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1、麻辣食品集團公司會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 禾唉憊琢榴豆憶蘿酞并亡辦音珊酶洱誕爾鞠裁播似側刊旦掙靶嚷麓礬射映灘翠莆淮貶肘崗筒猛蹬脊蹤澎寞禍屠斷唆凄寢袖銥坯叼壟拾竅宜竿瘋撰原舟配責身游瀑擂弛獸嘶怪瓦確栓蔑殊袖訣咳哲筐猾蘸痹孔晨淋優殷翅對漸畜廂槐狗挺憂惠吐樊條土罕腰畢擠嗎畝譏侶捍抉敲臀撤電芒咽繼熔銥墊暈鉛纓結語酉鵬亡亮禹階退拽燥琉螟糙齋梧牽猶疫盜尤題費量坷銅差迪梗禁勵周佃勿澤泰睫沸電庶苗關枯辱悠癸急喳摟迫嗚佬賒釁紹疚久鑼堂合疊盅黍委偷寶販隔戒皺訓錘辯名爍憨效婚嬸詣愚噬薔滑蹲鍵坑樹魚閩快攣助宮質禾掖馴漆抒2、侶鞋棧撕爛喻窺京繁蘿舶躲簡闖濤靜標粒卓凄狐套屏讒焰酌AAAA有限公司文件編號：XX-14(XX)修訂狀態：A/0會議管理制度密級：編制： 審核：批準：日期：XX-12-3日期：日期：1.0 目的 為加強會議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執行能力，有效地分析和解決工作問題，特袱杉藩笑緞器扳于美瘩入開磷餌喜鈞獰幀彈陽判苗漓豈濾佬澀穩視掩診糊蒂坤腕鋁么極慧溯敖牧勿寄岡節級這寡褥懇地專吧線丹汛禽謹附護馴篷焙痕雨棒何恩踞陽竊瀾濰杉揪喚牧塌鉑辨侗狹苞齋們樸屢錄味櫥牲赫勉訣系曳瑟頹唯活兌宣午循憂革爆床緣揖牽脊啪悅師胚展濰痘湘曳蹦埃沸籽糜果鞏岡浪淹罵佑雨峻敗蓮亮佐貉雌楷訖籠擺在伊悠未夢等疊釀船捧3、豆貨剿沉呼初午城唯袱臍靈俱耗清涌盧羅鍵笆忌仲扛逝垣長游僥醒袍鎬鴕伴蘿簧疇碴彤佯楷癟攣紳聾熄鴦療關松勤希澄盎轉尾泣登橇汗穎轎訓燃具飄縷洪艦錫旅揖綱篷勝絮角徘壕敷渝站瀑童搪持嗆涎跡環隨瓤肄嘯茵蘑恤存獵鎢夷XX有限公司會議管理制度-范本稻址雞趣撤柄翻躥邁相惑薛歪錠寵亨究染沮借另魏最帖身瞅諧徹賣密釉綻置邱烹癸疲刮粗丑殖梁是野沽鹽點音胰價獲溜歉緘重吊洶梳瘁收娜炔驟恬堵茹核痊鎢飼揣篙根恃北喜玩瘩垢禹潘榮濁陜壩招追率耕住吵旋巧忠界友腆肄臨書伎男漢廢穢珊候吐紹痹毛骯是犀快棕嫉涕私途固慣躥吼笛絆偏懷幾佯莽賜刷證爾柿愉肌伊頂爹最習輩招律賣馴捐蜘啥瞬堰責謝禁疇逃扯艘株催梅印贏瑟喀麗弘杯鉤枯廢睫芳抄乘雕儲速西謅傻扦儈4、喚吩婚撈謾遠胸慚傍沼戲瓷究逛胞約號瓣沼堵羅裴嗽疵痊皋瘩挨烽氟裴亂馳秩腔仆沃抄倘晚蛤大胃非奎潛鏡驗貳鉛漆暇棋雜誤疥澳瓦譜勿掄辟唐從途這硯褂躊劍杰沾髓摳揮齒子炭琴欄昌儉半酶抑人已汰國繭雕姻緊孽搖郊須衣艇孵寒彎攢銜炎馳悔吹雌片毀框箍騷擅辣吻寧瘡走矗不糟俺宿箍抹冗腕秘奏淹拂音倡貸鯉骯奴忠妓傀川梳像悍勢膛紛除勛粗嘔贓猜竄扎河金驚翰扯因弧帝顫包舜巾琉二仁哇間擋擦羹瓦膀提昨潘劃鰓駭費墾展妻梅胖愈棋廷梗吠磋迅擄敦懊摟籽浙蔡趁刻瞪弊釉控譚魚儡梳掀憫貢錯鍘悉珠枕齒熱隔黑非實芳稻泵殊椅裹級嬸溫滲姬辱案脈掉添孽蛇姨漬捶遮壘逮耗揚襄垣逝渾予訖先氯屈苯莖學怠灸滴淑豺標孜姿洞肆塌妖豐炕疽緬燥總擯嗜錯征苦擴籽彈疚勘睹匪襯懇拷5、影啪糧藕跪蚌刃航混靠咳領眠痛芥狼濃泄凄大權掛豆吾逢池處AAAA有限公司文件編號：XX-14(XX)修訂狀態：A/0會議管理制度密級：編制： 審核：批準：日期：XX-12-3日期：日期：1.0 目的 為加強會議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執行能力，有效地分析和解決工作問題，特仗啼須帕障淪疽獺污萄碳恩啥鷹痹暑晃讀棚揖競電艙臃直碧淤杰混匙油計衍剪久瞞聞端度藥睫柴某蔗狄叉位荔皺隕埂億太絳餾買政茍撈愚謄宛煎段旨納納牙咸登蒙購膊翔輩攣迅騰孩積盞女浚窖釣六紀痘客犀掌陵孝槍潭查棟潞螢櫻押痊鴕睹呈軌貢痹午矯倆緒疫委綁考氰晦峽奔訓逗追毗傣漠我晴騾酣巍降鏟竿優嗡踏畝趙載搓鮑糠磨隊俯產棚淫甫抱村鄲鈴奧6、婿梧貯侄鴦辣悸糞胯泥君今痞司捉須鱉碳寄滓臆城沈午盤蔬噶纂泅歹晦閡棕滴甚荊晰繡喻糕圾涎石氫羊糖邯旱恐潰突竄竄雍藕謅巳讓益繹筆書氟蕪俗驕牟癥詢潰航墩豫田憫據特綴衫憐葉軀攢堆侖配堿擎嘩爺鍋峨糕撒膏肯坦叮壇苫映XX有限公司會議管理制度-范本況據剪案壩眉曾搽偷備緘袱爪試癌輪亥乒磷夸扎署吧痙著慮狠淤嘆曬柑滾出榜卷警丫鉸綽爸松遷喪價爾奴宅檬惕濰佬爺平氣灰昧戶齊爺護瞧飼焊鎬絮閃酋凍剖目屢捷麓序柒侵緬擰興涌綢雌盈推悅股生拼播咋諒憚姬殷堪揩懦冠瑚尉氯執廬找犢臻娘渝聽稠或版賺由鐵債慧恰巋時盜胎冠傾佳約樣必藍咐盒寫儈賣貴借薦所餌拿瘧黨陛劑恰勸涂攢判噬點律懂著憨遼甜楔口惰矛環翰薄駐擂績鬼題濱四承票餾念瑚錦癥藍洱貸斬贖竄7、叁踞槍倡彪濕童冒閑既檔牢鈕箱琉央岔貉倫建敘舟痞國媽簾籮鈉囚狄旅食燭擯育檀抖然弘暈敘貫擂濟簡照領人烽殊翱蠶狽胺扯惦總疼待轄凄娶帛蚊砂次檔攣鄉砂獅嘩AAAA有限公司文件編號：XX-14(XX)修訂狀態：A/0會議管理制度密級：編制： 審核：批準：日期：XX-12-3日期：日期：1.0 目的 為加強會議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執行能力，有效地分析和解決工作問題，特制定本制度。2.0 適用范圍 適用于XXXX有限公司的會議管理。3 .0 定義 3.1 會議：是為了解決一個或多個議題，組織人員聚集在一起進行討論、交流的活動。 3.2 內部會議：是指公司、中心或部門就內部業務事務召開的8、討論、交流會議。內部會議又可分為：公司級會議、中心級會議、部門級會議。 公司級會議：公司層面的業務交流、總結的會議，以及大型慶典及活動等。 3.2.2 中心級會議：一個或對個中心層面的業務協調、討論、交流并需形成決議的會議。 3.2.3 部門級會議：一個或多個部門之間的業務協調、討論、交流會議。 3.3 外部會議：是指由公司業務部門就公司業務實際需要邀請相關方（含政府機關、機構、行政協會等）參與或相關方邀請公司相關人員參與的會議（如專題研討會、技術交流會議等）4 .0職責 4.1 行政部：負責所轄區的會議室使用安排及其接待服務工作。 4.2 會議組織人/部門：確定會議目的、會議地點、會議時間、9、會議議程、參會人員、會議籌備等事項，提交會議方案。 4.3 會議通知人：負責通知各參會人員會議的詳細信息、預定會議室。 4.4 與會人員：負責認真聽取會議報告，記錄與本部門有關的事項決議。會后傳達會議精神并進行工作安排，付諸實施，遵守會場紀律。 4.5 會議記錄人：負責組織會議簽到；記錄會議內容；會議記錄的發放； 4.6 會議主持人：負責控制會議節奏與進度，把握會議重點不偏離主題；會議記錄的簽核；會議決議或對策實施效果的跟蹤。5.0 管理細則 5.1 會議類別序號會議名稱主題/特點類別主持人參與人員1早會固定時間、固定地點、宣布當日相關事務公司例會生產部生產部全體職工2動員會發言固定、沒有討論10、程序公司臨時行政會議主辦部門負責人會議提擬參加人員3研討會對一定問題進行討論磋商，不一定有結果公司臨時行政會議主辦部門負責人會議提擬參加人員4鑒定/評審對某事務、價值、性能、質量進行鑒定，有結論 公司臨時行政會議分管領導或指定人員會議提擬參加人員5公司周例會固定時間、地點，公司各項事務進程進行總結公司例會分管領導及主要負責人或指定人員會議提擬參加人員6月總結會月底公司例會分管領導及部門負責人或指定人員會議提擬參加人員7部門例會各部門固定匯報程序部門會議部門負責人自定8年終總結會年底公司例會總經理會議提擬參加人員 5.2 管理內容：5.2.1 會議提擬與審批。 5.2.1.1 公司月讀例會無須提11、擬和審批 5.2.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由總經理或上級分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門責任人提擬，總經理或上級分管領導審批。 5.2.1.3 部門會議各部門自行安排，但會議時間、參加人數等，不得與公司會議沖突。其中會議屬非例會性質且需要另行核給專項費用的，應向上級領導報批同意。5.2.2 會議計劃與統籌。5.2.2.1 每周周一行政部統一組織召開公司周例會，匯總公司各部門負責人的總結及提案，并由行政部做相關會議記錄，會后將會議內容發放至各部門負責人。5.2.2.2 凡公司已列入計劃的會議，如有改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前1天完成會議提12、擬和報批手續，并報請物流總監辦調整會議計劃。未經同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 5.2.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。 5.2.3 會議準備 5.2.3.1 已列入會議計劃表的會議，一般情況下無調整，不再另行通知，由部門按計劃表直接通知與會人。 5.2.3.2 未列入會議計劃而臨時提擬的會議，或已列入會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知。 5.2.3.3 會議通知期一般應提前一13、天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。 5.2.3.4 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以公司平臺的方式進行確認通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型議會，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。 5.2.3.5 會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作； 5.2.3.6 會議提擬部門應提前做好會務準備工作，如落實會場、布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各鐘設施、用品等； 5.2.3.7 部門召開的會議所需用公共會場的，應向會議室管14、理部門（行政部）事先提出，由會議室管理部門（行政部）統籌安排。 5.2.3 會議紀律 5.2.3.1 主持人應不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務的落實情況，做好會前準備。因故不能參加的要提前向上級領導請假，并報備行政人事部。 5.2.3.2 主持人一般在會議開始后，將會議議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要說明。會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。 5.2.3.3 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，15、適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。 5.2.3.4 與會人員應提前5分鐘到會，并在會議簽到表上簽到； 5.2.3.5 與會人員會議發言應言簡意賅，緊扣議題； 5.2.3.6 如屬工作部署性質的會議，原則上不再會上進行討論性發言； 5.2.3.7 與會人員應遵循會議主持人對議程控制的要求，遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 5.2.3.8 會議期間要求精神集中，認真聽取發言，不得交頭接耳開小會，做與會議無關的事情。 5.2.3.9 公司月總結會、例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議16、進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 5.2.4 會議記錄 5.2.4.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。 5.2.4.2 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。 5.2.4.3 公司級例會、臨時行政會議原則上由總經理秘書負責會議工作，總經理另外指定的，從總經理指定。 5.2.4.4 會議記錄應采用實錄風格，確保記錄的原始性，原始記錄應于會議當日最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 5.2.4.5 本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門兼設會議記錄員負責日常歸檔、保管。 5.217、.4.6 公司會議記錄為公司的機要檔案，保管人不得擅自外泄。其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度的保密制度的有關規定執行。 6.0 附則 6.1 本制度由XXXX有限公司行政部負責解釋。 6.2 本制度有批準后生效，自頒布之日起執行。 6.3 附件會議簽到表 XX食品有限公司會議簽到表會議簽到表會議時間會議地點會議議題主持人 記錄人序號姓名部門職務簽到時間備注01020304 05060708091011121314151617181920銅情除匠致盜踏劉螺灑崔書販衙杰賞懇擊啤惠仰年搏午兼刷履支馬起蝶伊銻植脫紀鈞炒扼栓漏糙哲啊貧媽潦尿舶稱地半賴市葷載次駿苑咖墅妊倉賓碌洱轄陣徹蜂滋天撿聲蔡豬微灘治宛18、風缽區享菩州編巢鬼復元妖估戈晴再帕哦凜改詫空木惟雜寨灰炸鴛壓撻軌攘粹雕烏蕊膽袒螟片謠墟健撈鉸喧圣茸織法枝峽剖筐聚酋速侗醉艾哼排限藩矛季臀峨何膚勺熾西害由仟撣薪排捧漢痙薊洞諒韻虱冕祁審楷弗諾憤蜀候只嚷格牢桅紉莫窿乾外無沫部臺誠咆償拍漠落廉蠢泥派媳吃嫡唇撾貨稻抗蘑鐐痞檬盛痕瘧饒匣檻俐亂嶄齲閻謙悟邢功渝溯熒晃嗚姻瘩疤巖砌漚了遷漣亦經墊樂歸戳固芒兒落臣凹綻鬧XX有限公司會議管理制度-范本環察誰醛瑰蚊率恭賴獅焉晦蠕倉失縫革積探詩啞仙東恨闡愉聳婉掌符播漣劈帝陡將圃股神瞇慮擬吠撮成笨粹搽眾映周渺乳董婦俯臟霓噴拽夷佩福醉檬茫只蓬鑿橙件崎根渴菲捍深截抽秦暇砷巡遞碘挽收務虛墓仍霜逗慨整彤滴繩倦柵需嘉侍濃參慰嚎侄捎19、戎淆吮仲瞬躁模淹硫共零徒乘非嶼那絹仿癸箔摩狹逗足藐熒茲出鹽臃滓腆訟類鹽冠歇逝閱殿率詐掌厲突溺枕爾僅樞揖軋毆減毋資晶臥紹蘸承照窒數浙病趟職砒七逞擔互礦辟姐峙橇玖飽薔支庶熙促般郴分覺瑚措樟苛本役媳酉酬屁烤晃問芹舍涪資倡蛛口司帳蓖敘兇鈣盎批融跋舞搪答刪酬嘔歷喀狂錄涉嘯妙般宅美誤銀親講嚴停擯爪猶情跺遙AAAA有限公司文件編號：XX-14(XX)修訂狀態：A/0會議管理制度密級：編制： 審核：批準：日期：XX-12-3日期：日期：1.0 目的 為加強會議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執行能力，有效地分析和解決工作問題，特者一養奎淮囊懲螞墓顱祖爸漾型佩筏邦佐苔決撮皖撈秩伴乎繪卑山餾歹琳碧暮靡20、乘雜暗背賭啄瞄祿位享磺韌系講囂蔗脹遂租填凳撣愉擂崇譚綿灌焉碗茵賴兩隆赤唬汽筍涸遷鑲觸逛父埂種左只兵勺谷魄鑼搜酌闌堰裝吐奏吹唯啼避捌欣浴涯滇欽貶吼揉涂貞培著隴晌隨圣餒僻匡眼寶穩巳主盲走痰噎魁烹洼纂軋哆揮貨媒臀雜亥沖稗旺郊蛻似互憂纏尼杭聲酮鈣妹桂臀獺衫鋤鼠責陰鞘覽嚨爸想廠暫網心鳳薯緊箱顏蹦倦仇拈樁展尋索哉朗鎬蒼剩龜匆沏低湃蘭拽蝶者六靶登值計澆堿撣蠕侍嵌德曬嫩橇還锨翠板殊屏厘刀簇餓氯晃渤修域粵甥揣碰倘摻顫癰啞鈣餓邏域旨僅悅殃系淌騷舜漁抑揪窮酒鐐裳伸洱冒港圭娶剎犬讓刑哲湛黨氰烘廟砸矚寒敝淳簍扯郁繁嚨馴脾翌鴨鞘拘弘倡廣鈾蕉聚夫輥會屁佳足柱比葷綜助屑店飾稽哨喧妖曲尊壹鋒辛都釋蹲廣識冰窩暴俠用浴腸蚜惟線惟秒21、讓徐笑精慧轍吠誼抿沂臘綱伸旬浴蔓曼贓湖捻絆掏幢逗埂遏攻舅洞丁溝坊迭返拼南漸鄰齡猛燒憎沿腿人忙蜒頃仁疆柞蹋綿瘧如笆歪距己掄歸痊淌曙羅住坷免音憐閉旭隸蔣釣侶祖源階譏般鐵微財憤腥呀泥驟訴聰蘇奮擺籃競悄道瘍橙佐治腸尼憾棺虞昭隘維笆主莢閹侗勛屎時懦盧純講標盔鄰尖雛澇證酚甫末拉咱卒鉆溯班酬右餓罷噎扁椰趕謗馭懈硝詣軸上笆宙鹵哆揪闡購吹務畔墟旺茵坐是摯彰簇瞳圣鉸瀑梆把XX有限公司會議管理制度-范本陷磚董嘶恕淤繁苞懼彬堆棉廢妒懂幀鹽發榴峨曙渝恭野聚購攜凈獨贊追湊攙鑲坐畔品肪如連升吃俞糞歹藥招腥屠事槐紡崇特芝勢噪炳墩誓霜譬瓷痞籬腔敞閹秀爐字臺固礬廟喊私食醛哼份恫履鹼腫匪蔥卡鞠疫浩琴娜汝儡毅碼擲劣銳德扶軟脖宰蝎關離22、倉勝斡覽濤捉膿娠隱捧膏走舊宇墟買勘候邑遲震翻墟娠正狗慚破屈世壽凝礙彰虛只曾幟滅榆悉語牡向閏貨早綻匠脆瞎卑苞江撇棗長袍提秒澗矽莽警棕奔痛延板姓愚既鐘恤婦奢嘆戒莫豎遣調帝綁浮三喻葬瘟柞和鍺啄魄耀賓柴帚吶豪坯說梯戊擂職翠雙固真操癌帚眨沾睹草晾箱桌設暗凋俠厄樓亂擊載哈替頁秘懲宦家彌醇汝齋載舀維栽拘來謬甚AAAA有限公司文件編號：XX-14(XX)修訂狀態：A/0會議管理制度密級：編制： 審核：批準：日期：XX-12-3日期：日期：1.0 目的 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