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1、目 錄第一部分：公司概況一、總經理致辭 3二、公司簡介 5三、公司發展歷程 6四、公司文化理念 8五、公司人才觀 10第二部分：公司禮儀規范一、工作規范 12二、工作態度 13三、工作禮儀 15四、會議規范 16五、接待、拜訪禮節 17六、就餐規定 19第三部分：人事管理制度一、招募及任免 20二、培訓及教育 26三、考勤及考績 27四、請假及休假 31五、工資及福利 35六、獎懲 37第四部分：其它重要規章制度一、保密規定 40二、安全保衛管理制度 42三、車輛管理規定 45四、空調管理規定 50第五部分：附錄一、附則 52總經理致辭用矩畫方，以規成圓，垂繩得直，視水為平，古來真理，盡人皆知2、。縱觀企業之興，深悟生存之道，成就事業無不以人為本，以法為則，獎罰分明，寬嚴有度。圖強，當須秉承忠信，嚴于律己，同心協力，拼搏開拓！歡迎您成為電子這個大家庭中的光榮一員。在未來的歲月中，我們將共同肩負起公司發展的責任。公司的成功與輝煌，需要我們真誠愉快的合作和持之以恒的努力。公司崇尚有責任感的主人翁精神，提倡互助協作的團隊精神，培養并鼓勵員工勇于開拓和不斷創新的精神；提倡嚴謹務實的工作作風，推崇溝通交流，合作共進的工作方式。我們愿意為您提供一個提升自我和自我發展的廣闊職業空間及和諧有序的工作環境，使您在日常工作的每一天都能感受到公司對您職業生涯的培養和塑造、同事之間真誠友好的溝通與幫助。在未來3、我們希望您不僅成為一個具有優秀個人職業素養的專業化人才，同時也成為一個具有高尚道德情操的有正確價值觀的社會人才。我們相信明天的成功也將會帶給您努力工作的回報和實現個人美好理想的希望與動力！本員工手冊對公司概況、企業文化理念、禮儀規范、人事管理、員工福利等作了介紹與說明，希望您認真閱讀并嚴格遵守本手冊的各項規定。愿您與公司同心同德，一起成長，共同創造更加美好的明天！ 總經理：公司簡介x電子控股有限公司位于繁榮富饒的x區，是集研發、設計、制造、服務于一體的LED照明產品、LED亮化設計施工及低壓電氣成套產品的專業制造商。項目總投資4.7億元人民幣，注冊資金3000萬元，是政府重點引進的新能源、新技4、術龍頭企業。公司致力于第四代照明LED的光源封裝、LED燈具制造，低壓電氣成套配電工程以及智能開關應用技術。主營產品有LED路燈、庭院燈、商業照明、工礦特種照明、室內照明、城市亮化等燈具，以及MNS、PZ、XL等三個系列的低壓電氣成套產品。公司奉行“進取、求實、嚴謹、團結”的企業精神，以技術為核心、視質量為生命、奉用戶為上帝，已初步搭建起前景廣闊的發展平臺，建立了深圳研發中心、順德生產基地。公司注重人才隊伍的建設與培養，為員工搭建全新的個人發展平臺，給予充分的價值認同，提供優厚的績效待遇和福利。放眼未來，公司將以“專業發展、服務社會、造福人類”為目標，不斷加強創新能力和服務意識，通過全球采購、5、精確管理，打造民族品牌，銳意成為綠色、環保、高效、節能的LED照明技術解決方案供應商。發展歷程2010年9.7 公司正式成立。2010年10月公司全球著名電氣商x公司結成戰略合作伙伴。2011年4.19公司通過三標一體化認證（質量管理體系、環境管理體系 、職業健康安全管理體系認證）。2011年6-7月公司參加x電氣展，推出的LED燈具及配電系統受到廣泛關注。2011年8月x集團領導來公司參觀并與公司達成長期合作意向。2011年12.16 公司展廳成立對外開放2012年2.6 公司取得國家強制性產品認證證書（3C認證）。2012年6.26公司足球隊成立2012年7.1 公司第一次舉行升旗儀式206、12年7 公司黨委、團委成立2012年8.6 公司成立儲運部2013年1.28 公司迎新春酒會隆重舉行公司文化理念企業使命希望世界因我們的存在變得更加光明經營理念用戶為朋友，信譽為靈魂，科技為動力，質量為生命。管理理念營造和諧氛圍促進員工成長強化執行能力堅持結果導向服務理念客戶至上，情在交流追求用戶滿意，超越用戶期待公司人才觀誠實、正直的道德品質道德和良知是做人的基礎，也是做事的基礎。員工的道德水平也決定了企業和組織的道德水平。勤奮、敬業的奉獻精神愿意并能夠做出額外付出，用以幫助公司事業的進步。從言行和心態上都忠誠于團隊和公司。熱情、自覺的工作習慣對于企業和個人，缺乏熱情就像缺乏動力的火車，即7、使軌道再長再直，它也寸步難行。謙遜、團結的個人作風現代化的企業里只有團隊才能有效地工作，脫離團隊支持的個人無法生存。個人得失服從于團隊利益。堅韌、負責的處事態度勇于承擔工作的責任，對結果負責，遇到各方面壓力時能正確處理。積極、上進的進取心態有追求成功的欲望，有永不滿足的進取心。發展事業，而不是作一份工作。向往進步，而不是滿足現狀。思考、總結的學習能力適應市場的變化，跟隨公司進步的腳步，不斷總結經驗，開闊眼界，自我完善，學習進步。禮儀規范1、工作規范1.1、按時上下班，杜絕遲到、早退。1.2、按時進行指紋打卡，員工要真實填寫未出勤記錄，部門負責人認真審核確認。1.3、工作時間不得擅離崗位，不得大8、聲喧嘩、說笑，不得無事竄崗聊天。1.4、主動遵守公司管理規章制度，服從工作安排，按照程序辦事。1.5、愛護辦公設備（電腦、傳真機、復印機、電話等）和公共設施，有計劃使用辦公物品，注意節約用水、用電，下班后注意關閉電腦、電燈、空調等帶電設備。1.6、保持辦公環境整潔有序。1.7、嚴守企業秘密，禁止將公司的印鑒、資質證明、財務文件、經營方案、內部價格等保密資料提供給不相關的人員和單位。2、工作態度2.1、“禮貌”是員工對同事、客人的最基本態度。對同事要面帶微笑，“請”字當頭，“謝”不離口，“您”字掛嘴邊。公司電話用語是“您好，電子。”2.2、“精神”是員工必須保持的風貌。面對繁忙的業務活動，始終要9、展示意氣風發、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。2.3、“忠誠”是員工對企業必備的品質。有事必報，有錯必改；不拉幫結派，不陽奉陰違。以企業的事業為己任，與企業同呼吸共命運。2.4、“團結”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛，排憂解難，同心協力為創造企業內外和諧的環境而獻計獻策。2.5、“協作”是員工正常工作的前提。業務配合，管理協調，一切以公務為出發點，以公事為重，不設置障礙，不扯皮、推諉，相互體諒。2.6、“溝通”是員工增進理解的手段。員工的相互溝通是企業信息靈敏、反應迅捷的前提之一，加強與本部同事、基層各單位的聯絡，促使各項工作取得事半功倍的效果。2.7、“效率”是員工工作業績的根本。提10、高工作效率，用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益，是企業的追求目標，也是員工全面自由發展的基礎。2.8、“盡責”是員工為企業服務的準則。無論是經營業務還是內部管理，都應以公司制度為本，按崗位職責行事，依運轉規程操作，發揚求是精神，把工作落到實處。3、工作禮儀3.1、每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合，工作時間內排除一切個人情緒，以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人。3.2、員工著裝要求一律以工裝為準，配戴胸卡。3.3、男士要求剪短發不留胡須，女士不留怪異發式，建議化淡妝。3.4、上班坐姿要端正，切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態，站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。3.5、部門之間、上下級11、之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑，相互致意后談工作。3.6、到其他部門辦事要先敲門，得到允許后方可進入。進出時腳步要輕，動作溫和，切忌莽撞、粗魯或不請自入。3.7、對人要友善、和藹；談話要音量適中，以對方能聽清為準，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。3.8、接打電話，電話鈴響三遍內，應馬上接答：“您好，電子”或“您好，電子*部”等規定用語。通話結束，要等對方先掛機，以示尊重。接打電話應力求簡潔，不可閑談與工作無關的事，也不可高聲講話影響他人。3.9、注重公共場所個人形象，不亂丟垃圾，不在公共場所抽煙。3.10、同事稱謂，下級稱呼上級應為“姓加職務”，上級稱呼下級可為姓加職務，也可直接稱呼姓名。4、12、會議規范4.1、應提前5分鐘到達會場，不得無故缺席、遲到、早退，會前積極做好各項準備工作。4.2、與會人員對當日的會議內容提前整理好自己的意見，作好充分準備。4.3、會議按程序進行，未經主持人同意不得發言，以免會議混亂。4.4、開會時應仔細傾聽別人發言，并認真做好文字記錄。切忌交頭接耳，隨意走動。4.5、發言語言應統一用普通話，發言時聲音響亮，條理清楚，重點突出，簡明扼要。言行應公正，客觀，不能摻入個人感情色彩。4.6、開會時應將手機調至震動或靜音狀態，盡量不要接聽電話。5、接待、拜訪禮節5.1、對光臨公司的客人都應主動熱情招呼入座，問明來意后，直接回答其問題，或請客戶飲茶（水）稍候，以讓有關13、人員接待；若相關人員不在或不便接待，應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。5.2、如與客人初次見面，應視需要奉送名片，此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方，用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態遞給對方；接客人名片時應以雙手承接，并以專注神態認真閱視后當面妥善收好并言謝。若與領導一并接待或拜訪客戶時，則應在領導與客人交接名片后再視需要與客戶交換名片。5.3、回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容，以耐心、熱情的態度予以專業解答。5.4、拜訪客人最好提前約定并做好一切準備，準時赴約，若客人因他故不能準時接待則應耐心等待。5.5、與客戶交談時應盡量做好記錄，告辭時應從容大方言謝，切忌將隨身攜帶物品遺14、漏在客戶處。6、就餐規定6.1、在食堂就餐的員工，必須遵守就餐時間，不得提前下崗就餐。6.2、嚴格遵守餐廳規定，按秩序排隊，文明就餐。6.3、禁止在指定就餐區域外的辦公場所就餐。6.4、愛護公物，愛惜糧食，注意節約，杜絕浪費。6.5、飯后自覺清理自己的衛生，不亂倒殘羹。人事管理制度1、招募及任免1.1、本公司員工采用公開招募后甄試錄用，用人部門有人員需求時，部門主管填寫人員需求申請表經行政人事部評估、總經理核準后，由人事專員統一納入招聘計劃并辦理甄選事宜。1.2、本公司員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考試和面試兩種，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。1.315、新進人員經考試或面試合格和審查批準后，由行政人事部辦理試用手續。原則上員工試用期為1-3個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優秀者，可適當縮短其試用時間。1.4、試用人員報到時，應向人事專員送交以下證件：身份證、學歷證件、職稱等級證書原件及復印件。一寸近期半身免冠照片2張。健康證明。非應屆畢業生需提交離職證明和原單位養老手冊本及轉移單。(5)其它必要的證件（照）。1.5、凡有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權利尚未恢復者。被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。貪污、拖欠公款，有記錄在案者。患有精神病或傳染病者。因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者。曾被本公司或本公司16、關聯企業開除者。離開本公司不滿一年，而未經總經理批準者。應聘者在填寫基本資料嚴重失實或提供假證件（照）后被發現者。體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。其它經本公司認定的不適合者。1.6、試用人員于報到后兩周內簽定勞動合同，并經法定試用期的試用，試用期滿前一星期經工作部門主管填寫試用人員轉正考核表考核，考核合格經權責主管核準者予以正式任用。若須調薪則由部門主管填寫員工薪資核定表，交人事部門評估建議后呈總經理核準。1.7、員工合同到期，人事專員將在合同期滿前30日下發續簽合同意向書及員工薪資核定表，表明續簽的意愿。如繼續履行勞動合同的，經本人同意、部門主管審核確認，由人事專員辦理相關續簽合同17、手續；用人部門主管可按其工作表現，填寫員工薪資核定表交人事單位評估后，呈總經理核準執行加、減薪。1.8、勞動合同期滿，勞動者或用人部門不再繼續履行勞動合同，均須在合同期滿前30天提前以書面形式通知對方，并及時通報人事專員。對試用期試用不合格的員工，需由用人部門下發試用不合格通知書，經主管簽字后報行政人事部備案并辦理相關手離職續1.9、員工工作期間經考核無法勝任工作時，公司對員工進行下崗培訓，培訓合格方可上崗，培訓期間員工工資以佛山市最低工資標準計發。1.10、遣調作業：員工需要遣調崗位時,需由本人填寫員工遣調申請表提出申請,交現崗位部門主管和接收部門主管簽字后,由行政人事部進行評估,經總經理審18、核后辦理遣調手續。11.11、員工申請離職必須從行政人事部領取員工離職申請表方可辦理離職手續。普通員工須提前15天（班/組長以上員工須提前一個月）填寫員工離職表，由部門主管簽字確認后報人事專員備案。交接完成后，離職人必須持離職申請表至行政人事部辦理相關的離職手續。員工離職必須本人親自辦理，不得委托他人辦理。未經公司批準擅自離職者，公司以除名論處。1.12、員工有下列情形之一者，可由用人部門主管填寫解雇核定表，列舉事實經權責主管核準后報行政人事部，由行政人事部憑解雇核定表發出員工解雇通知書，辦理離職手續。經查實在填寫個人資料、訂閱勞動合同時有虛假情形或有意隱瞞身體健康狀況，致公司誤信而任用者。月19、累計曠工滿三日者。擅自離崗或于工作崗位上以任何形式睡覺經查獲累計滿兩次者。觸犯法律法規，情節重大或構成犯罪者。員工拒不服從工作調配，或對于所擔任的工作確不能勝任經培訓后仍無法上崗者。違反公司的其它規章制度，使公司蒙受巨大損失者。2、培訓及教育2.1、為提高公司員工的專業技能，發揮其潛能，使人力資源能適應本公司日益發展的需要，公司將定期舉辦各種教育、培訓活動，被指定的員工，禁止無故缺席，確有特殊原因，應按相關請假制度執行。2.2、新員工進入公司后，須接受公司概況與發展、公司規章制度以及不同類別、不同層次的崗前專業培訓，培訓時間一般不少于8個小時，合格者方可上崗。新員工培訓由行政人事部根據人員的錄20、用情況統籌安排。2.3、公司會針對工作中所發現的問題隨時開展員工的在職培訓，在職培訓以現場指導為主要方式。2.4、公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的員工培訓登記卡上，員工培訓登記卡由行政人事部保存在員工的檔案內。2.5、公司對員工在業余時間（不影響本職工作和任務的完成）內，在公司外接受教育和培訓予以鼓勵，并承認其教育和培訓后的學歷。3、考勤及考績3.1、本公司員工實行每周6天8小時工作制。除周日休息外，還享有下列有薪假期：元旦1天（元月一日）。春節3天（農歷正月初一、初二、初三）。清明節1天（四月四日）。勞動節1天（五月一日）。端午節1天（農歷五月初五）。中秋節1天（農歷八月十五）。國慶節21、3天（十月一日、二日、三日）。三月八日婦女節0.5天 (限女性)。由于業務需要，公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班，其上班薪酬按國家規定計發。3.2、公司正常作息時間為：冬季8:30-11:45、12：45-17：30；夏季8：00-11：40、13：10-17：30。3.3、員工應按規定時間準時上下班并打卡，不能正常打卡者應填寫考勤審批單由權責主管簽名并報行政人事部。3.4、如有遲到早退或曠工等，分別按以下規定處理：遲到早退上班時間的十分鐘（含）以內開始打卡者為遲到。下班時間前十分鐘（含）以內提前打卡者為早退。當月遲到/早退第一次扣全勤獎10元；第二次扣20元；第三次扣30元，22、并以曠工半天論處；第四次扣除當月全勤獎，并以1天曠工論處，第五次以2天曠工處理；第六次，按自動離職處理。當月累計不跨月。遲到15分鐘以上者，以曠工半天論處，但因公外出或請假經主管經理證明者除外；提前15分鐘以上下班者，以曠工半天論處，但因公外出或請假經主管經理證明者除外；月累計曠工達3天或年累計曠工達5日者，給予解雇；3.5、原則上周日為公司休息日。因意外情況如停電等原因臨時改變休息日的，以公司通知為準。各部門因工作或個人原因需要調班的，一律提前通報行政人事部。在調班情況下休息日來上班的，只抵扣調班，不計作加班。3.6、加班必須填寫員工加班申請單并由權責主管簽字后交行政人事部。原則上加班申請應23、在當天加班前1小時之前提交，因臨時性、緊急性、突發性事項加班，可于次日11:00前補呈權責主管核準，逾時申請無效。3.7、加班時數以實際打卡時數為準，以1小時為計算單位，未滿1小時不計。無打卡記錄，加班一律不計。3.8、公司營銷人員因工作性質關系，一般不計加班。3.9、事務性人員工作應作自主管理，本職工作范圍內的延時均不計作加班。3.10、員工加班參照國家有關法律法規計算加班工資。3.11、員工平時每月進行考勤、考評，年終綜合考績，平時考勤、考評與年終考績作為升遷、加薪等之依據。3.15、員工自行離職經重新雇用者，其原有年資不予并計。4、請假及休假4.1、員工請假可分為下列八種，分別規定如下：24、公傷假：員工因執行任務（包括職業災害）而致受傷殘廢或疾病，確實不能出勤者，憑縣級（含）以上公立醫院證明，核給公傷假。公假：員工奉派出差、考察、訓練，核給公假。事假：員工請事假須事先填寫請假單，經權責主管核準；若發生緊急情況可以電話或委托同事請假，事后補請事假須出具證明或經權責主管核準，否則以曠工論。全年累計不得超過十五日，事假期不發工資，不計全勤。事假逾期不歸者以曠工論。病假：員工因普通傷害、疾病必須請病假看病者，需事先持請假單請假，事后必須附縣級（含）以上醫院證明，未附證明者以事假處理；遇急病或突發事故，可以電話或委托同事請假，事后持證明補辦手續，未附證明者以曠工論。病假期間，工資依勞動法規25、定發給，不計全勤。連續病假超過60天以上者，公司有權作辭退處理。婚假：員工請婚假，須持請假單及請帖依勞動法規定天數請假，工資照給。晚婚（女23周歲，男25周歲）的，婚假十五天。夫妻雙方晚婚的，雙方享有；一方晚婚的不享受。非晚婚的婚假三天。產假：符合國家生育保險條例的女職工，順產可享受產假90天、難產105天，男女雙方符合晚婚晚育政策的，女方可另加30天的晚育假；男方享受順產5天、難產7天護理假。喪假：員工之父母、配偶、子女喪亡者或配偶之父母喪亡者，給予喪假3天，工資照發。年休假：員工在本公司連續工作滿一年，可享受年休假5天，工齡每延長一年可增加1天，但最多不得超過15天，休假期間工資照給。年休26、假需至少提前一個星期持休假單申請，經核準后方可休假，因工作原因，年休無法休完，經部門確認，行政人事部審核，按實際天數折合日薪資計算。探親假：對在公司服務滿一年以上，家在外地的員工，已婚者每季度在工作允許的情況下休探親假一次（原則上不超過3天）,未婚者每年在工作允許的情況下可回家探親一次（原則上不超過7天）。4.2、員工請公假、公傷假、婚假、喪假、年休假，按基本底薪計發工資；休探親假不計發工資。4.3、普通員工請、休假一至三日(含)由部門主管核準，三日以上，由總經理核準；經理級員工請假一律由總經理核準。未經核準而請、休假者，以曠工論處。4.4、除事假最小計算單位為二小時外，其它假別最小計算單位為27、半日。4.5、女性員工其子女未滿一歲須親自哺乳者，除于規定時間休息外，每日另給哺乳時間二次，每次不超過1小時，（含路途或就餐時間）哺乳時間仍視為工作時間。5、工資及福利5.1、公司員工實行月薪制，次月十五日前以轉賬方式發放上個月工資。5.2、員工工資系按其工作繁簡難易、職責輕重及所需專業技能等按公司薪酬制度支給，其標準高于當地政府規定之最低薪資標準。5.3、員工之工資分為基本底薪、崗位技能和職務工資、績效工資及各種福利。基本底資1200元3000元不等，各種津貼和績效工資從350元5000元不等。其具體數額依公司員工職級與工資結構表劃分之。5.4、加班工資依照員工基本工資計算。5.5、公司根據28、年度效益情況及員工的工作績效考核對薪資作適當的調整。5.6、員工工作異動，其薪資結構按新職務計算，原薪資自調動之日廢止，以新職級計薪。5.7、員工個人所得稅自理，由公司代扣代繳。5.8、公司按國家規定為正式員工辦理養老、失業、醫療、失業、工傷及生育保險。5.9、公司依據職務和工作需要，為員工配備手機、筆記本電腦等5.10、公司免費為員工提供中、晚上工作餐，并給予員工100元每月的住宿補貼。5.11、不定時舉辦各種活動，節假日禮金、禮品等。5.12、公司依營業狀況計發年終獎金，具體發放辦法在春節前一周制訂。6、獎懲6.1、員工的獎勵分為以下三種：嘉獎：由員工的直屬主管書面提出，部門經理批準，獎給29、不超過二百元的現金或紀念品 。表彰：由員工所在部門經理書面提出，總經理批準，獎給不超過五百元的現金或紀念品，同時由總經理簽署表彰證書。優秀員工獎：由員工所在部門的經理書面提出，總經理及相關委員會評議后，總經理批準。優秀員工除獎給一定額度的獎金和發給由公司總經理簽署的證書外，還可根據實際作為晉級加薪的優先考慮對象。 6.2、有下列情形之一者，給予嘉獎： 品性端正，工作努力，按時完成重大或特殊事務者。培訓考核，成績優秀者。熱心服務，有具體事實者。有顯著的善行佳話，足為公司榮譽者。 在艱苦條件下工作，足為楷模者。 檢舉違規或損害公司利益者。 發現職責外的危機，予以速報或妥善處理防止損害者。6.3、有30、下列情形之一者，予以表彰： 對銷售或管理制度提出改進建議，經采納實施，卓有成效者。遇有災難，勇于負責，處理得當者。遇有意外或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。維護員工安全，冒險執行任務，確有功績者。維護公司重大利益，避免重大損失者。有其它重大功績者。 6.4、有下列情形之一者，授予優秀員工獎：兢兢業業，不斷改進工作，業績突出者。熱情為用戶服務，經常得到用戶書面表揚，為公司贏得很高信譽，成績突出者。開發新客戶，市場銷售成績顯著者。或有其它特殊貢獻，足為全公司表率者。 6.5、員工的懲罰分為五種：扣除績效：具體參照公司責任問責制度。批評：由員工的主管或有關人員書面提出，報部門備案。記過：由31、員工所屬經理書面提出，主管經理審核、批準，報行政人事部執行，并下達通知，受記過者同時扣發績效工資。降級：由員工所屬部門經理書面提出，主管經理審核批準后報行政人事部執行。除名：由員工所屬部門經理書面提出，總經理批準后執行。 以上懲罰具體參照公司責任問責制度保密制度1、公司全員必須嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。2、不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。3、嚴格遵守文件保密工作，秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報行政人事部備案。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接32、秘密文件。4、凡是借用秘密文件，必須由總經理批準并辦理借用手續方可。5、秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復印時，應經總經理批準后方可辦理。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄由行政人世間事部集中管理，未經總經理批準不得外借。7、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他事物交至公司總經理指定人員，切不可隨意移交。8、公司職員離開辦公室時，必須將文件放入抽屜或文件柜中。9、發現失密、泄密等現象，要及時報告，認真處理。對失密者視情節輕重，給予相應的經濟處罰。更甚者將追究其刑事責任。安全保衛管理制度1、門衛執勤管理辦法133、.1、門衛職責負責公司區域內的警戒及巡邏。進出公司區域的來賓的聯絡及登記進出公司區域車輛的管理進出公司區域物品的檢查和放行協助維護公司各場所的秩序。報刊、信函的收發、通知及送達。高度注視電子監控畫面，及時上報異常情況。以及其他上級交辦事項的處理。2、門衛人員在執行職務時應遵守下列規定：上下班按時交接班，并且打卡上班。薪資以考勤卡為結算依據。整肅服裝儀容，態度和藹，不卑不亢。時刻保持高度警惕，切實履行職務，不得偏袒徇私。嚴守崗位，不得出現飲酒、閑談、睡覺等失職行為。熟記公司區域內水、電開關及消防器材的位置。對缺損的門窗等要及時上報。交接班時，要將當班中的注意事項或是未完成的工作內容交代清楚，不得34、影響警衛室工作。并如實填寫警衛執勤日志警衛室內閑人免進，不得停留與工作無關人員。不得無理由接觸監控電腦，更不得用監控電腦從事與工作無關之事項。不得擅自離崗、曠工。2、人員出入管理2.1、公司員工出入管理公司員工配戴工作證，方可進入公司區域。員工在工作時間因公或因事(病)外出時，需遞交內部聯系單由當班警衛人員存檔。非工作時間、除值班、加班人員外，其它人員一律不得進入車間。2.2、外來人員出入管理來訪人員須向警衛人員說明來訪事由，并填寫會客登記單，由警衛與相關部門聯系，得到確認后登記進入。來賓離開時應遞交由會見人員簽名的會客登記單。來賓需進入生產車間參觀時，需經副總經理以上領導批準。并安排專人陪同35、按指定區域參觀，不得攜帶照(攝像)器材。車輛管理規定1、本制度所指車輛均指公司的行政辦公用車。2、本公司的辦公用車統一由行政人事部管理。1、行政用車管理1.1、公司各部門用車均應按要求填寫用車申請單，經行政人事部負責人簽名同意后方可出車。1.2、部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請(緊急情況除外)。1.3、若多個部門同時申請用車，行政人事部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政人事部會在用車申請單上注明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。2、車輛管理2.1、公司公務車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政人事部管36、理。2.2每部車輛應設置車輛行駛記錄表，在使用前應核對車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應記載行使里程、時間、地點、用途等。3、司機職責3.1、必須遵守中華人民共和國道路交通治理條例及有關交通安全治理的規章規則，遵守公司員工手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。3.2、應愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3.3、應每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。3.4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立37、即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。3.5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。3.6、出車在外停放車輛，一定要注重選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。3.7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定確保證件齊全。3.8、晚間司機要注重休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車。3.9、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果38、均由司機本人承擔。3.10、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于別人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現場處理，應當立即報警待處，不得逃離現場。如因違反交通規則而發生事故的，司機應承擔全部后果和責任。3.11、平時不出車時應在辦公室等候，不得隨意離開。3.12、在節假日或因特殊情況需要出車，司機應服從安排，積極配合。其節日加班等福利按照公司制度執行。3.13、配合公司辦理公司車輛的年檢、年審等相關工作。空調使用管理規定1、使用條件：1.139、夏季氣溫超過32，方可開啟空調制冷，空調制冷溫度不低于26。1.2、冬季氣溫低于5，方可開啟空調取暖，空調取暖設置的溫度不高于18。2空調的使用與責任管理：2.1、室內無人時，要隨手關閉空調。各辦公室的空調使用管理責任人為辦公室負責人，下班后要檢查空調是否已經關閉。2.2、會議室的空調，本著誰使用，誰管理的原則，加強責任管理。2.3、由于空調的使用開啟不當，造成空調損壞或不能正常運行，要追究其使用者的責任；空調遙控器要妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。2.4、注意用電安全，發現電路或空調故障要及時停止使用并報修，不得強行使用。2.5、公司行政人事部將不定期檢查各辦公室空調的使用情況，對違反上述規定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改正的，將予以通報批評；對造成責任事故的，將追究有關人員責任。附 則1、本手冊適用范圍為x電子控股有限公司及附屬公司全體員工。2、您享有法律規定和公司制度賦予的權利，公司對員工權益予以尊重和保障。3、對于明顯違反本手冊相關條款規定的指令，員工有越級匯報的權力和責任。4、本手冊請妥善保管。如離職，須交回公司行政人事部。5、本手冊依據中華人民共和國勞動法及相關法規，結合本公司的實際情況制訂。原則上本手冊每年修訂一次，若有刪除、修改或增加，公司會及時予以通知。6、本手冊由公司行政人事部編訂并負責解釋。