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1、集團(tuán)公司員工離職管理制度附手續(xù)辦理單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 員工離職管理規(guī)定目錄一、目標(biāo)2二、適用范圍2三、離職流程23.1離職申請(qǐng)23.2離職審批23.3離職手續(xù)辦理33.4離職面談3四、 員工離職后續(xù)工作44.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)44.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)4附：離職表單4員工離職申請(qǐng)表5離職手續(xù)辦理單5工作交接單7崗位管理資產(chǎn)交接單8離職溝通面談表9離職證明11終止解除勞動(dòng)合同通知書12一、目標(biāo)1.1離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。1.2離職手2、續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。1.3與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。二、適用范圍本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理三、離職流程3.1離職申請(qǐng)3.1.1離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：?jiǎn)T工（個(gè)人辭職）、員工直接上級(jí)主管（公司辭退）。3.1.2員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫員工離職申請(qǐng)表，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式員工需在離職前至少1個(gè)月填寫員工離職申請(qǐng)表，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。3.1.3未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。3.1.4未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公3、司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。3.2離職審批申請(qǐng)?zhí)岢龊? 按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下：3.2.1總部員工：3.2.1.1副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工:由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，人力資源總監(jiān)審核,公司總裁審批；3.2.1.2總監(jiān)級(jí)員工:由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；3.2.1.3總監(jiān)級(jí)以下員工: 由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)簽。3.2.2分子公司員工：3.2.2.1總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由直接上級(jí)簽署意見，管理副總（人事4、負(fù)責(zé)人）審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批，總部人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；3.2.2.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由直接上級(jí)主管簽署意見，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批；3.2.2.3主管級(jí)以下員工：由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)會(huì)簽。 注：1.會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。2.沒有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。3.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:3.3.1離職員工需辦理事項(xiàng):3.3.1.1填寫工作交接單和資產(chǎn)交接單，辦理工作交接；3.3.1.2按離職手續(xù)辦理單相關(guān)要求，退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、 報(bào)銷公司賬5、目，并歸還公司欠款；3.3.1.3填寫勞動(dòng)合同終止審查備案表(此條僅限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工)。3.3.2員工離職部門需辦理事項(xiàng):3.3.2.1確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;3.3.2.2協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；3.3.2.3監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。3.3.3人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):3.3.3.1注銷郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;3.3.3.2檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請(qǐng)表、離職手續(xù)辦理單、工作交接單、資產(chǎn)交接單、離職溝通面談表）；3.3.3.3開具離職證明和終止解除勞動(dòng)合同通知書：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和終止解除勞動(dòng)6、合同通知書；分子公司員工:需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。注：離職證明和終止解除勞動(dòng)合同通知書僅開具一份3.4離職面談員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解,具體面談分工如下:3.4.1總部員工3.4.1.1總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由人力資源總監(jiān)做離職面談；3.4.1.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理做離職面談；3.4.1.3主管級(jí)（含）以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。3.4.2分子公司員工3.4.2.1副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工，由人力資源總監(jiān)做離職7、面談；3.4.2.2經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由分子公司管理副總（人事負(fù)責(zé)人）做離職面談；3.4.2.3主管級(jí)（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。四、 員工離職后續(xù)工作4.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)4.1.1檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；4.1.2向行政部提供離職人員名單；4.1.3調(diào)整人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中)；4.1.4檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；4.1.5辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)(此條只限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工)；4.1.6離職手續(xù)歸檔。4.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)4.2.1調(diào)整本8、公司人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中)；4.2.2在離職當(dāng)月的10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)將本期員工離職手續(xù)提交至人力資源中心。本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行！ 人力資源中心 年 月 附：離職表單員工離職申請(qǐng)表擬離職員工姓名單位部門及崗位擬離職日期離職類別: 辭職 辭退 離職原因辭職: 員工簽字: 日期:辭退:直接上級(jí)主管簽字: 日期:部門負(fù)責(zé)人/分子公司負(fù)責(zé)人意見日期:人事部意見日期: 總裁意見日期:離職手續(xù)辦理單 年 月 日姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤部門直接主管負(fù)責(zé)人病假事假節(jié)加加班2.獲準(zhǔn)離職日期： 年 月 日9、3.薪金截止日期： 年 月 日4.工作交接清結(jié)：(填寫工作交接單)5.歸還資產(chǎn)：填寫崗位管理資產(chǎn)交接單 公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)部1.辦理退宿手續(xù)2.繳回辦公室鑰匙3.繳回其他資產(chǎn)4繳回辦公用品行政部1、歸還所借書籍及其它資料檔案室注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù)1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶2、核查人事費(fèi)用借款3、開具離職證明工作交接單部門姓名職務(wù)（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注監(jiān)交人： 接替人： 移交人： 年 月 日說(shuō)明：本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。移交人員如是部門經(jīng)理（主管），應(yīng)另附該部門人員名冊(cè)及10、各員工工作說(shuō)明書。崗位管理資產(chǎn)交接單崗位名稱: 所在部門:序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)完好情況12345678910資產(chǎn)交付人簽字 年 月 日資產(chǎn)接收人簽字 年 月 日資產(chǎn)管理員簽字 年 月 日離職溝通面談表員工姓名部門及崗位溝通時(shí)間_年_月_日_時(shí)_分至_ 時(shí)_ 分止溝通地點(diǎn)離職原因請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打：家庭因素 健康因素 學(xué)習(xí)深造 更好的發(fā)展機(jī)會(huì) 酬福利待遇不滿 無(wú)培訓(xùn)機(jī)會(huì) 缺乏成就感 不認(rèn)同公司企業(yè)文化 工作壓力 與上級(jí)工作關(guān)系不融洽 其他：對(duì)公司意見和建議其他注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報(bào)至人力資源中心訪談人簽字： 訪談日期：勞動(dòng)合同解除（終止）審查備案表單位名稱所有制的性質(zhì)聯(lián)系電話職工姓名11、身份證號(hào)碼家庭住址勞動(dòng)合同起止時(shí)間本單位工作年限到本單位工作起始年限解除（終止）勞動(dòng)合同原因、依據(jù)：繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況：有關(guān)情況說(shuō)明1、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日2、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日3、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日4、工傷保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日5、生育保險(xiǎn)費(fèi)：從 年 月 日繳納到 年 月 日6、其他：工資、生活費(fèi)發(fā)放情況：從 年 月 日發(fā)放到 年 月 日用人單位意見：法人蓋章及法定代表人簽章： 年 月 日 職工本人意見：本人簽字： 年 月 日 勞動(dòng)保障部門審查確認(rèn)意見： 年 月 日 此離職證明一式兩份員工聯(lián)離職證明茲12、證明，XXX同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。 *有限公司年 月 日. 此離職證明一式兩份公司聯(lián)離職證明茲證明，XXX同志于 年 月 日至 年 月 日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。華夏幸福基業(yè)股份有限公司年 月 日本人_已收到離職證明，特此簽收。 簽收人:終止解除勞動(dòng)合同通知書此通知書一式兩份員式聯(lián)_： 因_原因，公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于_年_月_日前辦理離職手續(xù)。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日. 此通知書一式兩份公司聯(lián)終止解除勞動(dòng)合同通知書_： 因_原因，公司決定解除終止與您_年_月_日簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于_年_月_日前辦理離職手續(xù)。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日本人_已接到此通知書，特此簽收。 簽收人: 年 月 日