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1、電子商務(wù)有限公司會(huì)議管理制度及考核規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1目的為有序安排公司及部門各項(xiàng)工作會(huì)議，并保證會(huì)議精神得到有效落實(shí)。2月經(jīng)營(yíng)班子辦公例會(huì)2.1為確保健全公司的決策機(jī)制，每月5日召開(kāi)總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子辦公例會(huì)，參會(huì)人員為總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人。2. 2會(huì)議議題及內(nèi)容主要包括：1）公司所有員工的考核、薪酬調(diào)整、晉級(jí)、處分等；2）公司大型營(yíng)銷推廣活動(dòng)方案等；3）重大工程改造事項(xiàng)；4）定期討論公司重大經(jīng)營(yíng)思路、決策問(wèn)題。5）有關(guān)安全方面的問(wèn)題；6）有關(guān)財(cái)務(wù)與廉潔的問(wèn)題；7）上月各部門工作內(nèi)容匯總匯報(bào)，本月工作2、計(jì)劃安排。2. 3各分管領(lǐng)導(dǎo)如因特殊原因無(wú)法到場(chǎng)參加的，須提前向總經(jīng)理報(bào)備。2.4會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員列席并指定專人做會(huì)議記錄。3總經(jīng)理周例會(huì)3. 1周例會(huì)于每周三18:30-21:30在公司會(huì)議室召開(kāi)，如因特殊情況發(fā)生變動(dòng)rtl總經(jīng)理臨時(shí)通知人力資源部告 知各部門；3. 2會(huì)議由總經(jīng)理主持，參力噲議的人員為經(jīng)理級(jí)以上人員；3. 3首先匯報(bào)上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，對(duì)未完成事項(xiàng)作出說(shuō)明確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)；3. 4各部門提出目前或近期工作中需要公司組織協(xié)調(diào)或相關(guān)部門配合完成的工作事項(xiàng)，要求發(fā)言重點(diǎn)突出、簡(jiǎn) 單扼要；3. 5公司領(lǐng)導(dǎo)班子就工作任務(wù)部署進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明；3. 6總經(jīng)理提出相關(guān)工作要求。33、. 7人資部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理，并在1日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審閱簽發(fā)；3.8整1會(huì)嬸間，所有參會(huì)員丄必須準(zhǔn)時(shí)至噲、著工作制服同時(shí)手機(jī)關(guān)至靜咅或振動(dòng)；3.9會(huì)議召開(kāi)Z前人資部應(yīng)負(fù)責(zé)提前對(duì)會(huì)議室做好準(zhǔn)備工作。4部門周例會(huì)4. 1各業(yè)務(wù)部門每周召開(kāi)1次周例會(huì)，因特殊情況可臨時(shí)變動(dòng)會(huì)議時(shí)間，但不允許連續(xù)兩周以上不召開(kāi)部門工作例會(huì)，會(huì)議紀(jì)要部門存檔并上報(bào)至人資部備查。部門以下業(yè)務(wù)歸口單位，可根據(jù)工作情況自行調(diào)整例會(huì)時(shí) 間，傳達(dá)部門周例會(huì)會(huì)議精神至基層員工，會(huì)議紀(jì)要上報(bào)至部門存檔，人資部備查。42部門周例會(huì)時(shí)間為每周一下午，由各部門負(fù)責(zé)人主持，根據(jù)本周公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要對(duì)下周工作進(jìn)行傳達(dá)、布置；由各部門指4、定人員做好記錄，部門周例會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)見(jiàn)下表:運(yùn)營(yíng)例會(huì)時(shí)間主持人-與會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)美工/攝影部例會(huì)星期一 18:30-20:30季澈楠美工/攝影部全員會(huì)議室財(cái)務(wù)/物流部例會(huì)星期二 18:30-20:30蔣一帆/翟建榮/徐春岳財(cái)務(wù)/物流部全員會(huì)議室運(yùn)營(yíng)部例會(huì)星期四 18:30-20:30季瀕楠運(yùn)營(yíng)部全員會(huì)議室客服部例會(huì)星期五 18:30-20:30晏彬客服部全員會(huì)議室4. 3部門例會(huì)可邀請(qǐng)總經(jīng)理或人資部列席參加；4.4各部門的周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須在次日交至人資部，市人資部匯總交總經(jīng)理。5全體員工大會(huì)每月1日和15日在公司辦公室門口空地處召開(kāi)全體員工大會(huì)，主耍通報(bào)公司近期重大決策，人事調(diào)整，意 事項(xiàng)，5、需整改的工作，意識(shí)培訓(xùn)，違章違紀(jì)通報(bào)，聽(tīng)取員工心聲等。由人資部負(fù)責(zé)通知和主持，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。6會(huì)議紀(jì)律6. 1與會(huì)人員需提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，預(yù)定會(huì)議時(shí)間未到視為遲到處理。6. 2必須按公司規(guī)定著裝、佩戴員工牌、攜帶會(huì)議記錄本；6. 3會(huì)議人員不得無(wú)故遲到（出差或請(qǐng)假除外）請(qǐng)假人員必須安排人員替代并做好會(huì)議記錄傳達(dá)至本人；6. 4各參會(huì)人員應(yīng)依次排座，入席不得過(guò)于分散；6. 5會(huì)議期間任何通訊設(shè)備應(yīng)關(guān)至靜咅或振動(dòng)狀態(tài)，無(wú)特殊事情禁止接聽(tīng)電話；6. 6會(huì)議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽(tīng)，積極投入，不得交頭接耳，私開(kāi)小會(huì)，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡，玩手機(jī)等，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；6. 7討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng)，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不講與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。7考核規(guī)定7. 1會(huì)議主持人未按時(shí)支持召開(kāi)例會(huì)的，一次考核50元；7. 2會(huì)議決議內(nèi)容未按時(shí)完成，又未合理理由與未徹底完成的，考核20-50元/項(xiàng)。8支持文件和表單& 1會(huì)議通知8. 2會(huì)議簽到表8. 3會(huì)議紀(jì)耍