ）17:30二、工作制 公司（15、總部）一般實行每天8小時標準工作日制度，實行大（小）禮拜工作周制度。（特殊情況除外）三、遵照國家法定節假日制度 注：需根據公司實際情況而定。四、考勤范圍公司除總經理外，均需在考勤之列。特殊員工不記考勤須經理批準。五、考勤辦法1、公司考勤實行建立每日簽到制度。（每天上班前全體員工到辦公室簽到，特殊情況因公外派不能簽到者，可由主管經理向辦公室說明情況，以便于記錄考勤）2、堅決杜絕遲到現象，對當月遲到累計四次以上（含四次）者，一天一人次處已5元罰款；對每季度遲到累計九次者，扣除一個月工資的50%。3、請假審批權限： （1）員工請假時必須填寫員工請假單。 （2）員工請假一天以內的，部門負責人有權批準，16、但必須在辦公室備案。 （3）請假二天以上的，經部門負責人簽署意見后，須送總經理或副經理審批。 （4）部門負責人請假，必須向總經理或副經理請假。4、員工因病、事情請假必須履行請、銷假手續，由本人填寫假條、經有關領導簽字批準轉交辦公室備案，假期滿后向辦公室及時銷假、并填寫銷假日期。特殊情況來不及填寫假條的應由準假人代為填寫，并報辦公室備案。5、處罰：（1）、未經批準而擅自休假者，一律以礦工論處。（2）、擅自休假1-3個工作日以內的，處以50元罰款，3個工作日以上扣除當月工資的50%。（3）、擅自休假超過7個工作日，且未與單位聯系的，立即予以除名，并按簽定人事合同予以處罰，追究其經濟與法律責任。XX17、 集 團車輛管理規定 為加強車輛管理，做好車輛調度，提高工作效率和服務質量，結合本公司實際情況，特制定本辦法。一、總則1所有車輛由辦公室負責統一管理和調度，各部室和個人不得隨意調用。2車輛主要保證公司工作用車。二、用車范圍1公司經理工作用車。 2各部室辦理事務用車。3集中采購用車。4攜帶重要文件、現金在伍千元以上或極貴重物品用車。三、車輛調度1用車實行預約制。辦公室按照預約先后和所辦公務的輕重緩急，有計劃地調配車輛；公司經理用車優先。 2市內用車由辦公室統一調配，市外（含長途）用車必須經主管領導批準。3緊急情況用車，如救人、救火等，處理相關緊急事故司機可自行調配，特殊情況下公司職工私人用車須經18、公司有關領導批準。四、駕駛員工作職責及獎懲辦法 1駕駛員應經常保持車輛整潔衛生，注意檢查車輛性能，定期進行維護和檢修（每月至少二次）。 2出車前后必須檢查車況，嚴禁帶故障出車，認真填寫車輛使用、檢查記錄表。3駕駛員要嚴格遵守交通規則，任何人提出違反法規的要求，駕駛員有權勸阻或制止。4嚴格出車手續，特殊情況出車未辦理派車手續的，出車后應及時補辦派車手續；駕駛員所駕車輛行車里程應與登記里程相符。5安全獎：車輛行駛全年無事故，獎勵駕駛員500元。6嚴格勞動紀律，對玩忽職守、延誤工作、因個人原因造成車輛損失者，給予以下處罰：駕駛人員違反交通規則，造成違章罰款，罰款費自理。對不服從管理，無正當理由不出車19、者，給予警告批評；連續三次無正當理由不服從調度拒絕出車者，停車檢查。未經領導批準私自用車者（駕駛員），除按規定上交用車費外，并處以50元罰款，其間如發生事故，一切責任由本人承擔。嚴禁上班期間酗酒或酒后開車，違者視情節予以處罰，造成各種損失的，由本人承擔。對于私收運費，私售汽油、原材料費，以及其他損公肥私行為，一經發現，除追回損失外，取消公司駕駛員資格。由于主觀因素造成的責任事故，除追究當事人的責任外，并根據損失情況，按損失額的510%支付賠償費。五、車輛維修1車輛發生故障時，司機先想辦法自修，須由該車司機事先出據維修報告，說明維修的部位及需要更換的部件和維修預算，由辦公室審核報經理審批后，方可20、維修。2車輛維修實修實結，不掛帳、不欠帳，一次性結清。六、本辦法由辦公室負責解釋，自公布之日起執行，之前有關規定與本辦法不符的以本辦法為準。XX 集 團 電話管理規定一、公司的電話，主要是作為方便與外界溝通，方便開展業務之用，員工不允許在公司打私人聊天電話，確實有事，打電話用語應盡量簡潔、明確、簡短。希望公司員工自覺遵守。二、員工接打電話時應使用“XX企業集團文明用語”。您好！XX集團，請問謝謝您，再見。您好！我是（XX企業集團）麻煩你請接電話。謝謝您，再見！三、嚴禁員工在公司內打私人長途電話，違者視情節輕重予以處罰。四、因公長途電話應報主管部門批準，并在長途電話記錄表上做好登記，記錄好使用人21、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。XX 集 團印章管理制度一、 總則 1、印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。印章的管理，關系到公司經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。 2、經總經理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。二、 印章的保管 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權需要領取并保管。三、 印章的使用 1、公司將所有印章根據其重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重在權利義務的印章，包括公章、法人章、合同專用章、財務章，其余為二類章，為專22、業章，只能在相關專業資料上使用，如在其它文件資料上使用，公司不予認可，由責任人負全責。 2、公司各級人員使用一類印章必須填寫印章使用單，將其與所需用印章的文件一并交相關部門審核。 3、經部門經理審核，同意的要有審核人簽字，再根據需要轉其他部門或根據印章使用權限逐級上報經理審核，無此需要的直接交印章管理員，否決的則退回。 4、印章保管員對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。 5、經其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。 6、印章使用單所載內容必須與所蓋文件內容相符，否則不予蓋章，如出現印章使用單所載內容與所蓋文件內容不符的，對印章管理人處予50元罰款。 7、涉及23、法律及重要法規或重要事項需使用印章的，必須由總經理審核批準。 8、公司各項目部，在新項目成立之初，施工合同蓋章：必須檢查此項目部項目經理是否已簽公司內部協議，如未簽不能對施工合同進行蓋章。印章管理員違反此條例處以50元罰款。 9、印章管理人不能在違法亂紀證明文書上蓋章，如經發現查出，處以100元罰款并追究其邢事責任。 10、涉及法律或關系重要事項需使用印章的，必須由總經理審核批準。 11、公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。 12、使用印章后該印章使用單作為使用印章的依據由印章管理員留存，定期整理后歸檔。 13、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章使用單，載明24、事項，按上述程序審核，經同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。四、 責任 1、印章管理員必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失及時報公司辦公室。 2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。 3、違反本辦法規定，給公司造成損失的，對違紀者予以處分或罰款，并追究其邢事責任。XX 集 團證照證件管理制度為了規范公司證照、證件的管理工作，提高管理水平，特作如下規定： 1、各種證照、證件要專人保管。2、建立各種證照、證件登記臺帳，臺帳需注明證照的年檢時間，并及時督促相關部門進行年檢、審核等工作。3、各種證照、證件的借閱要進行詳細的登記，并負責督促證照的歸還時間。（對于IC卡25、的借用需經經營部主管領導批準。）4、各種職稱證復印件的借閱，必須經總經理批準，否則一律不得外借。XX 集 團檔案管理制度一、檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案、合同檔案、書籍檔案進行分類，由辦公室負責管理。二、檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。人事檔案：SY-RS-00X 文件檔案：SY-WJ-00X 資料檔案：SY-ZL-00X 合同檔案：SY-HT-00X 書籍檔案：SY-SJ-00X三、施工合同檔案是企業全部檔案的重要組成部分，施工合同檔案和其他文件檔案同樣分為歸檔和利用兩部分，歸檔是為了利用，而利用首先要歸檔，必須按照規定把履行完畢、未履行或中途26、解除的施工合同及有關合同文件加以搜集、整理、分類、登記、編號、保管。四、施工合同項目入檔資料名細 1、資格預審文件 2、招標文件 3、工程中標通知書 4、工程開工許可證 5、變更資料（變更圖） 6、施工合同（協議書） 7、公司與項目經理簽定的內部協議 8、項目部人員配備表 9、工程建設質量監督書 10、施工管理處施工任務通知書 11、工程質量責任書 12、工程質量保修書 13、安全文明檢查匯總表 14、質量檢查匯總表 15、施工圖紙 16、技術資料、安全資料 17、工程竣工驗收備案文檔 18、項目部交公司管理費用表 19、建設單位付款統計表 20、單位工程綜合分析表（財務部匯總） 五、檔案要做27、到卷卷相符，每月5日進行檢查，發現問題及時向領導匯報，并采取有效措施。六、檔案管理員要督促指導各部門做好各種資料的積累、整理、歸檔工作，檢查、驗收各項目部工程技術資料歸檔資料是否完整、準確。七、檔案管理員必須嚴格執行保密職責，嚴守保密制度，保守公司機密，加強對檔案的保密管理。八、凡需查閱檔案材料者，均應嚴格履行登記手續，借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔；凡借閱重要密件，必須經總經理批準后方可借閱，所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。九、需要銷毀的檔案，應先注冊，報請部門負責人批準，必要時經經理辦公會討論后，方可銷毀，工作人員不得擅自銷毀任何檔案。十、做好文件標識的應用工作 。正28、常使用的各種資料、定額、標準、圖集、上級下發的各種文件、下級上報的各種資料文件，需加蓋（正常傳閱）章；已過期和國家規定禁止使用的文件資料、需加蓋（禁止傳閱）章；涉及到的工程技術資料和施工項目歸檔資料及要永久保存的各種資料需加蓋（永久保存）章。十一、各種文件由檔案室每年整理一次，12月15日前把各種文件報辦公室填申請表，由各部門填寫意見，由檔案室根據意見蓋相應章保存歸檔。十二、本年度檔案管理達到國家檔案規定，獎檔案管理人員100元。如違反相關條例給予20元罰款。XX 集 團人事管理制度 總則：辦公室是從事公司行政和人事管理工作的職能部門； 負責辦理員工招聘、審查、分配、調出調入、辭退等工作。一、29、員工的任用 1、本公司實行職員聘任制度。 2、各級人員任免程序如下： （1）部長、副部長、主任、副主任 由總經理任免。 （2）部員、科員 由主管部長（主任）提出申請總經理任免。 （3）新進人員經試用考核合格后予正式任用。 3、新進人員的任用，部門主管級以下應呈報部門主管批準，再呈報總經理批準；部門主管級以上的應由總經理批準。 4、新進人員除另外有規定外，自到職日起三六個月為試用期，試用必要時可視其試用期間成績表現之優劣予以縮短或延長。 5、新進人員報到后，試用開始前，應在辦公室辦妥下列手續： （1）填妥公司新進職員履歷表； （2）繳驗學歷證書及身份證（留復印件）； （3）近期半身正面免冠照片230、張。 6、試用人員成績表現優良者，由其直屬部門主管填報新員工試用申請及核定表報辦公室核準，由辦公室核準后呈報總經理。 7、試用人員成績表現欠佳者，應由其直屬主管權宜延長或停止試用，并填報新員工試用申請及核定表報辦公室。 8、對特殊人才經公司辦公會研究后可直接任用。 9、員工經過試用期被錄用后，由公司頻發錄用通知書。 10、公司每月對職員進行一次工作考評，其考評成績與工資和任用掛鉤。二、員工職責 1、公司各級人員除履行職位職責外，對上級主管指派工作，也應盡力完成，不得拒絕。 2、公司員工均應遵守下列規定： （1）、遵守公司一切規章制度和管理規定。 （2）、員工在辦理未經規章制度明確事項時，應隨時31、請示上級，遵照批示辦理，遇有與其他部門關聯的事項，應互相洽商，密切協作。 （3）、盡忠職守，努力工作，不得泄露公司秘密和文書、資料，保守業務上的一切機密。 （4）、執行職務時，應力求切實，不得畏難規避，互相推諉或無故稽延。 （5）、愛護辦公設備和公司財物，不浪費，貴重物品專管專用，一切公物非經許可，不得私自使用和攜出。 （6）、待人接物要態度謙和，注意本身品德修養，切戒不良嗜好。 （7）、服從上級監督指揮，對上級安排的工作應積極完成，如有正當意見，可于事前陳述，如遇其他部門工作繁忙，須協力共同辦理時，應通力合作，共同完成任務。 （8）、遵守考勤制度，按時上班，不得曠職或遲到。 （9）、因工作需32、要加班者，應有主管領導批示，加班按有關規定超4個小時為一天，在工作不忙時可以申請倒休。三、待遇 1、公司總經理、副總經理的工資待遇由董事會核定，部門人員的工資待遇由副總經理核定報總經理申批，辦公室備案。 2、公司采取下發薪制度，職員工資到職之日起，每月月初根據上月考勤情況發給上月工資。四、員工離職管理辦法 1、為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。 2、適用范圍：適用于本公司員工離職時的處理程序。 3、員工離職 （1）、辭職員工因故辭職，應填寫員工辭職申請書（附件一），并依核決權限呈報。公司職員離職應于一個月前提出書面申請。試用期職員或未簽訂勞動合同者離33、職申請應于10日前提出。 （2）、辭退、除名員工嚴重違反公司規章制度，由其直屬主管填寫紀律處分通知書呈報審批后，作辭退處理。員工未經批準擅自離開公司超過七個工作日視為自動離職，作除名處理。員工不能勝任本職工作，可調其他部門，如仍不能勝任者勸其離職。 4、移交、監交（1）、移交員工獲準離職或作辭退處理時，由辦公室發給離職通知書（附件二）依規定辦理移交手續。 離職員工應填寫移交手續清單一式三份后（附件三），并由移交人及監交人簽名或蓋章。移交手續清單由移交人、接交人各持一份，一份送辦公室備查。移交事項：現款、有價證券、帳表憑證原物料、財產設備、器具、公章規章、技術文件、業務等有關資料（2）、監交部長34、級以上主管及同等人員監交，由總經理指派專人監交。同等級人員由直屬主管監交。 5、管理凡違規違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何說明補償。在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上有不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究其法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。注：本辦法由辦公室制定，呈經理核準后公布實施，修正時亦同。附件名稱：附件一：員工離職申請書附件二：離職通知書附件三：移交手續清單五、員工培訓 為提高新進員工素質和技能，明了企業機構之組織系統，進35、而了解本公司組織概況，特推行職前培訓體制，凡公司新進員工均須進行職前培訓。 1、培訓程序：新進員工報到后，全體新進員工進行一定時間的集中培訓，由公司辦公室主持職前培訓，制定職前培訓計劃，并經公司領導批準后實施。新進員工應積極參加職前培訓，并填寫新進員工職前培訓表。各部門應配合辦公室對新員工的培訓工作，凡涉及介紹本部門職責、業務方面的內容，均應認真準備。對在職能培訓中表現極差的，公司可以予以辭退。 2、培訓內容： 公司簡介（概況、公司歷史、公司精神、公司宗旨、未來前景、公司組織說明等）；公司人事規章制度和福利（作息時間、衛生檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎罰等）； XX企業集團文明公約、文36、明用語、員工規范；本崗位職責、工作內容、工作規程；引領到本人崗位工作場所，并與同事見面；其它需注意事項的講解。 3、凡經指定接受訓練的人員，除有特殊情況事先經辦公室（人事主管單位）簽報核準得予請假或免訓者外，一律不得故意規避或不到，否則將從嚴論處。附件一 辭職申請書部門經理_先生（小姐）： 本人因：由即日起于一個月后辭去職務，本人最后到職日期為_年_ 月_ 日。辭職員工：年 月 日_先生（小姐）：本人同意員工_辭職申請，該員工于_年_月_日進公司工作，職位為_。辭職生效日期為_年_月_日。 部門經理簽字：年 月 日_先生（小姐）：本人同意員工_辭職申請，該員工于_年_月_日進公司工作，職位為_37、。辭職生效日期為_年_月_日。 經理簽字：年 月 日結果：（辦公室）辭職生效已于 _年_ 月_ 日。 簽字： 日期：附件二 離職通知書部門姓 名職位編 號已獲準于 年 月 日離職，請依下列所載項目辦理離職手續序號應辦事項經辦部門經辦人扣款金額1經辦工作交接（業務人員應列清單）本部門2退回有關職工證件等辦公室3繳回鑰匙等4繳回個人領用的文化用具5填寫離職人員有關表格6填寫停薪單送財務部7填人員變動登記表，取消人員名冊等8審查上列事項10發薪審財務部1. 上述事項必須完全辦理清楚，方可離職。 2. 財務部憑本單核發離職人員薪金后轉回辦公室存查。 附件三 移交手續清單單位職稱姓名離職原因離職日期年 38、月 日一、文件及實物移交名稱數量單位內容二、待辦事項移交待辦事項已完成情況待辦重點監交人：接替人：移交人：注：本清單一式三份，一份存辦公室檔案室，一份交接交人，一份交移交人。移交人員如是主管，應另附該部門人員名冊。XX 集 團辦公室崗位職責一、 負責公司的行政管理和日常事務，加強對公司各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司的各項規范化管理。 二、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 三、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作，溝通內外關系，保證上情下達，下情上報。四、負責組織公司的培訓工作，使公司對員工的培訓有章可循，防39、止員工逃避培訓或公司忽視員工的培訓及后續教育。五、負責人事管理方面的工作，做好人員的職位安排，并對員工工作績效進行考評，并做好對人事調動并及時備檔。六、搞好內外交往業務，及時向經理傳遞相關信息，當好經理的參謀和助手，協助經理搞好各部門之間的綜合協調。七、負責公司辦公用品采購及發放工作，并做好記錄，納入成本考核。八、負責公司的各方面檔案的收集、整理、管理方面的工作。九、負責公司組織系統及部門工作職責、編制人數的規范、研討、修訂等方面工作。十、完成領導交辦的其他工作。十一、負責公司的考勤制度，經理、部門經理、科員公事外出需告知辦公室，有事請假告知辦公室后填寫請假登記本，以作記錄。十二、負責各種辦公設備的管理與維護、維修工作。十三、負責車輛調度和管理工作。為人員的外出安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。十四、辦公室做出的一切資料、文件，辦公室主任是第一責任人。十五、對制定的各種制度進行檢查、監督。