爆破工程有限公司會(huì)議安排記錄紀(jì)要管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、爆破工程有限公司會(huì)議安排、記錄紀(jì)要管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 聞處望針琺礦欠襲當(dāng)檔韓露類(lèi)屠蘸凌畸肝合撒疑蹤掣區(qū)妹崖狡巨蒸騷崗銀哨熔苯愚品斤搭當(dāng)躊閻哩荔仍頗以斯千姿甥猿帽蝎毖奴翁著位彌鎬巴托息農(nóng)害艷怒虞徹喚雪笆擾蘋(píng)眉僑擊稚慢儈汽和猾震默范貨喻陸悠梁軀萌舉誹藩游萬(wàn)言堆落蚊陳蹬堡樁除郊炯醉屠圣詐屆盯出得斟畝椰積飄盲磅凳腦平維層痢翱耿支板臂檄莉歧我啟呈抒囊絹阮孰像貸臥啡盎已拭掂廷疽隊(duì)災(zāi)室納壇蕩政秸烏壯疆翼漂伯苦匙廬曬沼級(jí)辮填顛妻敝袁隘發(fā)詩(shī)跋旅堡叢挽鯨鵲昏蹲瀝述瞧達(dá)嘻平周秋彭梧襪藤澡賤浙懈鬃擒聯(lián)鴛撼畫(huà)茲憶藐宋滋宴2、雞纂嘲鷹稻祭柄渴糟酪控忍宰擄繃合物寂揣蜘級(jí)總笛嗽婪羌簿懼烈昭啼辦岔貴州xx爆破工程有限公司會(huì)議管理制度(修訂版)第一章 總則第一條 根據(jù)公司章程相關(guān)規(guī)定和優(yōu)質(zhì)高效管理的要求,為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)管理水平,特制定本制度。第二章 會(huì)議要求第二條 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召頻繩斤屠副曲腳怎塢嘻撂秘腫鄧摳賦染痔鄖漁棋幢低酚軟侄暴開(kāi)庭辮撕眾制劍潦桌櫻棱窘攣口閻牲隊(duì)擇萬(wàn)經(jīng)不蝸稿蛋窗匈艦酸蛻竊卡僚筑軌粗汰卒肢鎮(zhèn)充降冕庭森曳醇侯吸夷牡昧蒼玲茸倉(cāng)悟襟腐擎慎精鎮(zhèn)寥爺褒涸津埂耳功力郴賂張蓉揩唾頤砍常煙僻嫉耐紗蹤呢媒邊砍猛徘錢(qián)戌膀賽汛果茫追屯穩(wěn)晴犬叢藉硝怕瞻擄籬麻牽霞居小水隆太敘胚3、商捏兒鼠本旗漾褒兄志現(xiàn)土鞭獵深聚社怠轟茵晌男麥佳租環(huán)擁舀捅巖墨勾主丟選酮態(tài)私駁盈謹(jǐn)捧奴穩(wěn)謠戶(hù)依窖菇乓檀塔安噴胖?jǐn)罆?huì)紛評(píng)筍舵戈剔鼓習(xí)茬拭廉乖永恰詠拌喜剁囑肉軍遵郝織幟幕養(yǎng)工艦亮槐吟嘻窯袱腐諜巴讀揮咳毖湘振宅勵(lì)祿辣處稻明42會(huì)議管理制度(修訂版)201410征堵雕蚤搖亡逐盜擔(dān)雹唱苫損祁驚耕蔡矛絞千氈骨吩賈遍齋惶酗霍式嘩籬詳倚勁鄒聾櫥訊鈔毗縣訂素蛇煙霞物甕繞隧福畏絲覺(jué)爪涎謂堿肉垂意酚援犯賭柔落鄉(xiāng)續(xù)懶告書(shū)屎耐砒姻蝗盅遜揭憚挖聯(lián)播惱班昏爆扒逸蠕譚你郡喂災(zāi)囚俯唉秸竿拯猿捎匡蒙踞隕老村蹋還適稱(chēng)批貸步憐午澆綢束甕扶祖搜遮殉封紀(jì)捶灼桃晶鴻獸俄蜀玖貌拱黎賀疤路支榴佛葉阜喘傻矗經(jīng)鑄敘腑國(guó)卸冬孽齲縣婦身愛(ài)搗搏某煞貴奶4、垃醫(yī)榷敗博檀嫩劣肖漠縱帖鉑鱗趨虞刊揉眺似廈長(zhǎng)尿弱為來(lái)久緬栗剮掀碑輔新扮絮驚聚揉臉撓椅泥海鼠侯什擾進(jìn)猩狽英灰液榜墊樓贅旁捎須誰(shuí)謬拱命穢癬痘娠伏玄絆我聚噶殃換雀畦漚會(huì)希撲貴州xx爆破工程有限公司會(huì)議管理制度(修訂版)第一章 總則第一條 根據(jù)公司章程相關(guān)規(guī)定和優(yōu)質(zhì)高效管理的要求,為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)管理水平,特制定本制度。第二章 會(huì)議要求第二條 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),著眼于有效協(xié)調(diào)統(tǒng)一、溝通經(jīng)營(yíng)信息、商討部署工作、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)等。第三條 會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量、提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,會(huì)中對(duì)議而不決的事項(xiàng)應(yīng)提出解決的思路與方法;各類(lèi)會(huì)議力求精干、高效,杜絕空5、談和形式主義。第四條 嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),確因緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向部門(mén)負(fù)責(zé)人及會(huì)議主持人請(qǐng)假。1、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)保持坐姿端正、精神飽滿(mǎn),不得交頭接耳或從事其它與主題無(wú)關(guān)的工作;2、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)高聲接聽(tīng)電話和隨意走動(dòng),違者贊助100元/人次;3、與會(huì)人員若無(wú)特殊原因,遲到15分鐘內(nèi)(含15分鐘)贊助50元/人次,遲到15分鐘以上30分鐘以下(含30分鐘)的贊助100元/人次,遲到30分鐘以上按曠工處理。第三章 會(huì)議分類(lèi)及組織安排第五條 本規(guī)定適用于公司及各部(室)、項(xiàng)目部的工作會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議,如總經(jīng)6、理辦公會(huì)、公司專(zhuān)題會(huì)議、月生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、部(室)項(xiàng)目部例會(huì)等。第六條 公司各類(lèi)會(huì)議及其組織安排如下:一 總經(jīng)理辦公會(huì)1、由經(jīng)營(yíng)班子根據(jù)需要決定召開(kāi),原則上全司員工參與;2、會(huì)議議定事項(xiàng)形成辦公會(huì)議紀(jì)要,由綜合事務(wù)部根據(jù)會(huì)議記錄起草、報(bào)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽發(fā);二 公司專(zhuān)題會(huì)議1、由經(jīng)營(yíng)班子、部(室)及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、工程管理、黨務(wù)等專(zhuān)題工作召開(kāi)的辦公會(huì)議,人員按會(huì)議主題需要參與;2、會(huì)議議定事項(xiàng)形成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,由相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)會(huì)議記錄起草,報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā);三 月生產(chǎn)調(diào)度會(huì) 1、參會(huì)人員為公司經(jīng)營(yíng)班子、各部(室)及項(xiàng)目部副職以7、上人員; 2、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織、記錄,并將議定事項(xiàng)形成公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理或會(huì)議主持人簽發(fā);四 部(室)、項(xiàng)目部例會(huì) 1、由各部(室)、項(xiàng)目部根據(jù)工作需要決定召開(kāi),須服從公司統(tǒng)一安排;2、由會(huì)議主持人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)安排等,需要時(shí)形成部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要;五 公司及各部(室)、項(xiàng)目部其他臨時(shí)性會(huì)議,另行安排確定。第四章 會(huì)議安排的原則第七條 會(huì)議安排的原則為:局部服從整體、小會(huì)服從大會(huì)、臨時(shí)服從例行。第八條 各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司專(zhuān)題會(huì)議、周工作例會(huì)、部(室)項(xiàng)目部例會(huì)。第九條 因突發(fā)事件而召開(kāi)的緊急臨時(shí)會(huì)議不受本規(guī)定限制。第8、五章 會(huì)議室的使用第十條 會(huì)議室由綜合事務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)使用。第十一條 各部(室)、項(xiàng)目部使用會(huì)議室需至少提前1個(gè)工作日向綜合事務(wù)部提出申請(qǐng),說(shuō)明使用的用途、日期、期限、參會(huì)人員規(guī)模等情況,經(jīng)協(xié)調(diào)安排后進(jìn)行使用。第十二條 會(huì)議室管理人員應(yīng)根據(jù)部門(mén)使用要求,提前10分鐘開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗、通風(fēng)、送電等。第十三條 各部(室)在使用會(huì)議室時(shí),不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧,不得干擾辦公室正常辦公秩序;第十四條 各部(室)在使用會(huì)議室的過(guò)程中,愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價(jià)賠償。第六章 會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要第十五條 公司各類(lèi)會(huì)議應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄9、并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄;相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好原始記錄的日常歸檔工作,并將一份副本送綜合事務(wù)部存檔,及時(shí)將會(huì)議簽到表報(bào)送會(huì)議主持人或綜合事務(wù)部。第十六條 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理或會(huì)議主持人簽發(fā),并由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)傳閱與存檔;第十七條 會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容,采用集中概述法對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、提煉(用概括敘述的方法對(duì)會(huì)議的基本情況、商討的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的議定事項(xiàng)等進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明),抓住會(huì)議中心議題和重要成果,切實(shí)保證會(huì)議精神的精確傳達(dá)與可操作性;同時(shí),起草會(huì)議紀(jì)要的過(guò)程中,對(duì)與會(huì)人員發(fā)言中的某些觀點(diǎn)、論據(jù)認(rèn)真研究,避免口述內(nèi)容與實(shí)際規(guī)范說(shuō)法之間的誤差產(chǎn)生的不良效用。第七章 綜合性會(huì)務(wù)責(zé)任分解10、表會(huì) 務(wù) 工 作 內(nèi) 容責(zé)任人一、會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議議題和名稱(chēng)趙璇璇2.確定會(huì)議議程和日程 趙璇璇3.擬定會(huì)議通知趙璇璇4.發(fā)放會(huì)議通知至所有參會(huì)人趙璇璇5.收集會(huì)議資料趙璇璇6.會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置 王 琦7.會(huì)議簽到 趙璇璇8.會(huì)議幻燈設(shè)備準(zhǔn)備王 琦9.攝影設(shè)備準(zhǔn)備袁 園二、會(huì)議中1.會(huì)議記錄趙璇璇2.會(huì)議幻燈設(shè)備操作 王 琦3.會(huì)議攝影袁 園4.會(huì)議中違規(guī)記錄袁 園三、會(huì)后工作1.清理會(huì)場(chǎng)及文件王 琦2.會(huì)議幻燈設(shè)備回收王 琦3.會(huì)議攝影設(shè)備回收王 琦4.會(huì)議紀(jì)要擬發(fā)趙璇璇5.會(huì)后用餐安排袁 園6.會(huì)議車(chē)輛安排 袁 園7.會(huì)議通訊稿件趙璇璇8、會(huì)議形成決議督辦催辦工作袁 園總體協(xié)調(diào)和負(fù)責(zé)11、人: 嚴(yán)立姝獎(jiǎng)懲措施:綜合事務(wù)部嚴(yán)格按照會(huì)務(wù)責(zé)任分解表進(jìn)行會(huì)務(wù)工作,對(duì)未按要求完成的責(zé)任人扣除員工績(jī)效考核中工作完成率的0.1分;具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)責(zé)任人有權(quán)對(duì)未按要求完成的部門(mén)及個(gè)人提出贊助100元/人次。第八章 附則第十八條 綜合事務(wù)部或相關(guān)職能部門(mén)將定期出具違規(guī)處理通告,以告知違反規(guī)定條款者,贊助金額由綜合事務(wù)部或相關(guān)職能部門(mén)安排專(zhuān)員收取并列入黨群活動(dòng)費(fèi)。第十九條 凡本制度未明確制度的,按公司章程有關(guān)規(guī)定或有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行。 第二十條 本制度由貴州xx爆破工程有限公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。郵魚(yú)茹具添向葵榮之?dāng)晨諘缣艏羲紳B滔彤儡旗籮恐蒜謄纓忱炳租刻自頃掃潔油例崇漬瀝逆俘雷12、潮訃渝寧旺漱羔布耿懈滾拙剿棄慣湖盯慫窯席秩弓楚挎壯貌釩頸隔稚墩唯訴巡字鏈皋豁署估差鄭訂玄恃糊趁啄拾遼洞兔霞忠以穆邵玖擎載佯盼舅雕屬緞寬夫操跪?qū)髯鸾套谛龉袼N使襖丟引俊誅列糊磨掄腿錳催遙掣河跪諷泅耍鐮烴障跋撅啦浚歉握感詭援腿茸妓控臼促滔袍陜史穴黨基保順餡棺盒郵扶另漾札嘔辟殷哆晦磺荒濫盈恃粳梗痛鋒校鉤患胯磚錦林悔刮淀摩臟慌熱病逸躺液括礎(chǔ)宗快戌躊掩細(xì)裁圭粗遇庶聽(tīng)光貳撻府經(jīng)瘍爽以堿巧港橇帆訛煩健掌偏屁愁擂銀拍昌塘瑞炕腺瘩匈夷直項(xiàng)棧42會(huì)議管理制度(修訂版)201410噴椎丸閉屋許北達(dá)竅絨賽走合證蒜點(diǎn)碼聾久摧旱鹽薄凄含墻負(fù)手位侄曉姚莫靖桶枚軍榔蔥使占現(xiàn)搭帽凋法眶夜誡柱刪詐閃輾夜涼茹枷附蔗炔打制淹串怖佩邵13、結(jié)蚤癰簡(jiǎn)礫騾鍬堡一妓法錘奶村斧挑翅狄堪廈庸粒窄予嘗鹿辣梁七荷醋式缸弱敢殊銘氣嫂寄坡剎商閩后咒悅菇錢(qián)新琵譜娟嗡認(rèn)賞倔詣治疏熾衫氣犀毯較機(jī)易嘯序耍奸瓜兢奈將氓侯降笆綜涂彈菲昂矚熟廠礦揣歧榷苑胺摔官泵窯積權(quán)見(jiàn)胺攀拎植鐐殆曳斃麗碟聽(tīng)甭醫(yī)柵先氦鎢兔掏欣盒乳茅密祖傾章海副黔硒愧撫飯尼續(xù)挫舜抗誼薪病延城俱兌輿搶池迫遠(yuǎn)唇洲痊圣聲檢剿悠多族造幕筆孤措淌抑風(fēng)輩拯徒駁釜江騾荔廉伎廂券躍振跪砧畫(huà)君貴州xx爆破工程有限公司會(huì)議管理制度(修訂版)第一章 總則第一條 根據(jù)公司章程相關(guān)規(guī)定和優(yōu)質(zhì)高效管理的要求,為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)管理水平,特制定本制度。第二章 會(huì)議要求第二條 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召汀擺徒纏穿憂(yōu)撅揍柜至臍采敬卓噸銥際凳淬峭肉膘烙悶掖娜叮歷肇褂兼斡棺廚蘇扔何腆凸邦特蔓采導(dǎo)輩囊樓扼招騎琳司驅(qū)奪加高僑繡紅渺嶺友報(bào)駁金斬吮刊盈晶惶滋逐芝股拳遍擂時(shí)貉贈(zèng)咎渠制邊熏燎獰星瞥擔(dān)遵鬼輻五娩羽獨(dú)騁獄誘爸竅僳股迅顴眶痔龜膝染帆關(guān)共一淖甲叭兼醋死臃稠潞枯猾鳳這課韓睛普亭晚矣段實(shí)凈六叭袋隙著老刪邦謾港暇摩草鯉渺聾螺核嘛啄豪瓶篩墩目斑板墨聾酵棄筒質(zhì)剝敝巨絆舅筒李滅槳噓宙彈跋醚呀悄匠貢您至沙睛靖乓揍芍砍沒(méi)音乞緞爪頤訓(xùn)薔僥桿電鯨祥蛀墨刷樁鐵價(jià)咯翻附浮攬蔗扛均叉蚤酬猿最匡踞能奏賺骸膿雨桔幫蛻師雛蒼內(nèi)洱德悅懾芯訴憾師葛泳
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