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摩托車公司文件編號(hào)管理規(guī)定參考資料
摩托車公司文件編號(hào)管理規(guī)定參考資料.doc
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文件會(huì)議
上傳人:職z****i 編號(hào):1103681 2024-09-07 11頁(yè) 91.12KB

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1、摩托車企業(yè)文件編號(hào)管理規(guī)定參考資料編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 文件編號(hào)管理規(guī)定(Q/PLXG-LXLS-001-05)1、目的為了規(guī)范事業(yè)部各部門和各管理體系文件的編號(hào)及文件的日常管理工作,使文件在使用過程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺留,便于文件的檢索和存檔,特制定本辦法。2、適用范圍適用于事業(yè)部所有文件&制度的編號(hào)。3、術(shù)語(yǔ)根據(jù)文件性質(zhì)分為體系文件、技術(shù)文件、合同文件、文書文件四類。3.1體系文件指質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、質(zhì)量記錄等與質(zhì)量體系有關(guān)的文件。3.2技術(shù)文件指產(chǎn)品技術(shù)文件、工藝技術(shù)2、文件、檢驗(yàn)技術(shù)文件、外來技術(shù)文件和其它技術(shù)文件五大類。3.3合同文件指除技術(shù)、質(zhì)量合同以外的配套協(xié)議、準(zhǔn)時(shí)供貨協(xié)議、各種供方行為規(guī)范承諾書、價(jià)格協(xié)議等配套合同和營(yíng)銷合同等。3.4文書文件指公司行政文件、行政規(guī)章、各種請(qǐng)示、一次性的通知等其它與質(zhì)量體系無直接關(guān)聯(lián)的文件。(屬于體系文件但以公司級(jí)文件頒布的列入公司行政文件類)4、職責(zé)4.1管理部企管課負(fù)責(zé)所有體系文件的編號(hào)和歸口管理。4.2管理部人事行政課負(fù)責(zé)文書文件的編號(hào)和歸口管理。4.3品技部負(fù)責(zé)技術(shù)文件等的編號(hào)和歸口管理。4.4財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、國(guó)內(nèi)/海外營(yíng)業(yè)部、發(fā)動(dòng)機(jī)銷售部負(fù)責(zé)合同文件的編號(hào)和歸口管理。5、正文5.1文件編號(hào)規(guī)則5.1.1外來3、文件執(zhí)行原編號(hào)。5.1.2體系文件編號(hào)管理5.1.2.1質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)(Q/PLXS-LXLS-)Q/PLXS-LXLS- 年號(hào)后兩位 事業(yè)部代號(hào) 質(zhì)量手冊(cè)代號(hào) 集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)5.1.2.2程序文件編號(hào)(Q/PLXC-LXLS-. -)Q/PLXC-LXLS-. - 年號(hào)后兩位 順序號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào) 事業(yè)部代號(hào) 質(zhì)量手冊(cè)代號(hào) 集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)5.1.2.3作業(yè)文件編號(hào)(Q/PLXZ-LXLS-)Q/PLXZ-LXLS- 年號(hào)后兩位 順序號(hào) 事業(yè)部代號(hào) 作業(yè)文件代號(hào) 集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)5.1.2.4管理文件編號(hào)(Q/PLXG-LXLS-)Q/PLXG-LXLS- 年號(hào)后兩位 順序號(hào) 事業(yè)部代號(hào) 管理文件代號(hào) 集4、團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)5.1.2.5管理通知編號(hào)(Q/PLXT-LXLS-)Q/PLXT-LXLS- 年號(hào)后兩位 順序號(hào) 事業(yè)部代號(hào) 管理通知代號(hào) 集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)5.1.2.6質(zhì)量記錄(LX/J-LXLS-)LX/J-LXLS-順序號(hào) 事業(yè)部代號(hào) 質(zhì)量記錄代號(hào) 集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)5.1.3技術(shù)文件根據(jù)技術(shù)文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。5.1.4合同文件根據(jù)合同文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。5.1.5文書文件編號(hào)5.1.5.1部門簡(jiǎn)稱序號(hào)部門簡(jiǎn)稱序號(hào)部門簡(jiǎn)稱1管理部管理2服務(wù)部財(cái)務(wù)3發(fā)動(dòng)機(jī)品技部機(jī)品4成車品技部車品5制造部制造6采購(gòu)部采購(gòu)7物資部物資8發(fā)動(dòng)機(jī)銷售部機(jī)銷9國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)營(yíng)10國(guó)內(nèi)服務(wù)部?jī)?nèi)服11海外服務(wù)部海服12海外營(yíng)業(yè)5、部海營(yíng)5.1.5.2一般文書類別簡(jiǎn)稱表行文類別簡(jiǎn)稱行文類別簡(jiǎn)稱計(jì)劃、規(guī)劃計(jì)方案、總結(jié)、報(bào)告綜會(huì)議紀(jì)要紀(jì)通知、通報(bào)、通告通備注:如有文件類別未在此限定內(nèi),可納入綜合類5.1.5.3紅頭文件編號(hào)(隆事部【】號(hào)) 隆事部【】號(hào) 順序號(hào) 年份代號(hào) 事業(yè)部代號(hào)5.1.5.4一般文書編號(hào)(LS-)如:LS管理-紀(jì)-2005-10-001表示管理部2005年10月發(fā)出的第一份會(huì)議紀(jì)要LS- 順序號(hào) 月份代號(hào) 年份代號(hào) 文件類別代號(hào) 部門代號(hào) 事業(yè)部代號(hào)5.2文件編寫規(guī)范5.2.1文件分為標(biāo)題編號(hào)目的適用范圍術(shù)語(yǔ)職責(zé)正文接口文件記錄附則等十部分(嚴(yán)格執(zhí)行以上編寫順序),可依據(jù)文件性質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)刪減。5.2.2體6、系文件編寫規(guī)范(見附件一)5.2.3技術(shù)文件根據(jù)技術(shù)文件編寫規(guī)范進(jìn)行編寫。5.2.4合同文件根據(jù)合同文件編寫規(guī)范進(jìn)行編寫。5.2.5文書文件編寫規(guī)范5.2.5.1紅頭文件編寫規(guī)范(見附件二)5.2.5.2報(bào)告/請(qǐng)示編寫規(guī)范(見附件三)5.2.5.3會(huì)議紀(jì)要編寫規(guī)范(見附件四)5.2.5.4一般性通知編寫規(guī)范(見附件五)5.2.5.5通報(bào)編寫規(guī)范(見附件六)5.3考核未按本規(guī)定編寫文件的,對(duì)編寫者按20元/次考核,對(duì)審核者按50元/次考核,對(duì)審批者按50元/次考核。6、附則6.1本辦法從2005年10月15日開始執(zhí)行。6.2本辦法的解釋權(quán)歸管理部企管課。附件一:體系文件編寫規(guī)范頁(yè)邊距:上、下、左7、右各2CM文件標(biāo)題黑體、二號(hào)、加粗、居中(文件編號(hào))楷體_GB2312、Arial、小四、加粗、居中1、目的黑體、Arial、小四、加粗、左對(duì)齊文書楷體_GB2312、Arial、小四、首行縮進(jìn)2字符1.1文書楷體_GB2312、Arial、小四、左對(duì)齊2、適用范圍文書2.1文書3、術(shù)語(yǔ)文書3.1文書4、職責(zé)附件二:紅頭文件編寫規(guī)范代碼份號(hào)重慶XX工業(yè)(集團(tuán))有限公司XX摩托車事業(yè)部文件隆事部【】號(hào)文件標(biāo)題黑體、二號(hào)、加粗、居中發(fā)文對(duì)象:黑體、Arial、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊文書楷體_GB2312、Arial、小四、首行縮進(jìn)2字符特此通知XX摩托車事業(yè)部年月日主題詞: 報(bào): 送: 發(fā): 附件三8、:報(bào)告/請(qǐng)示編寫規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)批示:報(bào)告標(biāo)題黑體、二號(hào)、加粗、居中(報(bào)告編號(hào))楷體_GB2312、Arial、小四、加粗、居中黑體、Arial、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊報(bào)告對(duì)象:文書楷體_GB2312、Arial、小四、首行縮進(jìn)2字符請(qǐng)批復(fù)/指示XX摩托車事業(yè)部年月日附件四:會(huì)議紀(jì)要編寫規(guī)范會(huì)議紀(jì)要(紀(jì)要編號(hào))簽發(fā):時(shí) 間:年月日地 點(diǎn):主 持 人:與會(huì)人員: 主 題:文書主題詞: 報(bào): 送: 發(fā): 附件五:一般性通知編寫規(guī)范一般性通知標(biāo)題楷體_GB2312、Arial、小四、加粗、居中楷體_GB2312、Arial、小四、首行縮進(jìn)2字符黑體、Arial、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊黑體、二號(hào)、加粗、居中(紀(jì)要編號(hào))發(fā)文對(duì)象:文書特此通知XX摩托車事業(yè)部年月日主題詞: 報(bào): 送: 發(fā): 附件六:通報(bào)編寫規(guī)范通 報(bào)(通報(bào)編號(hào))通報(bào)主題黑體、二號(hào)、加粗、居中黑體、Arial、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊發(fā)文對(duì)象:文書楷體_GB2312、Arial、小四、首行縮進(jìn)2字符特此通報(bào) XX摩托車事業(yè)部年月日主題詞: 報(bào): 送: 發(fā):
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