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1、水業有限公司文件編號保管與評審修改管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規范公司文件和各種質量記錄的管理控制工作，確保文件的編制、 批準、發放、修改以及回收、作廢得到有效控制，確保質量記錄的保存、 歸檔、處置為質量管理體系的實施、改進提供有效證據，特制定此制度。本公司的文件包括：質量管理制度、產品標準、工藝文件、作業指 導書、操作規程、質量記錄以及其他文件等資料。總經理負責質量方針與質量目標的制定與批準，副總經理負責組織 人員對質量安全管理體系文件予以編制，總經理審批后發如實施。辦公室負責確定受控文件的發放范圍2、，按要求發放，確保各部門可 獲得相關文件的有效版本，并負責回收和銷毀。各單位或部門負責對各自部門專用文件和資料的保管，并在實施過 程中，對因情況發生變化而需要更改的文件提出建議或申請。5、各部門的文件采用部門代碼一順序號一年號標識。各部門代碼 為：質檢部ZJ,綜合辦公室ZH,生產部SC。文件分類5.1第一層文件：質量安全管理手冊5.2第二層文件：作業指導書5.3第三層文件：相關標準、法律法規。5.4文件編號5.5文件編號按下列規則進行：(1) 質量安全管理手冊*_ZGSC版次質量管理手冊企業名稱（漢語拼音第一個字母）記錄*_zh一xxxx編號部門代號企業名稱（漢語拼音第一個字母）（3）*_zy3、xxxxx編號作業企業名稱（漢語拼音第一個字母）6、生產技術部負責組織編制質量安全管理手冊和作業指導 卩。總經理負責審核并批準質量安全管理手冊及作業指導帖。7、辦公室按照受控文件清單負責登記和發放。確定受控文件 的發放范圍，按要求發放，確保各部門獲得相關文件的有效版本。8、質量安全管理手冊和作業指導書需要修改時，由辦公 室填寫文件更改申請，上報總經理批準后進行更改；辦公室應保留 更改內容的記錄，并發放到相關部門。其他文件的更改由相應的主管 部門填寫文件更改申請，經審批部門審批，再出辦公室指定人員進 行更改、發放。9、文件使用者應填寫文件發放、回收記錄，方可領用。因破損而重新領用的新文件，分發號4、不變，并收回相應文件；因丟 失補發的文件，應給予新的分發號，并注明已丟失的文件的分發號失效; 辦公室做好發放驗收記錄10、文件的保管（1）與質量安全管理體系相關的文件都必須由辦公室統一管理、備案。（2）與質量安全管理體系相關的文件都必須存放在干燥、通風、 安全的地方。（3）文件使用者應妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹。（4）文件以文件夾集中、分類有序地存放，并標識清楚，保持文 件（包括質量記錄）的清晰，易于識別，便于檢查。11、文件的作廢與銷毀11.1當文件需作廢與銷毀時，由總經理批準后，辦公室對無效或作 廢文件予以銷毀。11.2所有作廢文件要加蓋“作廢咋卩章。12、文件的評審修改12.1文件在實施過程中，可能由于各種情況發生變化而需要評審, 因評審需對文件進行修改時，由總經理批準，辦公室負責修改，發布前 應再次批準。12.2確保文件的修改和現行狀態得到識別。