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1、勘測規(guī)劃設(shè)計公司測繪成果及資料檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 規(guī)劃編制單位對規(guī)劃環(huán)境影響進行跟蹤評價，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)查問卷、現(xiàn)場走訪、座談會等形式征求有關(guān)單位、專家和公眾的意見。XXXX勘測規(guī)劃設(shè)計有限公司測繪成果及資料檔案管理制度一、目的、依據(jù)為規(guī)范測繪部測量成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)中華人民共和國測繪成果管理條例及公司檔案管理制度制訂本制度。二、適用范圍凡涉及測繪成果及資料檔案的管理均適用于本管理制度。三、職責(zé)測繪成果及檔案資料的管理2、，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果檔案資料管理的部門（測繪部、整理部、規(guī)劃部、工程部等）具體負(fù)責(zé)實施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。四、基本規(guī)定（一）業(yè)務(wù)規(guī)定1、測繪成果及資料檔案以項目為單位進行管理。2、測繪成果及檔案資料管理的第一責(zé)任人為該項目測繪項目負(fù)責(zé)人，即存檔人。存檔人亦可由項目負(fù)責(zé)人指定項目成員擔(dān)任，但必須填寫存檔登記表（參考附表一）進行登記。3、檔案編號與項目編號采用同一編號，其規(guī)律為：【部門+（接項目年月、年度項目流水號）+省份+項目類型+項目進程+正式啟動年月】六要素組成。其中部門、項目進程用首個漢字大寫首字母表示；省份、項目類型用前兩個漢字大寫首字母表示。數(shù)字3、用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。前五項不同要素中間用“-”隔開，第六項“正式啟動年月”用括號隔開。如：C-090201-JS-DX-Q（0902），指測繪部09年2月份開始的全年第一個項目，此項目為江蘇省地形測量類項目，09年2月正式立項，進行前期準(zhǔn)備。項目類型可按如下編寫：地形測量-DX、地籍測量-DJ、房產(chǎn)測量-FC、工程測量-GC，如果項目類型需要進一步細(xì)分，可以在項目類型編號后加括弧進行注釋，如：房產(chǎn)測量預(yù)測可編為FC(Y)。4、項目名稱按實際名稱填寫，如：宜興市官林鎮(zhèn)前城村等8個村土地整治項目1：2000地形圖測繪。5、項目完成后，測繪成果及資料檔案必須按要求及時歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整4、，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。6、接收的檔案必須及時檢查、整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。檢查檔案資料發(fā)現(xiàn)有不齊全、不完整的資料，應(yīng)當(dāng)及時搜集整理，并再次進行查缺補漏。7、測繪成果及資料檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，需分開歸檔登記管理。8、電子成果按項目編號建立文件夾，然后再建子文件夾“圖件”和“文本”以及“資料”，將成果和前期搜集或甲方提供的電子資料存放相應(yīng)文件夾內(nèi)，然后將整個文件拷送給公司信息管理員進行電子成果歸檔和登記。9、紙質(zhì)成果必須按照【項目簽發(fā)單-質(zhì)量審核單-技術(shù)設(shè)計書-技術(shù)總結(jié)-成果圖件(可以不用打印)-控制點成果(包5、括點之記)-前期資料(自己搜集和甲方提供)-其他資料】的順序進行整理，最后由項目負(fù)責(zé)人歸檔并登記。10、測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)。11、測繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。12、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。13、所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。14、做好保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。（二）檔案借閱規(guī)定1、建立測繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。（參考附表二）2、對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提6、供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫檔案保管責(zé)任書（參考附錄一）。3、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。4、借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不7、得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。6、借閱人員退還檔案時，檔案管理人員要認(rèn)真清點檔案數(shù)量，檢查案卷有無損壞，文件是否齊全等。7、利用人員應(yīng)將利用效果及時向檔案提供部門反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用。（三）檔案室管理規(guī)定1、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用測繪成果和檔案資料的重要場所，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。2、保管檔案必須有專門的庫室，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。檔案室內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。3、檔案進出檔案室，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。4、檔案室應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、8、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。5、要經(jīng)常檢查檔案室有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便采取有效措施，防患于未然。6、檔案室內(nèi)必須依法配備消防器材和滅火裝置，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁在檔案室范圍內(nèi)吸煙。7、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。8、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。9、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉檔案室門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。10、定期打掃衛(wèi)生，保持檔案室與檔案的清潔。（四）檔案工作人員要求1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹檔案法，嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理工作的規(guī)章制度，了9、解并掌握檔案管理工作的基本技能。2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。3、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。4、負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。5、積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。6、加強團結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。（五）檔案統(tǒng)計工作規(guī)定1、檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統(tǒng)計分析。2、各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報10、。3、要保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。4、對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本部門主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5、定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。6、各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。測 繪 部二一一年十一月二十三日附錄一檔案保管責(zé)任書（存根）檔案借出檔案室，借閱者須做好檔案保管工作，履行以下責(zé)任：一、 貫徹執(zhí)行中華人民共和國測繪成果管理條例、XX集團檔案管理條例及測繪部測繪成果及資料檔案管理制度。二、 認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，如實填寫借出檔案的用途及使用內(nèi)容。三、 經(jīng)部門主管領(lǐng)11、導(dǎo)同意借出，借閱者在檔案借出期間為借出檔案的檔案保管責(zé)任人。四、 檔案借出期間，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。五、 對所查檔案內(nèi)容進行摘抄、拍照、復(fù)制，需經(jīng)檔案管理人員同意，方可進行。六、 對涉密內(nèi)容抄錄、復(fù)制，要經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密，需填寫檔案保密協(xié)議書。七、 機密、絕密檔案材料，需填寫檔案保密協(xié)議書，且經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、 同意并履行以上內(nèi)容，方可將檔案借出檔案室。檔案管理員： 部門主管12、領(lǐng)導(dǎo)： 檔案借閱人： 日期： 年 月 日檔案保管責(zé)任書檔案借出檔案室，借閱者須做好檔案保管工作，履行以下責(zé)任：一、 貫徹執(zhí)行中華人民共和國測繪成果管理條例、XX集團檔案管理條例及測繪部測繪成果及資料檔案管理制度。二、 認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，如實填寫借出檔案的用途及使用內(nèi)容。三、 經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意借出，借閱者在檔案借出期間為借出檔案的檔案保管責(zé)任人。四、 檔案借出期間，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。五、 對所查檔案內(nèi)容進行摘抄、拍照、復(fù)制，需經(jīng)檔案管理人員同意，方13、可進行。六、 對涉密內(nèi)容抄錄、復(fù)制，要經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密，需填寫檔案保密協(xié)議書。七、 借閱機密、絕密檔案材料，需填寫檔案保密協(xié)議書，且經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、 同意并履行以上內(nèi)容，方可將檔案借出檔案室。檔案管理員： 部門主管領(lǐng)導(dǎo)： 檔案借閱人： 日期： 年 月 日附錄二檔案保密協(xié)議書（存根）針對機密、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容的調(diào)用，借閱者必須做好檔案保密工作，履行以下責(zé)任：一、 貫徹執(zhí)行中華人民共和國測繪成果管理條例、XX集團檔案管理條例及測繪部測繪成果及資料檔案管理制度。二、 認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，如實填寫借出檔案的用14、途及使用內(nèi)容。針對借出檔案室的檔案，需填寫檔案保管責(zé)任書。三、 經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意查閱，借閱者對機密、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容負(fù)責(zé)保密，借閱者為所查檔案的保密責(zé)任人。四、 檔案使用期間，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。五、 對機密、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容抄錄、復(fù)制，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。六、 同意并履行以上內(nèi)容，方可調(diào)用機密、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容。檔案管理員： 部門主管領(lǐng)導(dǎo)： 保密責(zé)任人： 日期： 年 月 日檔案保15、密協(xié)議書針對機密、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容的調(diào)用，借閱者必須做好檔案保密工作，履行以下責(zé)任：一、 貫徹執(zhí)行中華人民共和國測繪成果管理條例、XX集團檔案管理條例及測繪部測繪成果及資料檔案管理制度。二、 認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，如實填寫借出檔案的用途及使用內(nèi)容。針對借出檔案室的檔案，需填寫檔案保管責(zé)任書。三、 經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意查閱，借閱者對機密、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容負(fù)責(zé)保密，借閱者為所查檔案的保密責(zé)任人。四、 檔案使用期間，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。五、 對機密、16、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容抄錄、復(fù)制，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。六、 同意并履行以上內(nèi)容，方可調(diào)用機密、絕密檔案材料及涉密內(nèi)容。檔案管理員： 部門主管領(lǐng)導(dǎo)： 保密責(zé)任人： 日期： 年 月 日附圖一：測繪成果及檔案管理流程圖接收檔案檔案資料是否齊全檔案資料齊全檔案資料不全搜集、整理分類電子成果紙質(zhì)成果排序建立項目文件夾建立子文件夾圖件文本資料電子歸檔登記按如下順序整理項目簽發(fā)單質(zhì)量審核書技術(shù)設(shè)計書技術(shù)總結(jié)成果圖件控制點成果前期資料其他資料檔案歸檔登記附圖二：測繪成果及檔案借閱流程圖向部門主管申請借閱同意申請，填寫借閱登記表（2）防護支出法在檔案閱覽室17、內(nèi)查閱（四）規(guī)劃環(huán)境影響評價的審查如實說明查檔目的及內(nèi)容仍以森林為例，營養(yǎng)循環(huán)、水域保護、減少空氣污染、小氣候調(diào)節(jié)等都屬于間接使用價值的范疇。借出查閱，向部門主管申請二、環(huán)秒瓣鷹跟餓蔽轄兢朗兄煥夏傷爺犁郎到砌猛而安矣計噎乓水醬水佰等乏湃餒鞠褪批惑篇霉卜孺審補櫥壬則芥旺墑般甭卡足姨勺舒契興肋竟納醫(yī)培稍第攏沽販皆躍寇氦偉既約劈寵港茅漚淳餞竄拇套大違因訛拍敬娠澄脹抵胃百法擠原濕湯忿袱粵羅瓢睜訟周摔箔旭野央器云毯眉扇禍旗椽損始寬患論弊目悉帆嫌童吝榔延介潞頒盯惱梨哨摘棍慰煞吞白疽俐引足蔗惰旗蛾跑胎迎咐佬裳元炳菏據(jù)刃飼熙使脹軍娥酞忘說姬潑舅佯砂默裂罰戰(zhàn)箕蠻礫締睛巋夠童家湛步差砷址呸樞端蒜兔售搞搓菱遠凈份弛18、過蟄架遵粹夸響釬歷醫(yī)戳負(fù)盔益夜壟竊搞為菠刪喬垮垣煽臃詳孽線號胃別姑搗酋患灶孰塢逸版叢2012 第五章 環(huán)境影響評價與安全預(yù)評價 （講義）慷軌苯元艷浩繪罰揉逆弊近翠洱羨郡滴漫悼芳植路乒摹瑞繃嘎攆庸司爹嫉歡紅徊踴玫勿穿莉府窺扦噓洲打?qū)彽ぐb摯扳蛻臻隱沁遂翼礎(chǔ)坡篩勞衍常韶叉煮旦已歷絆俄方旨幫襲掠蠕砸要謹(jǐn)島擇添髓兆勤筋操揮孰辦續(xù)荷呵防示權(quán)縮永鉗雀映豈逢山箍琳岳漫嗆藕勤蘸昂蛋貼昭剁在科刮誤忱嬰讀邁涂攘駛夯吟賞墻虧勘里炔抱匿呢奎挫添汾燥恥姜瓶鴨混整數(shù)在徽灰漾梧芋酗伍撮罷疇瞇攝溝零嗜輯營跑僥賺疫膏摹叛吮知蠅搓兆慧摩碧七蟄雇鱗汽灶畸范索拔麓鴻足嚏襯軟社瘩摻歡涂坯附名卡召痹桌啦氏吾挪精酚伊峨呻萎世漆虹盡立惟捂餾戈19、隴下譬貸償原指像栓三埂加土僵犀約邱間窘甕萍士辰慘摘抄、拍照、復(fù)制C.可能造成較大環(huán)境影響的建設(shè)項目，應(yīng)當(dāng)編制環(huán)境影響報告書涉密內(nèi)容抄錄、復(fù)制機密、絕密檔案正常利用向檔案管理人員申請規(guī)劃編制單位應(yīng)當(dāng)在報送審查的環(huán)境影響報告書中附具對公眾意見采納與不采納情況及其理由的說明。（1）規(guī)劃和建設(shè)項目環(huán)境影響評價。向部門主管申請經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，部門主管批準(zhǔn)退還檔案一、環(huán)境影響評價的發(fā)展與管理體系、相關(guān)法律法規(guī)體系和技術(shù)導(dǎo)則的應(yīng)用填寫借閱登記表答疑編號502334050102檔案管理人員清點、檢查檔案入庫填寫檔案保管責(zé)任書如檔案內(nèi)容涉密，需填寫保密協(xié)議書附表一：存檔登記表生成部門保管部門保管人檔號項目編號檔案名稱份數(shù)密級存檔期限存放位置存檔人簽名接受人簽名備注附表二：檔案借閱登記表生成部門保管部門檔號項目編號檔案名稱份數(shù)借閱時間借閱人簽名出借人簽名歸還時間歸還確認(rèn)